Compliance Management System - HR Software: HRworks

Compliance Management System

Das integrierte Compliance Management System (CMS) von HRworks unterstützt Sie dabei, die Einhaltung von Gesetzen, Vereinbarungen und internen Richtlinien in Ihrem Unternehmen sicherzustellen. Insbesondere im Zuge der Umsetzung der DSGVO sind zahlreiche Dokumente von der Personalabteilung aufzusetzen, zu distribuieren und deren Unterzeichnung zu dokumentieren. Dazu gehören beispielsweise Verfahrensanweisungen, Datenschutzrichtlinien und Vertraulichkeitsverpflichtungen. Mit dem Compliance Management System bilden Sie diesen kompletten Prozess digital und effizient ab, vom Upload des Dokuments bis zur revisionssicheren Speicherung. Die Einführung und Implementierung des Systems gestaltet sich dabei selbsterklärend. Mit HRworks können Sie so die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien ohne großen Mehraufwand sicherstellen.

Einfacher Dokumenten Upload mit dem compliance management system (CMS) aus der HR Software

Einfacher Upload und automatische Personalisierung

PDF-Dateien oder Dateien im ODT-Format (OpenDocument-Textformat) laden Sie per Mausklick in das Compliance Management System hoch. Speichern Sie Ihre erstellten Dokumente dabei als .odt-Dateien, können Sie die in HRworks hinterlegten Textbefehle als Platzhalter verwenden. Vorname, Nachname, Personalnummer oder auch Adressinformationen werden automatisch ergänzt und müssen nicht manuell eingefügt werden. Das Verschafft Ihnen in der Personalarbeit einen enormen Zeitgewinn.

Digitale Distribution
im Compliance Management System

 Neben der automatischen Personalisierung mittels Textbefehlen sparen Sie durch die übersichtliche, digitale Distribution zusätzlich Zeit ein. Sie müssen Dokumente weder ausdrucken, verteilen noch in E-Mail-Anhängen versenden. Stattdessen ordnen Sie Compliance Management Dokumente per Mausklick wahlweise dem gesamten Unternehmen, ausgewählten Organisationseinheiten oder einzelnen Personen zu. Das System informiert daraufhin entsprechende Mitarbeiter automatisch über ausstehende Bestätigungen.

Einfach Zuordnung mit dem compliance management system (CMS) aus der HR Software
compliance management system Bestätigung Mitarbeiter mit HR Software HRworks

Dokumentation des Compliance Management Systems

Per Klick prüfen Ihre Mitarbeiter im CMS die Annahme von Richtlinien, Anweisungen und Verträgen und stimmen damit dem Inhalt der jeweiligen Dokumente zu. HRworks speichert die Bestätigung hierbei revisionssicher und mit entsprechendem Zeitstempel. Mitarbeiter können zugeordnete Compliance Management Dokumente zudem auch nach der Bestätigung jederzeit einsehen. Als Administrator erhalten Sie darüber hinaus eine Dokumentation über bereits erteilte und ausstehende Bestätigungen. Außerdem werden Mitarbeiter, die Dokumente noch nicht bestätigt haben, automatisch per E-Mail von HRworks an die ausstehende Bestätigung erinnert.