Für Ihre Spesenabrechnung, die Reisekostenabrechnung für Unternehmen, können Sie zum Beispiel eine Spesenabrechnung Vorlage nutzen. Die effizientere Alternative: Erledigen Sie Ihre Reisekosten bequem mit der Personalverwaltungssoftware HRworks.
Reisekostenabrechnung mit HRworks
Für Ihre Spesenabrechnung, die Reisekostenabrechnung für Unternehmen, können Sie zum Beispiel eine Spesenabrechnung Vorlage nutzen. Die effizientere Alternative: Erledigen Sie Ihre Reisekosten bequem mit der Personalverwaltungssoftware HRworks.
Dabei sind für die Spesenabrechnung alle gesetzlichen Tages- und Übernachtungspauschalen automatisch im System hinterlegt. Die jährlich vom Bundesfinanzministerium neu definierten Pauschbeträge sind in HRworks immer aktuell.
Zudem profitieren Sie, neben den hinterlegten, gesetzlichen Reisespesen, bei der Abrechnung Ihrer Belege auch von tagesaktuellen Währungskursen. Liegt Ihre Reise beispielsweise länger zurück, verwendet die Software automatisch die zu diesem Zeitpunkt gültigen Wechselkurse.
Von der optionalen Beantragung der Geschäftsreise über die Genehmigung bis zur Spesenabrechnung Ausland sparen Sie mit der HR Software bei Ihrer Reisekostenabrechnung bis zu 50 % an Zeit und administrativen Kosten bei der Spesenabrechnung.
Mit Schnittstellen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung wird der komplette Prozess weiter optimiert.
Darüber hinaus unterstützen zahlreiche integrierte Auswertungsmöglichkeiten das Berichtswesen. Per Knopfdruck erhält die Buchhaltung den gewünschten Bericht im HTML Format. Zur Weiterverarbeitung kann die Fachabteilung diesen wahlweise direkt mit Excel öffnen oder einfach per Copy & Paste in ein Tabellenkalkulationsprogramm übertragen.
Mit der Einführung von HRworks sind die Reisekostenabrechnungen für unsere Mitarbeiter einfacher und übersichtlicher geworden. Für uns hat sich die Entscheidung mit HRworks zu arbeiten in allen Belangen gelohnt.
Petra Gatzemeier
Managerin Accounting
GS1 Germany GmbH
Mehr als nur Spesenabrechnung
Die Spesenabrechnung ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung.
Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!
Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.
„*“ zeigt erforderliche Felder an