Aufgaben, Modell und Definition

HR Business Partner

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Vom Personaler zum Erfolgsgestalter

In einer Welt, die sich zunehmend um Arbeitnehmer dreht, wird der Personaler immer mehr zum Gestalter. Das heißt: raus aus der Verwaltungsrolle und rein ins proaktive Schaffen. Aber wie funktioniert das? Mit einer grundlegenden Umstrukturierung der Personalabteilung.

Hier kommt das Konzept des HR Business Partners ins Spiel. In der Theorie fungieren diese Personalmitarbeiter als interne Dienstleister für das eigene Unternehmen. Als Partner des Top-Management kümmern sie sich um strategisch wichtige Aufgaben im Personalbereich. Sie entwickeln sich von Verwaltern zu agilen, lösungsorientierten und dynamischen Zukunftsgestaltern. Das macht den HR Business Partner zum essenziellen Erfolgsfaktor im Unternehmen. Doch wie lässt sich das Konzept des HR Business Partners erfolgreich implementieren?

Was ist ein HR Business Partner? Eine Definition

Der HR Business Partner erfüllt eine neue Rolle im Personalbereich, die sich aus der alten Verwaltungsrolle entwickelt hat. Als Experten für die wichtigste Ressource im Unternehmen, das Personal, stehen sie Führungskräften beratend zur Seite. Gleichermaßen sind sie Ansprechpartner für Mitarbeiter.

Mit anderen Worten: HR Business Partner sind die Schnittstelle zwischen dem Personalwesen und den Führungskräften. Als weiterentwickelte Personalfachkraft fungieren sie als ebenbürtiger Partner des Managements und sind dadurch an allen wichtigen Entscheidungen beteiligt. So tragen HR Business Partner aktiv zur Wertschöpfungskette bei.

Während traditionelle HR-Mitarbeiter hauptsächlich Verwaltungsaufgaben übernehmen, arbeiten HR Business Partner eigenständiger und strategischer. So entwickeln sie etwa HR-Vorgaben oder planen und implementieren Change-Prozesse.

HR Business Partner übernehmen Aufgaben strategischer Natur in der Personalarbeit

Hintergrund der HR Business Partner: Das Dave-Ulrich-Modell

Das Konzept des HR Business Partners reicht zurück in die 1990er-Jahre. Der amerikanische Experte Dave Ulrich entwickelte es 1997, um ein Umdenken im Personalwesen zu fördern. Ziel des Modells war es, das Personalwesen zu reorganisieren und weiterzuentwickeln. HR-Mitarbeiter erlangen als Partner des Top-Managements neue, weitreichende Kompetenzen und steuern somit aktiv zum Unternehmenserfolg bei. Durch diesen strategischen und mitarbeiterorientierten Einfluss entwickeln sich Personalmitarbeiter von Verwaltern zu Gestaltern.

Was ist der Unterschied zwischen HR Business Partner & Personalreferenten?

HR Business Partner und Personalreferenten sind beide Mitarbeiter im Personalbereich. Beide übernehmen außerdem ähnliche Aufgaben. Worin liegt also der Unterschied?

  • HR Business Partner entwickeln strategische HR-Vorgaben und prüfen deren Einhaltung.
  • Personalreferenten hingegen setzten diese Pläne um.

Welche Bedeutung hat der HR Business Partner für Unternehmen?

Die Bedeutung der HR Business Partner hat besonders in Zeiten der Coronapandemie für Unternehmen zugenommen. Innerhalb kürzester Zeit mussten Personalabteilungen alte Prozesse anpassen und neue entwickeln. Unternehmen mit geschulten HR Business Partnern waren hier klar im Vorteil. Durch ihre strategische Vorbereitung, sowie durch ihre direkte Bindung zum Personal setzten sie die nötigen Prozesse dort schnell und präzise um. Das ist jedoch nicht der einzige Vorteil von Human-Resource-Business-Partnern.

Hier einige weitere Vorteile von HR-Partnern:

  • Tragen zur Wertschöpfung und Gewinnsteigerung bei.
  • Stärken die Verbindung zwischen Unternehmensleitung und Mitarbeitern.
  • Entlasten die Führungskräfte.
  • Bringen mehr Struktur in die Personalabteilung.
  • Gestalten proaktiv mit und unterstützen so keine starren Verwaltungsapparate.
  • Steigern die Mitarbeiterzufriedenheit und Mitarbeiterbindung.
  • Geben Sicherheit in Krisenzeiten.
  • Minimieren Probleme und Risiken im Personalwesen.
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Die 5 Kernaufgaben des HR Business Partners

Die Aufgabenbereiche der HR-Abteilung sind vielfältig. Doch welche Aufgaben gehören eigentlich zu denen von Human-Ressource-Business-Partnern?

HR-Partner erfüllen diese Kernaufgaben:

1. Strategische Personalverwaltung und strategisches Personalmanagement

Human-Resource-Business-Partner kümmern sich hauptsächlich darum, Personalprozesse strategisch zu steuern. Hauptfokus dabei sind die Personalverwaltung und das Human Resource Management. So erkennen sie unter anderem Engpässe und Defizite im Recruiting-Management und analysieren wichtige HR-Kennzahlen bezüglich Kündigungen im Retention Management.

2. Mitarbeiterentwicklung durch Schulungen und Coachings

HR Business Partner wissen genau, wo welche Fähigkeiten benötigt werden. Nicht immer braucht es dafür neue Arbeitskräfte. Daher kümmern sie sich um die Schulung von geeigneten Mitarbeitern durch Coachings und Workshops, um sie zum Beispiel auf eine Beförderung vorzubereiten.

Die Ausbildung von Führungskräften gehört ebenfalls zum Aufgabenbereich der HR Business Partner.

3. Sparringpartner für Führungskräfte

Human-Capital-Business-Partner sind direkte Ansprechpartner für die Führungsetage in allen Fragen der HR-Planung. Dazu gehören unter anderem die Bedarfsplanung, Weiterbildungsmöglichkeiten zu entwickeln, die Potenziale von Führungskräften – zum Beispiel für die Personalführungzu identifizieren und vieles mehr.

Weiterhin unterstützen HR Business Partner die Geschäftsführung mit Daten und Kennzahlen, um Trends zu erkennen und zukünftige Entscheidungen zu erleichtern.

4. Steuerung von Change-Prozessen

Fortschritt funktioniert nur durch Veränderung und Anpassung. Und da Unternehmen Arbeitsstrukturen dynamisieren, Arbeitsrollen überdenken und Prozesse automatisieren müssen, brauchen sie qualifizierte Change-Manager. HR Business Partner sind genau das. Sie steuern den Change-Prozess sicher und treiben Veränderungen durch Change Management auch selbst voran.

5. Unternehmenskultur fördern & Employer Branding vorantreiben

HR Business Partner kümmern sich auch um die Unternehmenskultur. Sie gestalten diese, fördern sie und erfüllen sie mit Leben. Gleichermaßen ist es die Aufgabe von HR Business Partnern, die Kultur vom Arbeitsplatz in der Form von Employer Branding nach außen zu tragen ‒ somit sind sie auch Bestandteil der Corporate Communication.

Anforderungsprofil & Voraussetzungen: Was zeichnet einen guten HR Business Partner aus?

Human Capital Business Partner erfüllen eine strategisch essenzielle Rolle in Unternehmen. Daher ist es umso wichtiger, dass sie ein bestimmtes Anforderungsprofil erfüllen.

Zu den wichtigsten Voraussetzungen für Human Capital Business Partner zählen:

  • Strategisches, analytisches und lösungsorientiertes Denken
  • Kommunikationsstärke und technische Affinität
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz und ein Feingefühl für Menschen
  • Ein offenes Ohr für Interessen und Wünsche von Führungskräften und Personal
  • Mut, neue Entwicklungen proaktiv voranzutreiben
  • Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
  • Überzeugender und durchsetzungsstarker Charakter
  • Verhandlungssicherheit
  • Kenntnisse im HR-Bereich

Hinweis: Unternehmen gewichten die Kompetenzen unterschiedlich. Daher passt sich das Anforderungsprofil an das Unternehmen und die aktuellen Gegebenheiten an.

Wie lassen sich HR Business Partner ins Unternehmen integrieren? (3 effektive Schritte)

Die Rolle des HR Business Partners in die eigene Organisation zu implementieren, ist sowohl für kleine als auch große Unternehmen eine Herausforderung. Doch in nur drei Schritten können Führungskräfte diesen Vorgang deutlich erleichtern:

1. Die richtige Vorbereitung

Jede Transformation beginnt mit dem Mindset. HR Business Partner dürfen sich nicht länger als Verwalter verstehen. Denn inzwischen leisten sie einen gestalterischen und wertschöpfenden Beitrag zum Unternehmenserfolg. Neben der neuen Rollendefinition braucht es ebenfalls Engagement aus dem Management. Dieses muss die aktive Rolle ermöglichen und HR Business Partner in ihre Prozesse integrieren.

2. Den Weg für HR Business Partner frei machen

Human-Resource-Business-Partner müssen strategisch und fokussiert arbeiten. Daher ist es wichtig, operative und alltägliche Aufgaben zu automatisieren oder zu digitalisieren. Dabei helfen moderne Software und Tools. Nur mit Zeit und Freiraum gelingt es HR Business Partnern, sich auf ihre strategischen Aufgaben zu konzentrieren.

3. Kommunikation, Akzeptanz und Vertrauen

HR Business Partner ändern Strukturen und Entscheidungsprozesse in Unternehmen. Das erfordert Willen und Vertrauen. Mitarbeiter müssen die neue Struktur verstehen, sodass sie diese akzeptieren und Vertrauen zu ihnen aufbauen. Ein solcher Paradigmenwechsel ist nur mit effektiver Kommunikation möglich.

HR Business Partner kurzgefasst

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