Payroll: Software zur vorbereitenden LoBu

Expertise für Payroll-Software: Weil Payroll Profis braucht

Ob gesetzliche Regelungen, Lohnnebenkosten oder Pflichtabzüge: Deutschland hat einen der komplexesten Lohnabrechnungsprozesse der Welt. Unternehmen benötigen daher immer jemanden, der über das notwendige Know-how verfügt, um die Lohnbuchhaltung korrekt und rechtssicher umzusetzen. Und zwar egal, ob sie eine eigene Payroll-Software verwenden oder nicht.

Dabei stehen gerade kleine und mittlere Unternehmen vor einer zweifachen Herausforderung: Zum einen sind ihre Mittel begrenzt, um die in Zeiten des Personalmangels immer begehrter werdenden Payroll-Fachkräfte zu bekommen. Und zum anderen lohnt es sich für sie finanziell oft nicht, eine Person einzustellen, die sich ausschließlich um die Entgeltabrechnung kümmert. Zumal Betriebe in der Regel noch eine zweite Person benötigen, um im Krankheits- und Urlaubsfall einen Ersatz zu haben.

Selbst wenn Unternehmen also an die benötigten Lohnspezialisten herankommen, ist es für sie meist unwirtschaftlich, diese Experten auch einzustellen. Die deutlich günstigere Alternative besteht daher darin, mit externen Dienstleistern wie Steuerkanzleien und Lohnbüros zusammenzuarbeiten. Setzen Sie daher auf HR WORKS, um Ihre Payroll via Software digital umzusetzen.

Die durchdachte Zusammenarbeit von HR- mit Payroll-Software

Als HR-Software enthält HR WORKS bereits die Stamm- und Bewegungsdaten von Mitarbeitern, die für Ihre Lohnabrechnung wichtig sind. Daher ist HR WORKS ideal für die vorbereitende Lohnbuchhaltung für Payroll-Software wie DATEV und ADDISON. Denn statt sich alle Daten mühsam zusammenzusuchen, übertragen Sie sie über Schnittstellen aus HR WORKS schnell und einfach an die hochspezialisierten Lohnprogramme von Steuerberatern und Lohnbuchhaltern. Diese Experten prüfen und verarbeiten sie dort – und senden sie an Finanzämter und Versicherungsträger. Echt praktisch: Im Anschluss erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter die fertig erstellten Lohn- und Gehaltsdokumente direkt in HR WORKS. 

Effiziente Payroll für HR: Gamechanger HR- und Payroll-Software

HR WORKS bietet die Funktionen einer Personal-Software und verbindet sie über Schnittstellen mit denen von Payroll-Management-Tools. Die Software verzahnt dabei optimal HR mit der vor- und nachgelagerten Lohnbuchhaltung – ähnlich wie eine HR-Payroll-Software. Da HR WORKS die Aufgaben der eigentlichen Lohnabrechnung an Experten auslagert, konzentriert sich das Tool bewusst auf die Aufgaben, die im direkten Tätigkeits- und Kompetenzbereich von HR-Managern liegen. Auf diese Weise benötigen Firmen und Betriebe keine zusätzlichen Payroll-Spezialisten im eigenen Unternehmen, entlasten ihre HR aber enorm. Für Personalmanager gehört es von nun an der Vergangenheit an, aufwändig alle Stammdaten zusammenzusuchen und sie per Mail, Fax oder Brief mit ihrem Steuerberater auszutauschen, der sie dort in der Regel in seine Payroll-System-Software einträgt.

Endlich einfach: Wie HR die Payroll mit Software meistert

Auch sonst macht HR WORKS Personalverantwortlichen die Arbeit bei der Lohnabrechnung leicht. Schließlich bietet die Software zahlreiche Funktionen, um Löhne und Gehälter so effizient wie möglich zu verwalten. Und zwar für HR-Manager, Vorgesetzte und Mitarbeiter:

• Einfache Datenverwaltung: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter pflegen via Employee Self Service ihre Stammdaten selbst. Das nimmt HR Arbeit ab und sorgt dafür, dass Angestellte zum Beispiel nach einem Umzug schnell ihre aktuellen Daten im System hinterlegt haben. Ebenso liegen alle lohnrelevanten Daten – wie Stammdaten, Gehaltsdaten und Fehlzeiten – bereits in HR WORKS vor, um sie bei der Lohnabrechnung über Schnittstellen an Payroll-Management-Software zu übermitteln.
• Transparenter Gehaltsvergleich: Vorgesetzte vergleichen die Gehälter und Löhne ihrer Teammitglieder per Mausklick. So haben sie im Handumdrehen den optimalen Überblick über die Gehaltsstruktur ihrer Mitarbeiter.
• Individuelle Lohnarten: HR WORKS bietet Ihnen sowohl vordefinierte Lohnarten als auch die Möglichkeit, eigene Lohnarten anzulegen. Das ist optimal, um die individuelle Gehaltsstruktur Ihres Unternehmens innerhalb Ihrer Software abzubilden. 
• Digitale VwL- und bAV-Verwaltung: HR WORKS erleichtert die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und der vermögenswirksamen Leistungen Ihrer Mitarbeiter. Sie erfassen die Art, Daten und Form der bAV- und VwL-Verträge digital in Ihrer Software, sodass ihnen alle Informationen zentral und transparent vorliegen – zum Beispiels um Sie an die Online-Payroll-Software Ihres Lohnbüros zu übermitteln.
• Zugängliche Entgeltdokumente: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden ihre elektronische Lohnsteuerbescheinigung und weitere lohnsteuerrelevante Dokumente digital in der HR WORKS. Unternehmen sparen dadurch Geld für Papier und Porto. Auch für Angestellte ist diese Lösung ideal, da sie so stets Zugriff auf ihre Entgeltdokumente haben.
• Automatische Benachrichtigungen: Sobald ihre neue Lohnabrechnung online ist, erhalten Mitarbeiter eine automatisierte Nachricht. Dadurch sind sie immer bestens informiert, was HR wiederum Nachfragen nach dem Verbleib von Abrechnungen erspart. 
• Flexible Verfügbarkeit: Ähnlich wie bei einer Cloud-Payroll-Software haben Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit und von überall Zugriff auf die Funktionen von HR WORKS. Am Smartphone genauso wie am PC und Tablet. Die Online-Lohnabrechnung ist perfekt für HR-Manager und Mitarbeiter, die im Homeoffice arbeiten.