Reisekostenabrechnung mit HRworks

Spesenabrechnung einfach und sicher

  • Spesen schnell abrechnen mit HRworks – auch per Smartphone
  • Tages- und Übernachtungspauschalen automatisch im System
  • Von der Beantragung der Geschäftsreise bis zur Spesenabrechnung
Reisekostenabrechnung Dashboard
Reisekostenabrechnung Detailansicht
Wenn die Zeiterfassung online ist, nutzen Sie sich auch via Smartphone
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Spesenabrechnung – Spesen schnell & sicher abrechnen – auch per Smartphone

Für Ihre Spesenabrechnung, die Reisekostenabrechnung für Unternehmen, können Sie zum Beispiel eine Spesenabrechnung Vorlage nutzen. Die effizientere Alternative: Erledigen Sie Ihre Reisekosten bequem mit der Personalverwaltungssoftware HRworks.

Mann erledigt Spesenabrechnung nach dem Job von unterwegs

Gesetzliche Pauschalen: Immer auf dem neuesten Stand

Dabei sind für die Spesenabrechnung alle gesetzlichen Tages- und Übernachtungspauschalen automatisch im System hinterlegt. Die jährlich vom Bundesfinanzministerium neu definierten Pauschbeträge sind in HRworks immer aktuell.

Tagesaktuelle Währungskurse

Zudem profitieren Sie, neben den hinterlegten, gesetzlichen Reisespesen, bei der Abrechnung Ihrer Belege auch von tagesaktuellen Währungskursen. Liegt Ihre Reise beispielsweise länger zurück, verwendet die Software automatisch die zu diesem Zeitpunkt gültigen Wechselkurse.

Reisekostenerfassung auch mobil

Erfassen Sie Reisekosten, fotografieren Sie Belege, laden Sie diese hoch und schließen Sie Ihre Reisekostenabrechnung auch mobil ab. Dafür ist die mobile Ansicht durch eine entsprechende Menüführung und die Größe der Texte und Buttons für jedes Gerät optimiert.

Die manuelle digitale Belegerfassung führen Sie mit jedem beliebigen Gerät durch, das über eine Kamera sowie einen aktuellen Browser verfügt.

Mehr Zeit, weniger Kosten bei der Bearbeitung von Spesenabrechnungen

Von der optionalen Beantragung der Geschäftsreise über die Genehmigung bis zur Spesenabrechnung Ausland sparen Sie mit der HR Software bei Ihrer Reisekostenabrechnung bis zu 50 % an Zeit und administrativen Kosten bei der Spesenabrechnung.

Kreditkartenumsätze einfach importieren

Für eine Abrechnung ohne Umwege und Papier verfügt das Feature zudem über eine Schnittstelle zum Import von Kreditkartenumsätzen. Somit müssen importierte Belege vom Mitarbeiter lediglich der gewünschten Spesenabrechnung zugeordnet werden.

Schnittstellen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung und Berichte

Mit Schnittstellen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung wird der komplette Prozess weiter optimiert.

Darüber hinaus unterstützen zahlreiche integrierte Auswertungsmöglichkeiten das Berichtswesen. Per Knopfdruck erhält die Buchhaltung den gewünschten Bericht im HTML Format. Zur Weiterverarbeitung kann die Fachabteilung diesen wahlweise direkt mit Excel öffnen oder einfach per Copy & Paste in ein Tabellenkalkulationsprogramm übertragen.

Mit der Einführung von HRworks sind die Reisekostenabrechnungen für unsere Mitarbeiter einfacher und übersichtlicher geworden. Für uns hat sich die Entscheidung mit HRworks zu arbeiten in allen Belangen gelohnt.

Petra Gatzemeier

Managerin Accounting
GS1 Germany GmbH

Mehr als nur Spesenabrechnung

Die Spesenabrechnung ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung.

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.