Datensicherheit mit HRworks

Auf Wunsch legen Sie mithilfe der Rollen- und Rechteverwaltung für jeden Mitarbeiter fest, auf welche Daten er konkret Zugriff hat. Auf diese Weise haben Ihre Mitarbeiter genau zu den Informationen und Funktionen Zugang, die sie auch tatsächlich benötigen. So schützen Sie beispielsweise sensible Personaldaten vor dem Zugriff unbefugter Personen.

Zu wissen, wer auf Ihre Daten zugreift, ist entscheidend für deren Schutz. Aus diesem Grund haben Sie die Möglichkeit, die Anmeldeversuche von Usern in einem Anmeldeprotokoll zu erfassen und so potenzielle Fremdzugriffe zu erkennen.

Ebenso protokolliert HR WORKS unter anderem Änderungen in den Mitarbeiterstammdaten und bei den Reisen, sodass Sie Dateneingaben, -änderungen und -löschungen in diesen Bereichen stets transparent nachvollziehen können.

Profitieren Sie vom zusätzlichen Schutz durch die optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung: Indem sich Nutzer von HR WORKS durch einen zweiten Schritt bei der Anmeldung authentifizieren, schützt die Zwei-Faktor-Authentifizierung HR WORKS-Accounts vor unerwünschten Zugriffen.

Ob Bestätigung durch eine E-Mail, per Authenticator-App oder via externer Hardwarekomponente (YubiKey), HR WORKS bietet Ihnen flexible Möglichkeiten zur Authentifizierung. Und zwar passgenau, wie Sie sie benötigen.

Passwörter sind entscheidend für Ihre Datensicherheit. Durch Passwortregeln machen Sie Ihren Nutzern Vorgaben zur Komplexität und Gültigkeitszeit von Passwörtern und erschweren dadurch möglichen Unbefugten den Zugriff auf Ihre Daten.