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Travel-Management-Software

  • Integrierte Reisemittelbeschaffung
  • Automatisierte Reisekostenabrechnung
  • Mobiles Travel-Management
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Ihre Travel-Management-Software: Effizient und einfach

Mit Ihrem Travel-Management-Tool von HR WORKS verwalten Sie Ihre Geschäftsreisen effizient und einfach: Optimieren Sie den kompletten Geschäftsreiseprozess – von der Reiseplanung über die Reisebuchung bis zur Reisekostenabrechnung und sparen Sie so zusätzlich Kosten.

Da das Travel-Management zu den aufwendigsten Prozessen im Personalwesen gehört, ist ein zuverlässiges und effizientes Reisemanagement-Tool unerlässlich, um Ihre HR-Abteilung dauerhaft zu entlasten.

Digital und online: Ihre Travel Management Software vom Experten

Integrierte Reisemittelbeschaffung

Das Business Travel-Management-Tool enthält eine in der HR-Software integrierte Reisemittelbeschaffung, mit der Ihre Mitarbeiter vor ihrer Reise Hotel, Mietwagen, Flug- und Bahntickets bestellen  können.

Die Bestellung wird automatisch per E-Mail an das in HR WORKS hinterlegte Reisebüro gesandt. Darüber hinaus erzeugt das Travel-Management-System aus den Bestelldaten automatisch eine Reise mit entsprechenden Belegen.

Mobiles Travel-Management-System

Sie können mit dem durchgehenden Workflow ohne lästiges Importieren oder Exportieren auch per Smartphone auf Ihre Reisedaten zugreifen oder Belege fotografieren. Egal von wo.

Automatisierte Reisekostenabrechnung

Nach Abschluss der Geschäftsreise wird diese nur noch vom Mitarbeiter um die Rechnungsbeträge ergänzt. Nach Genehmigung der Reisekosten werden diese automatisch für die Reisekostenabrechnung in die Finanzbuchhaltungs- und Lohnbuchhaltungssysteme überspielt. HR WORKS verfügt hierzu über zahlreiche Schnittstellen. So setzen Sie Ihr gesamtes Online-Travel-Management in einer einzigen Reisemanagement-Software um.

Ihre Travel-Management-Software wird mit KI noch leistungsfähiger: Mitarbeiter geben der KI einfach per Sprach- oder Texteingabe Reiseinfos. Fotografierte Belege werden automatisch ausgelesen und ins System übertragen. Inklusive Plausibilitätsprüfung – für maximale Effizienz auf Geschäftsreisen.

HR WORKS ist Testsieger

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von trusted mit Note 1,3 bewertet: HR WORKS ist beste Reisekosten-Software für KMU
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Wir bei RDE nutzen seit Juli 2019 die Software von HR WORKS. Von der Usability und dem Funktionsumfang sind wir begeistert. Das ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.

Christian Kütt
Leiter Finance
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