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Frau nutzt mobil ihre Zeiterfassung-Software

Arbeitszeiten Einstempeln Detailansicht

Zeitwirtschaft

Zeiterfassung-Software

Flexibel im Homeoffice, mobil und via Terminal nutzbar
Bietet automatische Pausenregelungen
EuGH- und DSGVO-konform

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375.000 Menschen vertrauen bereits auf HR WORKS

Ihre Zeiterfassung-Software: Einfach und EuGH-konform

Mit HR-Works erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten flexibel am Terminal, am Desktop oder per Smartphone.

Als Web-App nutzen Sie Ihre Zeiterfassung-Software direkt im Browser, eine Installation ist nicht erforderlich. Einfach einloggen und loslegen.

Die digitale Zeiterfassung mit HR WORKS erfüllt die aktuellen Vorgaben von Europäischem Gerichtshof (EuGH) und Bundesarbeitsgericht (BAG). So dokumentieren Sie Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden rechtssicher und nutzen eine Zeitmanagement-Software, die alle wichtigen Funktionen für Ihre Zeiterfassung in einem System vereint.

Frau prüft ihre Zeiterfassung-Software auf dem Smartphone

HR WORKS in Aktion erleben

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Highlights der Zeiterfassungs-Software

Einfache Genehmigung per Klick

Anträge auf Urlaub, Krankmeldungen, Homeoffice, Elternzeit oder Freizeitausgleich für Überstunden stellen Mitarbeitende bequem digital in HR WORKS. Die Anträge landen direkt bei den zuständigen Vorgesetzten, die sie mit wenigen Klicks prüfen und genehmigen. So behalten Sie jederzeit die Übersicht über alle offenen und genehmigten Abwesenheiten.

Digitaler Stundenzettel mit Pausenzeitregelungen

Die Ergebnisse der Zeiterfassung stellt HR WORKS als digitalen Stundenzettel zur Verfügung. Dort sehen Sie auf einen Blick:

Arbeitsstunden
Pausenzeiten
Differenzen

Pausenregelungen legen Sie dabei passend zu Ihrer Unternehmenskultur fest. Sie definieren feste und variable Pausenzeiten, ebenso legen sie die Pausenlänge fest, die HR WORKS nach einem bestimmten Zeitraum automatisch bucht. So stellen Sie sicher, dass Pausen und gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeit eingehalten werden, ohne zusätzlichen Aufwand für Mitarbeiter und HR.

Abwesenheiten einfach mit KI verwalten

Moderne KI macht die Abwesenheitsverwaltung Ihrer Zeiterfassung online noch effizienter: Mitarbeiter geben relevante Infos Urlauben und Homeoffice-Tagen einfach per Sprache oder Text ein. Die intelligente Verarbeitung sorgt für korrekte Buchungen und spart wertvolle Zeit.

Für verschiedene Arbeitszeitmodelle geeignet

HR WORKS passt sich Ihren Arbeitszeitmodellen an. Als Personaler legen Sie Arbeitszeiten, Pausen- und Überstundenregelungen passend zu Vollzeit, Teilzeit oder Gleitzeit fest. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten anschließend selbst über den Employee Self Service, sodass Ihre Zeiterfassung zu Ihrer gelebten Arbeitsrealität passt.

Projektzeiten gezielt steuern

Mitarbeitende buchen ihre Arbeitszeit in HR WORKS direkt auf Projekte und Teilprojekte. Sie sehen jederzeit, welche Aufgaben wie viele Stunden binden. So steuern Sie Ihre Projekte gezielt. Projektverantwortliche werten Zeiten nach Projekt, Person und Auftraggeber aus. Auf Wunsch erhalten sie automatische Benachrichtigungen, wenn das geplante Budget oder das Projektende erreicht wird. Die erfassten Zeiten bilden eine verlässliche Grundlage für Planung, Controlling und Abrechnung.

Übersichtliche KPIs und Reportings

Ihre Zeiterfassung-Software erleichtert Ihnen die Arbeit, indem Sie mit ihr wichtige Kennzahlen wie die Mehrarbeitsquote auswerten: Die Software stellt Ihnen die ausgewählten KPIs übersichtlich in Grafiken und Tabellen zur Verfügung. Zusätzlich erstellen Sie Reportings im Handumdrehen. Denn HR WORKS nutzen Sie auch als HR-Analytics-Software.

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Welche Möglichkeiten haben Sie mit der Zeiterfassung-Software?

Über die Zeiterfassung-Software von HR WORKS verwandeln Sie ganz einfach einen PC oder ein Tablet in ein fest installiertes Terminal. Beispielsweise am Haupteingang Ihres Unternehmens. Jeder Mitarbeiter erhält im Anschluss eine vierstellige PIN, mit der er sich am Zeitmanagement-Terminal ein- oder ausloggt.

Wenn ein Mitarbeiter jedoch bereits am Arbeitsplatz sitzt oder vom Home Office oder von unterwegs aus arbeitet, kann er sich ebenfalls einfach online in die Software einloggen. Dafür meldet er sich wie gewohnt in der HR-Software an. Über die Buttons „Arbeitszeit starten“ und „Arbeitszeit stoppen“ kann er seinen Arbeitgeber im Folgenden über den Verlauf seiner Arbeitszeit informieren. Dieses Ein- und Ausstempeln in der Zeitmanagement-Software funktioniert problemlos am Desktop oder per Smartphone.

Zeiterfassung-Software mit dem Zeitwirtschaftstool in HR WORKS

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Marco Kiesel

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Wir bei RDE nutzen seit Juli 2019 die Software von HR WORKS. Von der Usability und dem Funktionsumfang sind wir begeistert. Das ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.

Christian Kütt
Leiter Finance
RDE-Dienstleistungen

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