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Automatisierte HR-Prozesse

HR Workflow Automation – so bleibt nichts liegen

  • Mit Vorlagen sind Workflows in Minuten einsatzbereit
  • Individuelle Workflows per Drag-and-drop erstellen
  • Volle Übersicht darüber, wer was wann erledigt hat
+
400.000 Menschen vertrauen bereits auf HR WORKS
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Gruppo Campari - Campari Deutschland

Darum HR WORKS

Weniger Koordinationsaufwand, mehr Wirkung

HR WORKS Workflow Automation automatisiert wiederkehrende HR-Prozesse wie Onboarding, Fristenverwaltung und Genehmigungen. Ein Auslöser startet den Prozess: Das System erinnert, informiert und dokumentiert automatisch.

Mehr Zeit für HR

Routineaufgaben laufen automatisch. So gewinnen Sie Zeit für Recruiting, Personalentwicklung und Strategiearbeit.

Kein To-do bleibt vergessen

HR WORKS erinnert von selbst bei offenen Aufgaben und informiert die richtigen Personen. Nichts bleibt liegen.

Sicher ohne Ausfallrisiko

Prozesse laufen personenunabhängig. Im Voraus geplant, automatisch gestartet, auch wenn HR im Urlaub ist.

Vorlagenbibliothek

Schnell startklar dank vorgefertigter Vorlagen

Best-Practice-Vorlagen für Ihre HR-Workflows. Auswählen, anpassen und sofort aktivieren.

  • Fertige Templates für alle HR-Kernprozesse
  • Individuell an Ihr Unternehmen anpassbar
  • Erster Workflow in wenigen Minuten aktiv

Workflow Designer

Eigene Prozesse bauen – so wie Sie sie brauchen

Sie legen fest, was wann passiert. Per Drag-and-drop, ohne Programmierkenntnisse. Passend zu Ihren HR-Prozessen.

  • Einmal eingerichtet, dauerhaft entlastet
  • Auslöser und Aktionen frei wählbar
  • KI unterstützt Sie z.B. bei der Texterstellung

Praxisbeispiele

Von Onboarding bis Gehaltsfreigabe: HR WORKS strukturiert Ihre HR-Prozesse. Und hält alle Beteiligten automatisch auf dem Laufenden.

    Onboarding & Offboarding

    Ob Eintritt oder Austritt, HR WORKS startet den passenden Workflow automatisch. Kein Schritt fällt durch das Raster.

    • IT-Zugänge automatisch verwaltet
    • Alle Beteiligten automatisch eingebunden
    • Jeder Schritt nachvollziehbar dokumentiert
    Onboarding & Offboarding

    Onboarding & Offboarding

    Ob Eintritt oder Austritt, HR WORKS startet den passenden Workflow automatisch. Kein Schritt fällt durch das Raster.

    • IT-Zugänge automatisch verwaltet
    • Alle Beteiligten automatisch eingebunden
    • Jeder Schritt nachvollziehbar dokumentiert

    Fristenverwaltung

    HR WORKS behält den Überblick – Sie behalten den Kopf frei. Kein Termin, keine Frist wird vergessen.

    • Ablaufende Zertifikate automatisch überwacht
    • Befristete Arbeitsverträge rechtzeitig im Blick
    • Nächster Termin wird automatisch gesetzt
    Fristenverwaltung

    Fristenverwaltung

    HR WORKS behält den Überblick – Sie behalten den Kopf frei. Kein Termin, keine Frist wird vergessen.

    • Ablaufende Zertifikate automatisch überwacht
    • Befristete Arbeitsverträge rechtzeitig im Blick
    • Nächster Termin wird automatisch gesetzt

    Gehaltsfreigabe

    Gehaltsänderung beantragen, genehmigen, weiterleiten – alles automatisch. Keine E-Mail-Ketten, keine manuellen Fehler.

    • Mehrstufige Genehmigungen abbildbar
    • Benachrichtigungen bei Ablehnung und Bestätigung
    • Gehaltsänderungen werden direkt übernommen
    Gehaltsfreigabe

    Gehaltsfreigabe

    Gehaltsänderung beantragen, genehmigen, weiterleiten – alles automatisch. Keine E-Mail-Ketten, keine manuellen Fehler.

    • Mehrstufige Genehmigungen abbildbar
    • Benachrichtigungen bei Ablehnung und Bestätigung
    • Gehaltsänderungen werden direkt übernommen

    Anträge und Genehmigungen

    Fortbildung, Elternzeit, Nebentätigkeit – Anträge werden automatisch weitergeleitet, geprüft und freigegeben.

    • Genehmiger und Reihenfolge frei wählbar
    • Antragsformular individuell anpassbar
    • Jeder Schritt mit Zeitstempel hinterlegt
    Anträge & Genehmigungen

    Anträge und Genehmigungen

    Fortbildung, Elternzeit, Nebentätigkeit – Anträge werden automatisch weitergeleitet, geprüft und freigegeben.

    • Genehmiger und Reihenfolge frei wählbar
    • Antragsformular individuell anpassbar
    • Jeder Schritt mit Zeitstempel hinterlegt

    Bewerbungseingang

    Keine Bewerbung bleibt unbeantwortet. HR WORKS erinnert automatisch und versendet Absagen zum richtigen Zeitpunkt.

    • Tägliche Übersicht überfälliger Bewerbungen
    • Zeitverzögerte Absagen automatisch versenden
    • DSGVO-konforme Löschung inklusive
    Bewerbungseingang

    Bewerbungseingang

    Keine Bewerbung bleibt unbeantwortet. HR WORKS erinnert automatisch und versendet Absagen zum richtigen Zeitpunkt.

    • Tägliche Übersicht überfälliger Bewerbungen
    • Zeitverzögerte Absagen automatisch versenden
    • DSGVO-konforme Löschung inklusive

    Onboarding & Offboarding

    Ob Eintritt oder Austritt, HR WORKS startet den passenden Workflow automatisch. Kein Schritt fällt durch das Raster.

    • IT-Zugänge automatisch verwaltet
    • Alle Beteiligten automatisch eingebunden
    • Jeder Schritt nachvollziehbar dokumentiert
    Onboarding & Offboarding

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    Ob Eintritt oder Austritt, HR WORKS startet den passenden Workflow automatisch. Kein Schritt fällt durch das Raster.

    • IT-Zugänge automatisch verwaltet
    • Alle Beteiligten automatisch eingebunden
    • Jeder Schritt nachvollziehbar dokumentiert

    Fristenverwaltung

    HR WORKS behält den Überblick – Sie behalten den Kopf frei. Kein Termin, keine Frist wird vergessen.

    • Ablaufende Zertifikate automatisch überwacht
    • Befristete Arbeitsverträge rechtzeitig im Blick
    • Nächster Termin wird automatisch gesetzt
    Fristenverwaltung

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    Gehaltsfreigabe

    Gehaltsänderung beantragen, genehmigen, weiterleiten – alles automatisch. Keine E-Mail-Ketten, keine manuellen Fehler.

    • Mehrstufige Genehmigungen abbildbar
    • Benachrichtigungen bei Ablehnung und Bestätigung
    • Gehaltsänderungen werden direkt übernommen
    Gehaltsfreigabe

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    Anträge und Genehmigungen

    Fortbildung, Elternzeit, Nebentätigkeit – Anträge werden automatisch weitergeleitet, geprüft und freigegeben.

    • Genehmiger und Reihenfolge frei wählbar
    • Antragsformular individuell anpassbar
    • Jeder Schritt mit Zeitstempel hinterlegt
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    • Schnell in Unternehmen eingerichtet
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    Qualität made in Germany

    • 25 Jahre Erfahrung
    • Hohe Prozessqualität der Funktionen
    • Ideal für KMU aus der DACH-Region
    Christian Kütt

    RDE-Dienstleistungen90Mitarbeiter

    Wir bei RDE nutzen seit Juli 2019 die Software von HR WORKS. Von der Usability und dem Funktionsumfang sind wir begeistert. Das ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.

    Christian Kütt
    Leiter Finance
    RDE-Dienstleistungen

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    Häufig gestellte Fragen