Arbeitsmittel­verwaltung mit HRworks

HRworks übernimmt die Verwaltung sämtlicher Arbeitsmittel, die Sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Vom Antrag bis zur Rückgabe behalten Sie mit der integrierten Arbeitsmittelverwaltung stets den Überblick über alle Leihgaben an Ihre Mitarbeiter. Laptops, Handys, Fahrzeuge, Schlüssel oder Arbeitskleidung, aber auch immaterielle Güter wie Vollmachten und Softwarelizenzen werden in wenigen Schritten angelegt, individuell konfiguriert und einzelnen Mitarbeitern zugeordnet. Dank einer komfortablen Such- und Reporting-Funktion haben Sie den minutengenauen Überblick über alle eingesetzten Arbeitsmittel.

Verwaltung von Arbeitsmittel

Konfigurierbarer Workflow

Vom Antrag bis zur Rückgabe ist die komplette Administration von Arbeitsmitteln in HRworks integriert. Der Genehmigungsworkflow beruht auf dem bewährten Rollenprinzip, ist konfigurierbar und passt sich schnell und einfach Ihrer firmeninternen Verwaltungsstruktur an.

Zeitgenaue Zuordnung

Sämtliche Prozesse, wie die Änderung des Status, die Quittierung des Erhalts oder die Rückgabe eines Arbeitsmittels, werden in HRworks zeitgenau protokolliert. So planen Sie effizient und wissen immer genau, welche Arbeitsmittel ein Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt besitzt.

Auswertungen von Arbeitmitteln

Zuverlässiges Reporting

Durch eine integrierte Suchfunktion sowie umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten behalten Sie stets den Überblick über Ihre Leihgaben. Per Mausklick sehen Sie, wer welches Arbeitsmittel zu welchem Zeitpunkt besitzt und beugen dem Verlust und der verspäteten Rückgabe von Arbeitsmitteln vor.

Aktive Erinnerungsfunktion

Automatische E-Mailbenachrichtigungen informieren über offene Arbeitsmittelanträge, ausstehende Erhaltsquittierungen oder versäumte Rückgaben. Wird ein Arbeitsmittel in HRworks beispielsweise als defekt markiert, erhält der Arbeitsmitteladministrator quasi in Echtzeit die Information darüber.

Arbeitsmittel Infomail

Individuelle Arbeitsmittel

Neben gängigen, bereits vorkonfigurierten Arbeitsmitteln wie Fahrzeug oder Handy, können individuelle Arbeitsmittelarten und Arbeitsmittel in HRworks angelegt und verwaltet werden.   

Freie Felder

Zur individuellen Anpassung und Erweiterung Ihrer Arbeitsmitteleigenschaften, können Sie in freien Feldern zusätzliche Informationen, wie z. B. PIN und PUK oder die SIM-Kartennummer eines Handys, hinterlegen.  

Anlegen von freien Feldern