Zeitwirtschaft

Abwesenheitsverwaltung online mit HRworks

  • Für Homeoffice, Urlaubsanträge und Krankmeldungen
  • Auch mobil und von zu Hause aus verfügbar
  • Einfacher eAU-Abruf via DATEV & Co. möglich
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Frau meldet sich mit dem Handy von zu Hause krank
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Abwesenheits­verwaltung: Mobil und digital

Mobil, flexibel und übersichtlich. Mit der Abwesenheitsverwaltung managen Sie Ihre Abwesenheiten noch einfacher. Vergessen Sie Listen und Papier und behalten Sie den Überblick. Mit der Abwesenheitsverwaltung von HRworks können Sie Abwesenheitsarten wie z.B. Mutterschutz, Elternzeit und Kuraufenthalte individuell und unternehmensspezifisch festlegen.

In der Abwesenheitsübersicht sehen Sie mit wenigen Klicks, wer von Ihren Mitarbeitern fehlt und welche Abwesenheiten geplant sind. Mit der digitalen Lösung für sämtliche Abwesenheiten haben Sie alle Fehlzeiten zentral in einer Software.

Mann beantragt mit seinem Smartphone Urlaub aus der Bahn

Digitaler Urlaubsantrag und Urlaubskalender

Der Mitarbeiter beantragt seinen Urlaub in einem intuitiven Workflow und reicht den Urlaubsantrag automatisch bei seinem Vorgesetzten zur Genehmigung ein. Die Urlaubskalender sind ohne Mehraufwand in der Urlaubsverwaltung gepflegt und für Mitarbeiter und Vorgesetzte zu jeder Zeit und von überall abrufbar.

Nie wieder unleserlich ausgefüllte Papieranträge oder separate Excel-Tabellen! Übersichtliche Reportings ermöglichen im Urlaubsplaner zudem die rechtzeitige Berücksichtigung von Resturlaubstagen und Urlaubsrückstellungen.

Weniger Arbeit mit Krankmeldungen

Krankheitstage lassen sich nicht vermeiden, mit HRworks können HR-Abteilungen und Mitarbeiter jedoch ihren Arbeitsaufwand minimieren. Der Mitarbeiter kann sich im Employee Self Service mit einem Klick von zu Hause krank melden und seinen Vorgesetzten sowie sein Team darüber informieren.

Im Falle einer Krankschreibung kann er außerdem seine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung direkt mobil hochladen. Die HR-Abteilung dokumentiert die Krankschreibungen und behält somit auch Langzeiterkrankungen im Blick. So können Sie die Krankmeldungen einem Krankengeldfall zuweisen und die Lohnfortzahlung steuern.

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So gelingt modernes Abwesenheitsmanagement

Vorm Urlaubsantrag bis zur Krankmeldung: Erfahren Sie, wie Sie Abwesenheiten in Ihrem Unternehmen optimal verwalten.

Homeoffice verwalten leicht gemacht

Von einer gelebten Work-Life-Balance und der Arbeit von zu Hause profitieren heute bereits Mitarbeiter und Vorgesetzte.

Rollenbasiert entscheiden HR-Manager, ob Mitarbeiter Homeoffice in HRworks beantragen oder gar selbst genehmigen können. Über den Firmenkalender kann jedes Teammitglied die Homeoffice-Tage seiner Kollegen einsehen.

Wichtig im Krankheitsfall: So fordern Sie die eAU an

Ob Sie DATEV oder ein anderes Lohnprogramm verwenden: HRworks unterstützt Sie in jedem Fall dabei, die elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) Ihrer Mitarbeiter zu erhalten. So fragen Sie über HRworks bei DATEV automatisiert die eAU an, wenn diese noch nicht vorliegt. Das erspart Ihnen viel händische Arbeit. 

Verwenden Sie hingegen kein DATEV, haben Ihre Mitarbeiter im Krankheitsfall immer noch die Möglichkeit, Sie in HRworks darüber zu informieren, dass eine eAU vorliegt. Dadurch wissen Sie, welche eAUs Sie bei den entsprechenden Krankenkassen anfragen müssen.

Eine wichtige Kennzahl: Ihre Krankheitsquote

In welchen Unternehmensbereichen sind die Krankenstände besonders hoch? Sind bestimmte Altersgruppen gehäuft von Erkrankungen betroffen? Und erkranken Mitarbeiter einer bestimmten Betriebsstätte öfter als Angestellte eines anderen Standorts? Bei diesen und vielen Fragen mehr hilft Ihnen HRworks ‒ denn Ihr HR-Tool funktioniert in der Abwesenheitsverwaltung auch als HR-Analytics-Software. So erkennen Sie früh wichtige Entwicklungen und ergreifen rechtzeitig geeignete Maßnahmen.

Gesundheitsverläufe verstehen mit dem Bradford-Faktor

Sowohl Krankheitsstatistiken als auch Prognosen zu eventuellem Absentismus Ihrer Mitarbeiter können Sie sich einfach auswerten lassen. HRworks berechnet den Bradford-Faktor für jede angelegte Person automatisch.

In einer Krankheits-Heatmap werden dem HR-Manager alle Abwesenheiten der Mitarbeiter visuell dargestellt, wodurch ersichtlich wird, ob eine Person häufiger an bestimmten Wochentagen abwesend ist. Ideal für Ihr Abwesenheitsmanagement.

Start mit der Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und der Urlaubsverwaltung. RDE nutzt seit Juli 2019 die Software von HRworks und ist von der Anwenderfreundlichkeit und dem Funktionsumfang begeistert. Dies ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.

Christian Kütt

Christian Kütt

Leiter Finance
RDE-Dienstleistungen

Die HOOD Group nutzt seit 2010 die Software HRworks zur Reisekostenabrechnung und Urlaubsgenehmigung. Der Einsatz der Software stellt eine deutliche Erleichterung und Arbeitsentlastung aller beteiligten Personen dar.

Rupert Wiebel

Geschäftsführer
HOOD Group

Mit HRworks haben wir ein effektives Personalinformationssystem, mit dem wir zudem unsere Abwesenheitsverwaltung und Reisekostenabrechnung schnell, einfach und nachvollziehbar abwickeln können.

Othmar Stockreiter

HR Director
The Cloud Networks Germany GmbH

HMS ist ein ständig wachsendes Unternehmen. Mit HRworks haben wir unsere Genehmigungs-, Prüf- und Abrechnungsprozesse für Reisekosten und Abwesenheiten standardisiert und sparen durch die Cloud-Lösung lokale Ressourcen.

Viktor Walter

IT
HMS Industrial Networks GmbH

Bei uns erfolgen Urlaubsanträge sowie Krankmeldungen im Self-Service über das System. Darüber hinaus nutzen wir die digitale Personalakte. Wir sind froh, dass wir uns für HRworks entschieden haben, denn wir sehen ganz klar die positiven Effekte, was Geschwindigkeit, Effizienz und Qualitätssicherung angeht.

Dr. Julia Schneider

Dipl.-Kauffrau Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin
Dr. Dienst und Partner GmbH & Co. KG

Mehr als nur Abwesenheitsverwaltung

Die Funktion Abwesenheitsverwaltung ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung.

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