Zeiterfassung Dashboard
Frau meldet sich mit dem Handy von zu Hause krank
Mobile Arbeitszeiten-Zeiterfassung Pause Stempeln

Zeitwirtschaft

Abwesenheits
-verwaltung online

  • Für Homeoffice, Urlaubsanträge und Krankmeldungen
  • Auch mobil und von zu Hause aus verfügbar
  • Einfacher eAU-Abruf via DATEV & Co. möglich
Logo Expedia
Logo betterplace
Logo dietze + schell
Logo DPS
Logo Dr. Dienst & Partner
Logo ams

Abwesenheits­verwaltung: Mobil und digital

Mobil, flexibel und übersichtlich. Mit der Abwesenheitsverwaltung managen Sie Ihre Abwesenheiten noch einfacher. Vergessen Sie Listen und Papier und behalten Sie den Überblick. Mit der Abwesenheitsverwaltung von HR WORKS können Sie Abwesenheitsarten wie z.B. Mutterschutz, Elternzeit und Kuraufenthalte individuell und unternehmensspezifisch festlegen.

In der Abwesenheitsübersicht sehen Sie mit wenigen Klicks, wer von Ihren Mitarbeitern fehlt und welche Abwesenheiten geplant sind. Mit der digitalen Lösung für sämtliche Abwesenheiten haben Sie alle Fehlzeiten zentral in einer Software.

Mann beantragt mit seinem Smartphone Urlaub aus der Bahn

Digitaler Urlaubsantrag und Urlaubskalender


Der Mitarbeiter beantragt seinen Urlaub in einem intuitiven Workflow und reicht den Urlaubsantrag automatisch bei seinem Vorgesetzten zur Genehmigung ein. Die Urlaubskalender sind ohne Mehraufwand in der Urlaubsverwaltung gepflegt und für Mitarbeiter und Vorgesetzte zu jeder Zeit und von überall abrufbar.

Nie wieder unleserlich ausgefüllte Papieranträge oder separate Excel-Tabellen! Übersichtliche Reportings ermöglichen im Urlaubsplaner zudem die rechtzeitige Berücksichtigung von Resturlaubstagen und Urlaubsrückstellungen.

Homeoffice verwalten leicht gemacht


Von einer gelebten Work-Life-Balance und der Arbeit von zu Hause profitieren heute bereits Mitarbeiter und Vorgesetzte.

Rollenbasiert entscheiden HR-Manager, ob Mitarbeiter Homeoffice in HR WORKS beantragen oder gar selbst genehmigen können. Über den Firmenkalender kann jedes Teammitglied die Homeoffice-Tage seiner Kollegen einsehen.

Wichtig im Krankheitsfall: So fordern Sie die eAU an


Ob Sie DATEV oder ein anderes Lohnprogramm verwenden: HR WORKS unterstützt Sie in jedem Fall dabei, die elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) Ihrer Mitarbeiter zu erhalten. So fragen Sie über HR WORKS bei DATEV automatisiert die eAU an, wenn diese noch nicht vorliegt. Das erspart Ihnen viel händische Arbeit. 

Verwenden Sie hingegen kein DATEV, haben Ihre Mitarbeiter im Krankheitsfall immer noch die Möglichkeit, Sie in HR WORKS darüber zu informieren, dass eine eAU vorliegt. Dadurch wissen Sie, welche eAUs Sie bei den entsprechenden Krankenkassen anfragen müssen.

Weniger Arbeit mit Krankmeldungen


Krankheitstage lassen sich nicht vermeiden, mit HR WORKS können HR-Abteilungen und Mitarbeiter jedoch ihren Arbeitsaufwand minimieren. Der Mitarbeiter kann sich im Employee Self Service mit einem Klick von zu Hause krank melden und seinen Vorgesetzten sowie sein Team darüber informieren.

Im Falle einer Krankschreibung kann er außerdem seine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung direkt mobil hochladen. Die HR-Abteilung dokumentiert die Krankschreibungen und behält somit auch Langzeiterkrankungen im Blick. So können Sie die Krankmeldungen einem Krankengeldfall zuweisen und die Lohnfortzahlung steuern.

Eine wichtige Kennzahl: Ihre Krankheitsquote


In welchen Unternehmensbereichen sind die Krankenstände besonders hoch? Sind bestimmte Altersgruppen gehäuft von Erkrankungen betroffen? Und erkranken Mitarbeiter einer bestimmten Betriebsstätte öfter als Angestellte eines anderen Standorts? Bei diesen und vielen Fragen mehr hilft Ihnen HR WORKS ‒ denn Ihr HR-Tool funktioniert in der Abwesenheitsverwaltung auch als HR-Analytics-Software. So erkennen Sie früh wichtige Entwicklungen und ergreifen rechtzeitig geeignete Maßnahmen.

Gesundheitsverläufe verstehen mit dem Bradford-Faktor


Sowohl Krankheitsstatistiken als auch Prognosen zu eventuellem Absentismus Ihrer Mitarbeiter können Sie sich einfach auswerten lassen. HR WORKS berechnet den Bradford-Faktor für jede angelegte Person automatisch.

In einer Krankheits-Heatmap werden dem HR-Manager alle Abwesenheiten der Mitarbeiter visuell dargestellt, wodurch ersichtlich wird, ob eine Person häufiger an bestimmten Wochentagen abwesend ist. Ideal für Ihr Abwesenheitsmanagement.

HR WORKS ist Testsieger

Die beste Zeitwirtschafts-Software
für Ihr Unternehmen

badges GetApp
Marco KieselMarco Kiesel

VORTEILE VON HR WORKS KENNENLERNEN

Wollen Sie mehr erfahren?
Wir beraten Sie gern.

Lernen Sie die beste Software für Ihre Abwesenheitsverwaltung in einem persönlichen Gespräch kennen – und testen Sie anschließend HR WORKS kostenlos.

ALLE HR-PROZESSE VEREINT IN EINER SOFTWARE

HR WORKS ist so viel mehr!

Zeitwirtschaft

Zeitwirtschaft

Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnung

Personalverwaltung

Personalverwaltung

Personalentwicklung

Personalentwicklung

Lohn + Gehalt

Lohn + Gehalt

Digitalisieren Sie Ihre HR

Deshalb vertrauen Kunden auf HR WORKS

Höchste Kundenloyalität

  • Kostenfreier Service für Admins
  • Zahlreiche Supportkanäle
  • Keine Mindestlaufzeit

Flexible Cloud-Lösung

  • Auf PC und mobilen Geräten verfügbar
  • Schnell in Unternehmen eingerichtet
  • Ideal für Homeoffice und mobiles Arbeiten

Qualität made in Germany

  • 25 Jahre Erfahrung
  • Hohe Prozessqualität der Funktionen
  • Ideal für KMU aus der DACH-Region
Christian Kütt

RDE-Dienstleistungen90Mitarbeiter

Wir bei RDE nutzen seit Juli 2019 die Software von HR WORKS. Von der Usability und dem Funktionsumfang sind wir begeistert. Das ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.

Christian Kütt
Leiter Finance
RDE-Dienstleistungen

350.000 Menschen vertrauen bereits auf HR WORKS

Logo Expedia
Logo betterplace
Logo dietze + schell
Logo DPS
Logo Dr. Dienst & Partner
Logo ams
Logo LETIPharma

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HR WORKS zu Ihrem Unternehmen passt.