Reisekostenabrechnung mit HR WORKS

Spesenabrechnung einfach und sicher

Name: HRworks GmbH
Rating: 4.64 (47 reviews)

Spesen schnell abrechnen mit HR WORKS – auch per Smartphone
Tages- und Übernachtungspauschalen automatisch im System
Von der Beantragung der Geschäftsreise bis zur Spesenabrechnung

Wenn die Zeiterfassung online ist, nutzen Sie sich auch via Smartphone

Spesenabrechnung – Spesen schnell & sicher abrechnen – auch per Smartphone

Für Ihre Spesenabrechnung, die Reisekostenabrechnung für Unternehmen, können Sie zum Beispiel eine Spesenabrechnung Vorlage nutzen. Die effizientere Alternative: Erledigen Sie Ihre Reisekosten bequem mit der Personalverwaltungssoftware HR WORKS.

Mann erledigt Spesenabrechnung nach dem Job von unterwegs

Gesetzliche Pauschalen: Immer auf dem neuesten Stand

Dabei sind für die Spesenabrechnung alle gesetzlichen Tages- und Übernachtungspauschalen automatisch im System hinterlegt. Die jährlich vom Bundesfinanzministerium neu definierten Pauschbeträge sind in HR WORKS immer aktuell.

Tagesaktuelle Währungskurse

Zudem profitieren Sie, neben den hinterlegten, gesetzlichen Reisespesen, bei der Abrechnung Ihrer Belege auch von tagesaktuellen Währungskursen. Liegt Ihre Reise beispielsweise länger zurück, verwendet die Software automatisch die zu diesem Zeitpunkt gültigen Wechselkurse.

Reisekostenerfassung auch mobil

Erfassen Sie Reisekosten, fotografieren Sie Belege, laden Sie diese hoch und schließen Sie Ihre Reisekostenabrechnung auch mobil ab. Dafür ist die mobile Ansicht durch eine entsprechende Menüführung und die Größe der Texte und Buttons für jedes Gerät optimiert.

Die manuelle digitale Belegerfassung führen Sie mit jedem beliebigen Gerät durch, das über eine Kamera sowie einen aktuellen Browser verfügt.

Mehr Zeit, weniger Kosten bei der Bearbeitung von Spesenabrechnungen

Von der optionalen Beantragung der Geschäftsreise über die Genehmigung bis zur Spesenabrechnung Ausland sparen Sie mit der HR Software bei Ihrer Reisekostenabrechnung bis zu 50 % an Zeit und administrativen Kosten bei der Spesenabrechnung.

Kreditkartenumsätze einfach importieren

Für eine Abrechnung ohne Umwege und Papier verfügt das Feature zudem über eine Schnittstelle zum Import von Kreditkartenumsätzen. Somit müssen importierte Belege vom Mitarbeiter lediglich der gewünschten Spesenabrechnung zugeordnet werden.

Schnittstellen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung und Berichte

Mit Schnittstellen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung wird der komplette Prozess weiter optimiert.

Darüber hinaus unterstützen zahlreiche integrierte Auswertungsmöglichkeiten das Berichtswesen. Per Klick erhält die Buchhaltung den gewünschten Bericht im HTML Format. Zur Weiterverarbeitung kann die Fachabteilung diesen wahlweise direkt mit Excel öffnen oder einfach per Copy & Paste in ein Tabellenkalkulationsprogramm übertragen.

Digitalisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung

Deshalb vertrauen Kunden auf HR WORKS

Höchste Kundenloyalität

Kostenfreier Service für Admins
Zahlreiche Supportkanäle
Keine Mindestlaufzeit

Flexible Cloud-Lösung

Auf PC und mobilen Geräten verfügbar
Schnell in Unternehmen eingerichtet
Ideal für Homeoffice und mobiles Arbeiten

Qualität made in Germany

25 Jahre Erfahrung
Hohe Prozessqualität der Funktionen
Ideal für KMU aus der DACH-Region

80
Mitarbeiter

Christian Kütt

Leiter Finance

RDE-Dienstleistungen

Wir bei RDE nutzen seit Juli 2019 die Software von HR WORKS. Von der Usability und dem Funktionsumfang sind wir begeistert. Das ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.

300.000 Menschen vertrauen bereits auf HR WORKS

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HR WORKS zu Ihrem Unternehmen passt.