Zeitwirtschaft
Mit Ihrem Urlaubsplaner für Mitarbeiter planen Ihre Angestellte ihren Urlaub auch von zu Hause aus ‒ und zwar dank mobilen Zugriff besonders flexibel. Selbst die Genehmigung durch Vorgesetzte ist kinderleicht: Ein Klick, und der Antrag ist bestätigt. Und dank der praktischen Übersicht sehen alle Beteiligten die Urlaubszeiten ihrer Kollegen zur besseren Planung auf einen Blick. So geht digitale Urlaubsplanung.
Ihr Online-Urlaubsplaner bietet in seiner Urlaubsverwaltung auch die Möglichkeit zum Management von Fehlzeiten. So sind zum Beispiel die krankheitsbedingten Abwesenheiten über einen speziellen Workflow für Krankmeldungen und Fehlzeiten in HR WORKS integriert. Des Weiteren bestätigen Vorgesetzte in Ihrer Urlaubsplaner-Software Urlaubsanträgen und definieren Urlaubssperren sowie Urlaubstage.
So gelingt die Urlaubsplanung per Tool
Mit der Einführung Ihre Urlaubsmanagements entlasten Sie Ihre Personalabteilung spürbar. Auch Vorgesetzte profitieren von Ihrer Cloud-Anwendung, mit der Sie Urlaubsanträge bequem in der Urlaubsplaner-App planen, erfassen, bestätigen und verwalten. Sie haben stets alle Daten und Informationen auf einen Klick verfügbar.
Über die AutoSync-Funktion verknüpfen Sie HR WORKS auf Wunsch mit Google oder Office 365. So werden Urlaube, Krankheitstage und andere Abwesenheiten automatisch mit den Google- oder Outlook-Kalendern Ihrer Mitarbeiter synchronisiert. Das erspart Ihnen doppelte Datenpflege.
Urlaub organisieren wird mit KI jetzt noch einfacher: Mitarbeitende sagen ihren Urlaubswunsch einfach an oder tippen ihn kurz ein – den formellen Antrag übernimmt die KI im Hintergrund. So verringert sich der Aufwand spürbar und die Abstimmung rund um die Urlaubsplanung wird für alle Seiten entspannter und übersichtlicher.
Sie können in Ihrer Urlaubsplaner-App spezifische Urlaubsarten definieren und individuelle Arbeitspläne im Urlaubsplaner hinterlegen. Die Urlaubsplanung-Software berechnet den individuellen Urlaubsanspruch jedes Mitarbeiters automatisch nach Eintrittsdatum und Urlaubsart – und das für Voll- und Teilzeitarbeitskräfte.
In dem implementierten Urlaubskonto werden Arbeitszeiten, Feiertage und Abwesenheiten für alle Mitarbeiter automatisch im Kalender gepflegt, sind stets up to date und lassen sich somit einplanen. Über den Firmenkalender, die Urlaubsverwaltung und das Urlaubskonto sind sie somit für Vorgesetzte, Mitarbeiter und Vorgesetzte transparent.
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Wir bei RDE nutzen seit Juli 2019 die Software von HR WORKS. Von der Usability und dem Funktionsumfang sind wir begeistert. Das ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.
Christian Kütt
Leiter Finance
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Mit Ihrem Urlaubsplaner online läuft die Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung jederzeit fast von alleine. Der Urlaubsplaner ist für Sie und Ihre Mitarbeiter ein praktisches Urlaubsplanungs-Tool. Mitarbeiter tragen ihre Urlaubstage und andere Abwesenheiten direkt in Ihrer Urlaubsplaner-Software ein.
Dabei wird der Vorgesetzte des Mitarbeiters automatisch per E-Mail über den eingegangenen Urlaubswunsch informiert und kann direkt den Urlaubsantrag online genehmigen oder ablehnen. Somit gehören unübersichtliche Excel-Tabellen und Papieranträge der Vergangenheit an. Zudem sind alle Urlaube und Daten übersichtlich in der Urlaubsplanung-Software von HR WORKS enthalten.
Egal, welche Abwesenheiten Sie in der Urlaubsplanung verwalten, der digitale Urlaubsplaner passt sich in der Übersicht immer optimal an Ihre individuellen Anforderungen an. Dazu hat dieser unter anderem auch die Daten für spezielle Feiertage Ihrer Region (zum Beispiel Mariä Himmelfahrt oder Rosenmontag). So erfassen und verwalten Sie mit Ihrer Urlaubsplanung online bestmöglich die Urlaubsanträge aller Mitarbeiter in jeder Region.
