Effiziente HR-Prozesse für globales Wachstum

Typisch deutscher Mittelstand: hochspezialisiert und damit weltweit erfolgreich. Die Felss Group ist mit ihren Standorten mittlerweile auf 3 Kontinenten aktiv, allein in Deutschland verfügt sie über 4 Niederlassungen. Doch wenn ein Unternehmen wächst und die Mitarbeiterzahlen steigen, wird es zunehmend wichtig, digitale Strukturen für nachhaltige und effiziente Workflows zu schaffen. Nur so gelingt dauerhaft die Zusammenarbeit zwischen allen Unternehmensbereichen. Gerade HR kommt dabei eine Schlüsselrolle zu.

Allein in Deutschland ist die Felss Group an 4 Standorten aktiv, was die HR-Abteilung vor besondere Herausforderungen stellt. Schließlich müssen über alle Niederlassungen hinweg Personalakten gepflegt, Urlaubsanträge genehmigt und Krankmeldungen verwaltet werden – ein gigantischer Aufwand, solange Personaler auf Papierformulare angewiesen sind. Seit das Unternehmen jedoch HR WORKS verwendet, meistert die Personalabteilung von Felss diese Prozesse effizient, transparent und räumlich flexibel.

Besonders wichtig für HR-Managerin Luisa Geyer: Die Software muss so nutzerfreundlich sein, dass auch technisch weniger affine Mitarbeiter damit gut klarkommen. Durch die gelungene unternehmensinterne Kommunikation zum Umfang, Ablauf und den konkreten Vorteilen der digitalen Lösung wird HR WORKS von der Belegschaft nicht nur akzeptiert, sondern auch begrüßt: „Die sind richtig froh, dass sie sich direkt von zu Hause aus dem Bett krankmelden können und jetzt die Möglichkeit haben, ihren Urlaubsantrag von überall zu stellen,” so Luisa Geyer.

Eine der größten messbaren Einsparungen durch HR WORKS erhalten Luisa Gayer und
ihre Kollegen, als sie die alte Bewerbermanagement-Software durch das neue System ersetzen. Die eingesparte Jahresgebühr samt Ausgaben für die Lizenzen bringen eine merkliche Kostenersparnis mit sich. Und die durchdachten Workflows von HR WORKS sorgen für rundum optimierte Prozesse für die gesamte HR. Die Software deckt den gesamten Employee Life Cycle ab: Die im Bewerbermanagement hinterlegten Stammdaten werden auch nach der Einstellung und bis zum Offboarding weitergenutzt. So sparen HR-Verantwortliche nicht nur Jahresgebühren, sondern immer wieder auch Zeit ein.

Dank ihrer zahlreichen Funktionen bietet die HR-Software der Unternehmensgruppe noch viele Möglichkeiten, ihren Personalbereich digital, modern und effizient aufzustellen. Von der Urlaubsverwaltung bis zum Bewerbermanagement profitieren inzwischen sowohl HR-Manager als auch ihre Mitarbeiter von den nutzerfreundlichen und aufeinander abgestimmten Funktionen. Und zwar über alle Standorte hinweg: Beispielsweise führen Luisa Gayer und ihre Kollegen die Stammdatenverwaltung auch an ihren Niederlassungen in der Schweiz und zukünftig der Slowakei ein. Damit hat die Unternehmensgruppe die ideale Grundlage gelegt, um ihren Wachstumskurs langfristig beizubehalten.