Mann erledigt Urlaubsverwaltung von zu Hause mit HR WORKS

HR WORKS Reisekostenabrechnung

Reisekosten abrechnen mit Kreditkartenimporten

Name: HRworks GmbH
Rating: 4.61 (225 reviews)

Belege einfach per Schnittstelle übertragen
HR WORKS spart viel Zeit und vermeidet Fehler
Komfortable Reisekostenabrechnung

Unterstützte Kreditkartenimporte

Durch den einfachen Import von Kreditkartenbelegen entfällt die manuelle Erfassung dieser Belege. Das spart viel Zeit, vermeidet Fehler und gestaltet Ihre Reisekostenabrechnung noch komfortabler.

Sie erreichen maximale Kostentransparenz und erhalten alle Kosten einer Reise gebündelt. Zudem werden keine Barvorschüsse mehr benötigt und Kursdifferenzen gehören der Vergangenheit an.

Unterstützte Kreditkarten sind:

Frau zeigt am Desktop wie Kreditkartenimporte funktionieren

AirPlus

Die Daten der AirPlus Company Accounts aller Länder sowie der AirPlus Corporate Cards können in der HR Software von HR WORKS importiert werden. Über die zur Verfügung stehende Schnittstelle können alle Belege der AirPlus Karten, also zentral bezahlte Flug-, Bahn- und Mietwagenleistungen, sowie während der Reise mittels der Corporate Card bezahlte Belege, in die HR Software von HR WORKS importiert werden.

Unterstütze Formate

Lufthansa XML-Rechnungssatz BTM (Company Account)
Lufthansa ATX Transaktionsdaten vor Rechnungsstellung (Company Account / Corporate Cards)
Lufthansa ATXPlus Transaktionsdaten vor Rechnungsstellung (Company Account / Corporate Cards)
Im Antrag zur Übermittlung elektronischer Abrechnungsdaten wählen Sie bitte die Option “ATXplus”.

American Express

Unterstützte Formate

American Express Unbilled Data File
American Express Reisestellenkarte

Corporate World MasterCard

Unterstützte Formate

CorporateWorld MasterCard

Degussa Bank AG MasterCard oder Visa

Die Degussa Bank bietet die Möglichkeit, Transaktionsdaten der Reisestellenkarte als auch der Corporate Kreditkarten in das System von HR WORKS einzulesen.

MasterCard

MasterCard bietet mit dem webbasierten Transaktionsdaten-Management “Smart Data Generation 2” die Möglichkeit, Kreditkarten-Transaktionen bequem per Ausgabenreport an HR WORKS zu übergeben.

Tägliche Bereitstellung

Alle Kreditkartenumsätze werden täglich von den jeweiligen Anbietern zur Verfügung gestellt und von einer zentralen Stelle in HR WORKS importiert. Kreditkartenbelege stehen so bereits ein bis drei Tage nach der Zahlung innerhalb der Software zur Verfügung.

Einmalige Zuordnung

Jeder Mitarbeiter findet seine persönlichen Kreditkartenbelege inklusive aller benötigten Informationen im System vor. Die Zuordnung der Belege erfolgt automatisch anhand der beim Mitarbeiter hinterlegten Kreditkartennummer (Corporate Card) oder der in den Stammdaten hinterlegten Personalnummer (Reisestellenkarte).

Per drag & drop können die Belege anschließend einfach und komfortabel vom Mitarbeiter selbst in die zugehörige Reise verschoben werden.

Alle Kosten einer Reise zusammengefasst

Mit dem HR WORKS Kreditkartenimport verbinden Sie alle Kosten einer Reise, egal ob der Reisende privat oder das Unternehmen die Ausgaben bezahlt hat. Bei der Freigabe wird der komplette Wert einer Reise genehmigt und damit das Kostenbewusstsein aller Mitarbeiter geschärft.

Keine Barvorschüsse notwendig

Da die Abbuchung der Beträge durch das Kreditkartenunternehmen erst nach ein bis zwei Monaten erfolgt, müssen keine Barvorschüsse mehr ausgezahlt werden.

Der Mitarbeiter erhält sein Geld bereits vor der Abbuchung des Kreditkartenunternehmens erstattet.

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Marco Kiesel
Sales Manager

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Christian Kütt
Leiter Finance
RDE-Dienstleistungen

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