Eingaben erfolgen über eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die so komfortabel ist wie eine Desktopanwendung. Innerhalb der Oberfläche können Daten verändert werden, ohne dass die komplette Seite neu geladen werden muss. Auf die Eingaben des Benutzers wird so schneller reagiert, da nur die Änderungen übertragen werden. Zudem sind nur die im Kontext sinnvollen Elemente verfügbar.

Video-Lerncenter
Das Lerncenter hält für jeden Mitarbeiter gemäß seiner Rolle bei HRworks Videos bereit. In wenigen Minuten erklären diese bestimmte Arbeitsschritte wie z. B. die Reiseerfassung, die Zuordnung von Kreditkartenbelegen oder die Genehmigung von Reisen durch den Vorgesetzten. Spezielle Mitarbeiterschulungen werden hierdurch überflüssig.

Unterstützende Assistenten
Die Assistenten unterstützen die Mitarbeiter bei den ersten Schritten in HRworks. Sie führen sie z. B. durch die Reiseerfassung oder helfen bei der Eingabe von Sammelreisen. So werden auch Benutzer, die selten mit HRworks arbeiten, optimal unterstützt.

Kontextbezogene Hilfe
Die Online-Hilfe von HRworks enthält Informationen zu den unterschiedlichen Masken.

Detailinformationen zu Feldern
Jedes Eingabefeld und jeder Button verfügt über einen Hover, der Detailinformationen enthält.
Bleibt man mit der Maus über einem Feld, öffnet sich der Hover nach wenigen Sekunden.

Übersicht über die zu erledigenden Aufgaben
Gemäß dem Motto „Die Arbeit findet den Mitarbeiter“ sieht jeder Mitarbeiter seine rollenspezifischen Aufgaben in einer automatisch generierten „Zu erledigen“-Liste. So vergisst kein Mitarbeiter, was er innerhalb seiner Rolle noch zu erledigen hat.

Fehlermeldungen zu Feldern
HRworks unterstützt die Mitarbeiter bei der Erfassung von Daten. Werden bei der Eingabe wichtige Informationen vergessen, markiert HRworks die entsprechenden Felder und weist mit Fehlermeldungen auf die korrekten Eingaben hin. So ist sichergestellt, dass nur plausible Daten eingegeben werden.

Autovervollständigen in Auswahllisten
HRworks erleichtert die Eingabe in Auswahllisten durch eine komfortable Autovervollständigen-Funktion. Bereits bei der Eingabe des ersten Buchstabens werden Begriffe zur Übernahme vorgeschlagen.

Drag and drop von Objekten
Durch Drag and drop lassen sich z. B. Belegdaten in HRworks mühelos verschieben. Die Belege können so direkt der passenden Reise zugeordnet werden.

Anpassen von Tabellen
In HRworks können die wichtigsten Tabellen variabel angeordnet werden und Spaltenbreiten bzw. -sortierungen sind jederzeit änderbar.

Direktes Editieren in Tabellen
Mehrere Datensätze können innerhalb einer Tabelle – wie in Microsoft® Excel® – schnell und unkompliziert bearbeitet werden. So ist es beispielsweise möglich, Reisen in einem Arbeitsschritt zu erstellen und zu editieren.


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