Personalverwaltung

Arbeitsmittelverwaltung mit HR WORKS

  • Leihgaben an Ihre Mitarbeiter verwalten
  • Überblick über Firmenhandys & Co. behalten
  • Konfigurierbare Workflows
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Arbeitsmittel online verwalten: digital und übersichtlich

Mit der Arbeitsmittelverwaltung behalten Sie stets den Überblick über alle Leihgaben an Ihre Mitarbeiter.

Laptops, Fahrzeuge, Schlüssel oder Arbeitskleidung, aber auch immaterielle Güter wie Vollmachten und Softwarelizenzen werden in wenigen Schritten angelegt, individuell konfiguriert und einzelnen Mitarbeitern zugeordnet.

Unterschiedliche Arbeitsmittel liegen auf dem Tisch

Dank einer komfortablen Such- und Reportingfunktion haben Sie stets den Überblick über alle eingesetzten Arbeitsmittel. Selbstverständlich können Sie die Arbeitsmittelverwaltung auch aus dem Homeoffice steuern.


Konfigurierbarer Workflow der Arbeitsmittelverwaltung

Vom Antrag bis zur Rückgabe ist die komplette Administration von Arbeitsmitteln in HR WORKS integriert. Der Genehmigungsworkflow beruht auf dem bewährten Rollenprinzip, ist konfigurierbar und passt sich Ihrer firmeninternen Verwaltungsstruktur an.


Zeitgenaue Zuordnung der Arbeitsmittel Übergabe

Sämtliche Prozesse, wie:

  • die Änderung des Status,
  • die Quittierung des Erhalts,
  • oder die Rückgabe eines Arbeitsmittels

werden in HR WORKS zeitgenau protokolliert.

So planen Sie effizient und wissen immer, welche Arbeitsmittel ein Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt besitzt.


Zuverlässiges Reporting

Durch eine integrierte Suchfunktion sowie umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, behalten Sie stets den Überblick über Ihre Leihgaben in der Arbeitsmittelverwaltung.

Per Mausklick sehen Sie, wer welches Arbeitsmittel zu welchem Zeitpunkt besitzt und beugen dem Verlust und der verspäteten Rückgabe von Arbeitsmitteln vor.


Aktive Erinnerungsfunktion

Automatische E-Mails informieren über:

  • offene Arbeitsmittelanträge
  • ausstehende Erhaltsquittierungen
  • oder versäumte Rückgaben

Wird ein Arbeitsmittel in HR WORKS zum Beispiel als defekt markiert, erhält der Arbeitsmitteladministrator direkt die Information darüber.


Individuelle Arbeitsmittel online verwalten

Neben gängigen, bereits vorkonfigurierten Arbeitsmitteln, wie zum Beispiel Fahrzeug oder Handy, können individuelle Arbeitsmittelarten und Arbeitsmittel in der HR Software online angelegt werden.

Sie können alle angelegten Arbeitsmittel komfortabel in der Übersicht online verwalten.


Freie Felder für die Arbeitsmittelverwaltung

Zur individuellen Anpassung und Erweiterung Ihrer Arbeitsmitteleigenschaften, können Sie in der Arbeitsmittelverwaltung mittels freier Felder zusätzliche Informationen hinterlegen.

Ein Beispiel hierfür ist die Erfassung von PIN und PUK oder die SIM-Kartennummer eines Handys.

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Wir bei RDE nutzen seit Juli 2019 die Software von HR WORKS. Von der Usability und dem Funktionsumfang sind wir begeistert. Das ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.

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