Personalverwaltung

Mitarbeitergespräch / Personalgespräch

Terminierung bis Dokumentation: Alles in einem System.

Zwei Kollegen führen ein Mitarbeitergespräch
Einladung zum Mitarbeitergespräch per SmartphoneGroup 4

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf HRworks

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Mitarbeitergespräch / Personalgespräch

Minimieren Sie den administrativen Aufwand rund um Mitarbeitergespräche. Durch den integrierten Workflow wickeln Sie mit HRworks die komplette Terminvereinbarung und Gesprächsvorbereitung effizient ab.

Alle Personalgespräche in einem System gespeichert – die Inhalte und Zielvereinbarungen für berechtigte Personen jederzeit abrufbar. So vergessen Sie nie wieder Termine oder Gesprächsinhalte.

Zwei Kollegen führen ein Personalgespräch

Mitarbeitergespräche / Personalgespräche online verwalten

Erstellen Sie Gespräche online und laden Mitarbeiter sowie zusätzliche Teilnehmer, wie zum Beispiel den Vorgesetzen, Führungskräfte, Team- oder Personalleiter, per Mausklick dazu ein.

Dabei können Sie sich voll und ganz auf die Inhalte und Informationen des Gesprächs konzentrieren. Hierdurch entfallen Telefonate und E-Mail-Wechsel zu Terminabstimmungen mit der Führungskraft oder dem Mitarbeiter komplett.

Freigabe von Gesprächsinhalten

Zur Information aller Teilnehmer definieren Sie bereits vorab eine Gesprächsagenda. Somit erleichtern Sie die Vorbereitung für Mitarbeiter und Vorgesetzte.

Darüber hinaus können Sie individuell festlegen, welche Gesprächsparteien die schriftlichen Inhalte und Informationen des Gesprächs in HRworks einsehen dürfen.

Automatische Einladungs- und Info-Mails zum Personalgespräch

Mitarbeiter, Vorgesetzte und weitere Teilnehmer werden automatisch per E-Mail über neue Mitarbeitergespräche informiert. Sobald sich der Gesprächsstatus ändert, werden Sie erneut darüber benachrichtigt.

Fragebogen: Ideale Vorbereitung fürs Gespräch

Zur optimalen Gesprächsvorbereitung erstellen Sie einen Fragebogen für Mitarbeiter und Vorgesetzte. Das Feedback von Mitarbeitern und Vorgesetzten wird schriftlich in der Software festgehalten und steht online zur Verfügung.

Noch bevor das Gespräch ansteht, können Mitarbeiter die verfassten Antworten und Notizen ausdrucken und diese ins Gespräch mitnehmen. Somit erhalten die Teilnehmer eine übersichtliche Zusammenfassung aller essentiellen Inhalte (Notizen, Agenda, Fragebogen) des Personalgesprächs. Überdies können Mitarbeiter, während oder nach dem Gespräch, persönliche Anmerkungen verfassen sowie diverse Dokumente hochladen.

Somit ist der Fragebogen eine perfekte Grundlage zur Vorbereitung auch für zukünftige Mitarbeitergespräche.

Mitarbeitergespräch Übersicht

Bei der Übersicht der Personalgespräche profitieren Sie von einer Liste aller Mitarbeitergespräche und Terminvorschläge mit dem jeweils aktuellen Gesprächsstatus.

Zudem können Sie nachvollziehen, welche Mitarbeiter noch keine Gespräche geführt haben. Kurzum sorgt HRworks bei Vorgesetzten und Administratoren für Durchblick und Planungssicherheit im gesamten Personalbereich.

Das sagen unsere Kunden
„Sehr umfangreiche Software, die mit vielen Funktionen auftrumpft und von überall erreichbar ist.”
„Die volle Stärke entfaltet HRworks, je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.”
„Schneller und umfangreicher Support, per Hotline, Chat oder Nachricht. Innerhalb eines Tages kostenlose Hilfe, gibt es nicht überall.”

Den Support von HRworks finde ich sehr gut – er reagiert sehr schnell! Bei Fragen zum Datenschutz hat er umgehend mein Anliegen bearbeitet. Aber besonders hervorzuheben ist die unkomplizierte Bedienung von HRworks. Sie ist intuitiv.

Nils Leidel

Nils Leidel

Data Scientist & Datenschutzbeauftragter
enersis europe GmbH | 41 Mitarbeiter

Mehr als nur Mitarbeitergespräche

Die Funktion Mitarbeitergespräche ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung.

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.