Entdecken Sie, wie HR WORKS Ihre HR-Prozesse optimieren kann und Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestaltet. Unser Video erklärt Ihnen in Kürze alle Funktionen und Vorteile unserer Software.
Zeitwirtschaft
Laut Urteil des Europäischen Gerichtshofes (EuGH) müssen Unternehmen alle Arbeitsstunden systematisch aufzeichnen. Diese Sicht hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) im September 2022 bestätigt. Mit der Online-Arbeitszeiterfassung von HR WORKS gehen Ihnen keine geleisteten Arbeitsstunden verloren, Pausen und Überstunden werden aufgezeichnet. Mit dieser Funktion erfüllen Sie bereits heute die anvisierten gesetzlichen Anforderungen und haben die Zeiterfassung einfach in Ihr Unternehmen integriert.
Wird die Arbeitszeiterfassung online erledigt, dann legen Sie Arbeitsstunden und Pausenzeiten für Ihre Mitarbeiter individuell fest. Dabei sind Ihnen fast keine Grenzen gesetzt. Egal, ob es um Vollzeit- oder Teilzeitstellen geht oder um die Arbeit im Homeoffice: HR WORKS zeichnet die Arbeitsstunden in der Zeiterfassung online so auf, wie es für Sie am besten passt.
HR WORKS in Aktion erleben
Damit Sie die Soll- und Ist-Arbeitsstunden Ihrer Teams im Blick haben, steht Ihnen für jeden Mitarbeiter ein Arbeitszeitkonto zur Verfügung. In einem typischen Zeitkonto sehen Sie:
Auch die Mitarbeiter sehen ihr persönliches Arbeitszeitkonto und verfügen über eine digitale Stempeluhr. Wird nämlich die Arbeitszeiterfassung online durchgeführt, sind damit die geleisteten Arbeits- und Überstunden exakt erfasst und jederzeit abrufbar.
Bei Ihrer Online-Zeiterfassung stellen Sie automatische Pausenzeiten passend nach Ihren Bedürfnissen ein: So geben Sie wahlweise fixe Uhrzeiten für Pausen vor oder stellen Zeiträume ein, in denen Ihre Mitarbeiter in Pause gehen können. Als dritte Option haben sie auch die Möglichkeit, die Länge von Pausenzeiten vorzugeben, die Ihre Online-Zeiterfassung nach einem von Ihnen gewählten Zeitraum automatisch bucht.
So geht Zeiterfassung online: Sie können Ihren Mitarbeitern es selbst überlassen, ihre Arbeitszeiten zu erfassen, wodurch Ihre Personalabteilung stark entlastet wird. Die Mitarbeiter aktivieren dann einfach ihre Arbeitszeit via Desktop oder Smartphone, wenn sie den Arbeitstag starten. Sie können aber auch feste Terminals an den Unternehmenseingängen einrichten, an denen sich die Mitarbeiter zu Arbeitsbeginn einloggen.
Sind Zeiterfassungssysteme online aufgebaut stehen Ihnen die Möglichkeiten zur Auswertung direkt zur Verfügung. Mit wenigen Klicks erhalten Sie eine praktische Übersicht der erfassten Arbeitszeiten und bieten so einen Mehrwert für Ihr Personalcontrolling. Ebenso nutzen Sie HR WORKS als HR-Analytics-Software, um relevante Kennzahlen wie die Mehrarbeitsquote auszuwerten.
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Wir bei RDE nutzen seit Juli 2019 die Software von HR WORKS. Von der Usability und dem Funktionsumfang sind wir begeistert. Das ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.
Christian Kütt
Leiter Finance
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