Mobiles Arbeiten

Wie Sie Ihren Arbeitsalltag von wo aus Sie möchten bestreiten

Spätestens die Coronapandemie hat zahlreichen Betriebe gezeigt, dass mobiles Arbeiten funktioniert. Weiter noch: Für viele Unternehmen erleichtert es inzwischen den Arbeitsalltag. Als Folge davon bieten sie ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nun auch nach der Zeit der Lockdowns die Möglichkeit zur ortsunabhängigen Arbeit.

Somit bietet ein mobiler Arbeitsplatz inzwischen eine gute Alternative zum klassischen Homeoffice. Denn bei den Modellen Homeoffice und mobiles Arbeiten gibt es einige Unterschiede. In diesem Beitrag erfahren Sie, um welche Unterschiede es sich dabei handelt, was die Vor- und Nachteile sind sowie welche Gesetze beim mobilen Arbeiten für Arbeitgeber gelten.

Was ist mobiles Arbeiten? Eine Definition

Mobile Arbeit (auch Mobile Working) beschreibt eine Form der ortsunabhängigen Arbeit. Die Angestellten haben dabei keinen festen Arbeitsplatz und legen normalerweise selbst fest, von wo aus sie arbeiten. Mitunter sprechen sich Arbeitnehmer und Arbeitgeber bei der mobilen Arbeit für eine Regelung hinsichtlich eines festen Arbeitsplatzes außerhalb der eigenen Betriebsstätte ab, so zum Beispiel beim Homeoffice. Ansonsten ist es den Mitarbeitern überlassen, ob sie in einem Co-Working-Space, einem Café oder gar in einem anderen Land wie während einer Workation ihrer Arbeit nachgehen.

Was ist der Unterschied zwischen Homeoffice und mobilem Arbeiten?

Der Unterschied zwischen mobiler Arbeit und Homeoffice liegt in der Beschaffenheit des Arbeitsplatzes. Dieser ist beim Homeoffice sowohl in der Hauptarbeitsstätte als auch im Zuhause des Arbeitnehmers eingerichtet. Der Arbeitgeber stellt also die Ausrüstung sowie gegebenenfalls die nötigen Möbel zur Verfügung. Beim mobilen Arbeiten hingegen steht es den Mitarbeitern zur Wahl, von wo aus sie den Arbeitstag verrichten – auch das Arbeiten von zu Hause ist möglich. In der Regel erhalten Arbeitnehmer, die mobil arbeiten, ihre Ausstattung sowie ihre Zugänge ebenfalls von ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt, um ihrer Arbeit nachzugehen.

Bei einem Vergleich der Vor- und Nachteile von Homeoffice sowie mobiler Arbeit sind auch die Arbeitsformen von Telearbeit und Remote Work zu berücksichtigen. Bei der Telearbeit erhalten Arbeitnehmer einen vollständig eingerichteten Arbeitsplatz in ihrer Wohnstätte, welchen sie dauerhaft nutzen. Remote Work funktioniert fast identisch wie das Konzept des mobilen Arbeitens – die beiden Modelle werden häufig auch synonym verwendet. Die Angestellten bekommen bei Remote Work die Option zur – häufig zeitlich begrenzten – ortsunabhängigen Arbeit. Sie besitzen obendrein aber die Möglichkeit, ins Büro zurückzukehren.

Was ist der steuerliche Unterschied bei Homeoffice und mobiler Arbeit?

Seit dem 01.01.2020 gilt für Arbeitnehmer die Möglichkeit, durch die Homeoffice-Pauschale die Tage im Homeoffice rückwirkend bis ins Jahr 2022 steuerlich geltend zu machen. Dies umfasst fünf Euro pro Tag im Homeoffice und maximal 600 Euro pro Kalenderjahr. Das entspricht somit 120 Homeoffice-Tagen.

Beim mobilen Arbeiten sind die Kosten für den Arbeitgeber relativ günstig, da er die Ausgaben für die Büroausstattung nicht vollkommen übernehmen muss. Viele Unternehmen übernehmen diese Kosten allerdings aus Eigeninteresse. Ist dies nicht der Fall, bleibt Arbeitnehmern die Möglichkeit, die entstandenen Eigenkosten anteilig zu versteuern. Sobald der Mitarbeiter einen Teil der mobilen Arbeit von zu Hause bestreitet, kann er bis zu 1.250 Euro pro Jahr von der Steuer absetzen. Wichtig: Der Arbeitsplatz muss sich klar als separates Zimmer vom Rest der Wohnung abgrenzen.