Zeitwirtschaft

Sichere Zeiterfassung-Software

Flexibel im Homeoffice, mobil und via Terminal nutzbar
Bietet automatische Pausenregelungen
EuGH- und DSGVO-konform

Personalverwaltung Dashboard

Arbeitszeiten Einstempeln Detailansicht

Frau nutzt mobil ihre Zeiterfassung-Software

Ihre Zeiterfassung-Software: flexibel und EuGH-konform

Mit Ihrer Zeiterfassung-Software erfassen Ihre Mitarbeiter Ihre Arbeitszeiten flexibel vor Ort am Terminal, via Desktop oder bequem per Smartphone.

Dabei ist die Zeiterfassung mit HRworks besser als per App: Als Cloud-Lösung benötigt HRworks keine Installation. Einfach einloggen und loslegen.

Die aktuellen gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung haben der Europäische Gerichtshof (EuGH) und das Bundesarbeitsgericht durch Bundesarbeitsgericht (BAG) durch Urteil ergänzt: Die Zeiterfassung für Mitarbeiter ist in Deutschland verpflichtend. Profitieren Sie daher von einer Zeitmanagement-Software , die alle wesentlichen Funktionen vereint.

Frau prüft ihre Zeiterfassung-Software auf dem Smartphone

Bester Mittelstandsdienstleister 2024 in der Kategorie “Zeiterfassung”

Über 16.000 Entscheider aus dem Mittelstand haben im Auftrag der WirtschaftsWoche die „Besten Mittelstandsdienstleister 2024“ gekürt. HRworks liegt in der Kategorie Zeiterfassung, wie bereits im Vorjahr, auf Platz 1.

Wiwo Siegel

HRworks in Aktion erleben

Die Nr. 1 für Zeiterfassung jetzt entdecken

Highlights der Zeiterfassungs-Software

So flexibel wie Ihre Mitarbeiter

HRworks bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern volle Flexibilität. Als Personaler haben Sie die Möglichkeit, z.B. Pausenzeiten oder Überstundenregelungen festzulegen, während Ihre Mitarbeiter via Employee Self Service ihre Arbeitszeiten selbst erfassen.

Digitaler Stundenzettel

Die Ergebnisse der Zeiterfassung liefert Ihnen die Zeitmanagement Software in Form eines digitalen Stundenzettels.

So werden folgende Zeiten übersichtlich für Sie auf:

Arbeitsstunden
Differenzen
Pausenzeiten
und weitere

Einfache Genehmigung per Klick

Falls ein Mitarbeiter seine geleisteten Überstunden mit einem Freizeitausgleich begleichen möchte, stellt er den Antrag dafür einfach über die Software – wo Sie ihn auch direkt per Klick genehmigen können.

Automatische Pausenregelungen

Genauso, wie Sie Ihre Pausen benötigen: Stellen Sie passend zu Ihrer Unternehmenskultur feste oder variable Pausenzeiten ein. Und falls sie vollständig in Gleitzeit arbeiten, dann nutzen Sie die Möglichkeit, eine Pausenlänge auszuwählen, die Ihre Zeiterfassung-Software nach einem von Ihnen gewählten Zeitraum automatisch bucht. Das ist zum Beispiel ideal, um gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeit einzuhalten.

Übersichtliche KPIs und Reportings

Ihre Zeiterfassung-Software erleichtert Ihnen die Arbeit, indem Sie mit ihr wichtige Kennzahlen wie die Mehrarbeitsquote auswerten: Die Software stellt Ihnen die ausgewählten KPIs übersichtlich in Grafiken und Tabellen zur Verfügung. Zusätzlich erstellen Sie Reportings im Handumdrehen. Denn HRworks nutzen Sie auch als HR-Analytics-Software.

Welche Möglichkeiten haben Sie mit der Zeiterfassung-Software?

Über die Zeiterfassung-Software von HRworks verwandeln Sie ganz einfach einen PC oder ein Tablet in ein fest installiertes Terminal. Beispielsweise am Haupteingang Ihres Unternehmens. Jeder Mitarbeiter erhält im Anschluss eine vierstellige PIN, mit der er sich am Zeitmanagement-Terminal ein- oder ausloggt.

Wenn ein Mitarbeiter jedoch bereits am Arbeitsplatz sitzt oder vom Home Office oder von unterwegs aus arbeitet, kann er sich ebenfalls einfach online in die Software einloggen. Dafür meldet er sich wie gewohnt in der HR-Software an. Über die Buttons „Arbeitszeit starten“ und „Arbeitszeit stoppen“ kann er seinen Arbeitgeber im Folgenden über den Verlauf seiner Arbeitszeit informieren. Dieses Ein- und Ausstempeln in der Zeitmanagement-Software funktioniert problemlos am Desktop oder per Smartphone.

Zeiterfassung-Software mit dem Zeitwirtschaftstool in HRworks

Start mit der Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und der Urlaubsverwaltung. RDE nutzt seit Juli 2019 die Software von HRworks und ist von der Anwenderfreundlichkeit und dem Funktionsumfang begeistert. Dies ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.

Christian Kütt

Christian Kütt

Leiter Finance
RDE-Dienstleistungen

Mehr als nur eine Zeiterfassung-Software

Die Zeitmanagement-Funktion ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung, um Ihre Zeiterfassung online oder vor Ort durchzuführen.

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Alle Funktionen in der Übersicht

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Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.

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