Reisekostenabrechnung
Taggelder online und einfach per HR Software abrechnen.
Diäten Österreich: Egal ob Geschäftsreisender, Vorgesetzer oder Buchhalter – mit HRworks haben Sie Ihre Reisekostenabrechnung sicher im Griff.
Eine Geschäftsreise von Wien zum Businessmeeting nach Salzburg und am nächsten Tag wieder zurück ist anstrengend genug. Nach der Dienstreise folgt das Zusammenklauben und Einreichen aller angefallenen Rechnungen und Belege der Reisekosten; schließlich möchte der Mitarbeiter seine Auslagen möglichst rasch von seinem Arbeitgeber erstattet bekommen.
Mit der Reisekostenabrechnung hat die Buchhaltung jedoch noch allerhand zu tun. Die Berechnung bzw. Abrechnung der Diäten (Taggelder und Nächtigungsgelder) , Fahrtkosten sowie die Abrechnung der Nebenspesen hat ihre Tücken.
Diäten, die bei einer Dienstreise im steuerlichen Sinne geltend gemacht werden können, berechnet HRworks automatisch für Sie. Alle Taggelder und Nächtigungsgelder für Auslandsreisen sind in HRworks immer aktuelle gepflegt. Die Buchhaltung braucht sich diesbezüglich um nichts mehr zu kümmern.
Sparen Sie sich und Ihrer Buchhaltungsabteilung Nerven und Arbeitszeit. Rechnen Sie Diäten in Österreich mit HRworks elektronisch ab. Damit reduzieren Sie den Abrechnungsaufwand für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Fachabteilung um bis zu 50%.
Sie wollen gleich mehr von HRworks sehen? Erfahren Sie, wie Sie Reisekosten mit HRworks elektronisch einreichen, prüfen und abrechnen. Mitarbeiter fotografieren Belege und Vorgesetzte genehmigen mobil über ihr Smartphone oder Tablet. Die Fachabteilung prüft die Reisekosten elektronisch und exportiert die Buchungen in die Finanzbuchhaltung.
Belege und Rechnungen von Hotel, Taxi oder Parkgebühren im Rahmen Ihrer Reisekosten reichen Sie ganz bequem ein: Sie fotografieren dazu die entsprechenden Belege mit Ihrem Smarthone oder Tablet und erledigen ihre Abrechnung so bereits von unterwegs.
Auch die korrekten Mehrwertsteuersätze sind für die entsprechenden Belegarten bereits für Sie definiert. Sie waren mit dem privaten PKW geschäftlich unterwegs? Kein Problem! Die Abrechnung des amtlichen Kilometergeldes ist mit HRworks schnell erledigt.
Tagesgelder können mit HRworks sowohl nach der 24 Stunden Regelung als auch nach Kalendertageregelung abgerechnet werden. Mahlzeitenkürzungen nimmt HRworks bei Angabe automatisch vor oder erinnert den Mitarbeiter bei entsprechenden Belegen an die vorzunehmende Kürzung.
Durch die automatische Verbuchung der Reisekosten in unserem System ist der manuelle Aufwand in unserer Buchhaltung stark gesunken. Zusätzlich bringt die Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften und die automatische Aktualisierung der Pauschalen durch HRworks eine enorme Sicherheit bei der Bearbeitung der Reisekosten mit sich.
Patricia Fessler
HRworks Administrator
VAUDE Sport GmbH&Co. KG
Mehr als nur Diäten
Die Diäten-Funktion ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung.
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Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.
