Digitale Führerscheinkontrolle für Mitarbeiter im Unternehmen

Digitale Führerscheinkontrolle für Mitarbeiter im Unternehmen

Mit der digitalen Führerscheinkontrolle für Mitarbeiter im Unternehmen wickeln Sie die Überprüfung der Führerscheine bei Nutzung von Firmenwagen mühelos elektronisch ab. Die HR Software minimiert den manuellen Kontroll- und Dokumentationsaufwand und erinnert Sie und Ihre Mitarbeiter automatisch an ausstehende Führerscheinprüfungen. Mit der digitalen Führerscheinkontrolle profitieren Sie von der Kosten- und Zeitersparnis sowie der rechtlichen Absicherung im Schadensfall.

Rechtssichere elektronische / digitale Führerscheinkontrolle für Firmenwagen mit HRworks

Rechtliche Absicherung durch die digitale Führerscheinkontrolle

Als Arbeitgeber und Fahrzeughalter von Firmenwagen gehört die regelmäßige Führerscheinkontrolle zu Ihrer Pflicht (§ 21 Abs. 1 Nr. 2 StVG). Nur durch die Einsicht der Originaldokumente vermeiden Sie strafrechtliche Konsequenzen.

Durch die digitale Führerscheinkontrolle kommen Sie Ihrer Halterpflicht mühelos nach. Das juristisch geprüfte Video-Verfahren z.b. per mobilen Web App bietet höchste Manipulationssicherheit und ist mit einer manuellen Führerscheinkontrolle vor Ort vergleichbar.

Automatische Erinnerung

Die HR Software fordert Ihre Mitarbeiter automatisch per E-Mail zum elektronischen Führerscheinnachweis auf. Administratoren werden zudem über ausstehende Prüfungen informiert.

Sie entscheiden, ob in Ihrem Unternehmen der Bilder-Upload, der Live-Bilder-Nachweis oder der juristisch geprüfte Video-Nachweis eingesetzt für die Mitarbeiter Führerscheinkontrolle werden soll.

Nach einmaliger Definition des Kontrollintervalls, der Nachweisart und der zu kontrollierenden Personen läuft der Prozess der digitalen Führerscheinkontrolle in HRworks automatisiert. Sie müssen an nichts mehr denken.

HRworks erinnert Ihre Mitarbeiter automatisch an die digitale Führerscheinkontrolle
Elektronische Führerscheinkontrolle mit HRworks - rechtssicher und flexibel für Firmenwagen

Einfache Durchführung ohne Arbeitgeber Formular

Der organisatorische Aufwand ist mit der digitalen Führerscheinkontrolle minimal. Die Durchführung ist selbsterklärend und erfolgt in wenigen Schritten.

Führerscheine können mit jedem Endgerät (PC, Smartphone oder Tablet) eingereicht werden, das über eine Kamerafunktion sowie einen aktuellen Webbrowser verfügt.  Ihre Mitarbeiter werden Schritt für Schritt durch den Kontrollvorgang geleitet.

Nutzen Sie ein Bilder-Verfahren, fotografieren Ihre Mitarbeiter Vorder- und Rückseite des Führerscheins mit der Kamera an ihrem PC, Tablet oder Smartphone.* Beim rechtssicheren Video-Nachweis wird die Fälschungssicherheit mit einem zusätzlichen, zufällig generierten Kontrollcode erhöht. Bei erfolgreicher Prüfung steht dem Mitarbeiter die Nutzung der Firmenwagen nichts mehr im Wege. Antiquierte „Führerscheinkontrolle Arbeitgeber Formular“ gehören der Vergangenheit an.

Automatische Dokumentation

Mit der digitale Führerscheinkontrolle sparen Sie sich den Dokumentationsaufwand komplett. Eingereichte und geprüfte  Nachweise sind automatisch in der Software gespeichert. Im zugehörigen Protokoll können Sie sämtliche Uploads und Statusänderungen der elektronischen Führerscheinkontrolle jederzeit nachvollziehen.

Digitale Mitarbeiter Führerscheinkontrolle Elektronisch

*Die Funktion Führerscheinkontrolle mit Live-Bilder-Upload wird von den Browsern Chrome, Edge, Firefox und Opera unterstützt. Die Nutzung ist zudem mit dem Betriebssystem iOS 11 auf IPhones und IPads sowie auf Geräten mit MacOS „High Sierra“ im Safari Browser verfügbar.