Name: HRworks GmbH
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Abwesenheitsverwaltung: Mobil und digital

Mobil, flexibel und übersichtlich. Mit der Abwesenheitsverwaltung managen Sie Ihre Abwesenheiten noch einfacher. Vergessen Sie Listen und Papier und behalten Sie den Überblick. Mit der Abwesenheitsverwaltung von HRworks können Sie Abwesenheitsarten wie z.B. Mutterschutz, Elternzeit und Kuraufenthalte individuell und unternehmensspezifisch festlegen.

In der Abwesenheitsübersicht sehen Sie mit wenigen Klicks, wer von Ihren Mitarbeitern fehlt und welche Abwesenheiten geplant sind. Mit der digitalen Lösung für sämtliche Abwesenheiten haben Sie alle Fehlzeiten zentral in einer Software.

Mann beantragt mit seinem Smartphone Urlaub aus der Bahn

Digitaler Urlaubsantrag und Urlaubskalender

Der Mitarbeiter beantragt seinen Urlaub in einem intuitiven Workflow und reicht den Urlaubsantrag automatisch bei seinem Vorgesetzten zur Genehmigung ein. Die Urlaubskalender sind ohne Mehraufwand in der Urlaubsverwaltung gepflegt und für Mitarbeiter und Vorgesetzte zu jeder Zeit und von überall abrufbar.

Nie wieder unleserlich ausgefüllte Papieranträge oder separate Excel-Tabellen! Übersichtliche Reportings ermöglichen im Urlaubsplaner zudem die rechtzeitige Berücksichtigung von Resturlaubstagen und Urlaubsrückstellungen.

Weniger Arbeit mit Krankmeldungen

Krankheitstage lassen sich nicht vermeiden, mit HRworks können HR-Abteilungen und Mitarbeiter jedoch ihren Arbeitsaufwand minimieren. Der Mitarbeiter kann sich im Employee Self Service mit einem Klick von zu Hause krank melden und seinen Vorgesetzten sowie sein Team darüber informieren.

Im Falle einer Krankschreibung kann er außerdem seine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung direkt mobil hochladen. Die HR-Abteilung dokumentiert die Krankschreibungen und behält somit auch Langzeiterkrankungen im Blick. So können Sie die Krankmeldungen einem Krankengeldfall zuweisen und die Lohnfortzahlung steuern.

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So gelingt modernes Abwesenheitsmanagement

Vorm Urlaubsantrag bis zur Krankmeldung: Erfahren Sie, wie Sie Abwesenheiten in Ihrem Unternehmen optimal verwalten.

Homeoffice

Von einer gelebten Work-Life-Balance und der Arbeit von zu Hause profitieren heute bereits Mitarbeiter und Vorgesetzte.

Rollenbasiert entscheiden HR-Manager, ob Mitarbeiter Homeoffice in HRworks beantragen oder gar selbst genehmigen können. Über den Firmenkalender kann jedes Teammitglied die Homeoffice-Tage seiner Kollegen einsehen.

Eine wichtige Kennzahl: Ihre Krankheitsquote

In welchen Unternehmensbereichen sind die Krankenstände besonders hoch? Sind bestimmte Altersgruppen gehäuft von Erkrankungen betroffen? Und erkranken Mitarbeiter einer bestimmten Betriebsstätte öfter als Angestellte eines anderen Standorts? Bei diesen und vielen Fragen mehr hilft Ihnen HRworks ‒ denn Ihr HR-Tool funktioniert in der Abwesenheitsverwaltung auch als HR-Analytics-Software. So erkennen Sie früh wichtige Entwicklungen und ergreifen rechtzeitig geeignete Maßnahmen.

Gesundheitsverläufe verstehen mit dem Bradford-Faktor

Sowohl Krankheitsstatistiken als auch Prognosen zu eventuellem Absentismus Ihrer Mitarbeiter können Sie sich einfach auswerten lassen. HRworks berechnet den Bradford-Faktor für jede angelegte Person automatisch.

In einer Krankheits-Heatmap werden dem HR-Manager alle Abwesenheiten der Mitarbeiter visuell dargestellt, wodurch ersichtlich wird, ob eine Person häufiger an bestimmten Wochentagen abwesend ist. Ideal für Ihr Abwesenheitsmanagement.

HRworks überzeugt mit Komfort durch die laufende Anpassung von (Reise-)Abrechnungsparametern und -routinen an rechtliche und steuerliche Erfordernisse und damit einfache und sichere Bedienbarkeit auch für ungeübte Anwender.

Bernd Bischoff

Leiter Rechnungswesen und Controlling
Aequitas GmbH & Co. KG

HRworks bietet eine effiziente webbasierte Lösung zur Reisekostenabrechnung und Abwesenheitsverwaltung. Dadurch wurde der Prozess der Reisekostenabrechnung in unserem Unternehmen wesentlich optimiert. Transparent nachvollziehbare Nutzungsgebühren und eine zentrale Systempflege, ohne zusätzliche Inhouse-Installation, zählen zu den Vorteilen von HRworks.

Cosetta Zorko

Finanzbuchhaltung - Controlling
Rothschild GmbH

Unsere Mitarbeiter schätzen die schnelle und unkomplizierte Eingabe der Reisekosten, sowie den vereinfachten Prozess der papierlosen Eingabe zur Verwaltung und Freigabe der Abwesenheiten.

Nina Beckenbach

Business Support BridgingIT GmbH

Da wir einen Standort in Deutschland und einen in der Schweiz haben, gibt es länderspezifische Regelungen, die beim Anlegen von Mitarbeitern beachtet werden müssen. Mit HRworks können wir festlegen, welches Land dem Mitarbeiter zugeordnet werden soll. Dadurch greifen die verschiedenen Einstellungen von HRworks.

Jonas Probst

Head of Human Resources
enersis europe GmbH

Die Arbeit mit HRworks hat uns gezeigt, wie einfach Personalmanagement doch sein kann. Unsere Mitarbeiter schätzen die einfache Bedienung/Bearbeitung der Urlaubsanträge. Darüber hinaus bietet HRworks noch viele weitere Tools, die das Arbeiten für alle erleichtert. Wir sind seither sehr zufrieden mit HRworks, zumal der Preis einfach unschlagbar ist.

Aigulim Gerich

Manager Operations & HR, TSC Real Estate Germany GmbH

Mehr als nur Abwesenheitsverwaltung

Die Funktion Abwesenheitsverwaltung ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung.

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Alle Funktionen in der Übersicht

Das sagen unsere Kunden

„Sehr umfangreiche Software, die mit vielen Funktionen auftrumpft und von überall erreichbar ist.”

„Schneller und umfangreicher Support, per Hotline, Chat oder Nachricht. Innerhalb eines Tages kostenlose Hilfe, gibt es nicht überall.”

„Die volle Stärke entfaltet HRworks, je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.”

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.

Vertrauen auch Sie auf HRworks