Reisekostenabrechnung

Digitale Führerscheinkontrolle

  • Einfache Durchführung ohne Arbeitgeberformular
  • Rechtliche Absicherung mit HRworks
  • Automatische Erinnerungen & Dokumentationen
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Digitale Führerscheinkontrolle in HRworks mit dem Smartphone
Mann hat digitale Führerscheinkontrolle unterwegs erledigt
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Digitale Führerscheinkontrolle für Mitarbeiter im Unternehmen

Mit der digitalen Führerscheinkontrolle für Mitarbeiter im Unternehmen wickeln Sie die Überprüfung der Führerscheine bei Nutzung von Firmenwagen mühelos elektronisch ab. Die HR Software minimiert den manuellen Kontroll- und Dokumentationsaufwand und erinnert Sie und Ihre Mitarbeiter automatisch an ausstehende Führerscheinprüfungen.

Mit der digitalen Führerscheinkontrolle profitieren Sie von der Kosten- und Zeitersparnis sowie der rechtlichen Absicherung im Schadensfall.

Mann parkt seinen Dienstwagen

Rechtliche Absicherung durch die digitale Führerscheinkontrolle

Als Arbeitgeber und Fahrzeughalter von Firmenwagen gehört die regelmäßige Führerscheinkontrolle zu Ihrer Pflicht (§ 21 Abs. 1 Nr. 2 StVG). Nur durch die Einsicht der Originaldokumente vermeiden Sie strafrechtliche Konsequenzen.

Durch die digitale Führerscheinkontrolle kommen Sie Ihrer Halterpflicht mühelos nach. Das juristisch geprüfte Video-Verfahren bietet höchste Manipulationssicherheit und ist mit einer manuellen Führerscheinkontrolle vor Ort vergleichbar.

Automatische Erinnerung

Die HR Software fordert Ihre Mitarbeiter automatisch per E-Mail zum elektronischen Führerscheinnachweis auf. Administratoren werden zudem über ausstehende Prüfungen informiert.

Sie entscheiden, ob in Ihrem Unternehmen der Bilder-Upload, der Live-Bilder-Nachweis oder der juristisch geprüfte Video-Nachweis eingesetzt für die Mitarbeiter Führerscheinkontrolle werden soll.

Nach einmaliger Definition des Kontrollintervalls, der Nachweisart und der zu kontrollierenden Personen läuft der Prozess der digitalen Führerscheinkontrolle in HRworks automatisiert. Sie müssen an nichts mehr denken.

Einfache Durchführung ohne Arbeitgeber Formular

Der organisatorische Aufwand ist mit der digitalen Führerscheinkontrolle minimal. Die Durchführung ist selbsterklärend und erfolgt in wenigen Schritten.

Führerscheine können mit jedem Endgerät (PC, Smartphone oder Tablet) eingereicht werden, das über eine Kamerafunktion sowie einen aktuellen Webbrowser verfügt. Ihre Mitarbeiter werden Schritt für Schritt durch den Kontrollvorgang geleitet.

Nutzen Sie ein Bilder-Verfahren, fotografieren Ihre Mitarbeiter Vorder- und Rückseite des Führerscheins mit der Kamera an ihrem PC, Tablet oder Smartphone.* Beim rechtssicheren Video-Nachweis wird die Fälschungssicherheit mit einem zusätzlichen, zufällig generierten Kontrollcode erhöht. Bei erfolgreicher Prüfung steht dem Mitarbeiter die Nutzung der Firmenwagen nichts mehr im Wege. Antiquierte “Führerscheinkontrolle Arbeitgeber Formular” gehören der Vergangenheit an.

Automatische Dokumentation

Mit der digitale Führerscheinkontrolle sparen Sie sich den Dokumentationsaufwand komplett. Eingereichte und geprüfte Nachweise sind automatisch in der Software gespeichert.

Im zugehörigen Protokoll können Sie sämtliche Uploads und Statusänderungen der elektronischen Führerscheinkontrolle jederzeit nachvollziehen.

Die Erfassung der Reisekosten kann durch jeden Mitarbeiter jederzeit und von jedem Standort erfolgen. Immer auf dem aktuellen Stand von rechtlichen und steuerlichen Anforderungen, dazu übersichtlich strukturiert und unkompliziert zu bedienen.

Irina Wagner

Assistenz der Geschäftsführung
Konkret: Unternehmensberatung GmbH

Mehr als nur digitale Führerscheinkontrolle

Die digitale Führerscheinkontroll-Funktion ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung.

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.

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