Zeitwirtschaft
HR WORKS in Aktion erleben
Damit Sie die Soll- und Ist-Arbeitsstunden Ihrer Teams im Blick haben, steht Ihnen für jeden Mitarbeiter ein Arbeitszeitkonto zur Verfügung. In einem typischen Zeitkonto sehen Sie:
Auch die Mitarbeiter sehen ihr persönliches Arbeitszeitkonto und verfügen über eine digitale Stempeluhr.
Neben den Gesamtarbeitszeiten behalten Sie mit HR WORKS auch projektbezogene Zeiten im Überblick: Mitarbeitende buchen ihre Arbeitszeit direkt auf Projekte und Teilprojekte, sodass jederzeit ersichtlich ist, wie viele Stunden in welche Aufgaben geflossen sind. So sind Arbeits-, Überstunden und Projektzeiten transparent und jederzeit abrufbar.
Laut Urteil des Europäischen Gerichtshofes (EuGH) müssen Unternehmen alle Arbeitsstunden systematisch aufzeichnen. Diese Sicht hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) im September 2022 bestätigt. Mit der Online-Arbeitszeiterfassung von HR WORKS gehen Ihnen keine geleisteten Arbeitsstunden verloren, Pausen und Überstunden werden aufgezeichnet. Mit dieser Funktion erfüllen Sie bereits heute die anvisierten gesetzlichen Anforderungen und haben die Zeiterfassung einfach in Ihr Unternehmen integriert.
Wird die Arbeitszeiterfassung online erledigt, dann legen Sie Arbeitsstunden und Pausenzeiten für Ihre Mitarbeiter individuell fest. Dabei sind Ihnen fast keine Grenzen gesetzt. Egal, ob es um Vollzeit- oder Teilzeitstellen geht oder um die Arbeit im Homeoffice: HR WORKS zeichnet die Arbeitsstunden in der Zeiterfassung online so auf, wie es für Sie am besten passt.
Über HR WORKS reichen Mitarbeitende ihre Abwesenheiten digital ein, zum Beispiel:
Die Anträge landen direkt bei den zuständigen Vorgesetzten, die sie mit wenigen Klicks prüfen und genehmigen. Genehmigte Abwesenheiten werden automatisch im System hinterlegt, sodass HR, Führungskräfte und Teams jederzeit wissen, wer anwesend oder abwesend ist. Auf Wunsch erfassen Sie Ihre Abwesenheiten auch einfach mit dem KI-Assistenten per Sprach- oder Textbefehl. Die KI verarbeitet die Eingaben und trägt sie automatisch ins System ein.
So geht Zeiterfassung online: Sie können Ihren Mitarbeitern es selbst überlassen, ihre Arbeitszeiten zu erfassen, wodurch Ihre Personalabteilung stark entlastet wird. Die Mitarbeiter aktivieren dann einfach ihre Arbeitszeit via Desktop oder Smartphone, wenn sie den Arbeitstag starten. Sie können aber auch feste Terminals an den Unternehmenseingängen einrichten, an denen sich die Mitarbeiter zu Arbeitsbeginn einloggen.
Bei Ihrer Online-Zeiterfassung stellen Sie automatische Pausenzeiten passend nach Ihren Bedürfnissen ein: So geben Sie wahlweise fixe Uhrzeiten für Pausen vor oder stellen Zeiträume ein, in denen Ihre Mitarbeiter in Pause gehen können. Als dritte Option haben sie auch die Möglichkeit, die Länge von Pausenzeiten vorzugeben, die Ihre Online-Zeiterfassung nach einem von Ihnen gewählten Zeitraum automatisch bucht.
Sind Zeiterfassungssysteme online aufgebaut stehen Ihnen die Möglichkeiten zur Auswertung direkt zur Verfügung. Mit wenigen Klicks erhalten Sie eine praktische Übersicht der erfassten Arbeitszeiten und bieten so einen Mehrwert für Ihr Personalcontrolling. Ebenso nutzen Sie HR WORKS als HR-Analytics-Software, um relevante Kennzahlen wie die Mehrarbeitsquote auszuwerten.
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Wir bei RDE nutzen seit Juli 2019 die Software von HR WORKS. Von der Usability und dem Funktionsumfang sind wir begeistert. Das ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.
Christian Kütt
Leiter Finance
RDE-Dienstleistungen
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