Reisekostenabrechnung

Travel-Management-Software

  • Integrierte Reisemittelbeschaffung
  • Automatisierte Reisekostenabrechnung
  • Mobiles Travel-Management
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Ihre Travel-Management-Software: Effizient und einfach

Mit Ihrem Travel-Management-Tool von HRworks verwalten Sie Ihre Geschäftsreisen effizient und einfach: Optimieren Sie den kompletten Geschäftsreiseprozess – von der Reiseplanung über die Reisebuchung bis zur Reisekostenabrechnung und sparen Sie so zusätzlich Kosten.

Da das Travel-Management zu den aufwendigsten Prozessen im Personalwesen gehört, ist ein zuverlässiges und effizientes Reisemanagement-Tool unerlässlich, um Ihre HR-Abteilung dauerhaft zu entlasten.

Digital und online: Ihre Travel Management Software vom Experten

Integrierte Reisemittelbeschaffung

Das Business Travel-Management-Tool enthält eine in der HR-Software integrierte Reisemittelbeschaffung, mit der Ihre Mitarbeiter vor ihrer Reise Hotel, Mietwagen, Flug- und Bahntickets bestellen  können.

Die Bestellung wird automatisch per E-Mail an das in HRworks hinterlegte Reisebüro gesandt. Darüber hinaus erzeugt das Travel-Management-System aus den Bestelldaten automatisch eine Reise mit entsprechenden Belegen.

Mobiles Travel-Management-System

Sie können mit dem durchgehenden Workflow ohne lästiges Importieren oder Exportieren auch per Smartphone auf Ihre Reisedaten zugreifen oder Belege fotografieren. Egal von wo.

Automatisierte Reisekostenabrechnung

Nach Abschluss der Geschäftsreise wird diese nur noch vom Mitarbeiter um die Rechnungsbeträge ergänzt. Nach Genehmigung der Reisekosten werden diese automatisch für die Reisekostenabrechnung in die Finanzbuchhaltungs- und Lohnbuchhaltungssysteme überspielt. HRworks verfügt hierzu über zahlreiche Schnittstellen. So setzen Sie Ihr gesamtes Online-Travel-Management in einer einzigen Reisemanagement-Software um.

Die Erfassung der Reisekosten kann durch jeden Mitarbeiter jederzeit und von jedem Standort erfolgen. Immer auf dem aktuellen Stand von rechtlichen und steuerlichen Anforderungen, dazu übersichtlich strukturiert und unkompliziert zu bedienen.

Irina Wagner

Assistenz der Geschäftsführung
Konkret: Unternehmensberatung GmbH

Mehr als nur eine Travel-Management-Software

Die Travel-Management-Funktion ist nur ein kleiner Teil von HRworks: Bei uns stehen Ihnen zusätzlich zur  Reisemanagement-Software sämtliche Funktionen von HRworks zur Verfügung. So digitalisieren Sie Ihre gesamte HR.

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.

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