Personalverwaltung

Bewerbermanagement Software

Optimieren Sie mit Ihrer Bewerbermanagement-Software Ihre Recruitingprozesse – von der Stellenanzeige bis zum Onboarding.

  • Stellenanzeigen mit nur wenigen Klicks erstellbar
  • Papierloser Workflow: Alle Informationen digital verfügbar
  • Transparente Kommunikation dank automatischer Nachrichten
  • Übersichtliche und effiziente Stellenverwaltung
Ihre Bewerbermanagement-Software macht den gesamten Bewerbungsprozess einfacher und transparenter
Oberfläche Admin-Ansicht Bewerbermanagement

Mehr als 2.200 Unternehmen vertrauen bereits auf HRworks

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Ihre Bewerbermanagement-Software für einfaches Recruiting

Stellen übersichtlich verwalten, ausschreiben und schnell neu besetzen: Mit der Bewerbermanagement-Software von HRworks optimieren Sie Ihr Personalmarketing und Recruiting in allen relevanten Bereichen.

Sie können Ihr Bewerbermanagement optimieren, die Durchlaufzeiten für Bewerbungen in Ihrem Unternehmen verkürzen und die Kosten für den Recruitingprozess senken. Des Weiteren bringen Sie alle Aufgaben rund um das Bewerbermanagement mit HRworks unter einen Hut und schaffen mit dem Programm für Bewerbungen schlanke Prozesse in Ihrer HR-Abteilung.

Von den Stellenausschreibungen und der automatischen Stellenanzeigen Erstellung über die Durchführung des Bewerbungsprozesses bis zur Einstellung des neuen Mitarbeiters – ob als Kandidaten-Management, Bewerbermanagement-Software oder für Ihr E-Recruiting –mit HRworks haben Sie das richtige Bewerbermanagement-Tool zur Hand, treten als professioneller Arbeitgeber auf und verwalten Bewerber effizient.

    Nutzen Sie Bewerbermanagement-Software für effizientes Recruiting ‒ auch online

    Bewerbermanagement-Software: Online-Management

    Papierloser Workflow

    Alle Bewerbungsdokumente und Bewerberdaten sind in HRworks digital und online gespeichert und für berechtigte Personen im Recruitment jederzeit zeit- und ortsunabhängig einsehbar.

    Stellenanzeigen per Mausklick

    Anzeigen für vakante Positionen generieren Sie beim Personalmarketing in wenigen Klicks. Den erzeugten Bewerbungslink für das E-Recuriting integrieren Sie bequem auf Ihrer Website oder in Jobbörsen.

    Effiziente Stellenverwaltung

    Erstellen und verwalten Sie Texte für die Stellenausschreibung sowie Textbausteine für Arbeitszeugnisse, die in den Menüs automatisch zur Verfügung stehen. Dazu können Sie für das gesamte Stellenportal zudem das Layout anhand eigener Corporate Identity Vorgaben definieren – Firmenlogo, Firmenfarben sowie eine Firmenbeschreibung können ganz individuell angepasst werden.

    Bewerbermanagement-Software: Aufgaben

    E-Mails zum Bewerbungsstatus

    Ein Plus für Ihr Arbeitgeberimage und Employer Branding. Kandidaten werden kontinuierlich über den Bearbeitungsstand ihrer Bewerbung informiert

    Übersichtliche Aufgabenverwaltung

    Die eindeutige Zuweisung von Bearbeitern und Aufgaben sorgt für Übersichtlichkeit. Sie behalten auch in einem mehrköpfigen Team den Überblick über alle To-dos.

    Automatische Benachrichtigungen

    HRworks informiert Recruiter automatisch über neue Bewerbungen. Kein Bewerber geht unter und Sie können schnell auf Top-Bewerbungen reagieren.

    Nahtloser Einstellungsprozess

    Ist der passende Mitarbeiter gefunden, wird aus der Bewerbermappe über das Onboarding ein neuer Nutzer inklusive Personalaktendokumenten angelegt.

    Bewerbermanagement-Software: Kommunikation

    Bewerten, Notizen festhalten

    Vorgesetzte oder Teamleiter erfassen persönliche Notizen und bewerten die Kompetenzen von Bewerbern. So erhalten Personaler dank der Bewerbermanagement-Software schnelles Feedback zu Kandidaten.

    Einfache Zusammenarbeit

    Bewerbungen für beliebig viele Personen, z.B. Vorgesetzter, Teamleiter, HR-Manager zur Einsicht und Bewertung freigeben. Sie müssen nichts mehr ausdrucken und nutzen das perfekte Bewerbermanagement-Tool.

    Zeitsparende Bewerberkommunikation

    Professionelle Kommunikationsvorlagen – für Telefonanrufe, persönliche Gespräche oder Standardmails (z.B. Einladungen, Zu- oder Absagen) stehen Ihnen direkt in der HRworks-Bewerberverwaltung zur Verfügung.

    Case Study Campari

    Case Study

    Digitale Personalakten – Spritzige Personalarbeit

    Mit geringstem Aufwand hat Campari Deutschland seine Papierakten um 75 Prozent reduziert. Die Zeitersparnis bei der Verwaltung von Akten ist damit enorm.

    Wichtiger Teil Ihrer Bewerbermanagement-Software: Das Stellenportal

    Für vakante Positionen erstellen Sie neue Anzeigen mit Link zum Bewerbungsformular per Mausklick. Die Stellenbeschreibungen dafür hinterlegen Sie in Ihrer Bewerbermanagement-Software hinterlegen und verwenden Sie immer wieder.

    HRworks generiert automatisch einzelne Links zur gesamten Stellenübersicht, zu den jeweiligen Stellenanzeigen sowie zum entsprechenden Bewerbungsformular. Diese können Sie bequem auf Ihrer Website, auf Social Media Plattformen oder in Jobbörsen integrieren.

    Somit gewinnen Sie in kürzester Zeit und ohne externen Anbieter die besten Bewerber für Ihr Unternehmen. Dadurch ist das Bewerbermanagement mit der Software schon von Beginn des Recruitingprozesses an leicht umzusetzen. Wurde ein Bewerbungsformular vollständig ausgefüllt und eingereicht, wird die Personalabteilung im Bewerbermanagement-Tool automatisch im System über den Eingang einer neuen Bewerbung informiert.

    Die beste Bewerbungssoftware kaufen? HRworks bietet mit seiner Bewerbermanagement-Software zahlreiche Funktionen
    Eine Bewerbermanagementlösung, die zu Ihnen passt: HRworks für transparente Prozesse

    Klar und übersichtlich: Ihr Recruiting mit Bewerbermanagement-Software

    Das E-Recruiting läuft mit der Bewerbermanagement-Software komplett papierlos und online ab. Mehrere Personen können unabhängig voneinander auf den Bewerberpool zugreifen und Bewerbungen, sowie den Status der Stellenausschreibung,  zeit- und ortsunabhängig einsehen.

    Bewerber werden durch automatische E-Mails über den aktuellen Bearbeitungsstand Ihrer Bewerbung auf dem Laufenden gehalten. Standardmails, wie z. B. Einladungen zum Bewerbungsgespräch oder auch Absagen, sind bereits für Sie in der Bewerbermanagement-Software hinterlegt. Die E-Mail wird blitzschnell aus der HR-Software versendet. Dieser Vorgang ist automatisch in der Recruitingsoftware gespeichert und der Bewerberbungsprozess beansprucht weniger Zeit, da alle Bewerberdaten jederzeit abrufbereit sind.

    Dank Infosystem: Schnelle Übersicht über Kandidaten

    Die praktische Statusanzeige nach Ampelsystem zeigt anstehende Aktionen im E-Recruiting auf einen Blick. Aufgaben gehen nicht verloren und auch in einem mehrköpfigen Team behalten Sie und Ihre Kollegen den Überblick über alle To-dos. Bewerbungsunterlagen geben Sie für beliebig viele Personen per Mausklick frei.

    So haben Personaler, Vorgesetzte und Teamleiter die Möglichkeit, direkt in der Bewerbermanagement Software persönliche Notizen festzuhalten und die Bewerbungen zu bewerten. Auch eine abschließende Beurteilung, “Bewerber geeignet / Bewerber nicht geeignet”, beschleunigt die Prozesse und die Kommunikation im E-Recruting. So haben Sie die perfekte Bewerber-Software im Einsatz.

    Bewerbermanagement-Software macht Recruiting einfach effizient
    Ein Bewerbermanagement-Tool ist dann effizient, wenn es auch Kennzahlen liefert

    Ausführliche Statistiken Ihres Recruitment

    Für alle Stellenausschreibungen und Ihr Online-Recruitment erstellen Sie jederzeit umfangreiche Statistiken zum Bewerbungsprozess. Diese können Sie direkt und ohne Verzögerung sowohl in der Bewerbungsmanagement-Software einsehen als auch exportieren.

    Mit automatischen Statistiken analysieren Sie Ihren Recruitingprozess (z.B. die Anzahl erhaltener Bewerbungen im Zeitverlauf) und erkennen schnell effektive sowie ineffektive Kampagnen, Kanäle und Anzeigen. Dafür ist das richtige Bewerbertool in Zeiten von Employer Branding ein großer Wettbewerbsvorteil.

    Direkt aus dem Recruitingprozess ins Onboarding

    Aus dem Recruitingprozess heraus generiert HRworks ein Onboarding-Formular, das Sie dem neuen Mitarbeiter per Mausklick in der Bewerbermanagement-Software zusenden. Somit vergeuden Sie in der HR-Software keine wertvolle Arbeitszeit mit dem Abtippen und Kopieren von Papierfragebögen beim Onboarding.

    Bereits vor dem ersten Arbeitstag des neuen Kollegen erhalten Sie alle Informationen und Dokumente digital und online in der Personalakte Ihrer HR-Software von HRworks. Somit schließen Sie das Recruiting und den Bewerbungsprozess nahtlos ab und verbinden Ihre Bewerbungsmanagement-Software unkompliziert mit allen anderen HR-Funktionen von HRworks.

    Onboarding via Employee Self Service in HRworks
    Group 4
    Das sagen unsere Kunden
    „Sehr umfangreiche Software, die mit vielen Funktionen auftrumpft und von überall erreichbar ist.”
    „Die volle Stärke entfaltet HRworks, je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.”
    „Schneller und umfangreicher Support, per Hotline, Chat oder Nachricht. Innerhalb eines Tages kostenlose Hilfe, gibt es nicht überall.”

    Bedeutend für uns, war es ein System einzuführen, welches ein breites Portfolio abdecken kann. Aufgrund dessen haben wir uns für HRworks entschieden. Durch die intuitive Benutzerfreundlichkeit haben unsere Mitarbeiter hierdurch jederzeit und überall Zugriff auf eigene, relevante Personaldaten. Da HRworks kontinuierlich weiter entwickelt wird und auf die Bedürfnisse des Kunden eingeht, können wir als Unternehmen unsere global verteilten Mitarbeiter bestens betreuen.

    Marco Mayer

    HR Advisor
    Stokke AS

    Mehr als nur Bewerbermanagement-Software

    Die Bewerbermanagement-Funktion ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verwendung von allen HR-Funktionen zur Verfügung.

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    Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

    Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.