So optimieren die SEA-Experten ihre HR-Prozesse mit HR WORKS
» HR WORKS hat viele unserer HR-Prozesse deutlich strukturierter und transparenter gemacht. Gerade in unserer hybriden Agenturstruktur behalten wir damit den Überblick und steuern administrative Abläufe effizienter. «
Ulrike Scharf
Personalreferentin
Um administrative Prozesse effizienter zu gestalten und HR-Abläufe zentral zu bündeln, setzen die SEA-Experten auf HR WORKS. Mit dem Wachstum steigen die Anforderungen an eine strukturierte und transparente Personalarbeit. Hybride Arbeitsmodelle und standortübergreifende Teams erhöhen zusätzlich den organisatorischen Aufwand.
Die SEA-Experten sind eine spezialisierte Google Ads Agentur für SEA und Performance Marketing: Digitale und transparente Prozesse gehören zum Agenturalltag. Aktuell beschäftigen sie rund 20 Mitarbeitende und betreuen Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Das Team arbeitet sowohl remote als auch standortübergreifend. Mit dem Unternehmenswachstum werden viele HR-Prozesse jedoch zunehmend unübersichtlich und zeitintensiv. Eine Software muss her, denn Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterdokumente, Zeiterfassung oder Mitarbeitergespräche laufen teilweise noch manuell oder sind über verschiedene Systeme und Anwendungen verteilt.
„Uns war wichtig, eine zentrale Lösung zu schaffen, die Prozesse vereinheitlicht und sowohl für Mitarbeitende als auch für Führungskräfte transparenter macht“, erklärt Personalreferentin Ulrike Scharf.
Die Einführung von HR WORKS verläuft insgesamt strukturiert und im Team eng abgestimmt. Eine der größten Herausforderungen besteht darin, bestehende Prozesse zu vereinheitlichen und Informationen zentral zusammenzuführen.
Durch die schrittweise Umsetzung jedoch integrieren die SEA-Experten die neue HR-Software erfolgreich in den Arbeitsalltag. Das Ergebnis: modernisierte HR-Prozesse und mehr Transparenz in der Organisation.
Viele administrative Prozesse laufen heute deutlich strukturierter und transparenter ab. Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Zeiterfassung und Mitarbeiterdokumente sind zentral verfügbar und jederzeit nachvollziehbar. Im dynamischen Arbeitsalltag einer Google Ads und Performance-Marketing-Agentur erleichtert HR WORKS die Abstimmung und schafft Überblick, damit sich Teams stärker auf Kundenbetreuung, Kampagnensteuerung und operative Google Ads Arbeit konzentrieren können.
Besonders hilfreich ist für uns die zentrale Bündelung aller relevanten HR-Prozesse. Viele Themen, die früher manuell oder verteilt organisiert wurden, laufen heute deutlich einfacher und nachvollziehbarer ab. Das spart uns heute rund 30 bis 40 % Zeit.Personalreferentin
Vor allem im administrativen Bereich reduzierten die SEA-Experten zahlreiche manuelle Arbeitsschritte. Prozesse, die zuvor über E-Mails, Excel-Listen oder einzelne Dokumente erfolgen, sind heute zentral digitalisiert.
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