Zeitwirtschaft

Ihre Zeiterfassung online

  • Zeiten auch mobil mit nur wenigen Klicks erfassbar
  • Automatische Pausenregelung möglich
  • EuGH- und DSGVO-konform
Personalverwaltung Dashboard
Mobile Arbeitszeiten-Zeiterfassung Pause Stempeln
Wenn die Zeiterfassung online ist, nutzen Sie sich auch via Smartphone
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EuGH- und DSGVO-konform

Laut Urteil des Europäischen Gerichtshofes (EuGH) müssen Unternehmen alle Arbeitsstunden systematisch aufzeichnen. Diese Sicht hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) im September 2022 bestätigt. Mit der Online-Arbeitszeiterfassung von HR WORKS gehen Ihnen keine geleisteten Arbeitsstunden verloren, Pausen und Überstunden werden aufgezeichnet. Mit dieser Funktion erfüllen Sie bereits heute die anvisierten gesetzlichen Anforderungen und haben die Zeiterfassung einfach in Ihr Unternehmen integriert.


Individuelle Zeiterfassung

Wird die Arbeitszeiterfassung online erledigt, dann legen Sie Arbeitsstunden und Pausenzeiten für Ihre Mitarbeiter individuell fest. Dabei sind Ihnen fast keine Grenzen gesetzt. Egal, ob es um Vollzeit- oder Teilzeitstellen geht oder um die Arbeit im Homeoffice: HR WORKS zeichnet die Arbeitsstunden in der Zeiterfassung online so auf, wie es für Sie am besten passt.

Bester Mittelstandsdienstleister 2024 in der Kategorie “Zeiterfassung”

Über 18.000 Entscheider aus dem Mittelstand haben im Auftrag der WirtschaftsWoche die „Besten Mittelstandsdienstleister 2024“ gekürt. Wie bereits in den beiden Vorjahren liegt HR WORKS in der Kategorie Zeiterfassung auf Platz 1.

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Zeitkonto

Damit Sie die Soll- und Ist-Arbeitsstunden Ihrer Teams im Blick haben, steht Ihnen für jeden Mitarbeiter ein Arbeitszeitkonto zur Verfügung. In einem typischen Zeitkonto sehen Sie:

  • Arbeitsbeginn und -ende
  • Erfasste Arbeitsstunden
  • Pausendauer
  • Sollarbeitsstunden
  • Differenz

Auch die Mitarbeiter sehen ihr persönliches Arbeitszeitkonto und verfügen über eine digitale Stempeluhr. Wird nämlich die Arbeitszeiterfassung online durchgeführt, sind damit die geleisteten Arbeits- und Überstunden exakt erfasst und jederzeit abrufbar.


Kennzahlen, Berichte und Reportings

Sind Zeiterfassungssysteme online aufgebaut stehen Ihnen die Möglichkeiten zur Auswertung direkt zur Verfügung. Mit wenigen Klicks erhalten Sie eine praktische Übersicht der erfassten Arbeitszeiten und bieten so einen Mehrwert für Ihr Personalcontrolling. Ebenso nutzen Sie HR WORKS als HR-Analytics-Software, um relevante Kennzahlen wie die Mehrarbeitsquote auszuwerten.


Räumlich flexibel

So geht Zeiterfassung online: Sie können Ihren Mitarbeitern es selbst überlassen, ihre Arbeitszeiten zu erfassen, wodurch Ihre Personalabteilung stark entlastet wird. Die Mitarbeiter aktivieren dann einfach ihre Arbeitszeit via Desktop oder Smartphone, wenn sie den Arbeitstag starten. Sie können aber auch feste Terminals an den Unternehmenseingängen einrichten, an denen sich die Mitarbeiter zu Arbeitsbeginn einloggen.


Automatische Pausenregelungen

Bei Ihrer Online-Zeiterfassung stellen Sie automatische Pausenzeiten passend nach Ihren Bedürfnissen ein: So geben Sie wahlweise fixe Uhrzeiten für Pausen vor oder stellen Zeiträume ein, in denen Ihre Mitarbeiter in Pause gehen können. Als dritte Option haben sie auch die Möglichkeit, die Länge von Pausenzeiten vorzugeben, die Ihre Online-Zeiterfassung nach einem von Ihnen gewählten Zeitraum automatisch bucht.

Die Zeiterfassung online durchzuführen, bietet große Flexibilität

Wie sich Ihre Zeiterfassung online gestaltet

Zeiterfassung PersonalZeiterfassung Personal
BerichteBerichte
RechtlichesRechtliches
TechnischesTechnisches
  • Arbeitszeiterfassung online und vor Ort durchführen
  • Arbeitszeiten nachträglich erfassen
  • Arbeitszeiten importieren
  • Arbeitspläne
  • Kurzarbeitspläne
  • Projektzeiterfassung
  • Übersicht der anwesenden Mitarbeiter
  • Übersicht der abwesenden Mitarbeiter
  • Mobile Zeiterfassung
  • Zeitkorrekturen beantragen
  • Zeitkorrekturen importieren
  • Einhaltung von Arbeitspausen
  • Definieren von Pausenregelungen
  • Überstunden in Urlaub wandeln
  • Arbeitszeit starten und stoppen über PC oder mobile Endgeräte
  • Individuell einstellbar, wie Mitarbeiter Zeiten erfassen dürfen (mobil, nur PC, Kiosk)
  • Automatische Warnungen für Vorgesetzte und Admins bei Über- und Unterschreitung der Sollarbeitszeiten
  • Verschiedene Arbeitszeittypen (z.B. Arbeitszeit, Arztgang, Aus- und Weiterbildung etc.)
  • Positive/negative Zeitbudgets mit Warnung bei Überschreiten an Vorgesetzten/Admin
  • Definieren von Überstundenregelungen
  • Definieren von Pausenregelungen
  • Plausibilitätskontrolle
  • Gleitzeiten
  • Employee Self Service
  • Zeiterfassung für beliebig viele Mitarbeiter
  • Zukünftige Zeiterfassungsarten bei Mitarbeitern einplanen
  • Rundungsmöglichkeiten
  • Variabler Arbeitsbeginn
  • Für verschiedene Arbeitszeitmodelle geeignet
  • QR-Code-Ausweiserstellung für Kiosksystem
  • Zusammenspiel zwischen Abwesenheiten, Krankmeldungen und Zeiterfassung
  • Variable Zuständigkeiten für Zeiterfassung (Admin/Vorgesetzter)
  • Verfügbare Arbeitsstunden von Mitarbeitern abfragen (Kapazitätsplanung)
  • Berichte für Admins und Vorgesetzte
  • Auswertung von Zeitdaten
  • Auswertung von Überstunden
  • Monatsübersicht / Jahresübersicht
  • Exportmöglichkeit an andere Systeme
  • Druckmöglichkeit
  • EuGH-konform
  • DSGVO-konform
  • Zeiterfassung via Desktop
  • Zeiterfassung via Smartphone
  • Zeiterfassung via Tablet
  • Zeiterfassung via Terminal / Kiosk (PIN oder QR-Code)
  • Keine zusätzliche Hardware notwendig (nur bei mobiler Erfassung das Smartphone und bei Kiosk das Tablet)

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  • Hohe Prozessqualität der Funktionen
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Mitarbeiter

Christian Kütt

Leiter Finance

RDE-Dienstleistungen

Christian Kütt

Wir bei RDE nutzen seit Juli 2019 die Software von HR WORKS. Von der Usability und dem Funktionsumfang sind wir begeistert. Das ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.

300.000 Menschen vertrauen bereits auf HR WORKS

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