Zeitwirtschaft

Abwesenheits- verwaltung online

Flexibel, schnell und einfach: Homeoffice, Urlaubsanträge und Krankmeldungen managen Sie jetzt auch von zu Hause aus.

Frau meldet sich mit dem Handy von zu Hause krank
Abwesenheitsübersicht mobil in HRworksGroup 4

Mehr als 275.000 Menschen vertrauen bereits auf HRworks

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Abwesenheits­verwaltung: mobil und digital

Mobil, flexibel und übersichtlich. Mit der Abwesenheitsverwaltung managen Sie Ihre Abwesenheiten noch einfacher. Vergessen Sie Listen und Papier und behalten Sie den Überblick. Mit der Abwesenheitsverwaltung von HRworks können Sie Abwesenheitsarten wie z.B. Mutterschutz, Elternzeit und Kuraufenthalte individuell und unternehmensspezifisch festlegen.

In der Abwesenheitsübersicht sehen Sie mit wenigen Klicks, wer von Ihren Mitarbeitern fehlt und welche Abwesenheiten geplant sind. Mit der digitalen Lösung für sämtliche Abwesenheiten haben Sie alle Fehlzeiten zentral in einer Software.

Mann beantragt mit seinem Smartphone Urlaub aus der Bahn

Homeoffice

Von einer gelebten Work-Life-Balance und der Arbeit von zu Hause profitieren heute bereits Mitarbeiter und Vorgesetzte.

Rollenbasiert entscheiden HR-Manager, ob Mitarbeiter Homeoffice in HRworks beantragen oder gar selbst genehmigen können. Über den Firmenkalender kann jedes Teammitglied die Homeoffice-Tage seiner Kollegen einsehen.

Digitaler Urlaubsantrag und Urlaubskalender

Der Mitarbeiter beantragt seinen Urlaub in einem intuitiven Workflow und reicht den Urlaubsantrag automatisch bei seinem Vorgesetzten zur Genehmigung ein. Die Urlaubskalender sind ohne Mehraufwand in der Urlaubsverwaltung gepflegt und für Mitarbeiter und Vorgesetzte zu jeder Zeit und von überall abrufbar.

Nie wieder unleserlich ausgefüllte Papieranträge oder separate Excel Tabellen! Übersichtliche Reportings ermöglichen zudem die rechtzeitige Berücksichtigung von Resturlaubstagen und Urlaubsrückstellungen.

Weniger Arbeit mit Krankmeldungen

Krankheitstage lassen sich nicht vermeiden, mit HRworks können HR-Abteilungen und Mitarbeiter jedoch ihren Arbeitsaufwand minimieren. Der Mitarbeiter kann sich im Employee Self Service mit einem Klick von zu Hause krank melden und seinen Vorgesetzten sowie sein Team darüber informieren.

Im Falle einer Krankschreibung kann er außerdem seine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung direkt mobil hochladen. Die HR-Abteilung dokumentiert die Krankschreibungen und behält somit auch Langzeiterkrankungen im Blick. So können Sie die Krankmeldungen einem Krankengeldfall zuweisen und die Lohnfortzahlung steuern.

Gesundheitsverläufe verstehen mit dem Bradford-Faktor

Sowohl Krankheitsstatistiken als auch Prognosen zu eventuellem Absentismus Ihrer Mitarbeiter können Sie sich einfach auswerten lassen. HRworks berechnet den Bradford-Faktor für jede angelegte Person automatisch.

In einer Krankheits-Heatmap werden dem HR-Manager alle Abwesenheiten der Mitarbeiter visuell dargestellt, wodurch ersichtlich wird, ob eine Person häufiger an bestimmten Wochentagen abwesend ist.

Unsere Mitarbeiter schätzen die schnelle und unkomplizierte Eingabe der Reisekosten, sowie den vereinfachten Prozess der papierlosen Eingabe zur Verwaltung und Freigabe der Abwesenheiten.

Nina Beckenbach

Business Support BridgingIT GmbH

HRworks gefällt uns besonders gut, weil unsere Consultants, wo immer sie sind, ihre Reisekosten und Abwesenheiten eingeben und überprüfen können. Die Bedienung erfolgt intuitiv. Für uns ist HRworks alles in allem eine geniale Geschichte.

Julia Metken

Projekt Office
Alegri International Service GmbH

Die Arbeit mit HRworks hat uns gezeigt, wie einfach Personalmanagement doch sein kann. Unsere Mitarbeiter schätzen die einfache Bedienung/Bearbeitung der Urlaubsanträge. Darüber hinaus bietet HRworks noch viele weitere Tools, die das Arbeiten für alle erleichtert. Wir sind seither sehr zufrieden mit HRworks, zumal der Preis einfach unschlagbar ist.

Aigulim Gerich

Aigulim Gerich

Manager Operations & HR, TSC Real Estate Germany GmbH

HMS ist ein ständig wachsendes Unternehmen. Mit HRworks haben wir unsere Genehmigungs-, Prüf- und Abrechnungsprozesse für Reisekosten und Abwesenheiten standardisiert und sparen durch die Cloud-Lösung lokale Ressourcen.

Viktor Walter

IT
HMS Industrial Networks GmbH

Am besten hat uns gefallen, dass sich die Mitarbeiter, ob bei Reisekostenabrechnungen oder bei Urlaubsanträgen, extrem schnell selbstständig zurecht gefunden haben. Diese übersichtliche und schlüssige Handhabung garantiert eine hohe Qualität in der Bearbeitung der entsprechenden Prozesse im Personalbereich und im Rechnungswesen.

Frank Unruh

Leiter Rechnungswesen Studio 100 Media

Mehr als nur Abwesenheitsverwaltung

Die Funktion Abwesenheitsverwaltung ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung.

Das sagen unsere Kunden
„Schneller und umfangreicher Support, per Hotline, Chat oder Nachricht. Innerhalb eines Tages kostenlose Hilfe, gibt es nicht überall.”
„Die volle Stärke entfaltet HRworks, je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.”
„Sehr umfangreiche Software, die mit vielen Funktionen auftrumpft und von überall erreichbar ist.”

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.