Frau meldet sich mit dem Handy von zu Hause krank

Mobile Arbeitszeiten-Zeiterfassung Pause Stempeln

Zeitwirtschaft

Abwesenheits-
verwaltung online

Name: HRworks GmbH
Rating: 4.61 (225 reviews)

Für Homeoffice, Urlaubsanträge und Krankmeldungen
Auch mobil und von zu Hause aus verfügbar
Einfacher eAU-Abruf via DATEV & Co. möglich

Abwesenheitsverwaltung: Mobil und digital

Mobil, flexibel und übersichtlich. Mit der Abwesenheitsverwaltung managen Sie Ihre Abwesenheiten noch einfacher. Vergessen Sie Listen und Papier und behalten Sie den Überblick. Mit der Abwesenheitsverwaltung von HR WORKS können Sie Abwesenheitsarten wie z.B. Mutterschutz, Elternzeit und Kuraufenthalte individuell und unternehmensspezifisch festlegen.

In der Abwesenheitsübersicht sehen Sie mit wenigen Klicks, wer von Ihren Mitarbeitern fehlt und welche Abwesenheiten geplant sind. Mit der digitalen Lösung für sämtliche Abwesenheiten haben Sie alle Fehlzeiten zentral in einer Software.

Mann beantragt mit seinem Smartphone Urlaub aus der Bahn

Digitaler Urlaubsantrag und Urlaubskalender

Der Mitarbeiter beantragt seinen Urlaub in einem intuitiven Workflow und reicht den Urlaubsantrag automatisch bei seinem Vorgesetzten zur Genehmigung ein. Die Urlaubskalender sind ohne Mehraufwand in der Urlaubsverwaltung gepflegt und für Mitarbeiter und Vorgesetzte zu jeder Zeit und von überall abrufbar.

Nie wieder unleserlich ausgefüllte Papieranträge oder separate Excel-Tabellen! Übersichtliche Reportings ermöglichen im Urlaubsplaner zudem die rechtzeitige Berücksichtigung von Resturlaubstagen und Urlaubsrückstellungen.

Homeoffice verwalten leicht gemacht

Von einer gelebten Work-Life-Balance und der Arbeit von zu Hause profitieren heute bereits Mitarbeiter und Vorgesetzte.

Rollenbasiert entscheiden HR-Manager, ob Mitarbeiter Homeoffice in HR WORKS beantragen oder gar selbst genehmigen können. Über den Firmenkalender kann jedes Teammitglied die Homeoffice-Tage seiner Kollegen einsehen.

Wichtig im Krankheitsfall: So fordern Sie die eAU an

Ob Sie DATEV oder ein anderes Lohnprogramm verwenden: HR WORKS unterstützt Sie in jedem Fall dabei, die elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) Ihrer Mitarbeiter zu erhalten. So fragen Sie über HR WORKS bei DATEV automatisiert die eAU an, wenn diese noch nicht vorliegt. Das erspart Ihnen viel händische Arbeit.

Verwenden Sie hingegen kein DATEV, haben Ihre Mitarbeiter im Krankheitsfall immer noch die Möglichkeit, Sie in HR WORKS darüber zu informieren, dass eine eAU vorliegt. Dadurch wissen Sie, welche eAUs Sie bei den entsprechenden Krankenkassen anfragen müssen.

Weniger Arbeit mit Krankmeldungen

Krankheitstage lassen sich nicht vermeiden, mit HR WORKS können HR-Abteilungen und Mitarbeiter jedoch ihren Arbeitsaufwand minimieren. Der Mitarbeiter kann sich im Employee Self Service mit einem Klick von zu Hause krank melden und seinen Vorgesetzten sowie sein Team darüber informieren.

Im Falle einer Krankschreibung kann er außerdem seine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung direkt mobil hochladen. Die HR-Abteilung dokumentiert die Krankschreibungen und behält somit auch Langzeiterkrankungen im Blick. So können Sie die Krankmeldungen einem Krankengeldfall zuweisen und die Lohnfortzahlung steuern.

Eine wichtige Kennzahl: Ihre Krankheitsquote

In welchen Unternehmensbereichen sind die Krankenstände besonders hoch? Sind bestimmte Altersgruppen gehäuft von Erkrankungen betroffen? Und erkranken Mitarbeiter einer bestimmten Betriebsstätte öfter als Angestellte eines anderen Standorts? Bei diesen und vielen Fragen mehr hilft Ihnen HR WORKS ‒ denn Ihr HR-Tool funktioniert in der Abwesenheitsverwaltung auch als HR-Analytics-Software. So erkennen Sie früh wichtige Entwicklungen und ergreifen rechtzeitig geeignete Maßnahmen.

Gesundheitsverläufe verstehen mit dem Bradford-Faktor

Sowohl Krankheitsstatistiken als auch Prognosen zu eventuellem Absentismus Ihrer Mitarbeiter können Sie sich einfach auswerten lassen. HR WORKS berechnet den Bradford-Faktor für jede angelegte Person automatisch.

In einer Krankheits-Heatmap werden dem HR-Manager alle Abwesenheiten der Mitarbeiter visuell dargestellt, wodurch ersichtlich wird, ob eine Person häufiger an bestimmten Wochentagen abwesend ist. Ideal für Ihr Abwesenheitsmanagement.

Lernen Sie HR WORKS kennen

Entdecken Sie, wie HR WORKS Ihre HR-Prozesse optimieren kann und Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestaltet. Unser Video erklärt Ihnen in Kürze alle Funktionen und Vorteile unserer Software.

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Marco Kiesel
Sales Manager

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Hohe Prozessqualität der Funktionen
Ideal für KMU aus der DACH-Region

RDE-Dienstleistungen90Mitarbeiter

Wir bei RDE nutzen seit Juli 2019 die Software von HR WORKS. Von der Usability und dem Funktionsumfang sind wir begeistert. Das ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.

Christian Kütt
Leiter Finance
RDE-Dienstleistungen

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