Data Act

Pflichtinformationen gemäß Art. 28 Datenverordnung

1. Die für die Datenverarbeitung von HR WORKS eingesetzte IKT-Infrastruktur unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss der Regelungen des Internationalen Privatrechts und des Übereinkommens der Vereinten Nationen über den internationalen Warenkauf (CISG).
2. Um einen internationalen staatlichen Zugang zu oder eine internationale staatliche Übermittlung von in der Europäischen Union gespeicherten nicht-personenbezogenen Daten zu verhindern, wenn ein entsprechender Zugang oder eine entsprechende Übermittlung im Widerspruch zum Unionsrecht oder zu dem Recht der Bundesrepublik Deutschland stünde, ergreift die HRworks GmbH angemessene technische, organisatorische und vertragliche Maßnahmen, die u.a. im Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO näher spezifiziert sind.

   Zu den Maßnahmen gehören unter anderem: die Verschlüsselung von Daten, beispielsweise während des Transports, technische Zugriffsbeschränkungen wie Identitäts- und Zugriffsmanagement sowie ein effektives Berechtigungsmanagement. Darüber hinaus umfasst dies Schulungen der Mitarbeitenden in den Bereichen Datenschutz, Informationssicherheit und IT-Sicherheit, interne Richtlinien, die Verpflichtung der Mitarbeitenden zur Verschwiegenheit sowie die vertragliche Bindung und regelmäßige Überprüfung von Subunternehmern.

Exportierbare Daten und digitale Vermögenswerte gemäß Art. 25 Abs. 2 lit. e Datenverordnung sowie Informationen gemäß Art. 26 lit. a Datenverordnung über die verfügbaren Verfahren für den Wechsel und die Übertragung von Inhalten, einschließlich Informationen über verfügbare Wechsel- und Übertragungsmethoden und -formate sowie über Einschränkungen und technische Beschränkungen, die HR WORKS bekannt sind

Folgende exportierbare Daten und digitalen Vermögenswerte können während des Wechselprozesses per Download in den genannten Formaten übertragen werden:

Ausgenommene exportierbare Daten und digitale Vermögenswerte gemäß Art. 25 Abs. 2 lit. f Datenverordnung

Folgende Datenkategorien sind von den exportierbaren Daten  und digitalen Vermögenswerten ausgenommen, weil diese für die interne Funktionsweise des Datenverarbeitungsdienstes von HR WORKS spezifisch sind und weil die Gefahr einer Verletzung von Geschäftsgeheimnissen von HR WORKS besteht:

• Konfigurationsdaten 
• Nicht sichtbare Einstellungen 

Einzelheiten gemäß Art. 26 lit. b Datenverordnung zu allen Datenstrukturen und Datenformaten sowie zu den einschlägigen Normen und offenen Interoperabilitätsspezifikationen, in denen oben beschriebenen exportierbaren Daten verfügbar sind

• Alle genutzten Datenformate sind Standard-Datenformate, die sich weiterverarbeiten lassen.