Name: HRworks GmbH
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Vertraulich und sicher ‒ professionelle Datensicherheit mit HRworks

Die Daten Ihrer Mitarbeiter sind streng vertraulich: Damit sie stets bestens geschützt sind, bietet Ihnen HRworks Datensicherheit, die sowohl den Faktor Mensch berücksichtigt als auch technisch ausgereift ist.

Darum ist Datensicherheit mit HRworks

vertraulich: Datenzugriff ist nur befugten Personen möglich
sicher: Daten sind geschützt vor Manipulationen und Einblick Dritter.

Ob Sie Personalakten anlegen, Bewerbungsunterlagen erhalten oder Gehaltsdokumente zur Verfügung stellen, nahezu alle Daten im HR-Bereich sind hochgradig sensibel und benötigen daher besonderen Schutz.

HR-Team schaut sich Datensicherheit in HRworks an

Um diesen Schutz zu gewährleisten, setzt HRworks zum einen auf Maßnahmen, um Ihre Daten technisch abzusichern. Und zum anderen bietet Ihnen unsere Software zahlreiche Funktionen, um den menschlichen Zugriff auf diese Daten zu steuern und zu kontrollieren.

Volle Kontrolle via Rollen- und Rechteverwaltung

Auf Wunsch legen Sie mithilfe der Rollen- und Rechteverwaltung für jeden Mitarbeiter fest, auf welche Daten er konkret Zugriff hat. Auf diese Weise haben Ihre Mitarbeiter genau zu den Informationen und Funktionen Zugang, die sie auch tatsächlich benötigen. So schützen Sie beispielsweise sensible Personaldaten vor dem Zugriff unbefugter Personen.

Absolut nachvollziehbar: Datenänderungen und -zugriffe

Zu wissen, wer auf Ihre Daten zugreift, ist entscheidend für deren Schutz. Aus diesem Grund haben Sie die Möglichkeit, die Anmeldeversuche von Usern in einem Anmeldeprotokoll zu erfassen und so potenzielle Fremdzugriffe zu erkennen.

Ebenso protokolliert HRworks unter anderem Änderungen in den Mitarbeiterstammdaten und bei den Reisen, sodass Sie Dateneingaben, -änderungen und -löschungen in diesen Bereichen stets transparent nachvollziehen können.

Extra sicher dank Zwei-Faktor-Authentifizierung

Profitieren Sie vom zusätzlichen Schutz durch die optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung: Indem sich Nutzer von HRworks durch einen zweiten Schritt bei der Anmeldung authentifizieren, schützt die Zwei-Faktor-Authentifizierung HRworks-Accounts vor unerwünschten Zugriffen.

Ob Bestätigung durch eine E-Mail, per Authenticator-App oder via externer Hardwarekomponente (YubiKey), HRworks bietet Ihnen flexible Möglichkeiten zur Authentifizierung. Und zwar passgenau, wie Sie sie benötigen.

Passwörter zur effektiven Zugriffskontrolle

Passwörter sind entscheidend für Ihre Datensicherheit. Durch Passwortregeln machen Sie Ihren Nutzern Vorgaben zur Komplexität und Gültigkeitszeit von Passwörtern und erschweren dadurch möglichen Unbefugten den Zugriff auf Ihre Daten.

Verschlüsselt und abgesichert

Um die Datenübertragung im Internet abzusichern, verwendet HRworks die TLS-Verschlüsselung (besser bekannt unter der veralteten Bezeichnung “SSL-Verschlüsselung”) ‒ und setzt damit auf moderne Sicherheitsstandards wie es auch Banken tun. Das TLS-Protokoll verhindert, dass Daten von Dritten gelesen oder manipuliert werden können. Außerdem sind sämtliche Personendaten verschlüsselt, die auf unseren Datenbanken liegen. Diese Datenverschlüsselung sowohl in der Datenübertragung als auch auf den Datenbanken selbst schützt Ihre Daten umfassend und zuverlässig.

Alles andere als wolkig: maximaler Schutz in der Cloud

Mit Amazon Web Services (AWS) setzt HRworks auf einen etablierten Cloud-Anbieter, dem selbst Weltkonzerne ihre Daten anvertrauen. Die nach DIN ISO/IEC 27001 zertifizierte IT-Sicherheit von AWS erfüllt strenge Sicherheitsanforderungen. Die Zusammenarbeit mit AWS bietet gegenüber einer lokalen Datenspeicherung im eigenen Unternehmen in Bezug auf die Sicherheit Ihrer Daten gleich zwei Vorteile:

Schutz vor Cyberattacken: Als spezialisierter Cloud-Anbieter verfügt AWS über vielfältiges Know-how im Bereich Datensicherheit und zudem über umfassende Ressourcen, diese zu gewährleisten.
Schutz vor Serverausfällen: Bei einem Serverausfall ist es AWS ohne Weiteres möglich, auf Ausweichserver zurückzugreifen. Dadurch ist sichergestellt, dass Sie schnellstmöglich wieder Zugriff auf Ihre Daten erhalten.

Tests und Backups für dauerhafte Sicherheit

Zusätzlich zu den bereits erwähnten Maßnahmen und Funktionen setzen wir bei der Datensicherheit auf Sicherheitstests und Backups:

Sicherheitstests: In sogenannten “Penetrationstests” testen Externe regelmäßig die Sicherheit unserer Systeme, um Schwachstellen und Fehler zu identifizieren. So optimieren wir die Datensicherheit von HRworks stetig weiter.
Backups: HRworks legt jeden Tag Backups Ihrer Daten an, um diese im Falle eines Systemausfalls wiederherstellen zu können.

Qualität für Ihre Sicherheit dank Software made in Germany

HRworks wird komplett in Deutschland entwickelt ‒ und zwar schon seit 25 Jahren. Dank unserer langjährigen Erfahrung bietet Ihnen die HR-Software bewährte und dabei zugleich moderne Lösungen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Typisch für ein deutsches Mittelstandsunternehmen legen wir großen Wert auf die Qualität unserer Arbeit. Technisch ausgereifte und benutzerfreundliche Funktionen unterstützen Sie daher zielgerichtet dabei, Ihre Daten in HRworks optimal zu schützen.

Frau zeigt Mann Datensicherheit bei HR Software am Laptop

Team diskutiert am Laptop über Datensicherheit

Datensicherheit & Datenschutz sind zwei Seiten einer Medaille

Während Datensicherheit alle organisatorischen und technischen Aspekte zum Schutz Ihrer Daten umfasst, bezieht sich Datenschutz auf alle notwendigen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Auch wenn Datensicherheit und Datenschutz somit zwei verschiedene Bereiche sind, so gehören sie doch zusammen, um Ihre Daten in jeder Hinsicht zu schützen. Darum bietet Ihnen HRworks Datenschutz auf der Höhe der Zeit: wie zum Beispiel Server, die sich ausschließlich in der EU befinden, eine Rollen- und Rechteverwaltung sowie zahlreiche weitere Maßnahmen und Funktionen mehr.

Rundum geschützt: Datensicherheit bei HRworks

Sicherheit bei der Bedienung

Rollen- und Rechteverwaltung
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Anmeldeprotokoll
Festlegen von Passwortregeln
Protokollfunktion bei Eingaben

Sicherheit in der Cloud

Besserer Schutz vor Cyberattacken
Besserer Schutz vor Serverausfällen
AWS zertifiziert nach ISO/IEC 27001

Sicherheit durch Technik

TLS-Verschlüsselung bei Datenübertragung
Regelmäßige Sicherheitstests (“Pentests”)
Verschlüsselung von Personendaten
Regelmäßige Backups
Software made in Germany

Mehr Infos zum Datenschutz bei HRworks

Die viel beschworene Digitalisierung des Mittelstands einhergehend mit einem absolut transparenten Handling aller Vorgänge, Dokumente und Planungen für alle MitarbeiterInnen findet sich bei HRworks wieder. Gehostet in der Cloud – von der Bewerbung bis zum Personalaustritt ist der gesamte Zyklus im Beschäftigtenverhältnis sehr übersichtlich gegliedert und mit zahlreichen Reportingfunktionen abgebildet.

Frank Rebbert

Geschäftsführer nova:med

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Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.

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