Zeitwirtschaft

Ihre Zeiterfassung online

Digital, übersichtlich und zuverlässig: Profitieren Sie von Ihrer Online-Zeiterfassung ohne Excel-Vorlagen oder Stundenzettel.

Auch mobil verfügbar
Arbeitszeiten und Pausen individuell anpassbar
Schnell erstellte Reportings
DSGVO- und EuGH-konform

Wenn die Zeiterfassung online ist, nutzen Sie sich auch via Smartphone

Mehr als 250.000 Menschen vertrauen bereits auf HRworks

Räumlich flexibel

So geht Zeiterfassung online: Sie können Ihren Mitarbeitern es selbst überlassen, ihre Arbeitszeiten zu erfassen, wodurch Ihre Personalabteilung stark entlastet wird. Die Mitarbeiter aktivieren dann einfach ihre Arbeitszeit via Desktop oder Smartphone, wenn sie den Arbeitstag starten. Sie können aber auch feste Terminals an den Unternehmenseingängen einrichten, an denen sich die Mitarbeiter zu Arbeitsbeginn einloggen.

Zeitkonto

Damit Sie die Soll- und Ist-Arbeitsstunden Ihrer Teams im Blick haben, steht Ihnen für jeden Mitarbeiter ein Arbeitszeitkonto zur Verfügung. In einem typischen Zeitkonto sehen Sie:

Arbeitsbeginn und -ende
Erfasste Arbeitsstunden
Pausendauer
Sollarbeitsstunden
Differenz

Auch die Mitarbeiter sehen ihr persönliches Arbeitszeitkonto und verfügen über eine digitale Stempeluhr. Wird nämlich die Arbeitszeiterfassung online durchgeführt, sind damit die geleisteten Arbeits- und Überstunden exakt erfasst und jederzeit abrufbar.

Berichte und Reporting

Sind Zeiterfassungssysteme online aufgebaut stehen Ihnen die Möglichkeiten zur Auswertung direkt zur Verfügung. Mit wenigen Klicks erhalten Sie eine praktische Übersicht der erfassten Arbeitszeiten und bieten so einen Mehrwert für Ihr Personalcontrolling.

Individuelle Zeiterfassung

Wird die Arbeitszeiterfassung online erledigt, dann legen Sie Arbeitsstunden und Pausenzeiten für Ihre Mitarbeiter individuell fest. Dabei sind Ihnen fast keine Grenzen gesetzt. Egal, ob es um Vollzeit- oder Teilzeitstellen geht oder um die Arbeit im Homeoffice: HRworks zeichnet die Arbeitsstunden in der Zeiterfassung online so auf, wie es für Sie am besten passt.

DSGVO- und EuGH-konform

Laut Urteil des Europäischem Gerichtshofes (EuGH) müssen Unternehmen alle Arbeitsstunden systematisch aufzeichnen. Mit der Online-Arbeitszeiterfassung von HRworks gehen Ihnen keine geleisteten Arbeitsstunden verloren, Pausen und Überstunden werden aufgezeichnet. Mit dieser Funktion erfüllen Sie bereits heute die anvisierten gesetzlichen Anforderungen und haben die Zeiterfassung einfach in Ihr Unternehmen integriert. Sehen Sie nun dem Stichtag gelassen entgege

Die Zeiterfassung online durchzuführen, bietet große Flexibilität

Das sagen unsere Kunden

„Sehr umfangreiche Software, die mit vielen Funktionen auftrumpft und von überall erreichbar ist.”

„Die volle Stärke entfaltet HRworks, je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.”

„Schneller und umfangreicher Support, per Hotline, Chat oder Nachricht. Innerhalb eines Tages kostenlose Hilfe, gibt es nicht überall.”

Start mit der Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und der Urlaubsverwaltung. RDE nutzt seit Juli 2019 die Software von HRworks und ist von der Anwenderfreundlichkeit und dem Funktionsumfang begeistert. Dies ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.

Christian Kütt

Leiter Finance
RDE-Dienstleistungen

Wie sich Ihre Zeiterfassung online gestaltet

Zeiterfassung Personal

Arbeitszeiterfassung online und vor Ort durchführen
Arbeitszeiten nachträglich erfassen
Arbeitszeiten importieren
Arbeitspläne
Kurzarbeitspläne
Projektzeiterfassung
Übersicht der anwesenden Mitarbeiter
Übersicht der abwesenden Mitarbeiter
Mobile Zeiterfassung
Zeitkorrekturen beantragen
Zeitkorrekturen importieren
Einhaltung von Arbeitspausen
Definieren von Pausenregelungen
Überstunden in Urlaub wandeln
Arbeitszeit starten und stoppen über PC oder mobile Endgeräte
Individuell einstellbar, wie Mitarbeiter Zeiten erfassen dürfen (mobil, nur PC, Kiosk)
Automatische Warnungen für Vorgesetzte und Admins bei Über- und Unterschreitung der Sollarbeitszeiten
Verschiedene Arbeitszeittypen (z.B. Arbeitszeit, Arztgang, Aus- und Weiterbildung etc.)
Positive/negative Zeitbudgets mit Warnung bei Überschreiten an Vorgesetzten/Admin
Definieren von Überstundenregelungen
Definieren von Pausenregelungen
Plausibilitätskontrolle
Gleitzeiten
Employee Self Service
Zeiterfassung für beliebig viele Mitarbeiter
Zukünftige Zeiterfassungsarten bei Mitarbeitern einplanen
Rundungsmöglichkeiten
Variabler Arbeitsbeginn
Für verschiedene Arbeitszeitmodelle geeignet
QR-Code-Ausweiserstellung für Kiosksystem
Zusammenspiel zwischen Abwesenheiten, Krankmeldungen und Zeiterfassung
Variable Zuständigkeiten für Zeiterfassung (Admin/Vorgesetzter)
Verfügbare Arbeitsstunden von Mitarbeitern abfragen (Kapazitätsplanung)

Berichte

Berichte für Admins und Vorgesetzte
Auswertung von Zeitdaten
Auswertung von Überstunden
Monatsübersicht / Jahresübersicht
Exportmöglichkeit an andere Systeme
Druckmöglichkeit

Rechtliches

EuGH-konform
DSGVO-konform

Technisches

Zeiterfassung via Desktop
Zeiterfassung via Smartphone
Zeiterfassung via Tablet
Zeiterfassung via Terminal / Kiosk (PIN oder QR-Code)
Keine zusätzliche Hardware notwendig (nur bei mobiler Erfassung das Smartphone und bei Kiosk das Tablet)

Ihre Zeiterfassung: Online verfügbar sowie mit zusätzlichen Funktionen ausgestattet

Ihre Online-Zeiterfassung ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen bereits zur Verfügung.

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