Zeiterfassung
online

Digital, übersichtlich und zuverlässig.

Ohne Excel-Vorlagen oder Stundenzettel.

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Zeiterfassung online. Arbeitszeiten erfassen mit HRworks, am Desktop und unterwegs

Einfach

Nur zwei Klicks – Arbeitszeiten starten
und Arbeitszeiten stoppen

Flexibel

Mobil oder stationär – Mit PC, Smartphone
oder Tablet als Terminal nutzbar

Sicher

Höchster Datenschutz, DSGVO-konform
und EuGH-ready

Einfach

Nur zwei Klicks – Arbeitszeiten starten und Arbeitszeiten stoppen

Flexibel

Mobil oder stationär – Mit PC, Tablet, Smartphone oder Terminal nutzbar

Sicher

Höchster Datenschutz, DSGVO-konform und EuGH-ready

Jetzt neu: Projektzeiterfassung – Projektaufwände übersichtlich erfassen
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Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf HRworks

Individuelle Zeiterfassung

Legen Sie Arbeitsstunden und Pausenzeiten für Ihre Mitarbeiter individuell fest. Dabei sind Ihnen fast keine Grenzen gesetzt. Egal, ob es um Vollzeit- oder Teilzeitstellen geht oder die Arbeit im Homeoffice: HRworks zeichnet die Arbeitsstunden so auf, wie es für Sie am besten passt.

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Zeiterfassung einfach gemacht mit HRworks - am Desktop, im Home Office - überall

Ortsgebunden oder auch nicht

Sie können die tägliche Zeiterfassung Ihren Mitarbeitern im Employee Self Service überlassen, wodurch die Personalabteilung stark entlastet wird. Die Mitarbeiter aktivieren dann einfach ihre Arbeitszeit via Desktop oder Smartphone, wenn sie den Arbeitstag starten. Sie können aber auch feste Terminals an den Unternehmenseingängen einrichten, an denen sich die Mitarbeiter zu Arbeitsbeginn einloggen.

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Arbeits- und Pausenzeiten DSGVO- und EuGH-konform erfassen

Laut Urteil des Europäischem Gerichtshofes (EuGH) müssen Unternehmen alle Arbeitsstunden systematisch aufzeichnen. Mit dem Online Zeiterfassungssystem von HRworks gehen Ihnen keine geleisteten Arbeitsstunden verloren, Pausen und Überstunden werden aufgezeichnet. Mit dieser Funktion erfüllen Sie bereits heute optimal die anvisierten gesetzlichen Anforderungen und können dem Stichtag gelassen entgegen sehen.

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Personalleiterin entspannt am Arbeiten - HRworks garantiert DSGVO-Konformität und ist EugH-ready

Das sagen unsere Kunden

„Gute Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit, einfach skalierbar, gute out-of-the-box-Lösung! Die einfache Art der Zeiterfassung mit dem Kiosksystem, welches über die Zwei-Faktor Authentifizierung optimal geschützt ist.“

„Die volle Stärke entfaltet HRworks, je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.“

„Zuverlässiges Programm für mein Unternehmen und Abdeckung vieler Anforderungen meines Unternehmens.“

Weitere Bewertungen finden Sie auf

Zeitkonto

Damit Sie die Soll- und Ist-Arbeitsstunden Ihrer Teams im Blick haben, steht Ihnen für jeden Mitarbeiter ein Arbeitszeitkonto zur Verfügung. In einem typischen Zeitkonto sehen Sie:

Arbeitsbeginn und -ende
Erfasste Arbeitsstunden
Pausendauer
Sollarbeitsstunden
Differenz

Auch die Mitarbeiter sehen ihr persönliches Arbeitszeitkonto. Geleistete Arbeits- und Überstunden sind dort exakt festgehalten.

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Berichte und Reporting

Möglichkeiten zur Auswertung stehen Ihnen direkt im System zur Verfügung. Mit wenigen Klicks erhalten Sie eine praktische Übersicht der erfassten Arbeitszeiten und bieten so einen Mehrwert für Ihr Personalcontrolling.

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Zeiterfassung - Auswertung per Mausklick - Beispiel: Arbeitszeiten pro Person

HRworks – vielfach genutzt

352000+

erfasste Arbeitszeiten im Monat

81000+

User nutzen jeden Monat
die Abwesenheits-Funktion

258000+

Kiosk-Interaktionen im Monat

Mehr als nur Zeiterfassung

Das Zeiterfassungssystem ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR Funktionen bereits zur Verfügung:

Abwesenheitsverwaltung
Personalmanagement

Weitere Features

Bewerbermanagement

On- und Offboarding

Elektronische Personalakte

Compliance Management

Corporate Benefits

Reisemanagement

Bekannt aus

Liste: Funktionen der Zeiterfassung Software

Allgemeines
Arbeitszeiten erfassen
Arbeitszeiten nachträglich erfassen (Zeitraum durch Admin definierbar)
Arbeitszeiten importieren
Arbeitspläne
Kurzarbeitspläne
Projektzeiterfassung
Übersicht der anwesenden Mitarbeiter
Übersicht der abwesenden Mitarbeiter
Mobile Zeiterfassung
Zeitkorrekturen beantragen
Zeitkorrekturen importieren
Einhaltung von Arbeitspausen
Definieren von Pausenregelungen
Überstunden in Urlaub wandeln
Arbeitszeit starten und stoppen über PC oder mobile Endgeräte
Individuell einstellbar, wie Mitarbeiter Zeiten erfassen dürfen (mobil, nur PC, Kiosk)
Automatische Warnungen für Vorgesetzte und Admins bei Über- und Unterschreitung der Sollarbeitszeiten
Verschiedene Arbeitszeittypen (z.B. Arbeitszeit, Arztgang, Aus- und Weiterbildung etc.)
Positive/negative Zeitbudgets mit Warnung bei Überschreiten an Vorgesetzten/Admin
Definieren von Überstundenregelungen
Definieren von Pausenregelungen
Plausibilitätskontrolle
Gleitzeiten
Employee Self Service
Zeiterfassung für beliebig viele Mitarbeiter
Zukünftige Zeiterfassungsarten bei Mitarbeitern einplanen
Rundungsmöglichkeiten
Variabler Arbeitsbeginn
Für verschiedene Arbeitszeitmodelle geeignet
QR-Code-Ausweiserstellung für Kiosk-System
Zusammenspiel zwischen Abwesenheiten, Krankmeldungen und Zeiterfassung
Variable Zuständigkeiten für Zeiterfassung (Admin/Vorgesetzter)
Verfügbare Arbeitsstunden von Mitarbeitern abfragen (Kapazitätsplanung)

Berichte
Berichte für Admins und Vorgesetzte
Auswertung von Zeitdaten
Auswertung von Überstunden
Monatsübersicht / Jahresübersicht
Exportmöglichkeit an andere Systeme
Druckmöglichkeit

Rechtliches
EuGH-konform
DSGVO-konform

Technisches
Zeiterfassung via Desktop
Zeiterfassung via Smartphone
Zeiterfassung via Tablet
Zeiterfassung via Terminal/Kiosk (PIN oder QR Code)
Keine zusätzliche Hardware notwendig (nur bei mobiler Erfassung das Smartphone und bei Kiosk das Tablet)

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.