So profitiert Heilmann, Conrad & Partner von HR WORKS und dem DATEV Lohnaustauschdatenservice
» Unsere Mandanten nehmen den DATEV Lohnaustauschdatenservice sehr positiv wahr. Sie erleben die Zusammenarbeit als deutlich einfacher, schneller und transparenter. Viele empfinden die Umstellung als einen wichtigen Schritt in Richtung moderne, digitale Zusammenarbeit. Das stärkt das Vertrauen in unsere Kanzlei zusätzlich. «
Thomas Haupt
Kanzleipartner
Die deutsche Entgeltabrechnung ist komplex und kostet Zeit. Darum vertraut die Steuerkanzlei Heilmann, Conrad und Partner auf HR WORKS und den DATEV Lohnaustauschdatenservice. Damit haben die Lohn- und Steuerexperten aus Wuppertal die optimale Lösung, um mit ihren Mandanten bei der Lohnabrechnung zusammenzuarbeiten. Das große Plus dabei: Intern profitiert die Kanzlei zusätzlich von digitalen und effizienten HR-Prozessen.
“Mit der Einführung von HR WORKS haben wir einen wichtigen Schritt bei der Digitalisierung unserer Personalprozesse gemacht. Gleichzeitig wollten wir von Beginn an die Vorteile einer direkten Schnittstelle zur Lohnabrechnung nutzen”, umreißt Thomas Haupt die Beweggründe von Heilmann, Conrad & Partner (HCP), auf HR WORKS und den DATEV Lohnaustauschdatenservice zu setzen. Der Kanzleipartner ist seit 2011 Teil von HCP und weiß daher genau, warum die Wirtschafts- und Steuerkanzlei für ihre Personalarbeit digitale Workflows benötigt: “Vor der Einführung von HR WORKS waren unsere bisherigen HR-Prozesse überwiegend analog und dadurch sehr zeitintensiv und fehleranfällig.”
Dazu kommt: HR WORKS bietet mit dem Lohnaustauschdatenservice die neue Standardschnittstelle für die Lohnabrechnung mit DATEV an. Deswegen verbindet Thomas Haupt mit der Implementierung von HR WORKS klare Erwartungen: “Die Prozesse für Mandanten spürbar zu vereinfachen, Rückfragen zu reduzieren und eine einheitliche digitale Arbeitsweise zu etablieren.”
“Technisch waren die Schritte klar strukturiert”, erinnert sich der Kanzleipartner. Zusätzlich unterstützen ihn und seine Kollegen die Experten von HR WORKS und DATEV bei der Software-Einrichtung. “Aus diesem Grund lag die größte Herausforderung weniger in der Technik, als vielmehr in der Anpassung interner Abläufe.” Doch auch diese Aufgabe meistert die Kanzlei aus dem Bergischen Land mit Bravour, indem sie Prozessbeschreibungen aufsetzt, ihre Mitarbeiter schult und Testläufe durchführt.
Um die Vorteile des DATEV Lohnaustauschdatenservices voll auszuschöpfen, ist es entscheidend, ihn bei den Mandanten von HCP zu etablieren: “In unserer Mandantenarbeit bestand die Herausforderung darin, unterschiedliche Ausgangsniveaus zu berücksichtigen – einige Mandanten arbeiteten bereits digital, andere waren bislang eher papiergebunden”, fasst Thomas Haupt die Situation zusammen. Mit diesen Voraussetzungen im Hinterkopf gelingt es Heilmann, Conrad & Partner die Schnittstelle einzuführen, sodass sie für alle Mandanten verständlich und praktikabel ist.
Wir erzielen spürbare Zeit- und Kostenersparnisse. Besonders entfallen der manuelle Export und Import von Daten sowie die damit verbundenen Kontrollen und Nacharbeiten. Auch Korrekturläufe bei fehlerhaften Übertragungen haben sich deutlich reduziert.Kanzleipartner
Die Einführung von HR WORKS macht sich für die Kanzlei bezahlt: “Mit dem DATEV Lohnaustauschdatenservice entfällt ein langwieriger Zwischenschritt: Änderungen in HR WORKS werden direkt und automatisiert in das DATEV-System übertragen. Inklusive Plausibilitätsprüfungen. Dadurch haben wir weniger Rückfragen, weniger Nacharbeiten und eine schnellere Durchlaufzeit bei der Lohnabrechnung”, freut sich Thomas Haupt. Sowohl für die Arbeit der Wirtschafts- und Steuerberater als auch für die ihrer Mandanten bedeutet das weniger Abstimmungsschleifen, reibungslose Prozesse ‒ und mehr Zeit, sich ihrem Kerngeschäft zu widmen.
Als Teil der Partner-Community arbeitet Heilmann, Conrad & Partner eng mit HR WORKS zusammen. Die Kanzlei profitiert gleich mehrfach:
