Produkt-API von HR WORKS

Die HR WORKS Produkt-API ist eine Programmierschnittstelle, über die HR WORKS mit anderen Systemen in der bestehenden IT-Landschaft eines Unternehmens verbunden wird. Sie ermöglicht die automatische Datenübertragung zwischen HR WORKS und Drittsystemen – ohne manuelle Exporte oder doppelte Datenpflege. Unternehmen, die HR WORKS in eine komplexere Systemlandschaft einbetten, profitieren von durchgängig aktuellen Daten und automatisierten Prozessen.

Die API deckt 6 zentrale Bereiche ab: Personenstammdaten, Zeiterfassung, Bewerbermanagement, Terminals und Kiosksysteme, Reisemanagement sowie Abwesenheitsmanagement. Für jeden dieser Bereiche stehen spezifische API-Calls zur Verfügung, die in der technischen Dokumentation von HR WORKS vollständig beschrieben sind.

Über die API rufen Unternehmen die Stammdaten ihrer Mitarbeitenden in HR WORKS ab und synchronisieren sie mit anderen Systemen. Neue Mitarbeiterprofile lassen sich durch den Import von Daten aus Fremdsystemen direkt in HR WORKS anlegen. So bleiben Mitarbeiterdaten über alle HR-Systeme hinweg einheitlich und aktuell – ohne manuelle Nachpflege.

Ja. Über die Bewerbermanagement-API erhalten Unternehmen alle relevanten Informationen aus HR WORKS, um ein individuelles Stellenportal zu erstellen, das sich nahtlos in das eigene Corporate Design einfügt. Eingehende Bewerbungen werden ebenfalls über die API in HR WORKS übertragen und dort zentral verwaltet.

Die Zeiterfassungs-API liefert Detailinformationen zu Anwesenheiten, Abwesenheiten und Krankmeldungen. Urlaubskontostand, Soll- und Ist-Arbeitsstunden sowie Pausenzeiten lassen sich für beliebige Zeiträume abrufen. Das ist besonders nützlich für die Kapazitäts- und Personalplanung, da die Daten direkt in andere Planungssysteme übertragen werden.

Ja. Unternehmen, die ein eigenes Kiosksystem oder externe Terminals einsetzen, übermitteln das Ein- und Ausstempeln ihrer Mitarbeitenden über die API an HR WORKS. Zusätzlich lässt sich der aktuelle Anwesenheitsstatus einzelner Mitarbeitender über die API abrufen – etwa für die Anzeige im Intranet.

Über die Reisemanagement-API werden Reiseanträge und Reisekostenabrechnungen aus HR WORKS ausgegeben und an Buchhaltungsprogramme weitergegeben. Die Abwesenheitsmanagement-API liefert den Anwesenheitsstatus aller Mitarbeitenden in Echtzeit – ideal, um An- und Abwesenheiten direkt im Intranet oder in anderen Systemen anzuzeigen.

Eine detaillierte Beschreibung aller verfügbaren API-Calls stellt HR WORKS in der technischen Dokumentation zur Verfügung. Wer Unterstützung bei der Einbindung der API in die bestehende Systemlandschaft benötigt, wendet sich an das HR WORKS Service-Team, das auch bei der Einrichtung von Schnittstellen begleitet.