Personalverwaltung
Das Compliance-Management-System (CMS) von HR WORKS unterstützt Sie dabei, die Einhaltung von Gesetzen, Vereinbarungen und internen Richtlinien in Ihrem Unternehmen sicherzustellen. Vor allem im Zusammenhang mit der DSGVO. Dazu gehören beispielsweise Verfahrensanweisungen, Datenschutzrichtlinien und Vertraulichkeitsverpflichtungen.
Mit Ihrer Compliance-Management-Software bilden Sie diesen kompletten Prozess digital ab. Das funktioniert auch im Homeoffice.
Per Klick prüfen Ihre Mitarbeiter im CMS die Annahme von Richtlinien, Anweisungen sowie Verträgen und stimmen damit den Inhalten der jeweiligen Dokumente zu. HR WORKS speichert die Bestätigung mit entsprechendem Zeitstempel. Mitarbeiter können zugeordnete Compliance-Management-Dokumente zudem auch nach der Bestätigung jederzeit einsehen.
Als Administrator erhalten Sie darüber hinaus eine Dokumentation über bereits erteilte und ausstehende Bestätigungen. Außerdem werden Mitarbeiter, die Dokumente noch nicht bestätigt haben, automatisch per E-Mail von HR WORKS an die ausstehende Bestätigung erinnert.
Ob für interne Richtlinien, Geheimhaltungserklärungen oder Personalbögen: Dank E-Signatur holen Sie bei wichtigen Dokumenten alle benötigten Unterschriften digital, schnell und einfach ein. Dafür weisen Sie das gewünschte Dokument den entsprechenden Personen zu – von Mitarbeitern über Vorgesetzten bis hin zu externen Dienstleistern. Praktisch: Sobald Sie alle digitalen Unterschriften erhalten haben, hinterlegen Sie Ihr Dokument direkt in HR WORKS, sodass Sie alle Unterlagen an einer Stelle haben.
Neben der automatischen Personalisierung mittels Textbefehlen sparen Sie durch die übersichtliche, digitale Distribution zusätzlich Zeit ein. Sie müssen Dokumente weder ausdrucken, verteilen noch in E-Mail-Anhängen versenden.
Stattdessen ordnen Sie Compliance-Management-Dokumente per Mausklick wahlweise dem gesamten Unternehmen, ausgewählten Organisationseinheiten oder einzelnen Personen zu. Das System informiert daraufhin entsprechende Mitarbeiter automatisch über ausstehende Bestätigungen.
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Christian Kütt
Leiter Finance
RDE-Dienstleistungen
Wir bei RDE nutzen seit Juli 2019 die Software von HR WORKS. Von der Usability und dem Funktionsumfang sind wir begeistert. Das ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.
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