Neukunde - HR Software: HRworks - Personalmanagement & Reisekosten

Informationen zu Ihrem Start

Herzlich Willkommen!
Hier finden Sie alle Informationen, die Sie für den erfolgreichen Start mit HRworks benötigen.

Die Einführung von HRworks in Ihrem Unternehmen setzt sich zusammen aus der Einrichtung des Systems und der obligatorischen Teilnahme an einer Administrator-Schulung.

Was passiert nach Auftragseingang?

Zugangsdaten über HRworks für Neukunden direkt nach Vertragsabschluss

Sie erhalten umgehend Ihre HRworks Zugangsdaten.

Sie können sich sofort in HRworks anmelden und auch ohne Consultant bereits erste Vorarbeiten leisten.

Ihr Consultant ruft Sie zeitnah an und führt mit Ihnen das erste Kennenlerngespräch, bei dem auch die notwendigen Termine bis zum Go-live vereinbart werden.

Die Einrichtung Ihres HRworks Zugangs erfolgt online und telefonisch und dauert durchschnittlich 4 Wochen.

Unten finden Sie weitere Schritte zu Ihrer HRworks Einrichtung.

Die Einrichtung

Nur 4 Meilensteine bis zu Ihrem Go Live.

Einrichtung über den Einrichtungsassistenten

Mithilfe des HRworks Einrichtungsassistenten sind Sie in der Lage, HRworks selbstständig einzurichten.

In einer Schritt-für-Schritt-Anleitung führt Sie dieser durch das System und erklärt Ihnen welche Daten an welcher Stelle benötigt werden.

Sollten Sie Fragen haben, steht Ihnen Ihr HRworks Consultant gerne zur Verfügung.

Hier finden Sie weiterführende Informationen:

Dokumentation

Hier erhalten Sie auch eine CSV-Vorlage für den Import in HRworks, die Sie einfach ausfüllen können.

Einrichtungsassistent Button in HRworks

Wichtiger Hinweise zum Arbeiten mit elektronischen Belegen

Wollen Sie innerhalb der Reisekostenabrechnung ausschließlich mit gescannten Belegen arbeiten, ist dafür die Zustimmung Ihres Finanzamtes notwendig. Hier finden Sie das Anschreiben „Elektronische Belegarchivierung“, das Sie an Ihr Finanzamt schicken können.

Stimmt Ihr Finanzamt zu, können Sie Ihre Papierbelege nach der Reisekostenabrechnung vernichten.

HRworks Schulungen

Weiterführende Informationen zu Ihrer HRworks Schulung erhalten Sie hier:

https://www.hrworks.de/dienstleistungen/schulung/

Starter Mail an Ihre Mitarbeiter/Kollegen

Informieren Sie Ihre Kollegen rechtzeitig! Nutzen Sie die vorbereitete E-Mail-Vorlage, um Ihre Kollegen auf den Start mit HRworks vorzubereiten. Die Starter Mail enthält alle wichtigen Informationen. Ihre Mitarbeiter können direkt loslegen.

Vorlage der Startermail