Willkommen
Alle Informationen auf einen Blick: Erklärvideos mit wichtigen Informationen sowie Downloads für Ihren optimalen Start.
Die wichtigsten Informationen für Ihren reibungslosen Start und die Konfiguration von HR WORKS haben wir hier für Sie zusammengestellt. Die Einführung von HR WORKS in Ihrem Unternehmen setzt sich zusammen aus der Einrichtung des Systems und der obligatorischen Teilnahme an einer Administrator-Schulung.
Starten Sie mit dem Einrichtungsassistenten. Er führt Sie Schritt für Schritt durch das System, damit Sie sich mit HR WORKS für Ihren Termin mit Ihrem Consultant vertraut machen können. Dabei haben Sie auch die Möglichkeit, die ersten Funktionen selbst einzurichten.
Befüllen Sie die Import-Vorlage, die Sie entweder bereits von Ihrem Sales-Ansprechpartner erhalten haben oder im Downloadbereich dieser Seite herunterladen können. Dieses Video gibt Ihnen wertvolle Hinweise zum Befüllen der Import-Vorlage.
Jetzt sind Sie bereit für Ihren Kick-Off mit dem Consultant. Erster Meilenstein erreicht: Herzlichen Glückwunsch!
Mithilfe des HR WORKS Einrichtungsassistenten können Sie die grundlegenden Einstellungen der einzelnen Funktionen im System bequem selbstständig einrichten und sich dabei mit Ihrer HR-Software vertraut zu machen. Schritt für Schritt führt Sie der Einrichtungsassistent durch das System und erklärt Ihnen, welche Daten an welcher Stelle benötigt werden. Tipps und Hinweise zu jedem Schritt lesen Sie jederzeit über die Infobox im Assistenten nach.
Auf der nachfolgenden Seite finden Sie alle Schritte des Einrichtungsassistenten nochmal als Ergänzung für Sie zusammengefasst: https://content.hrworks.de/neukunden
In dem folgenden Video erhalten Sie eine ausführliche Erklärung zur Handhabung dieser Webseite.
Dort erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie ideal und eigenständig mit HR WORKS starten können, um sich optimal auf den ersten Termin mit Ihrem Consultant vorzubereiten.
Wie Sie mit der Import-Vorlage für Personalstammdaten schnell und sicher den Personenimport befüllen, erfahren Sie in diesem Video.
Für die optimale Implementierung von HR WORKS bieten wir Ihnen einen Projektplan, der sich individuell an Ihre Bedürfnisse und Funktionen anpassen lässt.
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Schritt 5
Schritt 6
Schritt 7
Schritt 8
Nutzen Sie für den Import von Personalstammdaten, Kostenstellen und Kostenträger in HR WORKS unsere Import-Vorlagen. Diese können Sie einfach herunterladen und mit Ihren Daten befüllen. Vergessen Sie dabei nicht, die Datei nach dem Ausfüllen im CSV-Format abzuspeichern, um sie in HR WORKS importieren zu können.
Nutzen Sie die vorbereitete E-Mail-Vorlage, um Ihre Mitarbeiter auf den Start mit HR WORKS vorzubereiten. Die Starter-Mail enthält alle wichtigen Informationen, damit Ihre Kollegen direkt loslegen. Passend zu Ihrem Unternehmen liegt die Starter-E-Mail in ihrer deutschen Version sowohl in der Sie- als auch in der Du-Ansprache vor. Zusätzlich erhalten Sie für Ihre englischsprachigen Kollegen eine Version in Englisch.
Wichtiger Hinweis für Ihr Finanzamt: Wollen Sie innerhalb der Reisekostenabrechnung ausschließlich mit gescannten Belegen arbeiten, ist dafür die Zustimmung Ihres Finanzamtes notwendig. Hier finden Sie das Anschreiben "Digitale Belegarchivierung", das Sie an Ihr Finanzamt schicken können. Stimmt Ihr Finanzamt zu, können Sie Ihre Papierbelege von nun an nach der Reisekostenabrechnung vernichten.
FAQ
Informationen dazu finden Sie im Helpcenter:
Falls Sie noch keine Zugangsdaten erhalten haben oder das Zurücksetzen nicht möglich ist, wenden Sie sich bitte an den HR WORKS Administrator in Ihrem Unternehmen.
Sehen Sie die E-Mail nicht in Ihrem Posteingang, überprüfen Sie bitte auch Ihren Spam-Ordner.
Diesen finden Sie in HR WORKS im Menü: Admin › Grundlagen › Kundencenter.
Um das Dokument öffnen zu können benötigen Sie die Rolle: “Kundencenter”
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