Die benutzerfreundliche Software erlaubt Belegeingabe im Handumdrehen.
Für Reisekosten & Co.
Zeit sparen
Die benutzerfreundliche Software erlaubt Belegeingabe im Handumdrehen.
Reisende entlasten
Mitarbeiter laden Belege mühelos in der Cloud hoch – mit automatischer Prüfung.
Rechtssicher
Weniger Arbeit für Buchhalter und Co. dank hinterlegter Richtlinien und Pauschalen.
Mit der Ausgabenmanagement-Software von HR WORKS digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Abrechnung – von der Belegerfassung für Bürobedarf, Reisekosten und vieles mehr bis hin zur steuerlich einwandfreien Dokumentation von Fortbildungen. Verlassen Sie sich auf effiziente Automatisierung, rechtssichere Berechnungen, eine benutzerfreundliche Oberfläche und Freigabe-Workflows, die klare Genehmigungsprozesse schaffen.
Top-Bewertung für Ihre
Reisekosten-Software
trusted ist eines der führenden Vergleichs- und Bewertungsportale für Business-Tools und -Software in Deutschland. Bei einem Vergleich von 16 Reisekosten-Software-Lösungen erreicht HR WORKS Platz 2 von 16 mit einer Gesamtnote von 1,3.
Zettelwirtschaft ade
Aktuell und gesetzeskonform
Pauschalen und Steuersätze sind immer aktuell und werden automatisch angewandt: So sind Ihre Unterlagen jederzeit rechtskonform. Ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Viele Schnittstellen zur Buchhaltung
Keine doppelte Datenarbeit nötig: Einfache Abläufe dank nahtloser Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen wie SAP, DATEV, Microsoft Dynamics NAV und vielen mehr.
Automatische Belegerkennung
Die OCR-Technologie erkennt alle relevanten Daten auf Belegen. Diese müssen Sie nicht mehr manuell abtippen. Ihr Vorteil: Belege für Geschäftsessen und Co. sind im Handumdrehen eingereicht.
Auf einen Blick
Allgemeines
Berichte
Rechtliches
Schnittstellen
Pauschalen und WährungenBelege einreichen:
Mitarbeitende fotografieren Belege oder laden Rechnungen hoch. Die Daten werden direkt erfasst, dokumentiert und archiviert. Einfach und revisionssicher.
Daten verarbeiten:
Die automatische Texterkennung liest alle Belegdaten aus und die Software wendet Steuersätze an. Komplett automatisiert und zeitsparend.
Ausgaben genehmigen:
Führungskräfte prüfen und genehmigen Ausgaben über automatisierte Freigabe-Workflows. Die klaren Prozesse sorgen für schnelle Bearbeitung.
Berichte generieren:
Sie erstellen direkt in der Software Berichte und Analysen. So behalten Sie den finanziellen Überblick und treffen fundierte Entscheidungen.
HR WORKS ist Testsieger
VORTEILE VON HR WORKS KENNENLERNEN
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Wir beraten Sie gern.
Lernen Sie die beste Software für Ihre Reisekostenabrechnung in einem persönlichen Gespräch kennen – und testen Sie anschließend HR WORKS kostenlos.
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HR WORKS ist so viel mehr!
Zeitwirtschaft
Reisekostenabrechnung
Personalverwaltung
Personalentwicklung
Payroll
Digitalisieren Sie Ihre Payroll
Deshalb vertrauen Kunden auf HR WORKS
Höchste Kundenloyalität
Flexible Cloud-Lösung
Qualität made in Germany
RDE-Dienstleistungen90Mitarbeiter
Wir bei RDE nutzen seit Juli 2019 die Software von HR WORKS. Von der Usability und dem Funktionsumfang sind wir begeistert. Das ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.
Christian Kütt
Leiter Finance
RDE-Dienstleistungen
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Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HR WORKS zu Ihrem Unternehmen passt.
Ineffizientes Ausgabenmanagement bringt oft unnötig Aufwand und Kosten mit sich: Manuelle Prozesse wie die Eingabe von Belegdaten sind fehleranfällig, zeitaufwändig und mühsam zu verwalten. Die Ausgabenmanagement-Software von HR WORKS unterstützt Sie daher bei Ihrer Arbeit, minimiert Fehler und erlaubt Ihnen, sich Ihren wichtigen Aufgaben zu widmen.
Mit der Ausgabenmanagement-Software von HR WORKS erhalten Unternehmen eine Lösung, die ihre Prozesse digitalisiert, automatisiert und vereinfacht. Von der Belegerfassung über die steuerliche Berechnung bis zur revisionssicheren Archivierung deckt die Software sämtliche Anforderungen ab und spart manuelle Arbeit.
Besonders praktisch: Steuerliche Vorgaben wie Mehrwertsteuersätze, die Verpflegungs-, Kilometer- und Übernachtungspauschale sind bereits hinterlegt und werden automatisch angewendet. Das System erkennt Belegdaten automatisch, verarbeitet sie optimal und speichert sie zentral in der Cloud. Und das sowohl bei Papierbelegen wie auch beim Kreditkartenimport. Durch cloudbasiertes Ausgabenmanagement reichen Mitarbeitende Belege ganz einfach auch von unterwegs mit der mobilen Web-App ein.
Durch automatisierte Freigabe-Workflows stellen Sie sicher, dass Sie Ausgaben effizient prüfen und schnell genehmigen. Dabei definieren Sie klare Regeln: Sie legen einfach in der Software fest, wer beim Ausgabenmanagement im Unternehmen welche Berechtigungen und Aufgaben innerhalb des Freigabeverfahrens hat. Sie minimieren Verzögerungen durch schlanke Prozesse, die Mitarbeitenden und Führungskräften gleichermaßen Transparenz und Sicherheit bieten.
Die Reisekostenabrechnung-Software hilft außerdem bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und firmeninterner Richtlinien: Integrieren Sie Regeln und Budgets direkt im System, so kennzeichnet diese genehmigungswidrige oder überschrittene Ausgaben automatisch. Hat ein Mitarbeitender beispielsweise eine zu teure Hotelübernachtung gebucht, meldet die Software dies den Führungskräften. Diese erhalten sofort Benachrichtigungen und können Maßnahmen einleiten. Sie müssen so weniger Regeln nachschlagen und werden entlastet. Die Sicherheit, rechtskonform zu arbeiten und interne Richtlinien einzuhalten, wird dadurch massiv erhöht.
Fehlende Transparenz bei den unternehmerischen Ausgaben erschwert Führungskräften, Budgets zu überwachen und finanzielle Entscheidungen zeitnah zu treffen. Diese Herausforderungen wirken sich nicht nur auf die Liquidität eines Unternehmens aus, sondern blockieren auch Ressourcen, die Betriebe für strategisch wichtige Aufgaben benötigen.
Dank der Ausgabenmanagement-Software von HR WORKS mit einfach nutzbarer Berichtfunktion behalten Unternehmen den Überblick über ihre Finanzen. So können Sie und Ihre Mitarbeitenden besser Budgetprognosen treffen oder erkennen, wo Einsparungen möglich sind. Mit Berichtsarten wie Bewirtungsberichten und Durchlaufzeitenberichten erhalten Sie wichtige Einsichten in Ausgaben. Ideal, um ihre buchhalterischen Prozesse zu optimieren.
Mehr Automatisierung für weniger Arbeit: In der Vergangenheit mussten Personaler viele Daten doppelt eintragen. Rechnungen wurden manuell erfasst und in Tabellenkalkulationen eingetragen. Verschiedene Abteilungen nutzen unterschiedliche Systeme, wodurch Datensilos und Fehler entstanden. Doch durch Schnittstellen zu den gängigsten Systemen der Finanz- und Lohnbuchhaltung geben Sie die von HR WORKS erfassten Daten einfach weiter. Von SAP über Navision (Microsoft Dynamics NAV) bis zur DATEV-Schnittstelle und vielen mehr: Durch die Unterstützung unserer Consultants ist sie einfach eingerichtet. Dank nahtloser Integration lassen sich Ihre Informationen leicht übertragen. Und dadurch doppelte Arbeit vermeiden.
Die Software von HR WORKS für Ihr Spend Management ist speziell auf die Bedürfnisse von KMU und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten. Die einfache Bedienung spart Zeit, die Automatisierung eliminiert Fehler, und die Flexibilität der Spesenabrechnung-Software stellt sicher, dass Sie jederzeit volle Kontrolle über Ihre Unternehmensausgaben haben – einfach digital, flexibel und sicher.