Zeitwirtschaft

Ihre Zeiterfassung online

Digital, übersichtlich und zuverlässig: Profitieren Sie von Ihrer Online-Zeiterfassung ohne Excel-Vorlagen oder Stundenzettel.

  • Auch mobil verfügbar
  • Arbeitszeiten und Pausen individuell anpassbar
  • Schnell erstellte Reportings
  • DSGVO- und EuGH-konform
Wenn die Zeiterfassung online ist, nutzen Sie sich auch via Smartphone
Arbeitszeiten mobil in HRworks erfassenGroup 4

Mehr als 250.000 Menschen vertrauen bereits auf HRworks

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Räumlich flexibel

So geht Zeiterfassung online: Sie können Ihren Mitarbeitern es selbst überlassen, ihre Arbeitszeiten zu erfassen, wodurch Ihre Personalabteilung stark entlastet wird. Die Mitarbeiter aktivieren dann einfach ihre Arbeitszeit via Desktop oder Smartphone, wenn sie den Arbeitstag starten. Sie können aber auch feste Terminals an den Unternehmenseingängen einrichten, an denen sich die Mitarbeiter zu Arbeitsbeginn einloggen.

Zeitkonto

Damit Sie die Soll- und Ist-Arbeitsstunden Ihrer Teams im Blick haben, steht Ihnen für jeden Mitarbeiter ein Arbeitszeitkonto zur Verfügung. In einem typischen Zeitkonto sehen Sie:

  • Arbeitsbeginn und -ende
  • Erfasste Arbeitsstunden
  • Pausendauer
  • Sollarbeitsstunden
  • Differenz

Auch die Mitarbeiter sehen ihr persönliches Arbeitszeitkonto und verfügen über eine digitale Stempeluhr. Wird nämlich die Arbeitszeiterfassung online durchgeführt, sind damit die geleisteten Arbeits- und Überstunden exakt erfasst und jederzeit abrufbar.

Berichte und Reporting

Sind Zeiterfassungssysteme online aufgebaut stehen Ihnen die Möglichkeiten zur Auswertung direkt zur Verfügung. Mit wenigen Klicks erhalten Sie eine praktische Übersicht der erfassten Arbeitszeiten und bieten so einen Mehrwert für Ihr Personalcontrolling.

Individuelle Zeiterfassung

Wird die Arbeitszeiterfassung online erledigt, dann legen Sie Arbeitsstunden und Pausenzeiten für Ihre Mitarbeiter individuell fest. Dabei sind Ihnen fast keine Grenzen gesetzt. Egal, ob es um Vollzeit- oder Teilzeitstellen geht oder um die Arbeit im Homeoffice: HRworks zeichnet die Arbeitsstunden in der Zeiterfassung online so auf, wie es für Sie am besten passt.

DSGVO- und EuGH-konform

Laut Urteil des Europäischem Gerichtshofes (EuGH) müssen Unternehmen alle Arbeitsstunden systematisch aufzeichnen. Mit der Online-Arbeitszeiterfassung von HRworks gehen Ihnen keine geleisteten Arbeitsstunden verloren, Pausen und Überstunden werden aufgezeichnet. Mit dieser Funktion erfüllen Sie bereits heute die anvisierten gesetzlichen Anforderungen und haben die Zeiterfassung einfach in Ihr Unternehmen integriert. Sehen Sie nun dem Stichtag gelassen entgege

Die Zeiterfassung online durchzuführen, bietet große Flexibilität
Das sagen unsere Kunden
„Sehr umfangreiche Software, die mit vielen Funktionen auftrumpft und von überall erreichbar ist.”
„Die volle Stärke entfaltet HRworks, je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.”
„Schneller und umfangreicher Support, per Hotline, Chat oder Nachricht. Innerhalb eines Tages kostenlose Hilfe, gibt es nicht überall.”

Start mit der Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und der Urlaubsverwaltung. RDE nutzt seit Juli 2019 die Software von HRworks und ist von der Anwenderfreundlichkeit und dem Funktionsumfang begeistert. Dies ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.

Christian Kütt

Christian Kütt

Leiter Finance
RDE-Dienstleistungen

Wie sich Ihre Zeiterfassung online gestaltet

Zeiterfassung Personal

  • Arbeitszeiterfassung online und vor Ort durchführen
  • Arbeitszeiten nachträglich erfassen
  • Arbeitszeiten importieren
  • Arbeitspläne
  • Kurzarbeitspläne
  • Projektzeiterfassung
  • Übersicht der anwesenden Mitarbeiter
  • Übersicht der abwesenden Mitarbeiter
  • Mobile Zeiterfassung
  • Zeitkorrekturen beantragen
  • Zeitkorrekturen importieren
  • Einhaltung von Arbeitspausen
  • Definieren von Pausenregelungen
  • Überstunden in Urlaub wandeln
  • Arbeitszeit starten und stoppen über PC oder mobile Endgeräte
  • Individuell einstellbar, wie Mitarbeiter Zeiten erfassen dürfen (mobil, nur PC, Kiosk)
  • Automatische Warnungen für Vorgesetzte und Admins bei Über- und Unterschreitung der Sollarbeitszeiten
  • Verschiedene Arbeitszeittypen (z.B. Arbeitszeit, Arztgang, Aus- und Weiterbildung etc.)
  • Positive/negative Zeitbudgets mit Warnung bei Überschreiten an Vorgesetzten/Admin
  • Definieren von Überstundenregelungen
  • Definieren von Pausenregelungen
  • Plausibilitätskontrolle
  • Gleitzeiten
  • Employee Self Service
  • Zeiterfassung für beliebig viele Mitarbeiter
  • Zukünftige Zeiterfassungsarten bei Mitarbeitern einplanen
  • Rundungsmöglichkeiten
  • Variabler Arbeitsbeginn
  • Für verschiedene Arbeitszeitmodelle geeignet
  • QR-Code-Ausweiserstellung für Kiosksystem
  • Zusammenspiel zwischen Abwesenheiten, Krankmeldungen und Zeiterfassung
  • Variable Zuständigkeiten für Zeiterfassung (Admin/Vorgesetzter)
  • Verfügbare Arbeitsstunden von Mitarbeitern abfragen (Kapazitätsplanung)

Berichte

  • Berichte für Admins und Vorgesetzte
  • Auswertung von Zeitdaten
  • Auswertung von Überstunden
  • Monatsübersicht / Jahresübersicht
  • Exportmöglichkeit an andere Systeme
  • Druckmöglichkeit

Rechtliches

  • EuGH-konform
  • DSGVO-konform

Technisches

  • Zeiterfassung via Desktop
  • Zeiterfassung via Smartphone
  • Zeiterfassung via Tablet
  • Zeiterfassung via Terminal / Kiosk (PIN oder QR-Code)
  • Keine zusätzliche Hardware notwendig (nur bei mobiler Erfassung das Smartphone und bei Kiosk das Tablet)

Ihre Zeiterfassung: Online verfügbar sowie mit zusätzlichen Funktionen ausgestattet

Ihre Online-Zeiterfassung ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen bereits zur Verfügung.

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.