Bußgelder vermeiden und sichere Compliance gewährleisten.
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Rechtssicher
Bußgelder vermeiden und sichere Compliance gewährleisten.
Einfach
Zeit sparen durch besonders zugängliche Bedienung.
Anonym
Whistleblower schützen und Vertrauenskultur fördern.
Schutz für diejenigen, die Missstände melden: Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden sowie Finanzdienstleister und Versicherungsunternehmen brauchen laut EU-Richtlinie ein sicheres Hinweisgebersystem. Mit der Whistleblower-Software von HR WORKS haben Sie das perfekte Tool zur Hand, um dies einfach und datenschutzkonform umzusetzen.
Alle Vorteile im Überblick
Die Software sichert Sie ab: Ihr Unternehmen bleibt gesetzeskonform – sowohl gegenüber EU-Hinweisgeberrichtlinie als auch der DSGVO – und vermeidet Bußgelder.
Ansprechpartner im Unternehmen stellen auf der Plattform direkt Rückfragen an Hinweisgeber und klären sie wie gesetzlich vorgeschrieben über die Ermittlungen auf, entweder vertraulich oder anonym.
Hinweisgeber bleiben auf Wunsch zu 100% anonym und trauen sich so, Fehlverhalten zu melden. Unternehmen erfahren früh von Missständen und stärken ihre Vertrauenskultur.
Hinweisgeber versenden eine Meldung Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Nur die ausgewählten Ansprechpartner im Unternehmen können diese entschlüsseln.
Die echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf Client-Seite bedeutet, dass weder HR WORKS noch Dritte Zugriff auf die Daten im System haben.
Eine Meldung wird eingereicht – und Sie hätten gerne eine fachliche Einschätzung des Hinweises? Lassen Sie sich von einer unserer Partnerkanzleien unterstützen.
Die webbasierte Plattform lässt sich flexibel mit dem Desktop und Mobilgerät nutzen. Ganz einfach und ohne Schulung – ideal auch für kleinere Unternehmen ohne eigene Compliance-Abteilung.
Die Software ist in einem DATEV-Rechenzentrum in Deutschland mit ISO 27001 Zertifizierung gehostet.
Sie entscheiden selbst, welche Kategorien Hinweisgeber auswählen – von „DSGVO-Verletzungen“ bis „Insiderhandel“ – oder selbst verfassen. Und Sie wählen zwischen offenen Fragen und Drop-Down-Optionen aus. Denn Sie kennen Ihre Belegschaft am besten.
Compliance und Vertrauen in Ihrer Unternehmens-DNA verankern? Passen Sie die Whistleblower-Software auf Wunsch an Ihr Corporate Design an: von der Farbgebung bis zum Firmenlogo.
Auch wenn HR WORKS eine All-in-One-Software ist: Die Whistleblower-Software ist absichtlich technisch von den anderen HR WORKS Funktionen getrennt. Das garantiert, dass Nutzer anonym bleiben. Und sich sicher genug fühlen, um Fehlverhalten zu melden.
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Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HR WORKS zu Ihrem Unternehmen passt.
Mitarbeiter sollen Missstände sicher und vertraulich melden können – das ist ein wichtiger Aspekt einer transparenten Unternehmenskultur. Seit der EU-Richtlinie zu Whistleblowern 2021 und deren Umsetzung im deutschen Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) 2023 müssen Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden dafür ein eigenes System anbieten. Dieses soll es Mitarbeitern und Partnern ermöglichen, illegale und unethische Vorgänge zu melden. Wenn Unternehmen dieser Pflicht nicht nachkommen, drohen Bußgelder bis zu 50.000 Euro.
In vielen Unternehmen gibt es derzeit noch keinerlei Wege, um rechtswidriges Verhalten sicher zu kommunizieren. Manche Betriebe bieten etwa E-Mail-Adressen, Telefon-Hotlines oder Ombudsmänner an, die vertraulich operieren sollen. Sicher können sich potenzielle Whistleblower hier aber nicht sein, dass ihre Informationen nicht in die falschen Hände geraten. Im Zweifel verstoßen die betroffenen Unternehmen so gegen die DSGVO. Plus: Es gibt über diese Kommunikationswege meist keine Möglichkeit, anonym Rückfragen zu stellen. Hier hilft Ihnen die Whistleblowing-Software von HR WORKS.
Mit der zunehmenden Regulierung in der Arbeitswelt wird die Bedeutung von Whistleblowing-Software immer größer. HR WORKS bietet eine zukunftssichere Lösung, die sowohl den rechtlichen Anforderungen entspricht, als auch zur Verbesserung der Unternehmenskultur beiträgt. Die Einführung dieses Whistleblowing-Systems ermöglicht es Unternehmen, auf Missstände proaktiv einzugehen und damit langfristig Vertrauen in die eigene Organisation aufzubauen. Damit sorgen Sie für zusätzliche Stabilität in Ihrer Firma.
Als Hinweisgebersystem-Anbieter liefert Ihnen HR WORKS eine Plattform, die speziell auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten ist:
Ein effektives Whistleblowing-System senkt die Hemmschwelle für Mitarbeitende und Partner, ein Problem innerhalb eines Unternehmens zu melden – sei es Korruption, Diskriminierung oder ein anderer Missstand.
Die Whistleblower-Software gibt Hinweisgebern nicht nur die Gewissheit, anonym und sicher zu bleiben, sondern unterstützt Ihr Unternehmen dabei, frühzeitig Verstöße zu erkennen und darauf zu reagieren. Mit HR WORKS wird die Bearbeitung von Hinweisen dank einer zentralen und verschlüsselten Plattform strukturiert und dokumentiert, von der Meldung bis hin zur Klärung des Falls.
Das Whistleblower-Tool von HR WORKS ist benutzerfreundlich und gesetzeskonform. Im Vergleich zu traditionellen Meldewegen, wie E-Mail und Hotlines, bietet das digitale Hinweisgebersystem von HR WORKS eine verbesserte Sicherheitsarchitektur und ermöglicht Ihnen, in einem einzelnen System zentral zu kommunizieren und Ihre Vorgänge so nachweisbar zu dokumentieren. Das ist nicht nur praktisch, sondern wichtig für die revisions- und rechtssichere Fallbearbeitung. Im Falle eines Audits sind Sie so auf der sicheren Seite. Zudem erlaubt Ihnen die Software von HR WORKS, sie ganz nach den Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen – inklusive Corporate Design-Integration und flexibler Kategorien.
HR WORKS bietet als Hinweisgebersystem-Anbieter eine skalierbare Lösung, die für Mittelstandsunternehmen ebenso geeignet ist wie für komplex strukturierte Organisationen. Die Whistleblower-Software ist eine Plattform, die Vertrauen schafft. Sie verbessert die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens und sichert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.