Employee Self Service (ESS)

Employee Self Service – ein gängiges Prinzip in der Arbeitswelt

Employee Self Service: Das ist Selbstbedienung am Arbeitsplatz. Doch was bedeutet das? In etlichen Lebensbereichen hat das Prinzip des Self Service längst Einzug gefunden. Autofahrer betanken ihre Wagen selbst. Kunden scannen im Einrichtungshaus oder Supermarkt ihre Waren ein. Reisende nutzen am Flughafen einen Automaten für den Check-in. Doch an jenem Ort, an dem Menschen einen Großteil ihrer Zeit verbringen, gehört Self Service oft noch immer nicht zum Alltag. Der Ort, von dem hier die Rede ist, ist der Arbeitsplatz.

Das Wichtigste in Kürze

• Der Employee Self Service verlagert die Erfassung und Aktualisierung von Personaldaten direkt auf die Beschäftigten.
• Die Dezentralisierung der Datenpflege reduziert den administrativen Aufwand in der HR-Abteilung.
• Mitarbeitende erhalten orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf die eigenen Personal- und Gehaltsdokumente.
• Die digitale Abwicklung von Abwesenheiten und Reisekosten beschleunigt die internen Genehmigungsprozesse.

Was ist Employee Self Service?

Beim Employee Self Service geben Arbeitnehmer ihre Personaldaten, Reisekosten und Abwesenheiten selbst über ein HR-System ein. Sie führen auch Kontoänderungen selbst durch und bedienen die Funktionen Ihrer Personalverwaltung-Software eigenbestimmt. Kurz gesagt: Eine Win-win-Situation. Denn auf der einen Seite werden Buchhaltungs- und Personalabteilungen entlastet, auf der anderen Seite werden Mitarbeiter in ihrer Eigenverantwortung gestärkt.

Immer möglich: Mit ESS 24/7

Das Prinzip des Employee Self Service (ESS) bringt noch einen weiteren Vorteil: Autonomie. Zu jeder Zeit, an jedem Ort, unabhängig von den Öffnungszeiten der Personalabteilung, können Arbeitnehmer ihre Arbeits-, Fehl- und Urlaubszeiten eigenständig erfassen. Über eine HR-Software können sie sich 24 Stunden an 7 Tagen die Woche einloggen. Für Administratoren wie Mitarbeiter sind alle Informationen rund um die Uhr im Employee Self Service verfügbar.