Reisekostenabrechnung
Mit Ihrem Travel-Management-Tool von HR WORKS verwalten Sie Ihre Geschäftsreisen effizient und einfach: Optimieren Sie den kompletten Geschäftsreiseprozess – von der Reiseplanung über die Reisebuchung bis zur Reisekostenabrechnung und sparen Sie so zusätzlich Kosten.
Da das Travel-Management zu den aufwendigsten Prozessen im Personalwesen gehört, ist ein zuverlässiges und effizientes Reisemanagement-Tool unerlässlich, um Ihre HR-Abteilung dauerhaft zu entlasten.
Das Business Travel-Management-Tool enthält eine in der HR-Software integrierte Reisemittelbeschaffung, mit der Ihre Mitarbeiter vor ihrer Reise Hotel, Mietwagen, Flug- und Bahntickets bestellen können.
Die Bestellung wird automatisch per E-Mail an das in HR WORKS hinterlegte Reisebüro gesandt. Darüber hinaus erzeugt das Travel-Management-System aus den Bestelldaten automatisch eine Reise mit entsprechenden Belegen.
Sie können mit dem durchgehenden Workflow ohne lästiges Importieren oder Exportieren auch per Smartphone auf Ihre Reisedaten zugreifen oder Belege fotografieren. Egal von wo.
Nach Abschluss der Geschäftsreise wird diese nur noch vom Mitarbeiter um die Rechnungsbeträge ergänzt. Nach Genehmigung der Reisekosten werden diese automatisch für die Reisekostenabrechnung in die Finanzbuchhaltungs- und Lohnbuchhaltungssysteme überspielt. HR WORKS verfügt hierzu über zahlreiche Schnittstellen. So setzen Sie Ihr gesamtes Online-Travel-Management in einer einzigen Reisemanagement-Software um.
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Christian Kütt
Leiter Finance
RDE-Dienstleistungen
Wir bei RDE nutzen seit Juli 2019 die Software von HR WORKS. Von der Usability und dem Funktionsumfang sind wir begeistert. Das ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.
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Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HR WORKS zu Ihrem Unternehmen passt.
