Alle Daten werden im JSON-Format übertragen. Hilfestellungen zur Implementierung Ihres API-Clients sowie eine detaillierte Beschreibung aller bisher verfügbaren API-Calls finden Sie in der technischen Dokumentation.
PROGRAMMIERSCHNITTSTELLE
Die öffentliche HRworks-API bietet Ihnen die Möglichkeit, mit externen Applikationen auf Daten in HRworks zuzugreifen, sodass Sie diese gemäß Ihrer eigenen Anforderungen weiterverarbeiten.
Um allen Kunden zusätzliche Funktionalitäten zu bieten, hat HRworks eine neue API entwickelt. Bis spätestens 31. März 2023 müssen auch alle HRworks-Kunden, die nur die bereits bestehenden API-Funktionalitäten weiterhin nutzen möchten, auf die neue API umsteigen.
Alle Daten werden im JSON-Format übertragen. Hilfestellungen zur Implementierung Ihres API-Clients sowie eine detaillierte Beschreibung aller bisher verfügbaren API-Calls finden Sie in der technischen Dokumentation.
Lassen Sie sich über die API die aktuellen Stammdaten Ihrer Mitarbeiter ausgeben, beispielsweise zur Synchronisation mit anderen Systemen. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, in HRworks neue Personen anzulegen und bestehende Stammdaten zu aktualisieren, indem Sie aus Fremdsystemen exportierte Daten über die API in HRworks importieren.
Verwenden Sie die API, um Daten und Reiseanträge und Reisekostenabrechnungen auszugeben. Das ist ideal, um diese Informationen aus HRworks zum Beispiel an Buchhaltungsprogramme weiterzugeben.
Nutzen Sie die API, um sich alle aktiven Personen Ihres Unternehmens oder alle heute anwesenden Personen einer Organisationseinheit ausgeben zu lassen.
Lassen Sie sich Detailinformationen zu den Abwesenheiten und Krankmeldungen Ihrer Mitarbeiter ausgeben. Auch hier haben Sie die Möglichkeit, aus Fremdsystemen exportierte Mitarbeiterdaten zu Abwesenheiten und Krankheiten über die API in HRworks zu importieren, um sie in der HR-Software zu erfassen.
Über die API fragen Sie die Soll- und Ist-Arbeitsstunden sowie Pausenzeiten Ihrer Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum ab, beispielsweise zur Kapazitäts- und Personalplanung. Außerdem erhalten Sie die dazugehörigen Arbeitszeiten.
Wenn Sie nicht HRworks als Kiosksystem verwenden, dann haben Sie über die API dennoch die Option, das Ein- und Ausstempeln Ihrer Mitarbeiter in HRworks zu erfassen. Via API übermitteln Sie diese Daten und erhalten darüber hinaus den aktuellen Status der jeweiligen Mitarbeiter.
Lesen Sie in der ausführlichen API-Dokumentation nach, welche Funktionen der API Ihnen zur Verfügung stehen und wie Sie sie richtig einsetzen.