HR am Puls der Zeit

Digital am Puls der Zeit zu sein, ist mehr als ein Selbstzweck: Digitale Prozesse setzen sich aus dem einfachen Grund durch, weil sie vieles einfacher, schneller und effizienter machen. Damit mehr Zeit für die Projekte bleibt, die ein Unternehmen wirklich voranbringen. Daher setzt die Ingpuls GmbH in ihrer Personalverwaltung auf HR WORKS, um sich voll und ganz auf ihre High-Tech-Werkstoffe zu konzentrieren. Dank der Software gestaltet das Unternehmen die Personalprozesse für seine Mitarbeiter und HR-Manager deutlich effizienter.

Charlotte Beckhof stößt 2016 zum Personalmanagement von Ingpuls und sucht nach effizienteren Arbeitsmethoden, um auf neue HR-Anforderungen zu reagieren. Damals werden Arbeitszeiten noch manuell in Excel erfasst. Um Personalern und Mitarbeitern gerecht zu werden, wählen die Verantwortlichen von Ingpuls eine umfassende Software-Lösung statt auf Insellösungen zu setzen.

HR WORKS bietet Unternehmen jeder Größenordnung stets sämtliche seiner
Funktionen an. Der Preis wird vor allem von der Anzahl der Mitarbeiter bestimmt, die das System nutzen. Dadurch ist die HR-Software selbst für kleine Unternehmen sehr attraktiv. Das sieht auch Ingpuls so. Charlotte Beckhoff und ihre Kollegen haben somit das ideale Tool gefunden, um den gesamten Tätigkeitsbereich von HR nach und nach zu digitalisieren – und zwar über die Zeiterfassung und die Verwaltung der Krankmeldungen hinaus, die anfangs die Suche nach einer HR-Software überhaupt erst angestoßen haben.

Die effizienteren Arbeitsprozesse und Kommunikationswege tragen seit der Einführung von HR WORKS dazu bei, dass allen Beschäftigten von Ingpuls mehr Zeit für ihre Kernaufgaben bleibt. Beispielsweise gelangen genehmigungspflichtige Anträge nun direkt an die zuständigen Personen, die dann mit wenigen Klicks über diese entscheiden können. Auch Dokumente lassen sich in das System hochladen, sodass sie für sämtliche Berechtigte einsehbar sind. Das vereinfacht und beschleunigt die Zusammenarbeit von Mitarbeitern, Personalern und Vorgesetzten.

Laut Charlotte Beckhoff bringt die HR-Software das Unternehmen noch in einem weiteren Bereich voran. HR WORKS bietet Personalern HR-Kennzahlen, um ihre Arbeit besser auszuwerten. Mithilfe der Berichtsfunktion erstellen Beckhoff und ihre Kollegin Reportings nun deutlich schneller als früher, um der Geschäftsführung die benötigten KPIs zu liefern.

Um von HR WORKS maximal zu profitieren, führt Beckhoff eine Software-Funktion nach der anderen ein. Von der Zeiterfassung über die Gehaltsabrechnung bis hin zum Bewerbermanagement erschließen sie sich ihr neues HR-System Stück für Stück. Auf diese Weise nutzt Ingpuls mittlerweile nahezu alle Funktionen von HR WORKS im Business-Alltag.