So optimiert die DGGS ihre Personalarbeit mit HR WORKS
» Mit der Einführung von HR WORKS haben wir zahlreiche bisher manuelle und zeitintensive Arbeitsschritte deutlich reduziert. Im Bereich Administration und Personalwesen haben wir so 40 bis 60% Zeit eingespart. «
Christian Saalfelder
Teamlead für Finanzen, Controlling und Personal
Personalabteilungen stehen vor wachsenden administrativen Aufgaben. Gerade für kleine Unternehmen kann das überwältigend sein – und der strategischen Arbeit Steine in den Weg legen. Darum setzt die Deutsche Gesellschaft für Glücksspiel mbH (DGGS) in ihrer Personalarbeit auf HR WORKS.
Die DGGS ist die Betreiberin von JackpotPiraten und BingBong, den beiden ersten legalen Online-Spielotheken in Deutschland. 2023 entscheidet sie sich, eine Software-Lösung für ihre Personalverwaltung einzuführen. Warum? „Ausschlaggebend war vor allem der steigende administrative Aufwand, besonders in den Bereichen Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Reisekostenabrechnung“, erklärt Christian Saalfelder, Teamlead Finanzen, Controlling und Personal bei der DGGS. Bis zu diesem Zeitpunkt werden diese Aufgaben mit verschiedenen Einzellösungen oder auch manuell erledigt, was hohen Abstimmungsbedarf und Fehler verursacht.
Also soll eine ganzheitliche Lösung her, die zentrale Strukturen schafft und sich reibungslos in die bestehende Infrastruktur einfügt. Insbesondere eine leistungsstarke Schnittstelle zu DATEV ist Christian Saalfelder wichtig, um Lohndaten sicher und zeitsparend zu übergeben. Die DGGS entscheidet sich für HR WORKS und nutzt heute neben den bereits genannten Funktionen auch die Digitale Personalakte sowie die Payroll- und die Personalentwicklungsfunktionen.
Die Einführung von HR WORKS bei der DGGS verläuft dank der Unterstützung der Consultants sehr erfolgreich. „Wir wurden vom Team von HR WORKS kompetent begleitet, was eine schnelle und strukturierte Umsetzung ermöglicht hat. Die klare Kommunikation und die unterstützenden Materialien haben dazu beigetragen, dass wir uns gut vorbereitet fühlten und jederzeit wussten, welcher Schritt als Nächstes erforderlich war.”
Die interne Akzeptanz stellt eine größere Herausforderung dar. Einige Mitarbeitende befürchten zunächst zusätzlichen Aufwand. „Um Vorbehalte abzubauen, haben wir auf intensive Kommunikation gesetzt: Mit Einzelgesprächen, Video-Calls und Live-Demonstrationen konnten wir die Funktionalitäten aufzeigen und das Vertrauen in die Lösung stärken“, erzählt Christian Saalfelder.
Dank dieser Maßnahmen implementiert die DGGS ihre HR-Software erfolgreich im Unternehmen. Auch die Mitarbeitenden nehmen das System genau wie erhofft sehr gut an.
Eine möglichst einfache Verwaltungslösung ist für die DGGS ein zentrales Bedürfnis – gerade auch weil die Mitarbeitenden der Gesellschaft komplett remote arbeiten. Der Erfolg ist eindeutig. Durch die Einführung von HR WORKS hat die DGGS ihre Arbeitsweise nachhaltig modernisiert. Besonders im Bereich der Personalverwaltung und Administration profitiert das Unternehmen:
Wir schätzen die Zeitersparnis auf etwa 40-60%. Früher manuelle Prozesse werden jetzt zentral und digital abgewickelt, wodurch wir wertvolle Ressourcen freisetzen können.
Diese Effizienzsteigerung ermöglicht es der DGGS zudem, mehr Zeit in strategische und konzeptionelle Themen zu investieren, anstatt sich mit operativen Details aufzuhalten.
