Personalverwaltung

Mitarbeitergespräch-Software

Alles in einem System: Von der Planung bis zur Dokumentation des Gesprächs.

  • Einfache Planung in der Software ‒ online und effizient
  • Automatisch erstellte Nachrichten: Damit alle informiert sind
  • Fragebogen zur Vorbereitung erstellbar
  • Zugriffsberechtigung, um sensible Inhalte zu schützen
Eine Mitarbeitergespräch-Software professionalisiert Personalgespräche
Einladung zum Mitarbeitergespräch per SmartphoneGroup 4

Mehr als 275.000 Menschen vertrauen bereits auf HRworks

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Effizient und transparent mit der Mitarbeitergespräch-Software von HRworks

Minimieren Sie den administrativen Aufwand rund um Mitarbeitergespräche. Durch den integrierten Workflow wickeln Sie mit der Mitarbeitergespräch-Software von HRworks die komplette Terminvereinbarung und Gesprächsvorbereitung effizient ab.

Alle Personalgespräche in einem System gespeichert – die Inhalte und Zielvereinbarungen für berechtigte Personen jederzeit abrufbar. So vergessen Sie nie wieder Termine oder Gesprächsinhalte, z.B. wie das Gespräch am Ende der Probezeit eines Mitarbeiters. Regelmäßige Mitarbeitergespräch sind zudem ein wichtiges Mittel zur Personalentwicklung und um eine Feedbackkultur in Ihrem Unternehmen zu etablieren.

Noch effizienter dank Software: das Personalgespräch

So geht Mitarbeitergespräche online verwalten

Erstellen Sie Gespräche online und laden Mitarbeiter sowie zusätzliche Teilnehmer, wie zum Beispiel den Vorgesetzen, Führungskräfte, Team- oder Personalleiter, per Mausklick zum Personalgespräch ein.

Dabei können Sie sich voll und ganz auf die Inhalte und Informationen des Gesprächs konzentrieren. Hierdurch entfallen Telefonate und E-Mail-Wechsel zu Terminabstimmungen mit der Führungskraft oder dem Mitarbeiter komplett.

Freigabe von Gesprächsinhalten

Zur Information aller Teilnehmer definieren Sie bereits vorab eine Gesprächsagenda. Somit erleichtern Sie mit Ihrer Mitarbeitergespräch-Software die Vorbereitung für Mitarbeiter und Vorgesetzte.

Darüber hinaus können Sie individuell festlegen, welche Gesprächsparteien die schriftlichen Inhalte und Informationen des Gesprächs in HRworks einsehen dürfen.

Automatische Einladungs- und Info-Mails zum Personalgespräch

Mitarbeiter, Vorgesetzte und weitere Teilnehmer werden automatisch per E-Mail über neue Mitarbeitergespräche informiert. Sobald sich der Gesprächsstatus ändert, werden Sie durch Ihre Mitarbeitergespräch-Software erneut darüber benachrichtigt.

Fragebogen: Ideale Vorbereitung fürs Personalgespräch

Zur optimalen Gesprächsvorbereitung erstellen Sie einen Fragebogen für Mitarbeiter und Vorgesetzte. Das Feedback von Mitarbeitern und Vorgesetzten wird schriftlich in der Mitarbeitergespräch-Software festgehalten und steht online zur Verfügung.

Noch bevor das Gespräch ansteht, können Mitarbeiter die verfassten Antworten und Notizen ausdrucken und diese ins Gespräch mitnehmen. Somit erhalten die Teilnehmer eine übersichtliche Zusammenfassung aller essentiellen Inhalte (Notizen, Agenda, Fragebogen) des Personalgesprächs. Überdies können Mitarbeiter, während oder nach dem Gespräch, persönliche Anmerkungen verfassen sowie diverse Dokumente hochladen.

Somit ist der Fragebogen eine perfekte Grundlage zur Vorbereitung auch für zukünftige Mitarbeitergespräche.

Ihr Mitarbeitergespräch in der Übersicht

Bei der Übersicht der Personalgespräche profitieren Sie von einer Liste aller Mitarbeitergespräche und Terminvorschläge mit dem jeweils aktuellen Gesprächsstatus.

Zudem können Sie nachvollziehen, welche Mitarbeiter noch keine Gespräche geführt haben. Kurzum sorgt HRworks bei Vorgesetzten und Administratoren für Durchblick und Planungssicherheit im gesamten Personalbereich.

Das sagen unsere Kunden
„Die volle Stärke entfaltet HRworks, je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.”
„Schneller und umfangreicher Support, per Hotline, Chat oder Nachricht. Innerhalb eines Tages kostenlose Hilfe, gibt es nicht überall.”
„Sehr umfangreiche Software, die mit vielen Funktionen auftrumpft und von überall erreichbar ist.”

Da wir einen Standort in Deutschland und einen in der Schweiz haben, gibt es länderspezifische Regelungen, die beim Anlegen von Mitarbeitern beachtet werden müssen. Mit HRworks können wir festlegen, welches Land dem Mitarbeiter zugeordnet werden soll. Dadurch greifen die verschiedenen Einstellungen von HRworks.

Jonas Probst

Head of Human Resources
enersis europe GmbH

Mehr als nur Mitarbeitergespräche

Die Funktion Mitarbeitergespräche ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung.

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.