Datenschutzerklärung

1. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unserer HR WORKS-Software und unseres Onlineangebotes (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“) und der mit dem Onlineangebot verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf, soweit die unter 3. genannte Anbieterin insoweit Daten als datenschutzrechtlich Verantwortliche verarbeitet. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.
2. Im Hinblick auf die HR WORKS-Software verweisen wir unsere Kunden zudem auf den mit unseren Kunden abgeschlossenen Vertrag über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in deren Auftrag. Nutzer der HR WORKS-Software, die nicht unsere direkten Vertragspartner sind (z. B. Mitarbeiter unserer Kunden) verweisen wir bei Rückfragen zu Verarbeitung derer personenbezogenen Daten auf deren Arbeitgeber (d. h. unsere Kunde) als Verantwortliche der Verarbeitung derer personenbezogenen Daten. Der Verweis dient den Betroffenen und schränkt deren gesetzlichen Betroffenenrechte nicht ein.
3. Anbieterin des Onlineangebotes und datenschutzrechtlich verantwortlich, ist die HRworks GmbH, Waldkircher Str. 28, 79106 Freiburg, Deutschland, Geschäftsführer: Dr. Florian Weiß, Marc Vogler, Nils Drache, Kontaktformular: https://www.hrworks.de/kontakt/ (nachfolgend bezeichnet als „wir“ oder „uns“ oder „HR WORKS“). Unser Datenschutzbeauftragter ist die heyData GmbH, Schützenstr. 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu. Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter der folgenden E-Mailadresse erreichbar: datenschutz@hrworks.de.
   Für weitere Angaben zu uns sowie Kontaktmöglichkeiten verweisen wir auf unser Impressum: https://www.hrworks.de/unternehmen/impressum/.

1. Zu den im Rahmen dieses Onlineangebotes verarbeiteten personenbezogenen Daten der Nutzer gehören Bestandsdaten (z. B. Namen und Daten zu Kunden), Vertragsdaten (z. B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Sachbearbeitern, Zahlungsinformationen), Nutzungsdaten (z. B. die besuchten Webseiten unseres Onlineangebotes) und Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Kontakt- und Buchungsformularen). Die Kunden / Nutzer werden im Rahmen dieser Datenschutzerklärung detailliert über die Arten der verarbeiteten Daten aufgeklärt.
2. Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener Personen. Zu ihnen gehören unsere Geschäftspartner, Kunden, Interessenten und sonstige Besucher unseres Onlineangebotes. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Nutzer“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.
3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, die Daten der Nutzer werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet. D. h., insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen (z. B. Bearbeitung von Aufträgen) sowie Online-Services erforderlich, bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist, eine Einwilligung der Nutzer vorliegt, als auch aufgrund unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb und Sicherheit unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, insbesondere bei der Reichweitenmessung, Erstellung von Profilen zu Werbe- und Marketingzwecken sowie Erhebung von Zugriffsdaten und Einsatz der Dienste von Drittanbietern.
4. Unsere Website speichert Informationen in der Endeinrichtung von Websitebesuchern (z.B. Cookies) oder greift auf Informationen zu, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind (z.B. IP-Adressen). Welche Informationen dies im Einzelnen sind, ist den folgenden Abschnitten zu entnehmen. Diese Speicherung und dieser Zugriff erfolgt auf Grundlage der folgenden Bestimmungen:
   1. Soweit diese Speicherung oder dieser Zugriff unbedingt erforderlich ist, damit wir dem von Websitebesuchern ausdrücklich gewünschten Dienst unserer Website zur Verfügung stellen (z.B. zur Durchführung eines vom Websitebesucher genutzten Chatbot oder zur Sicherstellung der IT-Sicherheit unserer Website), erfolgt sie auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
   2. Im Übrigen erfolgt diese Speicherung oder dieser Zugriff auf Grundlage der Einwilligung der Websitebesucher (§ 25 Abs. 1 TDDDG).

Die nachgelagerte Datenverarbeitung erfolgt nach Maßgabe der folgenden Abschnitte und auf Grundlage der Vorschriften der DSGVO.

5. Im Hinblick auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage der Datenschutzverordnung (DSGVO), weisen wir darauf hin, dass die Rechtsgrundlage der Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist.

1. Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
2. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server. Im Hinblick auf die Verarbeitung von Daten im Auftrag verweisen wir auf die den Auftraggebern zur Verfügung gestellten technischen und organisatorischen Maßnahmen gem. Art. 32 DSGVO.

1. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies z. B. für Abrechnungszwecke notwendig ist oder für andere Zwecke, wenn diese notwendig sind, um unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Nutzern zu erfüllen.
2. Sofern wir Subunternehmer einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.
3. Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Anbietern (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Drittanbieter“) eingesetzt werden und deren genannter Sitz sich in einem Drittland befindet, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten der Drittanbieter stattfindet. Als Drittstaaten sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist, d. h. grundsätzlich Länder außerhalb der EU, bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt entweder, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau, eine Einwilligung der Nutzer oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

1. Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers entsprechend der Anfrage, insbesondere zur Bearbeitung der Kontaktanfragen, Buchung von Schulungsangeboten, Freischaltung von Testzugängen und Beantwortung von Supportanfragen und deren Abwicklung entsprechend Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO verarbeitet, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen ist es unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, auf Anfragen zu antworten.
2. Die Angaben der Nutzer können in unserem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation und Buchungssystemen gespeichert werden.
3. Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO (d. h. Interesse an der Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes sowie effizienter und schneller Bearbeitung von Serviceanfragen), das CRM-System des Anbieters HubSpot ein (HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin, Datenschutzerklärung (https://legal.hubspot.com/privacy-policy) ein. Hierzu haben wir mit HubSpot einen Vertrag abgeschlossen, in denen sich HubSpot zur Verarbeitung der Nutzerdaten nur entsprechend unseren Weisungen und zur Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus auf Grundlage der Standardvertragsklauseln verpflichtet.
4. HR WORKS behält sich das Recht vor, Sie via E-Mail für das Angebot weiterer Leistungen von HR WORKS zu kontaktieren, sobald eine Geschäftsbeziehung zu Ihnen besteht. Die Kontaktaufnahme erfolgt durch HR WORKS Consultants, zuständige Customer Success Manager oder deren Vertreter. Sofern Sie der Verarbeitung nicht bereits widersprochen haben, übersenden wir Informationen via E-Mail die relevant für die Geschäftsbeziehung sind und Informationen zu weiteren interessanten Angeboten aus unserem Portfolio. Sie können uns jederzeit mitteilen, dass Sie keine weiteren Informationen erhalten möchten, indem Sie den Link zur Abmeldung in der jeweiligen E-Mail nutzen. Sofern die Zusendung elektronischer Informationen nicht zur Vertragsabwicklung (z.B. E-Mail in informatorischer Ausgestaltung) erforderlich und die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO einschlägig ist, beruht die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen an der genannten Verarbeitung liegen in der Steigerung und Optimierung unserer Serviceleistungen, Versendung von Direktwerbung und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit. Wir löschen Ihre Daten, wenn Sie Ihren Nutzungsvertrag beenden, spätestens jedoch drei Jahre nach Vertragsbeendigung.

1. Wenn Nutzer Kommentare schreiben, werden die Daten, die im Kommentar Formular angezeigt werden gespeichert. Bzgl. der Zugriffsdaten (IP-Adresse, User-Agent-String) lesen Sie bitte Punkt 7.

Unsere Website hosten

• Raidboxes. Anbieter ist RAIDBOXES GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster. Der Anbieter verarbeitet dabei die über die Website übermittelten personenbezogenen Daten, z.B. Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten oder Kontaktdaten, in der EU. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://raidboxes.io/datenschutzerklaerung/

Es ist unser berechtigtes Interesse, eine Website zur Verfügung zu stellen, so dass die Rechtsgrundlage der beschriebenen Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.

Wir nutzen die Content Delivery Network (CDN) AWS. Anbieter ist Amazon Web Services, EMEA SARL, 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. Der Anbieter verarbeitet dabei die über die Website übermittelten personenbezogenen Daten, z.B. Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikations- oder Kontaktdaten in den USA. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter  https://d1.awsstatic.com/legal/privacypolicy/AWS_Privacy_Notice__German_Translation.pdf

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, ausreichende Speicher- und Auslieferungskapazitäten zu nutzen, um auch bei großen Lastspitzen einen optimalen Datendurchsatz zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage der beschriebenen Datenverarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f GDPR.

1. Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Server Log Files). Es ist unser berechtigtes Interesse, die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
2. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Wir setzen Kickscale zur Aufnahme von Gesprächen ein, um unsere interne Ablage zu vereinfachen. Der Anbieter ist Kickscale GmbH, Stella-Klein-Löw-Weg 8, 1020 Wien. Der Anbieter verarbeitet Aufnahmen von Gesprächen und ihren Inhalt in der EU.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unserer Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter www.kickscale.com/de/legal abrufbar.

1. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an die Web-Browser der Nutzer übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln. Soweit in der vorliegenden Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich angegeben, verwenden wir nur sogenannte „Session-Cookies“, die nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs innerhalb unseres Onlineangebotes abgelegt werden (z. B. um die Speicherung Ihres Login-Status und somit die Nutzung unseres Onlineangebotes überhaupt ermöglichen zu können). In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet haben und sich z.B. ausloggen oder den Browser schließen.
2. Über den Einsatz von Cookies im Rahmen pseudonymer Reichweitenmessung werden die Nutzer im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.
3. Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
4. Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (https://optout.networkadvertising.org/) und zusätzlich die US-amerikanische Webseite (https://optout.aboutads.info/) oder die europäische Webseite (https://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) widersprechen.
   Um ihre aktuellen Einstellungen zur Behandlung von Cookies einzusehen und ggf. zu ändern, folgen Sie diesen Link: https://www.hrworks.de/unternehmen/datenschutz/cookie-vereinbarung/

1. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir nutzen serverseitiges Tragging, um unsere Tag-Management-Infrastruktur datenschutzkonform und leistungsoptimiert zu betreiben. Dabei werden Daten nicht direkt vom Browser an Drittanbieter übermittelt, sondern zunächst an einen dedizierten Server gesendet. Von dort erfolgt – abhängig von Ihrer Einwilligung – die Weiterleitung an eingebundene Drittanbieterdienste. Die serverseitige Verarbeitung ermöglicht es uns, die Website-Performance zu optimieren, Tracking-Tags für Marketingmaßnahmen effizient zu verwalten, die Datensicherheit zu erhöhen und gleichzeitig mehr Kontrolle über die Weitergabe personenbezogener Daten an Drittdienste zu gewinnen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG.

Kategorien personenbezogener Daten

• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Herkunft der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden bei Ihnen durch unsere Tracking-Technologien erhoben.

Verpflichtung zur Bereitstellung
Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können Ihre Einwilligung nicht erteilen oder jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Neben den allgemeinen Widerrufsmöglichkeiten können Sie Ihre Einwilligung in unserem Consent-Management-Tool verwalten.

Empfänger der personenbezogenen Daten
Empfänger der Daten ist der Anbieter von Stape.io: Stape Europe OÜ, Harju maakond, Tallinn, Lasnamäe linnaosa, Sepapaja tn 6, 15551, Estland. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht (siehe : https://stape.io/eu-dpa).

Datenübermittlung in ein Drittland
Die Datenverarbeitung durch Stape Europe OÜ findet in der EU statt. Eine Datenübermittlung in ein Drittland ist in diesem Zusammenhang nicht beabsichtigt.

Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir nutzen hierfür grundsätzlich weder automatisierte Entscheidungsfindung noch Profiling.

Weitergehende Informationen
Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung
(https://stape.io/privacy-notice) sowie in der DSGVO-Erklärung (https://stape.io/eu-gdpr) des Anbieters.

1. Auf unserer Webseite setzen wir für unsere Marketing-Aktivitäten und zu Analysezwecken Hubspot ein. HubSpot ist ein Software-Unternehmen aus den USA mit einer Niederlassung HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin.
2. Diese integrierte Software-Lösung verwenden wir für unser eigenes Marketing und zur Lead-Generierung. Hierzu zählen unter anderem das E-Mail-Marketing (Newsletterversand und Mailings), die Erstellung von Landingpages, Social Media Publishing & Reporting, Nutzersegmentierung sowie Kontaktformulare auf unseren Webseiten und Landingpages. E-Mails, die mithilfe von Hubspot gesendet werden, nutzen Tracking-Technologien. Wir verwenden diese Daten, um herauszufinden, welche Themen für Sie interessant sind. Damit überwachen wir, ob unsere E-Mails geöffnet werden und auf welche Links Sie klicken. Diese Informationen nutzen wir dann, um die E-Mails, die wir Ihnen senden, und die von uns bereitgestellten Services zu verbessern. Dies ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
   Hubspot garantiert auf Grundlage der Standardvertragsklauseln die Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus.
3. Die erfassten Informationen werden auf Servern der Service-Provider von HubSpot gespeichert. Wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Website zum Zweck der Webseitenanalyse.
4. Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch einlegen, indem Sie eine E-Mail an datenschutz@hrworks.de schicken.
   Nähere Informationen zur Datennutzung durch Hubspot finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hubspot unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

1. Wir setzen zur Analyse und Optimierung des wirtschaftlichen Betriebs unseres Onlineangebotes Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
2. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
3. Google garantiert auf Grundlage der Standardvertragsklauseln die Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus
4. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.
5. Wir setzen Google Analytics ein, um die durch innerhalb von Werbediensten Googles und seiner Partner geschalteten Anzeigen, nur solchen Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die wir an Google übermitteln (sog. „Remarketing-“, bzw. „Google-Analytics-Audiences“). Mit Hilfe der Remarketing Audiences möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Anzeigen dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken.
6. Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
7. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
8. Wenn sich Kunden von HR WORKS in unsere Software einloggen, setzen wir ein Cookie, das es uns ermöglicht, in Google Analytics Segmente zu bilden und so Nicht-Kunden und Kunden getrennt zu analysieren. Zusätzlich setzen wir auch bei Mitarbeitern ein Cookie, die aus dem Büro unsere Seiten aufrufen, um den Inhouse Traffic herauszufiltern.
9. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners („Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner“), http://www.google.com/policies/technologies/ads („Datennutzung zu Werbezwecken“), https://www.google.de/settings/ads („Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden“).

1. Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) die Marketing- und Remarketing-Dienste (kurz „Google-Marketing-Services”) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
2. Google garantiert auf Grundlage der Standardvertragsklauseln die Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus.
3. Die Google-Marketing-Services erlauben uns Werbeanzeigen für und auf unserer Website gezielter anzuzeigen, um Nutzern nur Anzeigen zu präsentieren, die potentiell deren Interessen entsprechen. Falls einem Nutzer z. B. Anzeigen für Produkte angezeigt werden, für die er sich auf anderen Webseiten interessiert hat, spricht man hierbei vom „Remarketing“. Zu diesen Zwecken wird bei Aufruf unserer und anderer Webseiten, auf denen Google-Marketing-Services aktiv sind, unmittelbar durch Google ein Code von Google ausgeführt und es werden sog. (Re)marketing-Tags (unsichtbare Grafiken oder Code, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) in die Webseite eingebunden. Mit deren Hilfe wird auf dem Gerät der Nutzer ein individuelles Cookie, d. h. eine kleine Datei abgespeichert (statt Cookies können auch vergleichbare Technologien verwendet werden). Die Cookies können von verschiedenen Domains gesetzt werden, unter anderem von google.com, doubleclick.net, invitemedia.com, admeld.com, googlesyndication.com oder googleadservices.com. In dieser Datei wird vermerkt, welche Webseiten der Nutzer aufgesucht, für welche Inhalte er sich interessiert und welche Angebote er geklickt hat, ferner technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung des Onlineangebotes. Es wird ebenfalls die IP-Adresse der Nutzer erfasst, wobei wir im Rahmen von Google-Analytics mitteilen, dass die IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und nur in Ausnahmefällen ganz an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt wird. Die IP-Adresse wird nicht mit Daten des Nutzers innerhalb von anderen Angeboten von Google zusammengeführt. Die vorstehend genannten Informationen können seitens Google auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden. Wenn der Nutzer anschließend andere Webseiten besucht, können ihm entsprechend seiner Interessen die auf ihn abgestimmten Anzeigen angezeigt werden.
4. Die Daten der Nutzer werden im Rahmen der Google-Marketing-Services pseudonym verarbeitet. D. h. Google speichert und verarbeitet z. B. nicht den Namen oder E-Mailadresse der Nutzer, sondern verarbeitet die relevanten Daten Cookie-bezogen innerhalb pseudonymer Nutzer-Profile. D. h. aus der Sicht von Google werden die Anzeigen nicht für eine konkret identifizierte Person verwaltet und angezeigt, sondern für den Cookie-Inhaber, unabhängig davon wer dieser Cookie-Inhaber ist. Dies gilt nicht, wenn ein Nutzer Google ausdrücklich erlaubt hat, die Daten ohne diese Pseudonymisierung zu verarbeiten. Die von Google-Marketing-Services über die Nutzer gesammelten Informationen werden an Google übermittelt und auf Googles Servern in den USA gespeichert.
5. Zu den von uns eingesetzten Google-Marketing-Services gehört u. a. das Online-Werbeprogramm „Google Ads“. Im Fall von Google Ads, erhält jeder Google Ads Kunde ein anderes „Conversion-Cookie“. Cookies können somit nicht über die Websites von Google Ads Kunden nachverfolgt werden. Die mit Hilfe des Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für Google Ads Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Google Ads Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.
6. Wir können den Dienst „Google Optimize“ einsetzen. Google Optimize erlaubt uns im Rahmen sogenannten „A/B-Testings“ nachzuvollziehen, wie sich verschiedene Änderungen einer Website auswirken (z. B. Veränderungen der Eingabefelder, des Designs, etc.). Für diese Testzwecke werden Cookies auf den Geräten der Nutzer abgelegt. Dabei werden nur pseudonyme Daten der Nutzer verarbeitet.
7. Ebenfalls können wir den „Google Tag Manager“ einsetzen, um die Google Analyse- und Marketing-Dienste in unsere Website einzubinden und zu verwalten.
8. Weitere Informationen zur Datennutzung zu Marketingzwecken durch Google, erfahren Sie auf der Übersichtsseite: https://www.google.com/policies/technologies/ads, die Datenschutzerklärung von Google ist unter https://www.google.com/policies/privacy abrufbar.
9. Wenn Sie der interessensbezogenen Werbung durch Google-Marketing-Services widersprechen möchten, können Sie die von Google gestellten Einstellungs- und Opt-Out-Möglichkeiten nutzen: http://www.google.com/ads/preferences.

1. Wir setzen zur Schaltung und Erfolgsanalyse von Werbanzeigen innerhalb der Plattform „Bing“ die Marketingdienste der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, ein (nachfolgend bezeichnet als „Microsoft Advertising“).
2. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
3. Microsoft setzt auf dem Gerät der Nutzer ein Cookie und ermöglicht eine Analyse der Benutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer, sofern die Nutzer über Anzeige von Microsoft Advertising auf unser Onlineangebot gelangt sind. Microsoft und wir können auf diese Weise erkennen, dass jemand auf eine Anzeige geklickt hat, zu unserer Webseite weitergeleitet wurde und eine vorher bestimmte Zielseite erreicht hat. Hierbei kann ein pseudonymes Nutzungsprofil einzelner Nutzer gebildet werden. Wir selbst erfahren dabei nur die Gesamtzahl der Nutzer, die auf eine Bing Anzeige geklickt haben und dann zu der Conversion Seite weitergeleitet wurden. Es werden keine persönlichen Informationen zur Identität des Nutzers mitgeteilt.
4. Wenn Sie nicht an dem Tracking-Verfahren von Microsoft Advertising teilnehmen möchten, können Sie auch das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies per Browser-Einstellung deaktivieren oder die Opt-Out-Seite von Microsoft nutzen.
5. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu den eingesetzten Cookies bei Microsoft Advertising finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
6. Wir setzen Microsoft Clarity zur Identifizierung von Geschäftschancen in unseren Website-Besuchern und zur Analyse ein. Der Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) in der EU.
7. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unserer Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
8. Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement abrufbar.

1. Innerhalb unseres Onlineangebotes setzen wir zur Analyse und Optimierung des wirtschaftlichen Betriebs unseres Onlineangebotes das sog. „Meta-Pixel“ des sozialen Netzwerkes Facebook ein, welches von der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland betrieben wird („Meta“), eingesetzt.
2. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
3. Meta garantiert auf Grundlage der Standardvertragsklauseln die Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus.
4. Mit Hilfe des Meta-Pixels ist es Meta zum einen möglich, die Besucher unseres Onlineangebotes als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen (sog. „Facebook-Ads“) zu bestimmen. Dementsprechend setzen wir das Meta-Pixel ein, um die durch uns geschalteten Facebook-Ads nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die wir an Meta übermitteln (sog. „Custom Audiences“). Mit Hilfe des Meta-Pixels möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Facebook-Ads dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken. Mit Hilfe des Meta-Pixels können wir ferner die Wirksamkeit der Meta-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke nachvollziehen, in dem wir sehen ob Nutzer nach dem Klick auf eine Meta-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden (sog. „Conversion“).
5. Das Meta-Pixel wird beim Aufruf unserer Webseiten unmittelbar durch Meta eingebunden und kann auf Ihrem Gerät ein sog. Cookie, d. h. eine kleine Datei abspeichern. Wenn Sie sich anschließend bei Meta einloggen oder im eingeloggten Zustand Facebook besuchen, wird der Besuch unseres Onlineangebotes in Ihrem Profil vermerkt. Die über Sie erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Allerdings werden die Daten von Meta gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und von Meta sowie zu eigenen Marktforschungs- und Werbezwecken verwendet werden kann. Sofern wir Daten zu Abgleichzwecken an Meta übermitteln sollten, werden diese lokal in dem Browser verschlüsselt und erst dann an Meta über eine gesicherte https-Verbindung gesendet. Dies erfolgt alleine mit dem Zweck, einen Abgleich mit den gleichermaßen durch Meta verschlüsselten Daten herzustellen.
6. Die Verarbeitung der Daten durch Meta erfolgt im Rahmen der Datenschutzrichtlinie. Dementsprechend generelle Hinweise zur Darstellung von Meta-Ads, in der Datenschutzrichtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/policy.php. Spezielle Informationen und Details zum Meta-Pixel und seiner Funktionsweise erhalten Sie im Hilfebereich von Facebook: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.
7. Sie können der Erfassung durch den Meta-Pixel und Verwendung Ihrer Daten zur Darstellung von Meta-Ads widersprechen. Um einzustellen, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie die von Facebook eingerichtete Seite aufrufen und dort die Hinweise zu den Einstellungen nutzungsbasierter Werbung befolgen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.
8. Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, ferner über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (http://optout.networkadvertising.org/) und zusätzlich die US-amerikanische Webseite (https://optout.aboutads.info/) oder die europäische Webseite (https://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) widersprechen.

Wir setzen Taboola zum Konvertierungs-Tracking ein. Der Anbieter ist Taboola, Inc., 1115 Broadway, 7th fl., New York, NY, 10010, USA. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) in den USA.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unserer Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
Rechtsgrundlage der Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR sind Standardvertragsklauseln. Die Sicherheit der in das Drittland (also einem Land außerhalb des EWR) übermittelten Daten ist durch gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO erlassene Standarddatenschutzklauseln gewährleistet (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die wir mit dem Anbieter vereinbart haben.

Die Daten, die direkt zum Zwecke der Schaltung von Werbung erhoben werden, werden spätestens nach dreizehn Monaten nach der letzten Interaktion des Seitenbesuchers mit den Diensten gelöscht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter
https://www.taboola.com/de/policies/datenschutzerklaerung abrufbar.

Wir setzen Outbrain für Werbung ein. Der Anbieter ist Outbrain Inc., 111 West 19th Street, 3rd Floor, New York, NY 10011, USA. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) in den USA.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unserer Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
Rechtsgrundlage der Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR sind Standardvertragsklauseln. Die Sicherheit der in das Drittland (also einem Land außerhalb des EWR) übermittelten Daten ist durch gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO erlassene Standarddatenschutzklauseln gewährleistet (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die wir mit dem Anbieter vereinbart haben.

Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter
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1. Die innerhalb unseres Onlineangebotes eingesetzten Links/Schaltflächen zu sozialen Netzwerken und Plattformen (nachfolgend bezeichnet als „Social-Media“) stellen keinen direkten Kontakt zwischen sozialen Netzwerken und den Nutzern her. Deren Funktion entspricht der Wirkungsweise eines regulären Online-Links.

1. Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke: Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.
   Soziale Netzwerke wie Facebook, X etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Website oder eine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:
   Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse. Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren. Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.
2. Rechtsgrundlage: Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten: Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z. B. ggü. Meta) geltend machen. Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.
3. Facebook: Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Meta auch in die USA und in andere Drittländer übertragen. Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung (Controller Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Meta verantwortlich ist, wenn Sie unsere Facebook-Page besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
   Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
   Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/about/privacy/.
4. Instagram: Wir verfügen über ein Profil bei Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy.
5. XING: Wir verfügen über ein Profil bei XING. Anbieter ist die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
6. LinkedIn: Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies.
   Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Link: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
   Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
7. YouTube: Wir verfügen über ein Profil bei YouTube. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
8. Wir unterhalten ein Profil auf X. Betreiber ist X Internet Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irland. Die Datenschutzerklärung ist hier abrufbar: https://x.com/de/privacy. Eine Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen, ergibt sich über die Einstellungen für Werbeanzeigen:
   https://x.com/settings/account/personalization.
9. Wir unterhalten ein Profil auf Kununu. Betreiber ist New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg. Die Datenschutzerklärung ist unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung abrufbar.

1. Mit den nachfolgenden Hinweisen klären wir Sie über die Inhalte unserer Newsletters sowie anderer Arten geschäftlicher E-Mails und elektronischer Post (kurz „Newsletter“) sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren und das Anmelde-, Versand- als auch das Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden. Die Rechtsgrundlage Ihres Einverständnisses ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO und § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG.
2. Inhalt des Newsletters: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen über das Produkt HR WORKS, insbesondere über die Funktionen der Softwareanwendung (z. B. News), gesetzliche Änderungen im Finance und HR Bereich sowie unsere Leistungen (z. B. Schulungen, Vorträge, Events).
3. Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D. h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse.
4. Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mail Adresse angeben. Ferner bitten wir Sie eine Anrede, Vor- und Nachname, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter, anzugeben.
5. Statistische Erhebung und Analysen – Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d. h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch nicht unser Bestreben einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.
6. Der Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO und § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Die statistischen Erhebungen und Analysen erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt. gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO aufgrund gesetzlicher Verpflichtung zum Nachweis der Einwilligungen der Newsletterempfänger gem. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG sowie gem. Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Zusätzlich bitten wir aus Gründen der Rechtssicherheit die Newsletterempfänger um die Einwilligung in die vorbeschriebenen Analysen und die Protokollierung der Anmeldung.
7. Kündigung/Widerruf – Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d. h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Damit erlöscht gleichzeitig Ihre Einwilligung in die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerruf der statistischen Auswertung ist leider nicht möglich. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wenn Sie den Newsletter gekündigt haben, wird die Abmeldung und der Zeitpunkt der Abmeldung protokolliert.

1. Diese Website verwendet Borlabs Cookie, das ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie) setzt, um die Cookie-Einwilligungen der Seitenbesucher zu speichern. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.Im Cookie borlabs-cookie werden die Einwilligungen der Seitenbesucher gespeichert, die sie beim Betreten der Website gegeben haben. Möchten Seitenbesucher diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in ihrem Browser. Wird die Website neu geladen, werden sie erneut nach ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.

1. Wir bieten Ihnen über unsere Webseite auch Webinare an. Dafür nutzen wir den Dienst GoToWebinar der GoTo Technologies Ireland Unlimited Company, 77 Sir John Rogerson‘s Quay, Block C, Suite 207, Grand Canal Docklands, Dublin 2, D02 VK60, Ireland.
2. Anmeldedaten: Um sich für ein Webinar zu registrieren, erheben wir Vor- und Nachname, E-Mail Adresse, Unternehmen und Unternehmensgröße. Der Anbieter verarbeitet zusätzlich Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen).
3. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei der Weiterleitung von unserer Webseite zu dem Anbieter und die Verarbeitung durch den Anbieter ergibt sich vorliegend aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a).
4. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
5. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des Anbieters unter https://www.goto.com/de/company/legal/privacy/international/.

1. Wir nutzen für diese Website den LinkedIn Insight Tag. Der LinkedIn Insight Tag erstellt einen LinkedIn „Browser Cookie“, welcher die folgenden Daten sammelt: IP Adresse, Zeitstempel, Seitenaktivitäten, demografische Daten von LinkedIn, falls der Nutzer ein aktives LinkedIn Mitglied ist.
2. Diese Daten werden innerhalb von sieben Tagen anonymisiert und die anonymisierten Daten werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht.
3. LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit HR WORKS, sondern bietet anonymisierte Berichte über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigeleistung an.
4. HR WORKS verarbeitet Ihre Daten, um Kampagnen zu bewerten und Informationen über Website-Besucher zu sammeln, die uns über unsere Kampagnen auf LinkedIn erreicht haben können.
5. Ergänzend bietet LinkedIn über das Insight Tag die Möglichkeit eines Retargetings. Hierzu ist das LinkedInInsight-Tag auf der HR WORKS Webseite eingebunden, wodurch eine Verbindung zum LinkedIn-Server hergestellt wird, sofern Sie diese Webseite besuchen und parallel in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind. HR WORKS kann mit Hilfe dieser Daten zielgerichtete Werbung außerhalb seiner Website anzeigen, ohne dass Sie als Websitebesucher dabei identifiziert werden.
6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
7. Wir speichern Ihre Daten, solange wir Sie für den jeweiligen Zweck (Kampagnenbewertung) benötigen, bzw. Sie der Speicherung ihrer Daten nicht widersprochen haben oder Ihre Einwilligung widerrufen haben. Die gesammelten Daten sind verschlüsselt. Weitere Informationen finden Sie hier. Hier finden Sie die LinkedIn Datenschutzerklärung, sowie den LinkedIn Opt-Out.

1. Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z. B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden können.
2. Die nachfolgende Darstellung bietet eine Übersicht von Drittanbietern sowie ihrer Inhalte, nebst Links zu deren Datenschutzerklärungen, welche weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten und, z. T. bereits hier genannt, Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) enthalten:
3. Externe Schriftarten von Google Ireland Limited, https://fonts.google.com/ („Google Fonts“). Wir haben die Schriftarten von Google heruntergeladen und lassen sie von unserem Server abrufen. In diesem Rahmen verarbeiten wir die IP-Adresse des Seitenbesuchers nur auf unserem Server. Eine Übertragung an Google findet nicht statt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, den wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes optimiert zu gestalten.
4. Videos der Plattform “YouTube” des Drittanbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
   Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der IP-Adresse der Seitenbesucher zur Anzeige von Videos ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Zur Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
5. Externe Schriftarten des Anbieters Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Saggart Dublin 24., Irland. Der Anbieter verarbeitet Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) in den USA. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
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1. Auf dieser Webseite setzen wir das Tool Adform der Adform A/S Rosenborggade 15, 2nd floor, 1130 Copenhagen, Denmark ein, welches Daten zu Analyse-, Marketing- und Optimierungszwecken erhebt und uns hierdurch hilft unsere Marketingmaßnahmen, unsere Webseite zu verbessern.
2. Die erhobenen Daten werden von Adform dazu genutzt, Werbekontakte und Clicks auf Werbeanzeigen mit einer daraus resultierenden Nutzung unserer Website zu verknüpfen. Wir können auf diese Weise feststellen, ob sich Internetnutzer, die unsere Anzeigen gesehen haben, unsere Website besuchen, für welche Produkte sie sich interessieren oder auch wie die Website genutzt wird. Dies hilft uns dabei unser Werbebudget effizienter einzusetzen. Die erhobenen Daten können von uns auch dazu genutzt werden, Werbung basierend auf Ihren Interessen (z.B. angesehene Produkte) auszuliefern. Für die Datenerhebung werden pseudonyme Online Identifikationsnummern (Online ID) wie z.B. Cookie IDs, IP Adresse, Device IDs, Advertising ID / IDFA (z.B. auf Android oder Apple Smartphones) eingesetzt. Hierbei werden keine eindeutigen userbezogene Daten wie Name oder Adresse gespeichert. Alle von uns verwendeten IDs ermöglichen lediglich die Wiedererkennung Ihres Endgerätes oder Ihres Internetbrowsers.
3. Die erhobenen Daten werden ohne Ihre gesonderte Zustimmung nicht dazu benutzt Sie als Benutzer unserer Webseite persönlich zu identifizieren. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
4. Zusätzlich können Sie die Datenerhebung auf Ihrem Computer oder Ihrem mobilen Endgerät unter https://site.adform.com/de/privacy-center/platform/widerrufsrecht/ deaktivieren.

Wir setzen VWO zur Analyse ein. Der Anbieter ist Wingify Software Private Limited, 1104, 11th Floor, KLJ Tower North B-5, Netaji Subhash Place, Pitampura, Delhi – 110034, Indien. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) in den USA.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, die Leistungsfähigkeit unserer Anwendungen angemessen zu überwachen.

Rechtsgrundlage der Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR sind Standardvertragsklauseln. Die Sicherheit der in das Drittland (also einem Land außerhalb des EWR) übermittelten Daten ist durch gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO erlassene Standarddatenschutzklauseln gewährleistet (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die wir mit dem Anbieter vereinbart haben.

Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://vwo.com/de/privacy-policy/ abrufbar.

Sofern nicht anders durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Auftrag unserer Kunden geregelt, nutzen wir die Dienste von AWS Bedrock, um unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bei der Bearbeitung von Supportanfragen unserer Kunden zu unterstützen. Amazon Bedrock ist ein Service, der eine Auswahl an leistungsstarken Basismodellen von führenden KI-Unternehmen über eine einzige API bietet. Der Anbieter Amazon Web Services EMEA SARL (” AWS “), 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg verarbeitet personenbezogene Daten (Kontaktdaten, Metadaten sowie Inhalt der Anfrage und Antwort). Personenbezogene Daten werden nicht an die Modellanbieter weitergegeben und nicht zur Verbesserung der Basismodelle verwendet (wie zum Beispiel zum Training ihrer eigenen Algorithmen).

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, den Supportdienst für unsere Kunden durch den Einsatz von KI zu optimieren. Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr notwendig sind, um die Zwecke der Verarbeitung zu erreichen.

Die in AWS gespeicherten Daten werden auf Servern in Dublin in Irland gespeichert.

Wir setzen Salesviewer zur Generierung von Leads ein. Der Anbieter ist SalesViewer® GmbH, Huestraße 30, 44787 Bochum. Der Anbieter verarbeitet Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) in der EU.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unserer Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters
unter https://www.salesviewer.com/de/datenschutzerklaerung abrufbar.

Wir nutzen Pilot für die Platzierung von personalisierter Online-Werbung in verschiedenen Marketingkanälen. Der Anbieter ist pilot Stuttgart GmbH, Paulinenstraße 36, 70178 Stuttgart, Deutschland. Der Anbieter verarbeitet IP-Adressen, Cookie-ID und Inhaltsdaten (wie z.B. besuchte Seiten), um gezielte Werbung zu schalten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, z. B. durch Kontaktaufnahme mit uns über die in der Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktinformationen. Weitere Informationen zu der Datenverarbeitung bei Pilot sind hier zu finden: https://www.pilot.de/datenschutz-bestimmungen/.

Wir freuen uns, dass du dich für eine Stelle bei uns interessierst. Nachfolgend informieren wir dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Verantwortlicher

Je nach ausschreibendem Unternehmen der HR WORKS-Gruppe gilt als Verantwortlicher gem. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO:

Bonrepublic GmbH, Margaretenstraße 70, 1050 Wien, Österreich

E-Mail: info@bonrepublic.com

Website: https://www.bonrepublic.com

DriversCheck GmbH, Lichtstraße 43c, D-50825, Köln, Deutschland

E-Mail: info@drivers-check.de

Website: https://www.drivers-check.de

HRworks GmbH, Waldkircher Str. 28, 79106 Freiburg im Breisgau, Deutschland

Kontaktformular: https://www.hrworks.de/kontakt/

Website: www.hrworks.de

Vispato GmbH, Hansaallee 299, 40549 Düsseldorf, Deutschland

E-Mail: mail@vispato.com

Website: https://vispato.com

Für das zentrale Bewerbermanagement innerhalb der HR WORKS-Gruppe ist die HRworks GmbH zuständig.

 

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:

• zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die du uns freiwillig überlässt und die für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind, erfolgt auf Basis deiner Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a; Art. 7 DSGVO, die du durch die Übermittlung dieser personenbezogenen Daten an uns zum Ausdruck bringst.

Bitte verzichte auf Angaben zu politischen Meinungen, religiösen Überzeugungen ähnliche Angaben, die besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO darstellen, soweit diese nicht für deine Bewerbung erforderlich sind. Wenn du solche Angaben machst, können wir deren Verarbeitung im Rahmen der Dokumente, die du uns zur Verfügung stellst, nicht verhindern. Die Verarbeitung beruht dann auf deiner Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf § 26 Abs. 3, 4 BDSG.

• Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Schaffung einer professionellen und positiven Bewerbererfahrung. Rechtsgrundlage ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an der Stärkung unserer Reputation als attraktiver Arbeitgeber.
• Wenn du am Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ teilnimmst, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zur Durchführung und Abrechnung des Programms mit der werbenden Person. Rechtsgrundlage ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an der Förderung von Bewerbungen und der Steigerung unseres Bekanntheitsgrades als Arbeitgeber.

 

•  Die Bewerbungsdaten können anonymisiert für statistische Zwecke und Analysen verwendet werden.  Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich. Rechtsgrundlage ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an der Evaluierung und kontinuierlichen Verbesserung der Effizienz unseres Bewerbungsprozesses sowie der Planung und Steuerung von Personalressourcen.
•  Sollten deine personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein, ist Rechtsgrundlage unser überwiegendes berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO
• Innerhalb der Unternehmensgruppe erfolgt eine Weiterleitung deiner Bewerbung nur bei ausdrücklicher Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO.
• Schließlich verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten für zukünftige Bewerbungsverfahren, wenn du uns dazu deine Einwilligung erteilt hast. Auch in diesem Fall ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO.

Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:

• Stammdaten (z.B. Vorname, Name)
• Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate u.ä.)

Folgende Daten kannst du optional angeben:

• Anrede
• Titel
• Wunschgehalt
• Frühester Eintrittstermin
• Angabe, wie du auf uns aufmerksam geworden bist
• Bemerkungen

Wenn du von uns ein Vertragsangebot erhältst, werden weitere für das Arbeitsverhältnis relevante Daten verarbeitet, u.a.:

• Anschrift
• Vergütung
• Arbeitszeit

Herkunft der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten primär Daten, die du uns im Rahmen deiner Bewerbung bereitstellst. Beim Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ erhalten wir zusätzlich Informationen von der werbenden Person. Bei Bedarf konsultieren wir auch öffentliche berufliche Netzwerke.

Verpflichtung zur Bereitstellung

Du musst uns die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für den Bewerbungsprozess erforderlich sind. Ohne diese können wir deine Bewerbung nicht bearbeiten.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb der HR WORKS-Gruppe erhalten nur die für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen und Fachabteilungen Zugriff auf deine Daten.

Weiter können von uns eingesetzte Dienstleister, Erfüllungsgehilfen, Auftragsverarbeiter sowie Behörden, Rechtsberater oder Gerichte zu den genannten Zwecken personenbezogene Daten erhalten.

Datenübermittlung in ein Drittland

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten findet ausschließlich innerhalb des Geltungsbereiches der DSGVO statt. Es erfolgt keine Datenübermittlung in ein Drittland.

Dauer der Datenspeicherung
Sollte deine Bewerbung zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses führen, werden deine Daten in die digitale Personalakte übernommen.

Sollte deine Bewerbung nicht zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses führen, erfolgt eine Löschung deiner Bewerbungsdaten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens,  sofern keine gesetzlichen Bestimmungen oder andere überwiegende berechtigte Interessen (z.B. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) entgegenstehen oder du einer längeren Speicherung zugestimmt hast.
Bei Zustimmung zur Speicherung für zukünftige Stellenangebote werden deine Daten nach 12 Monaten gelöscht, sofern du deine Einwilligung nicht erneuerst.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir nutzen hierfür grundsätzlich weder automatisierte Entscheidungsfindung noch Profiling.

Cookies auf dem Stellenportal-Server
Im Rahmen der Bewerbermanagement-Funktion in HR WORKS, werden bei Nutzung der Funktion auf dem Stellenportal-Server drei essentielle Cookies gesetzt.

Der Cookie “HrwJobApplicationmanagementSession” stellt die Session, der sich befindenden Person auf dem Stellenportal, dar. Dieser ist zum Betrieb notwendig, da man dementsprechend die User der Session auseinanderhalten kann.

Zusätzlich gibt es zwei AWS-Cookies (“AWSALB” und “AWSALBCORS”), welche einerseits benötigt werden, um etwaige Informationen der richtigen Instanz des Servers zuzuordnen, des Weiteren sind sie für den Upload der Bewerbungsunterlagen notwendig, damit dieser Vorgang bei den Bewerbern reibungslos gewährleistet werden kann.

Im Rahmen des Log-Ins erheben wir die frei durch den Nutzer wählbare Benutzerkennung sowie das durch den Nutzer eingegebene Passwort. Nutzer können ihr Passwort auf unserer Plattform unter login.hrworks.de zurücksetzen, indem sie eine E-Mail-Adresse eingeben, an die eine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts gesendet wird. Die eingegebene E-Mail-Adresse und die Benutzerkennung werden bei einem erfolgreichen oder fehlerhaften Log-In, zum Zurücksetzen des Passworts und zur frühzeitigen Erkennung und Abwehr von Hacking-Angriffen erhoben und durch das Tool Logz.io von Logshero Ltd., (28 Ha’arba’a Street – 6473925 Tel Aviv – Israel ) in der EU verarbeitet. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung des Drittanbieters https://logz.io/about-us/privacy-policy/.

Es ist unser berechtigtes Interesse, unseren Nutzern den Zugang zu unserer Plattform zu gewährleisten, ihnen die Möglichkeit zum Zurücksetzen des Passworts zu geben und Hacking-Angriffe frühzeitig zu erkennen und abzuwehren. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Die insoweit verarbeiteten Daten werden nach 14 Tagen wieder gelöscht.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von unseren Geschäftspartnern oder von deren Ansprechpartnern im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zu folgenden Zwecken:

1. gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben.
2. gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen mit Ihnen oder Ihrem Beschäftigungsunternehmen, insbesondere:
   • Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des Dienstleistungsvertrages über die HR WORKS-Applikation
   • Rechnungstellung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
   • Support und Kundenbetreuung
   • Veranstaltungen für Geschäftspartner
3. gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere:
   • Erfüllung steuerrechtlicher und anderer gesetzlicher Kontroll- und Meldepflichten
   • Prüfung durch Behörden
   • Einhaltung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
   • Verwaltung datenschutzrechtlicher Erklärungen
   • Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen gem. Art. 32 DSGVO
4. gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung überwiegender berechtigter Interessen, insbesondere:
   • Durchführung der Geschäftsprozesse wie beispielsweise Führen einer Kunden-, Lieferanten- oder Interessenten-Datenbank, Customer Relationship Management,
   • Maßnahmen zur Datensicherheit
   • Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen
   • Durchführung von Marketingmaßnahmen
   • Compliance-Maßnahmen wie beispielsweise Sanktionslistenabgleiche
   • Interne Verwaltungsprozesse

Kategorien personenbezogene Daten
Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere:

• Stammdaten und unternehmensbezogene Daten (wie z.B. Name, Vorname, Anschrift, Bankverbindung, Rechnungsanschrift, Steuernummer/USt-Id.)
• Kontaktdaten (wie z.B. Telefonnummer, E-Mailadresse)
• Kommunikationsdaten sowie technische Nutzungsdaten bei Kommunikation
• Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie Daten der Dokumentation von Geschäftsvorfällen
• Daten zu Ihrer Person (z.B. Branche, Position im Unternehmen)
• Daten, die Sie uns auf Visitenkarten übergeben
• Daten im Rahmen von Veranstaltungen
• Daten im Rahmen von Erklärungen zum Datenschutz

Bei Nutzung unserer HR WORKS-Applikation:

• Identifikationsdaten des Nutzers (Firmenkennung, Benutzerkennung, Passwort)
• Metadaten-/Kommunikationsdaten
• Protokolldaten

Der Umfang der zu einer Person verarbeiteten Daten variiert dabei je nachdem, in welcher Funktion die Person uns gegenüber auftritt, etwa welche Position sie bei dem jeweiligen Geschäftspartner bekleidet.

Herkunft der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten in erster Linie solche personenbezogenen Daten, die uns die betroffenen Personen im Rahmen von Vertrags- und Geschäftsbeziehungen selbst zur Verfügung stellen oder die wir von dem jeweiligen Geschäftspartner erhalten, etwa im Rahmen der Bearbeitung einer Anfrage. Zudem können wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Handelsregister, Presse, Internet) erheben oder von Dritten (z.B. Geschäftspartner) erhalten.

Verpflichtung zur Bereitstellung

Sie müssen uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung oder für den speziellen Zweck erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die oben genannten Zwecke benötigen. Zu diesem Zweck können auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO personenbezogene Daten erhalten.

Soweit es zur Aufklärung oder Verfolgung rechtswidriger bzw. missbräuchlicher Vorfälle erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an rechtliche Berater, öffentliche Stellen sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe kann auch erfolgen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zwischen uns und unserem Geschäftspartner.

Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, werden personenbezogene Daten an öffentliche Stellen (z.B. Behörden) weitergegeben.

Soweit es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist sowie im Falle ausgelagerter Unternehmensfunktionen können personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der HR WORKS-Gruppe weitergegeben werden.

Soweit wir für die Erfüllung der oben genannten Zwecke bzw. zur Erbringung unserer Leistungen auf Fremdunternehmen oder anderweitige Kooperationspartner sowie externe Dienstleister angewiesen sind, werden personenbezogene Daten an diese weitergegeben, um eine weitere Bearbeitung zu ermöglichen.

Datenübermittlung in ein Drittland

Befinden sich die Fremdunternehmen, anderweitigen Kooperationspartner sowie externen Dienstleister in einem Land außerhalb der EU bzw. des EWR, stellen wir vor Datenübermittlung sicher, dass die Voraussetzungen der Art. 44 ff DSGVO erfüllt sind, etwa durch den Abschluss entsprechender Verträge mit dem Datenimporteur.

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogenen Daten, so lange diese für die genannten Zwecke erforderlich sind. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, löschen wir diese, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage vorliegt. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die sich unter anderem aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) ergeben.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir nutzen hierfür grundsätzlich weder automatisierte Entscheidungsfindung noch Profiling.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Um eine Betroffenenanfrage bearbeiten zu können ist es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten verarbeiten. Dies dient unter anderem der Überprüfung Ihrer Identität, der Durchsuchung unseres Datenbestandes, der Korrespondenz mit Ihnen und der Dokumentation des Vorgangs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c, 15-21 DSGVO.

Kategorien personenbezogener Daten

• Details Ihrer Anfrage: Stammdaten, Kontaktdaten, weitere Information, die Sie uns geben
• Daten zur Bestätigung Ihrer Identität und ggf. Vertretungsbefugnis

Herkunft der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden entweder direkt von Ihnen oder von Ihrer vertretungsbefugten Person bereitgestellt.

Verpflichtung zur Bereitstellung

Es besteht keine rechtliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten. Ohne die Bereitstellung der Daten, die wir zu Ihrer Identifizierung und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen, können wir Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht vollständig prüfen oder bearbeiten.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen.

Ihre personenbezogenen Daten werden ggf. zur Bearbeitung der Betroffenenanfrage an von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter sowie Empfänger weitergeleitet, denen personenbezogenen Daten offengelegt wurden.

Datenübermittlung in ein Drittland

Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nur statt, soweit dies für die Bearbeitung der Betroffenenanfrage erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden in der Regel nach drei Jahren gelöscht, beginnend mit Ablauf des Jahres, in dem die Bearbeitung Ihrer Betroffenenanfrage abgeschlossen wurde.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir nutzen hierfür grundsätzlich weder automatisierte Entscheidungsfindung noch Profiling.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Im Rahmen der Prüfung und Bearbeitung von (möglichen) Datenschutzverletzungen werden personenbezogene Daten von Ihnen zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

• Für die interne Bearbeitung und Dokumentation werden personenbezogene Daten der meldenden Person sowie ggf. der vom Datenschutzvorfall betroffenen Personen verarbeitet.
• Falls die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen führt, erfolgt eine Meldung an die Aufsichtsbehörde.
• Falls die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten zu einem hohen Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen führt, erfolgt eine Benachrichtigung der betroffenen Personen.

Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. c, Art. 33, 34 DSGVO sowie gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Kategorien personenbezogener Daten

• Informationen über die meldende und betroffene Person: Name, Vorname, Kontaktdaten
• Zeitpunkt und Beschreibung des Vorfalls einschließlich Inhalt der betroffenen Datensätze
• Informationen über getroffenen Maßnahmen
• Informationen zu den Kategorien personenbezogener Daten und Umfang (Anzahl betroffener Personen und Anzahl betroffener Datensätze)

Herkunft der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden in der Regel von der meldenden Person bereitgestellt.

Verpflichtung zur Bereitstellung

Es besteht keine rechtliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten. Ohne die Bereitstellung notwendiger Daten, insbesondere zur Beschreibung und Verifizierung des Datenschutzvorfalls, können wir den Datenschutzvorfall gegebenenfalls nicht vollständig prüfen oder bearbeiten.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen.

Bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen sind wir gem. Art. 33 Abs. 1 DSGVO gesetzlich dazu verpflichtet, die in der Meldung einer Datenschutzverletzung erfassten Daten an den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg zu übermitteln.

Weiter können von uns eingesetzte Dienstleister, Erfüllungsgehilfen, Auftragsverarbeiter sowie Behörden, Rechtsberater oder Gerichte zu den genannten Zwecken personenbezogene Daten erhalten.

Datenübermittlung in ein Drittland

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies rechtlich erlaubt ist und die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff DSGVO erfüllt sind.

Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden in der Regel nach drei Jahren gelöscht, beginnend mit Ablauf des Jahres, in dem die Bearbeitung des Datenschutzvorfalls abgeschlossen wurde.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir nutzen hierfür grundsätzlich weder automatisierte Entscheidungsfindung noch Profiling.

1. Nutzer haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die von uns über sie gespeichert wurden.
   Zusätzlich haben die Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten, sofern zutreffend, Ihre Rechte auf Datenportabilität geltend zu machen und im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart) einzureichen.
2. Ebenso können Nutzer Einwilligungen, grundsätzlich mit Auswirkung für die Zukunft, widerrufen.

1. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D. h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
2. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.)

1. Nutzer können der künftigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

1. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.
2. Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.