Coventya definiert HR-Arbeit neu

Um die HR-Administration zu vereinfachen und zu standardisieren, bedarf es heute modernster IT Lösungen. Durch den Einsatz der HR-Software von HR WORKS kann Coventya seinen HR-Alltag deutlich beschleunigen, die Mitarbeiterzufriedenheit steigern und seinen gesetzlichen Auflagen entsprechen. Miryam Jourdan leitet den Personalbereich für Coventya Deutschland. Das renommierte und international tätige Chemieunternehmen für galvanische Oberflächenveredelung beschäftigt 87 Mitarbeiter in Deutschland, zählt zu den Marktführern seiner Branche und ist für seine innovativen Technologien bekannt.

So richtig analog ist das Unternehmen aus Gütersloh auch vor Einführung von HR WORKS 2019 nicht. Für einzelne HR-Funktionen dienen Coventya unterschiedliche Anwendungen als Interimslösung. Sollen aus den verschiedenen Daten aber Kennzahlen und Reportings generiert werden, stößt das Unternehmen aufgrund fehlender Kommunikation der Daten untereinander und der mangelnden Benutzerfreundlichkeit schnell an Grenzen. Unter der Leitung von Miryam Jourdan im HR-Bereich strebt das Unternehmen seit 2017 eine Transformation von traditionellen, manuellen Arbeitsweisen zu digitalen Lösungen an.

Als Chemieunternehmen unterliegt Coventya der Störfallverordnung. Diese verpflichtet zu einer Vielzahl an Sicherheitsvorkehrungen. Neben Vorkehrungen der Anlagentechnik ist auch die betriebliche Sicherheitsorganisation elementar, wie zum Beispiel die genaue Auswertbarkeit, wie viele und welche Mitarbeiter sich in der Produktionsstätte aufhalten.

Anfangs werden die Anwesenheiten der Mitarbeiter über Flipchart und Excel geführt. Mit dem bisherigen Lohn-Software-Programm können bis 2019 zwar bereits Abwesenheiten rudimentär erfasst werden. Das System erweist sich für die Mitarbeiter jedoch als unübersichtlich und wenig intuitiv.

Weitere Herausforderung: Coventya ist Zulieferer der Automobilindustrie. Und unterliegt damit verschiedenen Zertifizierungen. In einem jährlich verpflichtenden Audit für die Erteilung der Zertifizierung werden regelmäßig sämtliche Prozesse, wie zum Beispiel Kontrollen und Berechtigungen im Unternehmen geprüft. Bei der ersten Prüfung nach der HR WORKS Einführung weist Coventya bereits mit ein paar Klicks alle Prozesse zuverlässig nach, vom Berechtigungskonzept bis zur Arbeitsmittelverwaltung. Schnell, professionell, ohne langes Ordnerwälzen – findet auch der Auditor.

Conventya ist schon seit einigen Jahren bemüht, sich zu digitalisieren. Die anfängliche Vorfreude ist durch die Probleme mit den ersten (Insel-)Lösungen getrübt. Nach der Integration von HR WORKS stell sich die Vorfreude wieder ein. Denn um die HR-Prozesse zu digitalisieren, hat HR WORKS eine vielseitige HR-Software entwickelt, die verschiedene HR-Funktionen miteinander vernetzt und miteinander kommunizieren lässt.