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Perfekt für den Mittelstand
HR WORKS bietet KMU
alle relevanten HR-Funktionen.
Für nachhaltigen Unternehmenserfolg
Bereits seit über 25 Jahren unterstützt
HR WORKS HR-Abteilungen.
Bürokratische Vorgaben betreffen jeden: Vertrauen Sie daher auf eine HR-Software, die die Anforderungen im DACH-Raum in- und auswendig kennt. Und sie Ihnen dank durchdachter digitaler Workflows rundum erleichtert. Zusätzlich bietet Ihnen der Gerichtsstand in Deutschland Sicherheit in allen Geschäftsfragen.
Schnell, professionell und kostenlos, unser Kunden-Support hilft Ihnen bei allen Fragen weiter. Auf Deutsch. Denn statt auf englischsprachige Call-Center setzen wir bewusst auf Service-Mitarbeiter, die die Sprache unserer Nutzer sprechen und verstehen. Damit Sie die Hilfe bekommen, die Sie benötigen.
HR WORKS bietet zahlreiche Schnittstellen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Durch die enge Zusammenarbeit mit Deutschlands größten Lohnabrechnern ist HR WORKS ideal für die Payroll mit DATEV, ADDISON und anderen Lohnprogrammen.
Schnittstellen-Vergleich
| HR WORKS | Factorial | |
| DATEV Lohnaustauschdatenservice | YES | YES |
| DATEV Lohnimportdatenservice | YES | YES |
| DATEV Lohnauswertungsdatenservice | YES | NO |
| DATEV Buchungsdatenservice | YES | NO |
| DATEV Lohnergebnisdatenservice | YES | NO |
| DATEV Datenservice Dokumente Personalwirtschaft | YES | NO |
Quelle: DATEV Marktplatz (Stand 08.10.2025)
Mit HR WORKS erhalten KMU alle zentralen HR-Funktionen. Nicht nur die komplette Personalverwaltung, sondern auch Lösungen zur Payroll, Personalentwicklung, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung.
Das transparente Kostenmodell von HR WORKS bedeutet: alle Funktionen ohne versteckte Zusatzkosten. So behalten Sie Ihre Ausgaben im Blick und profitieren von den Anwendungen, die Sie vorwärts bringen.
Mit HR WORKS genießen Sie absolute Flexibilität. Sie können Ihren Vertrag monatlich kündigen und bleiben so stets unabhängig. Warum wir das machen? Weil wir auf unsere Software und auf unseren Service vertrauen.
Bei neuen Richtlinien und Vereinbarungen müssen Personaler die Unterschriften Mitarbeiter oft mühsam einsammeln. HR WORKS erleichtert Ihnen diese Arbeit, indem Sie Dokumente entweder allen Mitarbeitern, bestimmten Teams oder Einzelpersonen zuweisen. Das System informiert Ihre Mitarbeiter automatisch.
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RDE-Dienstleistungen90Mitarbeiter
Wir bei RDE nutzen seit Juli 2019 die Software von HR WORKS. Von der Usability und dem Funktionsumfang sind wir begeistert. Das ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.
Christian Kütt
Leiter Finance
RDE-Dienstleistungen
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Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HR WORKS zu Ihrem Unternehmen passt.
HR WORKS ist die ideale Lösung für mittelständische Unternehmen, die eine leistungsstarke und gleichzeitig flexible HR-Software suchen. Mit den Hauptfunktionsbereichen – Personalverwaltung, Payroll, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung und Personalentwicklung – bietet Ihnen die Software alle Tools für eine effiziente, digitale und erfolgreiche Personalarbeit.
Das Fundament jeder HR-Software ist die digitale Personalakte: Mit HR WORKS automatisieren Sie die Pflege Ihrer Personalstammdaten und erstellen im Handumdrehen übersichtliche Mitarbeiterprofile. Neben Anwendungen für das digitale Dokumentenmanagement verwalten Sie auch Arbeitsverträge, Zertifikate und zusätzliche Vereinbarungen. Das spart Zeit und erleichtert Ihre Compliance-Arbeit.
Mit optimierten Schnittstellen, etwa zu DATEV und ADDISON, bringt HR WORKS Struktur in die vorbereitende Lohnbuchhaltung. So sparen Sie bis zu 80% Ihrer Zeit bei administrativen Tätigkeiten ein. Rechtlich abgesichert übernimmt Ihr Steuerberater die tatsächliche Abrechnung, wodurch Sie Ihre Haftung im Lohnprozess minimieren.
Die EuGH- und DSGVO-konforme Zeiterfassung von HR WORKS ist so nutzerfreundlich, dass Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit mit nur zwei Klicks starten und stoppen. Zusätzlich digitalisieren Sie die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, optimieren Pausenregelungen und werten Arbeitszeitdaten flexibel aus. Egal, ob im Büro, mobil oder zu Hause: Unsere Zeiterfassung passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an.
Mit HR WORKS digitalisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung vollständig und sagen chaotischen Excel-Tabellen adé. Die Software erkennt Belege mittels OCR-Kennung automatisch und sorgt durch die Anbindung an Buchhaltungssysteme für gesteigerten Komfort. So sparen Sie nicht nur wertvolle Arbeitszeit, sondern erleichtern auch Ihren Mitarbeitenden den Arbeitsalltag.
Mit HR WORKS erkennen Sie die Potenziale in Ihrem Unternehmen und entwickeln die Stärken Ihrer Mitarbeitenden gezielt weiter. Nutzen Sie Tools wie Kompetenzanalysen oder Zielvorgaben, um Teams zu fördern, Führungskräfte zu identifizieren und Feedbackgespräche optimal zu strukturieren. Zusätzlich schaffen Mitarbeiterbefragungen und das Ideenmanagement eine nachhaltige Unternehmenskultur, die alle motiviert.
Dank des ganzheitlichen Ansatzes von HR WORKS gehören doppelte Datenpflege und Einzellösungen der Vergangenheit an. Mit über 25 Jahren Erfahrung im HR-Bereich weiß HR WORKS, worauf es im Mittelstand ankommt: umfassende HR-Funktionen, nahtlose Integration, deutschsprachiger Support und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis bei voller Flexibilität.