Personalverwaltung

Einfache SAP Reisekosten­ abrechnung

So geht SAP-Reisekosten verwalten: Dank Schnittstelle besonders effizient.

Geschäftsmann prüft seine SAP-Reisekostenabrechnung ‒ dank Schnittstelle besonders effizient
Reisekostenabrechnung auf dem Desktop

Mehr als 2.200 Unternehmen vertrauen bereits auf HRworks

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Einfache SAP-Reisekostenabrechnung dank Schnittstelle in Ihrer HR-Software

Kontieren und buchen Sie die SAP-Reisekosten Ihrer Mitarbeiter immer noch manuell? Mit der webbasierten HR-Software HRworks optimieren Sie die Abrechnung der Reisekosten in Ihrem Unternehmen und sparen dadurch Zeit und Geld.

Die Übergabe der Reisekosten wird mit Hilfe einer Schnittstelle zu SAP automatisiert, sodass die manuelle Buchung der Reisekosten in SAP komplett entfällt und die SAP-Reisekostenabrechnung damit schnell und kostensparend erledigt ist.

Mann erklärt Frau die Schnittstelle zu SAP für ihre Reisekosten

SAP-Reisekostenabrechnung automatisieren: so funktioniert es

  • Die Exportdatei der geprüften Reisekosten wird in HRworks per Mausklick generiert und an SAP übergeben.
  • Im entsprechenden Finanzbuchhaltungsexport aus der HR-Software finden sich alle relevanten Informationen wie Aufwandskonten, Kreditorenkonten, Buchungs- und Vorsteuerschlüssel sowie Kostenstellen oder Auftragsnummern.
  • SAP erzeugt aus der Exportdatei eine Batch Input Mappe, die alle Buchungen der Reisekostenabrechnung enthält. Mit dem Abspielen der Batch Input Mappe in SAP werden diese Buchungen automatisch vorgenommen.

Ihre SAP-Reisekostenabrechnung war noch nie so einfach!

Integrierter Schnittstelleneditor

Dank eines integrierten Schnittstelleneditors können in HRworks neben der Schnittstelle zu SAP auch zahlreiche weitere Schnittstellen zu diversen Finanzbuchhaltungsprogrammen individuell erstellt werden.

Hinweis: Für die Nutzung der Schnittstelle wird kein SAP NetWeaver Runtime benötigt. Die Buchungssätze werden mit einer Importdatei übergeben. SAP-Funktionen werden von HRworks zu keiner Zeit aufgerufen. Alle Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Hersteller bzw. Herausgeber.

Das sagen unsere Kunden
„Die volle Stärke entfaltet HRworks, je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.”
„Sehr umfangreiche Software, die mit vielen Funktionen auftrumpft und von überall erreichbar ist.”
„Schneller und umfangreicher Support, per Hotline, Chat oder Nachricht. Innerhalb eines Tages kostenlose Hilfe, gibt es nicht überall.”

Den Support von HRworks finde ich sehr gut – er reagiert sehr schnell! Bei Fragen zum Datenschutz hat er umgehend mein Anliegen bearbeitet. Aber besonders hervorzuheben ist die unkomplizierte Bedienung von HRworks. Sie ist intuitiv.

Nils Leidel

Nils Leidel

Data Scientist & Datenschutzbeauftragter
enersis europe GmbH | 41 Mitarbeiter

Mehr als nur Reisekostenabrechnung

Die Reisekosten-Funktion ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung.

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.