HR-Software aus Freiburg

Mit HR WORKS Ihre Personalverwaltung digitalisieren Ihre HR-Prozesse automatisieren KI rechtssicher für HR nutzen wieder strategischer arbeiten

DATEV Corporate und Schnittstellen Partner
Persönlicher und deutschsprachiger Support
KI-Unterstützung, effizient und DSGVO-konform

400.000 Menschen vertrauen bereits auf HR WORKS

Sascha

HR-Versteher und Lösungsfinder bei HR WORKS

WirtschaftsWoche Bester Mittelstandsdienstleister zum 5. Mal, 2026 - HR WORKS

3.500+ KMU vertrauen uns bereits

Die Transparenz, die wir mit HR WORKS bekommen haben, ist für uns und unsere Mitarbeiter ganz klar eine Arbeitserleichterung.

Luisa Gayer

HR-Managerin

Felss Group - 720 Mitarbeiter

Die direkte Dokumentation und das ganze Set-up wirken sich auf die künftigen Gespräche aus, was uns viel Zeit spart.

Christine Hutter

Head of Finance and HR

TRIGA-S - 122 Mitarbeiter

Viele Themen, die früher manuell oder verteilt organisiert wurden, laufen heute deutlich einfacher und nachvollziehbarer ab.

Ulrike Scharf

Personalreferentin

Die SEA-Experten - 20 Mitarbeiter

Die Transparenz, die wir mit HR WORKS bekommen haben, ist für uns und unsere Mitarbeiter ganz klar eine Arbeitserleichterung.

Luisa Gayer

HR-Managerin

Felss Group - 720 Mitarbeiter

Die direkte Dokumentation und das ganze Set-up wirken sich auf die künftigen Gespräche aus, was uns viel Zeit spart.

Christine Hutter

Head of Finance and HR

TRIGA-S - 122 Mitarbeiter

Viele Themen, die früher manuell oder verteilt organisiert wurden, laufen heute deutlich einfacher und nachvollziehbarer ab.

Ulrike Scharf

Personalreferentin

Die SEA-Experten - 20 Mitarbeiter

Dashboard-Zeitwirtschaft, Übersicht der Funktionen in HR WORKS

KI-unterstützt Beantrage Urlaub für den 04.06.2026|

Während andere Zettel sortieren, arbeiten Sie längst mit KI

HR WORKS begleitet Sie von manuellen Prozessen hin zu KI-gestützter Personalarbeit. Rechtssicher, auf einer integrierten Plattform und mit einem erfahrenen Team an Ihrer Seite.

Manuelle Prozesse wie zum Beispiel

Mitarbeitende anlegen

Daten in Ordnern, Laufwerken und Excel-Listen verteilt

Stellenausschreibung erstellen

Text aus alten Anzeigen zusammenkopieren und manuell anpassen

Arbeitszeiten dokumentieren

Lücken und Risiko bei EuGH- und BAG-Vorgaben

Abwesenheiten verwalten

Antrag per Mail und Formular, HR pflegt manuell nach

Mitarbeitende anlegen

Eine digitale Personalakte, zentral und mit klaren Zugriffsrechten

Stellenausschreibung erstellen

KI erstellt den Entwurf aus wenigen Angaben, Sie prüfen und veröffentlichen

Arbeitszeiten dokumentieren

Automatisch EuGH- und DSGVO-konform dokumentiert

Abwesenheiten verwalten

Antrag per Text- oder Spracheingabe eingeben, die KI bereitet alles auf

Unabhängig bewertet

HR WORKS ist Testsieger

Tests und Bewertungsplattformen bestätigen: HR WORKS gehört zu den besten HR-Lösungen im Mittelstand.

OMR Badge top rated Human Ressource Management 2026

SZ Institut - Innovativste Unternehmen 2025

Darum HR WORKS

Es gibt viele HR-Lösungen. Aus diesen 5 Gründen entscheiden sich deutsche KMU für HR WORKS

Wir sind selbst deutscher Mittelstand

200 Mitarbeitende an 3 Standorten in Deutschland (Freiburg, Frankfurt, Berlin) und in Wien
Seit 1998 am Markt, in Freiburg gegründet und dort noch heute zu Hause
Was bei unseren Kunden läuft, muss bei uns auch laufen: Wir nutzen unsere Software selbst

Deutsche Regularien integriert

Rechtliche Vorgaben wie zur digitale Personalakte und Entgelttransparenz setzen Sie direkt in der Software um
Geprüfte DSGVO-Konformität durch Bitkom Consult, Informationssicherheit nach DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert
Firmensitz und Gerichtsstand in Deutschland. Wir kennen die Vorgaben, weil sie auch für uns gelten

Zufriedener Mitarbeiter nutzt benutzerfreundliche digitale Personalverwaltung am Laptop

Payroll mit den besten Partnern

Corporate Partnerschaft mit DATEV und ADDISON Direkt Schnittstellenpartner
In über 1.000 Unternehmen erfolgreich DATEV-Schnittstellen eingerichtet
Payroll-Integrationen zu SAP, Microsoft und vielen weiteren Anbietern verfügbar

Buchhalterin nutzt die DATEV-Schnittstelle zu HR WORKS

Persönlicher Support auf Deutsch

Net Promoter Score von über 80: Bereits ein Wert von über 50 zeigt große Kundenzufriedenheit
Feste Ansprechperson ab 100 Lizenzen, dazu ein Customer-Success-Team mit deutscher Telefonnummer
Viele zusätzliche Support-Möglichkeiten wie Help Center, Webinare und interaktive Produkt-Touren

Personalarbeit umfasst alle Aufgaben rund um die Gewinnung, Verwaltung und Entwicklung der Belegschaft.

Unterstützung bei der KI-Transformation

KI dort, wo sie Stunden spart: Stellenprofile entstehen aus wenigen Angaben, Belege werden ausgelesen und vieles mehr
Kein KI-Projekt nötig. Die Funktionen sind Teil der Software, Ihr Team nutzt sie ab dem ersten Tag ohne Schulung
KI-Einsatz nach DSGVO, entwickelt in Freiburg und in bestehende HR-Prozesse eingebettet

Als Rexx Systems-Alternative bietet HR WORKS bereits im Basis-Paket viele Funktionen wie Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung.

An Ihrer Seite

Unsere Kunden erleben positive Veränderung und erzielen messbare Ergebnisse

Seitdem wir HR WORKS für unsere Lohnabrechnung nutzen, spüren wir eine deutliche Erleichterung.

Jennifer Röschert

Sachbearbeiterin

nova:med - 118 Mitarbeiter

Die unübersichtlichen Austauschprozesse für Dokumente per Post, E-Mail oder zu Fuß wurden vollkommen eliminiert.

Bianca Steinbauer

Leiterin Personal & Organisation

Ratisbona - 140 Mitarbeiter

Mit der Einführung von HR WORKS haben wir zahlreiche bisher manuelle und zeitintensive Arbeitsschritte deutlich reduziert.

Christian Saalfelder

Teamlead für Finanzen, Controlling und Personal

DGGS - 24 Mitarbeiter

Seitdem wir HR WORKS für unsere Lohnabrechnung nutzen, spüren wir eine deutliche Erleichterung.

Jennifer Röschert

Sachbearbeiterin

nova:med - 118 Mitarbeiter

Die unübersichtlichen Austauschprozesse für Dokumente per Post, E-Mail oder zu Fuß wurden vollkommen eliminiert.

Bianca Steinbauer

Leiterin Personal & Organisation

Ratisbona - 140 Mitarbeiter

Mit der Einführung von HR WORKS haben wir zahlreiche bisher manuelle und zeitintensive Arbeitsschritte deutlich reduziert.

Christian Saalfelder

Teamlead für Finanzen, Controlling und Personal

DGGS - 24 Mitarbeiter

Alles, was Sie brauchen

Mehr Zeit für Menschen.
Mehr Zeit für Erfolg.

Der gesamte Employee Life Cycle in einer Software: Mit HR WORKS begleiten Sie Ihre Mitarbeitenden vom ersten Arbeitstag an professionell. Und zwar digital und ohne Umwege über Papier und Excel.

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Entdecken Sie, wie HR WORKS für Sie funktioniert

Bei 3.500+ deutschen KMU im Einsatz
DATEV Corporate und Schnittstellen Partner
KI rechtssicher an Board

400.000 Menschen vertrauen bereits auf HR WORKS

Marco

Sales Manager bei HR WORKS

Seit über 25 Jahren an der Seite des Mittelstands

Häufig gestellte Fragen

Für wen ist HR WORKS gemacht?

Was macht HR WORKS besonders?

Wer steckt hinter HR WORKS?