Zeitwirtschaft

Zeiterfassung online

Digital, übersichtlich und zuverlässig. Ohne Excel-Vorlagen oder Stundenzettel.

Frau startet Zeiterfassung mit dem Handy
Arbeitszeiten mobil in HRworks erfassenGroup 4

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf HRworks

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Ortsgebunden oder auch nicht

Sie können die tägliche Zeiterfassung Ihren Mitarbeitern im Employee Self Service überlassen, wodurch die Personalabteilung stark entlastet wird. Die Mitarbeiter aktivieren dann einfach ihre Arbeitszeit via Desktop oder Smartphone, wenn sie den Arbeitstag starten. Sie können aber auch feste Terminals an den Unternehmenseingängen einrichten, an denen sich die Mitarbeiter zu Arbeitsbeginn einloggen.

Zeitkonto

Damit Sie die Soll- und Ist-Arbeitsstunden Ihrer Teams im Blick haben, steht Ihnen für jeden Mitarbeiter ein Arbeitszeitkonto zur Verfügung. In einem typischen Zeitkonto sehen Sie:

  • Arbeitsbeginn und -ende
  • Erfasste Arbeitsstunden
  • Pausendauer
  • Sollarbeitsstunden
  • Differenz

Auch die Mitarbeiter sehen ihr persönliches Arbeitszeitkonto. Geleistete Arbeits- und Überstunden sind dort exakt festgehalten.

Berichte und Reporting

Möglichkeiten zur Auswertung stehen Ihnen direkt im System zur Verfügung. Mit wenigen Klicks erhalten Sie eine praktische Übersicht der erfassten Arbeitszeiten und bieten so einen Mehrwert für Ihr Personalcontrolling.

Individuelle Zeiterfassung

Legen Sie Arbeitsstunden und Pausenzeiten für Ihre Mitarbeiter individuell fest. Dabei sind Ihnen fast keine Grenzen gesetzt. Egal, ob es um Vollzeit- oder Teilzeitstellen geht oder die Arbeit im Homeoffice: HRworks zeichnet die Arbeitsstunden so auf, wie es für Sie am besten passt.

Arbeits- und Pausenzeiten DSGVO- und EuGH-konform erfassen

Laut Urteil des Europäischem Gerichtshofes (EuGH) müssen Unternehmen alle Arbeitsstunden systematisch aufzeichnen. Mit dem Online Zeiterfassungssystem von HRworks gehen Ihnen keine geleisteten Arbeitsstunden verloren, Pausen und Überstunden werden aufgezeichnet. Mit dieser Funktion erfüllen Sie bereits heute optimal die anvisierten gesetzlichen Anforderungen und können dem Stichtag gelassen entgegen sehen.

Frau zeigt Mann Zeiterfassung online auf dem Tablet
Das sagen unsere Kunden
„Schneller und umfangreicher Support, per Hotline, Chat oder Nachricht. Innerhalb eines Tages kostenlose Hilfe, gibt es nicht überall.”
„Sehr umfangreiche Software, die mit vielen Funktionen auftrumpft und von überall erreichbar ist.”
„Die volle Stärke entfaltet HRworks, je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.”

Funktionen der Zeiterfassung Software

Allgemein

  • Arbeitszeiten erfassen
  • Arbeitszeiten nachträglich erfassen
  • Arbeitszeiten importieren
  • Arbeitspläne
  • Kurzarbeitspläne
  • Projektzeiterfassung
  • Übersicht der anwesenden Mitarbeiter
  • Übersicht der abwesenden Mitarbeiter
  • Mobile Zeiterfassung
  • Zeitkorrekturen beantragen
  • Zeitkorrekturen importieren
  • Einhaltung von Arbeitspausen
  • Definieren von Pausenregelungen
  • Überstunden in Urlaub wandeln
  • Arbeitszeit starten und stoppen über PC oder mobile Endgeräte
  • Individuell einstellbar, wie Mitarbeiter Zeiten erfassen dürfen (mobil, nur PC, Kiosk)
  • Automatische Warnungen für Vorgesetzte und Admins bei Über- und Unterschreitung der Sollarbeitszeiten
  • Verschiedene Arbeitszeittypen (z.B. Arbeitszeit, Arztgang, Aus- und Weiterbildung etc.)
  • Positive/negative Zeitbudgets mit Warnung bei Überschreiten an Vorgesetzten/Admin
  • Definieren von Überstundenregelungen
  • Definieren von Pausenregelungen
  • Plausibilitätskontrolle
  • Gleitzeiten
  • Employee Self Service
  • Zeiterfassung für beliebig viele Mitarbeiter
  • Zukünftige Zeiterfassungsarten bei Mitarbeitern einplanen
  • Rundungsmöglichkeiten
  • Variabler Arbeitsbeginn
  • Für verschiedene Arbeitszeitmodelle geeignet
  • QR-Code-Ausweiserstellung für Kiosk-System
  • Zusammenspiel zwischen Abwesenheiten, Krankmeldungen und Zeiterfassung
  • Variable Zuständigkeiten für Zeiterfassung (Admin/Vorgesetzter)
  • Verfügbare Arbeitsstunden von Mitarbeitern abfragen (Kapazitätsplanung)

Berichte

  • Berichte für Admins und Vorgesetzte
  • Auswertung von Zeitdaten
  • Auswertung von Überstunden
  • Monatsübersicht / Jahresübersicht
  • Exportmöglichkeit an andere Systeme
  • Druckmöglichkeit

Rechtliches

  • EuGH-konform
  • DSGVO-konform

Technisches

  • Zeiterfassung via Desktop
  • Zeiterfassung via Smartphone
  • Zeiterfassung via Tablet
  • Zeiterfassung via Terminal/Kiosk (PIN oder QR Code)
  • Keine zusätzliche Hardware notwendig (nur bei mobiler Erfassung das Smartphone und bei Kiosk das Tablet)

Mehr als nur Zeiterfassung

Das Zeiterfassungssystem ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR Funktionen bereits zur Verfügung.

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.