So setzen Unternehmen Job Enlargement erfolgreich um
Um Job Enlargement erfolgreich umzusetzen, benötigen Unternehmen eine durchdachte Strategie, die sich auf die Planung, Kommunikation und fortlaufende Unterstützung der Mitarbeiter konzentriert. Firmen und Betriebe dürfen ihren Angestellten nicht einfach nur mehr Arbeit zuteilen, da dies demotivierend auf sie wirkt.
Unternehmen implementieren Job Enlargement effektiv in 7 Schritten:
1. Analyse und Planung
Der erste Schritt bei der Einführung von Job Enlargement ist eine umfassende Analyse der vorhandenen Stellen und Arbeitsabläufe im Unternehmen. Hierbei ist es wichtig, zu verstehen, welche Aufgaben erweitert werden können und wie dies zur Gesamtstrategie des Unternehmens passt. Dabei sollten sowohl die Bedürfnisse des Unternehmens als auch die Fähigkeiten und Karriereziele der Mitarbeiter berücksichtigt werden. Zudem ist es wichtig, Mitarbeiter zu finden, die eine hohe intrinsische Motivation für Job Enlargement aufweisen.
2. Verantwortliche Personen beauftragen
Betriebe sollten Verantwortliche bestimmen, die nicht nur die notwendigen Kompetenzen besitzen, sondern auch die Autorität, um Änderungen durchzusetzen. Diese Personen sind zuständig für die Überwachung des gesamten Prozesses und fungieren als Ansprechpartner für alle Beteiligten.
3. Vorbereitungsmaßnahmen in Abteilungen
Die einzelnen Abteilungen vorzubereiten, ist ein kritischer Schritt beim Job Enlargement. Es muss sichergestellt werden, dass alle Teams über die anstehenden Veränderungen informiert und darauf vorbereitet sind. Arbeitspläne müssen angepasst, Arbeitsbereiche neugestaltet und alle benötigten Ressourcen zur Verfügung gestellt werden.
4. Mitarbeiter einbeziehen
Mitarbeiter sollten die Möglichkeit haben, ihre Meinungen und Bedenken einzubringen. Dies erhöht nicht nur ihre Bereitschaft zur Mitarbeit, sondern liefert auch wertvolle Einblicke in potenzielle Herausforderungen.
5. Schulungen und Support
Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die neuen Aufgaben effektiv bewältigen, sind angemessene Schulungen unerlässlich. Diese sollten sowohl die spezifischen Fähigkeiten, die für die neuen Aufgaben benötigt werden, als auch allgemeine Kompetenzen zur Steigerung der Leistungen und Flexibilität umfassen.
6. Implementierung der Strategie
Die eigentliche Implementierung sollte schrittweise erfolgen. Es hilft, neue Aufgaben schrittweise einzuführen, um Überforderung zu vermeiden. Zudem liefert dies Raum für Anpassungen, basierend auf den ersten Rückmeldungen. So ist es Personalern möglich, den Prozess kontinuierlich zu optimieren und die neuen Aufgaben besser in den Arbeitsalltag der Mitarbeiter zu integrieren.
7. Feedback und Anpassungen
Nachdem Job Enlargement erstmals in einem Unternehmen durchgeführt wurde, ist es wichtig, ein kontinuierliches Feedback-System zu etablieren. Regelmäßige Bewertungen der Prozesse durch die betroffenen Angestellten und Gespräche mit Mitarbeitern helfen, den Erfolg von Job Enlargement zu messen und notwendige Anpassungen vorzunehmen. Dies sorgt dafür, Arbeitsbedingungen nachhaltig zu verbessern und erhöht die Zufriedenheit von Mitarbeitern.
Job Enlargement: Beispiele aus der Praxis
In der Praxis wird Job Enlargement häufig in der Produktion eingesetzt, wo Mitarbeiter meist die gleichen Arbeitsschritte ausführen. Denn bedienen Angestellte zusätzliche Maschinen und arbeiten in verschiedenen Produktionsphasen, verändert sich ihre tägliche Routine.
Ein weiteres Beispiel für Job Enlargement kann ein Sachbearbeiter im Büro sein, der bislang dafür zuständig war, Dokumente vorzubereiten und auszustellen. Zusätzliche administrative Aufgaben, wie die Pflege der Kundendatenbank, bringen ihm Abwechslung und zusätzliche Motivation.
Ein letztes Job-Enlargement-Beispiel kann ein Mitarbeiter in der Gastronomie sein, der neben seinen typischen Service-Tätigkeiten zusätzlich Aufgaben im Wareneinkauf und in der Eventplanung übernimmt, um die eigenen Kompetenzen zu erweitern.
In allen Fällen ist die Intention klar: Durch gezielte Methoden der Jobgestaltung soll mit Job Enlargement die Arbeitszufriedenheit gesteigert und das volle Potenzial von Mitarbeitern genutzt werden.
