Reisekostenabrechnung mit HR WORKS
Für Ihre Spesenabrechnung, die Reisekostenabrechnung für Unternehmen, können Sie zum Beispiel eine Spesenabrechnung Vorlage nutzen. Die effizientere Alternative: Erledigen Sie Ihre Reisekosten bequem mit der Personalverwaltungssoftware HR WORKS.
Dabei sind für die Spesenabrechnung alle gesetzlichen Tages- und Übernachtungspauschalen automatisch im System hinterlegt. Die jährlich vom Bundesfinanzministerium neu definierten Pauschbeträge sind in HR WORKS immer aktuell.
Zudem profitieren Sie, neben den hinterlegten, gesetzlichen Reisespesen, bei der Abrechnung Ihrer Belege auch von tagesaktuellen Währungskursen. Liegt Ihre Reise beispielsweise länger zurück, verwendet die Software automatisch die zu diesem Zeitpunkt gültigen Wechselkurse.
Erfassen Sie Reisekosten, fotografieren Sie Belege, laden Sie diese hoch und schließen Sie Ihre Reisekostenabrechnung auch mobil ab. Dafür ist die mobile Ansicht durch eine entsprechende Menüführung und die Größe der Texte und Buttons für jedes Gerät optimiert.
Die manuelle digitale Belegerfassung führen Sie mit jedem beliebigen Gerät durch, das über eine Kamera sowie einen aktuellen Browser verfügt.
Von der optionalen Beantragung der Geschäftsreise über die Genehmigung bis zur Spesenabrechnung im Ausland sparen Sie mit der HR Software bei Ihrer Reisekostenabrechnung bis zu 50 % an Zeit und administrativen Kosten bei der Spesenabrechnung.
Für eine Abrechnung ohne Umwege und Papier verfügt das Feature zudem über eine Schnittstelle zum Import von Kreditkartenumsätzen. Somit müssen importierte Belege vom Mitarbeiter lediglich der gewünschten Spesenabrechnung zugeordnet werden.
Mit Schnittstellen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung wird der komplette Prozess weiter optimiert.
Darüber hinaus unterstützen zahlreiche integrierte Auswertungsmöglichkeiten das Berichtswesen. Per Klick erhält die Buchhaltung den gewünschten Bericht im HTML Format. Zur Weiterverarbeitung kann die Fachabteilung diesen wahlweise direkt mit Excel öffnen oder einfach per Copy & Paste in ein Tabellenkalkulationsprogramm übertragen.
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Wir bei RDE nutzen seit Juli 2019 die Software von HR WORKS. Von der Usability und dem Funktionsumfang sind wir begeistert. Das ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.
Christian Kütt
Leiter Finance
RDE-Dienstleistungen
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