Reisekostenabrechnung

Travel-Management-Software

Von der Reisemittelbeschaffung bis zur Reisekostenabrechnung

  • Integrierte Reisemittelbeschaffung
  • Automatisierte Reisekostenabrechnung
  • Mobiles Travel-Management
Nutzen Sie Ihre Travel Management Software sogar von unterwegs ‒ mit HRworks
Reisekostenabrechnung auf dem Desktop

Mehr als 250.000 Menschen vertrauen bereits auf HRworks

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Ihre Travel-Management-Software: Effizient und einfach

Mit Ihrem Travel-Management-Tool von HRworks verwalten Sie Ihre Geschäftsreisen effizient und einfach: Optimieren Sie den kompletten Geschäftsreiseprozess – von der Reiseplanung über die Reisebuchung bis zur Reisekostenabrechnung und sparen Sie so zusätzlich Kosten.

Da das Travel-Management zu den aufwendigsten Prozessen im Personalwesen gehört, ist ein zuverlässiges und effizientes Reisemanagement-Tool unerlässlich, um Ihre HR-Abteilung dauerhaft zu entlasten.

Digital und online: Ihre Travel Management Software vom Experten

Integrierte Reisemittelbeschaffung

Das Business Travel-Management-Tool enthält eine in der HR-Software integrierte Reisemittelbeschaffung, mit der Ihre Mitarbeiter vor ihrer Reise Hotel, Mietwagen, Flug- und Bahntickets bestellen  können.

Die Bestellung wird automatisch per E-Mail an das in HRworks hinterlegte Reisebüro gesandt. Darüber hinaus erzeugt das Travel-Management-System aus den Bestelldaten automatisch eine Reise mit entsprechenden Belegen.

Mobiles Travel-Management-System

Sie können mit dem durchgehenden Workflow ohne lästiges Importieren oder Exportieren auch per Smartphone auf Ihre Reisedaten zugreifen oder Belege fotografieren. Egal von wo.

Automatisierte Reisekostenabrechnung

Nach Abschluss der Geschäftsreise wird diese nur noch vom Mitarbeiter um die Rechnungsbeträge ergänzt. Nach Genehmigung der Reisekosten werden diese automatisch für die Reisekostenabrechnung in die Finanzbuchhaltungs- und Lohnbuchhaltungssysteme überspielt. HRworks verfügt hierzu über zahlreiche Schnittstellen. So setzen Sie Ihr gesamtes Online-Travel-Management in einer einzigen Reisemanagement-Software um.

Das sagen unsere Kunden
„Schneller und umfangreicher Support, per Hotline, Chat oder Nachricht. Innerhalb eines Tages kostenlose Hilfe, gibt es nicht überall.”
„Die volle Stärke entfaltet HRworks, je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.”
„Sehr umfangreiche Software, die mit vielen Funktionen auftrumpft und von überall erreichbar ist.”

Die HOOD Group nutzt seit 2010 die Software HRworks zur Reisekostenabrechnung und Urlaubsgenehmigung. Der Einsatz der Software stellt eine deutliche Erleichterung und Arbeitsentlastung aller beteiligten Personen dar.

Rupert Wiebel

Geschäftsführer
HOOD Group

Mehr als nur eine Travel-Management-Software

Die Travel-Management-Funktion ist nur ein kleiner Teil von HRworks: Bei uns stehen Ihnen zusätzlich zur  Reisemanagement-Software sämtliche Funktionen von HRworks zur Verfügung. So digitalisieren Sie Ihre gesamte HR.

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.