Reisekostenabrechnung
Mit Ihrem Travel-Management-Tool von HRworks verwalten Sie Ihre Geschäftsreisen effizient und einfach: Optimieren Sie den kompletten Geschäftsreiseprozess – von der Reiseplanung über die Reisebuchung bis zur Reisekostenabrechnung und sparen Sie so zusätzlich Kosten.
Da das Travel-Management zu den aufwendigsten Prozessen im Personalwesen gehört, ist ein zuverlässiges und effizientes Reisemanagement-Tool unerlässlich, um Ihre HR-Abteilung dauerhaft zu entlasten.
Das Business Travel-Management-Tool enthält eine in der HR-Software integrierte Reisemittelbeschaffung, mit der Ihre Mitarbeiter vor ihrer Reise Hotel, Mietwagen, Flug- und Bahntickets bestellen können.
Die Bestellung wird automatisch per E-Mail an das in HRworks hinterlegte Reisebüro gesandt. Darüber hinaus erzeugt das Travel-Management-System aus den Bestelldaten automatisch eine Reise mit entsprechenden Belegen.
Sie können mit dem durchgehenden Workflow ohne lästiges Importieren oder Exportieren auch per Smartphone auf Ihre Reisedaten zugreifen oder Belege fotografieren. Egal von wo.
Nach Abschluss der Geschäftsreise wird diese nur noch vom Mitarbeiter um die Rechnungsbeträge ergänzt. Nach Genehmigung der Reisekosten werden diese automatisch für die Reisekostenabrechnung in die Finanzbuchhaltungs- und Lohnbuchhaltungssysteme überspielt. HRworks verfügt hierzu über zahlreiche Schnittstellen. So setzen Sie Ihr gesamtes Online-Travel-Management in einer einzigen Reisemanagement-Software um.
Wir sind ein stark expandierendes Unternehmen mit einer ständig wachsenden Anzahl an Mitarbeitern. Insbesondere der minimale Verwaltungsaufwand, die globale Verfügbarkeit und die gute Anbindung an unsere Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung waren ausschlaggebend bei der Entscheidung.
Tammo Schwebke
Controller
Tom Tailor GmbH
Die Travel-Management-Funktion ist nur ein kleiner Teil von HRworks: Bei uns stehen Ihnen zusätzlich zur Reisemanagement-Software sämtliche Funktionen von HRworks zur Verfügung. So digitalisieren Sie Ihre gesamte HR.
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Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.
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