So melden Sie sich richtig krank
Irgendwann trifft es jeden: Der Kopf pocht, die Nase läuft und die Stirn ist heiß. Neben vielem Trinken, Schlaf und Suppe essen, muss der Arbeitnehmer noch etwas beachten: die Krankmeldung. Wann eine Krankmeldung notwendig wird, wie man sie einreicht, was man dabei beachten muss und welche Rechte und Pflichten Arbeitnehmer und -geber haben, ist vielen jedoch unklar.
Grundsätzlich ist jeder Arbeitnehmer dazu verpflichtet, seinen Chef unverzüglich, am besten vor Arbeitsbeginn, darüber zu unterrichten, dass er krank ist. Dies kann er über mehrere Wege tun. Am sichersten ist allerdings, wenn die Krankmeldung per E-Mail oder per Telefon erfolgt.
Der Mitarbeiter kann auch einen seiner Kollegen über sein Fernbleiben von der Arbeit informieren. Dieser gibt dann der zuständigen Person im Unternehmen Bescheid. Benutzt die Firma eine HR-Software mit Abwesenheitsverwaltung, so meldet sich der Mitarbeiter sogar ganz unkompliziert per Mausklick krank.
Inzwischen ist die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) auch für Arbeitsgeber verpflichtend. Sie ersetzt damit den davor üblichen “gelben Schein. Was das konkret für Arbeitgeber und Arbeitnehmer bedeutet, erfahren Sie in unserem Beitrag zur elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.
Nicht selten stellt man sich die Frage zur Krankmeldung: Wie meldet man sich krank? Sofern im Arbeitsvertrag nichts anderes festgehalten ist, gilt folgender geregelter Ablauf bezüglich der Krankmeldung:
Krankmeldung, ab wann muss der Arbeitgeber informiert sein? Laut §5 EntgFG sollten Sie Ihren Arbeitgeber unverzüglich in Kenntnis setzen, wenn Sie zu krank sind, um zur Arbeit zu erscheinen.
Erfolgt die Krankmeldung zu spät, droht Ihnen im schlimmsten Fall eine Abmahnung! Am besten gibt der Mitarbeiter dem Chef bereits frühzeitig Auskunft über die voraussichtliche Dauer der Krankheit und die damit verbundene Arbeitsunfähigkeit.
Welche Erkrankung der Arbeitnehmer konkret hat, das geht den Chef nichts an. Falls es sich allerdings um eine ansteckende Krankheit handelt, von der auch Kollegen betroffen sein könnten, muss er es ihm allerdings mitteilen. Bei einer Erkrankung sind diese Punkte wichtig:
Während der Corona-Pandemie hatten Arbeitnehmer vorübergehend die Möglichkeit, sich telefonisch krankschreiben zu lassen. Seit dem 7. Dezember 2023 ist das bei leichten Erkrankungen nun dauerhaft möglich. Die telefonische Krankschreibung gilt jedoch nur für bekannte Patienten in der Praxis. Unbekannte Patienten benötigen weiterhin einen persönlichen Termin vor Ort. Die telefonische Krankschreibung gilt für 5 Kalendertage. Falls der betroffene Arbeitnehmer länger als diese 5 Tage krank ist, benötigt er eine Folgebescheinigung, die er nur durch einen örtlichen Praxisbesuch erhält.
Falls eine Erkrankung keine physische Untersuchungen benötigt, dann ist auch die Krankschreibung per Videosprechstunde möglich. Ist die erkrankte Person in der Praxis bekannt, dann gilt die Krankschreibung bis zu 7 Kalendertage. Unbekannte Patienten haben die Möglichkeit, sich per Videosprechstunde bis zu 3 Kalendertag krankschreiben zu lassen. Eine Videosprechstunde ermöglicht zudem ausschließlich die Erstkrankschreibung.
Was passiert, wenn Arbeitnehmer im Urlaub erkranken, regelt das Bundesurlaubsgesetz. Und glücklicherweise zählen Krankheitstage laut dem Gesetz nicht zu den Urlaubstagen. Aber damit Erkrankte ihren Urlaub zurückerhalten, benötigen sie in jedem Fall ein ärztliches Attest. Auch wenn sie sich im Ausland aufhalten. Außerdem ist es wichtig, dass die Krankschreibung vom ersten Krankheitstag an gilt. Denn sie erhalten nur die Urlaubstage zurück, an denen sie krank geschrieben sind.
Wer krank im Urlaub ist, muss dies natürlich auch seinem Arbeitgeber melden. Kommt die Krankmeldung direkt nach dem Urlaub an, ist dies übrigens eindeutig zu spät. Denn Arbeitnehmer müssen sich unverzüglich krankmelden bei ihrem Arbeitgeber ‒ entweder telefonisch oder per E-Mail.
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Beim Thema Krankmeldung herrscht viel Unwissenheit. Nicht selten stellen Arbeitnehmer immer wieder dieselben Fragen:
Sicher kennt jeder die Situation: Man fühlt sich zu krank zum Arbeiten, geht aber davon aus, dass man schon am nächsten Tag wieder auf dem Damm ist. Und dafür dann im Wartezimmer seines Hausarztes warten? Nun, wie bereits erwähnt muss eine Krankmeldung an den Arbeitgeber schon am ersten Krankheitstag gehen, aber eine Krankschreibung bzw. ein Attest benötigen Arbeitnehmer normalerweise erst ab dem vierten Krankheitstag. Insofern ist es Arbeitnehmern tatsächlich möglich, bis zu drei Tage zu Hause zu bleiben, obwohl sie krank ohne Attest sind.
Ist der Mitarbeiter mindestens drei Tage krank, ist er seinem Chef gegenüber in der Nachweispflicht, der er mit einer ärztlichen Krankschreibung nachkommen muss.
Die Bescheinigung zur Arbeitsunfähigkeit muss nach dem dritten Tag und damit spätestens am vierten Krankheitstag bei dem Unternehmen angekommen sein. In §5 EntgFG heißt es dazu:
Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, hat der Arbeitnehmer eine ärztliche Bescheinigung über das Bestehen der Arbeitsunfähigkeit sowie deren voraussichtliche Dauer spätestens an dem darauffolgenden Arbeitstag vorzulegen
Hier gilt es aufzupassen, denn gerechnet wird mit Kalendertagen und nicht in Arbeitstagen. Kurzum: Das Wochenende zählt mit!
Allerdings darf ein Unternehmen unter gewissen Umständen auch früher ein ärztliches Attest für den Arbeitgeber anfordern. Denn falls dieser Fall im Arbeitsvertrag festgelegt ist, kann der Arbeitgeber eine AU auch bereits früher verlangen. Kommt der Arbeitnehmer dieser Aufforderung nicht nach, so kann es sein, dass ihm die Fortzahlung des Lohnes für den entsprechenden Zeitraum verwehrt wird. Wie bereits erwähnt, kann auch eine Abmahnung folgen.
Während der Coronapandemie ermöglichte die Politik es den Versicherten, sich bei Atemwegserkrankungen auch ohne Arztbesuch krankschreiben zu lassen. Voraussetzung dafür war jedoch in jedem Fall ein Anruf bei der entsprechenden Praxis. Allerdings ist diese Möglichkeit immer zeitlich begrenzt (gewesen).
Im Gegensatz dazu ist es seit 2020 möglich, sich per Videosprechstunde krankschreiben zu lassen. Voraussetzung für Krankschreibung per Videosprechstunde ist jedoch, dass sich die Krankheit über diese Kontaktmöglichkeit herausfinden lässt.
Der behandelnde Arzt stellt ein Attest immer nur für eine bestimmte Dauer aus. Hat sich ein Arbeitnehmer krank gemeldet, ist aber länger krank als auf dem Attest steht, was gilt dann?
Der Kranke benötigt in diesem Fall eine Folgebescheinigung. Das ist eine Krankschreibung, die auf einer bereits bestehenden Krankmeldung aufbaut. Dazu ist der Arbeitnehmer durch das Arbeitsrecht laut §5 EntgFG verpflichtet:
Ist die Arbeitsunfähigkeit länger als in der Bescheinigung angegeben, ist der Arbeitnehmer verpflichtet, eine neue ärztliche Bescheinigung vorzulegen.
Damit informiert man allerdings nicht nur den Chef. Schließlich benötigt man die Verlängerung für das etwaige Krankengeld von der Krankenkasse oder die Lohnfortzahlung vom Arbeitgeber. Die Verlängerung der Krankschreibung muss spätestens am letzten Tag der ursprünglichen Krankmeldung bei dem Arbeitgeber eingegangen sein.
Wenn ein Kranker bis Freitag krankgeschrieben ist, wann wird die Folgebescheinigung notwendig? Gilt die Krankschreibung bis Freitag und der Kranke fühlt sich am Wochenende noch nicht besser, kann der Mitarbeiter auch noch montags direkt zu seinem Arzt gehen und beim Arbeitgeber seine Folgekrankmeldung einreichen. Das gilt allerdings nur, falls das Wochenende für ihn als arbeitsfrei gilt.
Im Grunde genommen: ja. Nach deutschem Arbeitsrecht ist dies zulässig – ordentlich, wie auch außerordentlich. Allerdings gelten verschiedene Voraussetzungen, um die Wirksamkeit der Entlassung zu garantieren.
Das Kündigungsschutzgesetz (KSchG) ist anwendbar, wenn es sich um keinen Kleinbetrieb handelt und das Arbeitsverhältnis seit mindestens sechs Monaten besteht, sprich: der Mitarbeiter befindet sich nicht mehr in der Probezeit.
Ansonsten kann eine Kündigung während einer Krankschreibung aus drei Gründen erfolgen:
Eine Krankheit schützt nicht zwingend vor einer Entlassung, sondern kann diese im Zweifelsfall sogar eher rechtfertigen. Eine Entlassung aufgrund einer Krankheit fällt rechtlich gesehen unter die personenbedingte Kündigung. Es gibt vier Fälle, in denen der Arbeitgeber einem Mitarbeiter in diesem Zusammenhang kündigen kann:
Falls Sie sich beim Arzt eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verschreiben lassen, sollten Sie diese innerhalb einer Woche an Ihre Krankenkasse senden. Warum? Weil Sie sonst Ihren Anspruch auf Krankengeld verlieren. Geregelt ist dies im Sozialgesetzbuch unter §49 Abs. 1. Nr. 5 SGB V:
Der Anspruch auf Krankengeld ruht, solange die Arbeitsunfähigkeit der Krankenkasse nicht gemeldet wird; dies gilt nicht, wenn die Meldung innerhalb einer Woche nach Beginn der Arbeitsunfähigkeit erfolgt.
Auch wenn dieser Prozess mithilfe der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) in Zwischenzeit vollkommen digitalisiert sein sollte, um den Versicherten somit jeglichen Aufwand zu ersparen, müssen nach wie vor viele Arbeitnehmer ihre
Im Grunde genommen muss der Arbeitgeber nicht wissen, was der Mitarbeiter hat beziehungsweise warum er krank ist. Falls er nachfragt, muss der Arbeitnehmer auch keine genaue Auskunft geben. Im Gegensatz dazu ist er verpflichtet seinen Chef zu informieren, falls er jemanden angesteckt haben könnte.
Nichtsdestotrotz bekommt der Arbeitgeber eine Bescheinigung. Insgesamt besteht eine Krankmeldung aus vier Teilen:
Wer krank und arbeitslos ist, muss sich unverzüglich bei der Agentur für Arbeit melden. Nach spätestens drei Tagen sollte die Krankschreibung im Arbeitsamt eingetroffen sein.
Als Krankengeld erhält man denselben Betrag, den man auch vorher als Arbeitslosengeld bekommen hat. Er wird bis zu sechs Wochen weiter ausbezahlt. Danach haben Kranke maximal 78 Wochen lang Anspruch darauf. Dafür kommt die gesetzliche Krankenkasse auf.
Ist der Nachwuchs krank, so heißt es insbesondere für junge Eltern: zu Hause bleiben. Aber geht das so einfach? Die knappe Antwort: ja! Eltern haben laut SGB V einen gesetzlichen Anspruch auf Pflegezeit.
Lesetipp: Kinderkrankentage
Das ist kein Problem. Falls man ein Kind abholen muss, kann man dies nach §616 BGB problemlos tun:
Der zur Dienstleistung Verpflichtete wird des Anspruchs auf die Vergütung nicht dadurch verlustig, dass er für eine verhältnismäßig nicht erhebliche Zeit durch einen in seiner Person liegenden Grund ohne sein Verschulden an der Dienstleistung verhindert wird.
In diesem Fall wird der Lohn weiter gezahlt.
Wichtig für den Arbeitgeber sind folgende Informationen:
Eine Muster-Krankmeldung könnte in etwa so aussehen:
Sehr geehrte/-r Frau/Herr X,
es tut mir leid, aber leider bin ich erkrankt und muss Ihnen mitteilen, dass ich heute nicht zur Arbeit kommen kann. Ich habe um 11:00 Uhr einen Arzttermin und melde mich, sobald ich oder der Arzt abschätzen kann, wie lange ich mich krankmelden muss.
Mit freundlichen Grüßen,
XY
Alternativ zur klassischen Mail kann der Mitarbeiter natürlich auch direkt bei der Arbeit anrufen. Es sollte auf jeden Fall klar sein, wer im Falle einer Krankmeldung informiert werden muss. In den meisten Fällen sind dies der Geschäftsführer, der Teamleiter oder der zuständige HR-Manager.
Generell gilt: Es ist tatsächlich nicht geregelt, auf welchem Wege der Arbeitgeber über die Krankheit eines Mitarbeiters informiert werden muss. Wie bereits erwähnt, kann die Krankmeldung bei der Arbeit per E-Mail oder Telefon durchgegeben werden. Falls WhatsApp als anerkanntes Kommunikationsmittel im Unternehmen etabliert ist, kann auch dies genutzt werden, um den Chef zu informieren. Allerdings sollte dafür der private Chat und nicht die Gruppenfunktion genutzt werden.
Weil die Telemedizin in den letzten Jahren große Fortschritte machte, ist es jetzt möglich, per WhatsApp Krankmeldungen von einem Arzt “anzufordern”. Diese Möglichkeit bietet sich aber nur für eine Erkältung an – bis jetzt. In der App oder auf der Seite AU-Schein.de. Per Fragebogen beantwortet man Angaben zu den Symptomen. Erklärt die App einen für krank, bekommt man binnen weniger Stunden eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung zugesandt. Achtung: Nicht jeder Arbeitgeber akzeptiert diesen Weg.
Eine rückwirkende Krankmeldung ist nur in Ausnahmefällen erlaubt. Daher sollte der Arzt klar erkennen können, dass der Mitarbeiter bereits vorher erkrankt war. Auch beim rückwirkend Krankschreiben gilt wieder die berühmte Dreitagesfrist: Der betroffene Arzt darf eine Krankmeldung maximal drei Tage rückwirkend ausstellen. §5 AU-RL hält fest:
Eine Rückdatierung des Beginns der Arbeitsunfähigkeit auf einen vor dem Behandlungsbeginn liegenden Tag ist ebenso wie eine rückwirkende Bescheinigung über das Fortbestehen der Arbeitsunfähigkeit nur ausnahmsweise und nur nach gewissenhafter Prüfung und in der Regel nur bis zu drei Tage zulässig.
Gerade bei längerer Krankheit gelingt Arbeitnehmern der Weg zurück in den Beruf oft nur mit einer Wiedereingliederung. Während dieser Zeit benötigen die betroffenen Mitarbeiter nach wie vor eine Krankschreibung, da ihre Arbeitsunfähigkeit weiterhin besteht.
Krankmeldung kurzgefasst:
Laut §5 EntgFG sollten Sie Ihren Arbeitgeber unverzüglich in Kenntnis setzen, wenn Sie zu krank sind, um zur Arbeit zu erscheinen. Erfolgt die Krankmeldung zu spät, droht Ihnen im schlimmsten Fall eine Abmahnung!
Ist der Mitarbeiter mindestens drei Tage krank, ist er seinem Chef gegenüber in der Nachweispflicht, der er mit einer ärztlichen Krankschreibung nachkommen muss. Seit dem 1.03.2023 ist die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) auch für Arbeitsgeber verpflichtend. Sie ersetzt den davor üblichen “gelben Schein. Unternehmen rufen die entsprechenden Daten dann eigenständig über das Entgeltabrechnungssystem oder ein zertifiziertes Zeiterfassungssystem ab.
Die Inhalte dieses Beitrags sind sorgfältig recherchiert, stellen jedoch keine Rechtsberatung dar. Bitte wenden Sie sich bei konkreten rechtlichen Fragen an einen spezialisierten Fachanwalt.
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