Datensicherheit

Datensicherheit mit HRworks

Optimale Sicherheit für sensible Daten:
Mensch & Technik fest im Blick

  • Zugriffskontrolle dank Rollenverwaltung
  • Verschlüsselte Datenübertragung
  • Tägliche Daten-Backups
  • Regelmäßige Sicherheitstests
  • Software made in Germany
Zwei Kollegen besprechen Datensicherheit

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf HRworks

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Vertraulich und sicher ‒ professionelle Datensicherheit mit HRworks

Die Daten Ihrer Mitarbeiter sind streng vertraulich: Damit sie stets bestens geschützt sind, bietet Ihnen HRworks Datensicherheit, die sowohl den Faktor Mensch berücksichtigt als auch technisch ausgereift ist.

Darum ist Datensicherheit mit HRworks

vertraulich: Datenzugriff ist nur befugten Personen möglich
sicher: Daten sind geschützt vor Manipulationen und Einblick Dritter.

Ob Sie Personalakten anlegen, Bewerbungsunterlagen erhalten oder Gehaltsdokumente zur Verfügung stellen, nahezu alle Daten im HR-Bereich sind hochgradig sensibel und benötigen daher besonderen Schutz.

HR-Team schaut sich Datensicherheit in HRworks an

Um diesen Schutz zu gewährleisten, setzt HRworks zum einen auf Maßnahmen, um Ihre Daten technisch abzusichern. Und zum anderen bietet Ihnen unsere Software zahlreiche Funktionen, um den menschlichen Zugriff auf diese Daten zu steuern und zu kontrollieren.

Volle Kontrolle via Rollen- und Rechteverwaltung

Auf Wunsch legen Sie mithilfe der Rollen- und Rechteverwaltung für jeden Mitarbeiter fest, auf welche Daten er konkret Zugriff hat. Auf diese Weise haben Ihre Mitarbeiter genau zu den Informationen und Funktionen Zugang, die sie auch tatsächlich benötigen.

Absolut nachvollziehbar: Datenänderungen und -zugriffe

Zu wissen, wer auf Ihre Daten zugreift, ist entscheidend für deren Schutz. Aus diesem Grund haben Sie die Möglichkeit, die Anmeldeversuche von Usern in einem Anmeldeprotokoll zu erfassen und so potenzielle Fremdzugriffe zu erkennen.

Ebenso protokolliert HRworks unter anderem Änderungen in den Mitarbeiterstammdaten und bei den Reisen, sodass Sie Dateneingaben, -änderungen und -löschungen in diesen Bereichen stets transparent nachvollziehen können.

Extra sicher dank Zwei-Faktor-Authentifizierung

Profitieren Sie vom zusätzlichen Schutz durch die optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung: Indem sich Nutzer von HRworks durch einen zweiten Schritt bei der Anmeldung authentifizieren, schützt die Zwei-Faktor-Authentifizierung HRworks-Accounts vor unerwünschten Zugriffen.

Ob Bestätigung durch eine E-Mail, per Authenticator-App oder via externer Hardwarekomponente (YubiKey), HRworks bietet Ihnen flexible Möglichkeiten zur Authentifizierung. Und zwar passgenau, wie Sie sie benötigen.

Passwörter zur effektiven Zugriffskontrolle

Passwörter sind entscheidend für Ihre Datensicherheit. Durch Passwortregeln machen Sie Ihren Nutzern Vorgaben zur Komplexität und Gültigkeitszeit von Passwörtern und erschweren dadurch möglichen Unbefugten den Zugriff auf Ihre Daten.

Verschlüsselt und abgesichert

Um die Datenübertragung im Internet abzusichern, verwendet HRworks die TLS-Verschlüsselung (besser bekannt unter der veralteten Bezeichnung “SSL-Verschlüsselung”) ‒ und setzt damit auf moderne Sicherheitsstandards wie es auch Banken tun. Das TLS-Protokoll verhindert, dass Daten von Dritten gelesen oder manipuliert werden können. Außerdem sind sämtliche Personendaten verschlüsselt, die auf unseren Datenbanken liegen. Diese Datenverschlüsselung sowohl in der Datenübertragung als auch auf den Datenbanken selbst schützt Ihre Daten umfassend und zuverlässig.

Alles andere als wolkig: maximaler Schutz in der Cloud

Mit Amazon Web Services (AWS) setzt HRworks auf einen etablierten Cloud-Anbieter, dem selbst Weltkonzerne ihre Daten anvertrauen. Die nach DIN ISO/IEC 27001 zertifizierte IT-Sicherheit von AWS erfüllt strenge Sicherheitsanforderungen. Die Zusammenarbeit mit AWS bietet gegenüber einer lokalen Datenspeicherung im eigenen Unternehmen in Bezug auf die Sicherheit Ihrer Daten gleich zwei Vorteile:

  • Schutz vor Cyberattacken: Als spezialisierter Cloud-Anbieter verfügt AWS über vielfältiges Know-how im Bereich Datensicherheit und zudem über umfassende Ressourcen, diese zu gewährleisten.
  • Schutz vor Serverausfällen: Bei einem Serverausfall ist es AWS ohne Weiteres möglich, auf Ausweichserver zurückzugreifen. Dadurch ist sichergestellt, dass Sie schnellstmöglich wieder Zugriff auf Ihre Daten erhalten.

Tests und Backups für dauerhafte Sicherheit

Zusätzlich zu den bereits erwähnten Maßnahmen und Funktionen setzen wir bei der Datensicherheit auf Sicherheitstests und Backups:

  • Sicherheitstests: In sogenannten “Penetrationstests” testen Externe regelmäßig die Sicherheit unserer Systeme, um Schwachstellen und Fehler zu identifizieren. So optimieren wir die Datensicherheit von HRworks stetig weiter.
  • Backups: HRworks legt jeden Tag Backups Ihrer Daten an, um diese im Falle eines Systemausfalls wiederherstellen zu können.

Qualität für Ihre Sicherheit dank Software made in Germany

HRworks wird komplett in Deutschland entwickelt ‒ und zwar schon seit über 20 Jahren. Dank unserer langjährigen Erfahrung bietet Ihnen die HR-Software bewährte und dabei zugleich moderne Lösungen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Typisch für ein deutsches Mittelstandsunternehmen legen wir großen Wert auf die Qualität unserer Arbeit. Technisch ausgereifte und benutzerfreundliche Funktionen unterstützen Sie daher zielgerichtet dabei, Ihre Daten in HRworks optimal zu schützen.

Frau zeigt Mann Datensicherheit bei HR Software am Laptop
Team diskutiert am Laptop über Datensicherheit

Datensicherheit & Datenschutz sind zwei Seiten einer Medaille

Während Datensicherheit alle organisatorischen und technischen Aspekte zum Schutz Ihrer Daten umfasst, bezieht sich Datenschutz auf alle notwendigen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Auch wenn Datensicherheit und Datenschutz somit zwei verschiedene Bereiche sind, so gehören sie doch zusammen, um Ihre Daten in jeder Hinsicht zu schützen. Darum bietet Ihnen HRworks Datenschutz auf der Höhe der Zeit: wie zum Beispiel Server, die sich ausschließlich in der EU befinden, eine Rollen- und Rechteverwaltung sowie zahlreiche weitere Maßnahmen und Funktionen mehr.

Das sagen unsere Kunden
„Sehr umfangreiche Software, die mit vielen Funktionen auftrumpft und von überall erreichbar ist.”
„Schneller und umfangreicher Support, per Hotline, Chat oder Nachricht. Innerhalb eines Tages kostenlose Hilfe, gibt es nicht überall.”
„Die volle Stärke entfaltet HRworks, je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.”

Rundum geschützt: Datensicherheit bei HRworks

Sicherheit bei der Bedienung

  • Rollen- und Rechteverwaltung
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Anmeldeprotokoll
  • Festlegen von Passwortregeln
  • Protokollfunktion bei Eingaben

Sicherheit in der Cloud

  • Besserer Schutz vor Cyberattacken
  • Besserer Schutz vor Serverausfällen
  • AWS zertifiziert nach ISO/IEC 27001

Sicherheit durch Technik

  • TLS-Verschlüsselung bei Datenübertragung
  • Regelmäßige Sicherheitstests (“Pentests”)
  • Verschlüsselung von Personendaten
  • Regelmäßige Backups
  • Software made in Germany

Den Support von HRworks finde ich sehr gut – er reagiert sehr schnell! Bei Fragen zum Datenschutz hat er umgehend mein Anliegen bearbeitet. Aber besonders hervorzuheben ist die unkomplizierte Bedienung von HRworks. Sie ist intuitiv.

Nils Leidel

Nils Leidel

Data Scientist & Datenschutzbeauftragter
enersis europe GmbH | 41 Mitarbeiter

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