Arbeitsmittelverwaltung - Ihre Arbeitsmittel online verwalten

Arbeitsmittel­verwaltung – Arbeitsmittel online verwalten

Mit der integrierten Arbeitsmittelverwaltung behalten Sie stets den Überblick über alle Leihgaben an Ihre Mitarbeiter. HRworks übernimmt die Verwaltung sämtlicher Arbeitsmittel, die Sie Ihrem Team zur Verfügung stellen. Laptops, Fahrzeuge, Schlüssel oder Arbeitskleidung, aber auch immaterielle Güter wie Vollmachten und Softwarelizenzen werden in wenigen Schritten angelegt, individuell konfiguriert und einzelnen Mitarbeitern zugeordnet. Dank einer komfortablen Such- und Reportingfunktion haben Sie den stets den Überblick über alle eingesetzten Arbeitsmittel.

Arbeitsmittel online verwalten - Arbeitsmittelverwaltung in der Personalmanagement Software

Konfigurierbarer Workflow der Arbeitsmittelverwaltung

Vom Antrag bis zur Rückgabe ist die komplette Administration von Arbeitsmitteln in HRworks integriert. Der Genehmigungsworkflow beruht auf dem bewährten Rollenprinzip, ist konfigurierbar und passt sich Ihrer firmeninternen Verwaltungsstruktur an.

Zeitgenaue Zuordnung der Arbeitsmittel Übergabe

Sämtliche Prozesse, wie die Änderung des Status, die Quittierung des Erhalts oder die Rückgabe eines Arbeitsmittels, werden in HRworks zeitgenau protokolliert. So planen Sie effizient und wissen immer, welche Arbeitsmittel ein Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt besitzt.

arbeitsmittelverwaltung und arbeitsmittel online in HR Software
Arbeitsmittelverwaltung - Umfangreiche Berichte für Arbeitsmittel Erstellen

Zuverlässiges Reporting

Durch eine integrierte Suchfunktion sowie umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, behalten Sie stets den Überblick über Ihre Leihgaben in der Arbeitsmittelverwaltung. Per Mausklick sehen Sie, wer welches Arbeitsmittel zu welchem Zeitpunkt besitzt und beugen dem Verlust und der verspäteten Rückgabe von Arbeitsmitteln vor.

Aktive Erinnerungsfunktion

Automatische E-Mails informieren über offene Arbeitsmittelanträge, ausstehende Erhaltsquittierungen oder versäumte Rückgaben. Wird ein Arbeitsmittel in HRworks zum Beispiel als defekt markiert, erhält der Arbeitsmitteladministrator direkt die Information darüber.

Arbeitsmittel verwalten mit HRworks - Automatische Mail benachrichtigungen
mit der Arbeitsmittelverwaltung Arbeitsmittel online verwalten in HR Software

Individuelle Arbeitsmittel online verwalten

Neben gängigen, bereits vorkonfigurierten Arbeitsmitteln, wie zum Beispiel Fahrzeug oder Handy, können individuelle Arbeitsmittelarten und Arbeitsmittel in der HR Software online angelegt werden. Sie können alle angelegten Arbeitsmittel komfortabel in der Übersicht online verwalten.

Freie Felder für die Arbeitsmittelverwaltung

Zur individuellen Anpassung und Erweiterung Ihrer Arbeitsmitteleigenschaften, können Sie in der Arbeitsmittelverwaltung mittels freier Felder zusätzliche Informationen hinterlegen.  Ein Beispiel hierfür ist die Erfassung von PIN und PUK oder die SIM-Kartennummer eines Handys.

Arbeitsmittel online verwalten mit der Arbeitsmittelverwaltung in HR Software