Wie man den War for Talents gewinnt
Wie geht Recruiting? Einfach warten, bis der oder die Richtige anbeißt? Die Zeiten sind vorbei. Wer heute Top-Talente für sein Unternehmen will, muss aktiv auf die Suche gehen. Wie aber findet man die besten Kandidaten im global-digitalen Zeitalter? So viel vorneweg: Mit klassischen Stellenanzeigen eher nicht. Erfahren Sie alles über Prozesse, Kanäle und Trends im Recruiting und in der modernen Personalbeschaffung.
Hannibal war einer, Julius Cäsar ebenso und Napoleon natürlich auch. Sie alle waren in gewissem Sinne Recruiter. Als Anführer von Streitmächten mussten sie die stärksten und mutigsten Männer ihrer Zeit rekrutieren. Nur so hatten sie eine Chance, auf ihren Feldzügen zu bestehen.
Obwohl der Begriff des Recruiting aus dem Militärjargon kommt, hat er heute seinen festen Platz in der Arbeitswelt. Nicht ohne Grund. Unternehmen wollen schließlich ähnliche Erfolge verbuchen wie einst Bonaparte und Co. – natürlich nicht auf dem freien Feld, sondern auf dem freien Markt.
Die Recruiter von heute sind ständig auf der Suche nach neuen Kräften, um den Personalbedarf ihrer Arbeit- und Auftraggeber zu decken. Denn nur selten melden sich Interessenten von sich aus via Initiativbewerbung. Auf Messen, an Hochschulen und im Internet gehen sie auf die Pirsch nach den besten Kandidaten. Mit anderen Worten: Recruiting ist Personalbeschaffung – und Recruiter wollen die besten Köpfe ausfindig machen, bewerten und anwerben. Mittlerweile halten mit dem Personalmarketing (auch: HR-Marketing) zunehmend Marketing-Methoden Einzug ins Recruiting.
Genauso wenig, wie der Traumprinz oder die Traumfrau plötzlich vor der Tür steht, so unwahrscheinlich wird auch ein Wunschkandidat in einem Unternehmen vorstellig. In beiden Fällen – für den Single wie den Personaler – gilt: Will man etwas erreichen, muss man schon selber in die Gänge kommen.
Weil das immer mehr Unternehmen erkennen, begeben sich Personaler aktiv auf die Suche nach High Potentials. Active Sourcing nennt man dieses Prinzip im Recruiting. Es ist das Gegenteil von Post & Pray. Jene Methode, bei der man einfach eine Stellenanzeige schaltet und hofft, der richtige Kandidat werde sich schon melden.
HR-Abteilungen warten also nicht einfach auf eingehende Bewerbungen, sie gehen auch gezielt auf Kandidatensuche. Durch Talent Mining – das Schürfen nach Talenten – kommt es auf dem Arbeitsmarkt zu einem harten Wettbewerb. Im Recruiting ist vom War for Talents die Rede, dem Kampf um Talente. Um an die besten Köpfe heranzukommen, müssen HR-Profis daher die komplette Klaviatur der Personalbeschaffung beherrschen. Gerade da sich seit der Great Resignation eine zunehmend große Anzahl an Arbeitnehmern ihres Wertes auf dem Arbeitsmarkt bewusst werden.
Wichtig ist dabei auch: Das Recruiting bietet auch abseits des klassischen Bewerbungsgesprächs Möglichkeiten des Kennenlernens. So ist zum Beispiel Probearbeiten eine hervorragende Option, um die zukünftige Zusammenarbeit schon im Vorfeld zu testen.
Wie also finden HR-Referenten ihre Wunschkandidaten? Neben Stellenanzeigen in Print und den unzähligen Jobbörsen gibt es mehrere Sourcing-Methoden, um vielversprechende Könner zu bekommen. Wichtigster Part ist dabei das E-Recruiting, die Personalbeschaffung durch den Einsatz digitaler Medien.
Auf der eigenen Webseite Jobs ausschreiben? Ist das nicht Mittelalter? Keineswegs! Betreibt eine Firma geschicktes Employer Branding, also Markenbildung als Arbeitgeber, kommen die besten Leute oft von ganz alleine. In Zeiten von “Google for Jobs” wird diese Form der Stellenausschreibung im Recruiting sogar noch an Bedeutung gewinnen.
Internetportale wie XING oder LinkedIn können eine wahre Fundgrube für Headhunter sein. Nicht alle dort eingetragenen User sind wechselwillig. Doch einige warten vermutlich nur auf einen Anruf, um z.B. via LinkedIn Recruiting den nächsten Schritt auf der Karriereleiter zu nehmen. Auf jeden Fall kommt man durch diese Active-Sourcing-Methode, das sogenannte Profile Mining, schnell mit interessanten Kandidaten ins Gespräch.
Wenn HR-Profis nicht digital netzwerken, besuchen sie Job- und Karrieremessen. Dort tummelt sich meist die richtige Zielgruppe: viele Absolventen von Hochschulen und Young Professionals. Für Recruiter gelten im persönlichen Kontakt mit jungen Jobsuchern vor allem zwei Grundsätze: Freundlichkeit und Kompetenz.
Damit kommt man einerseits der Gen Y sowie der Gen Z entgegen, die großen Wert auf Harmonie legen. Andererseits repräsentieren Personaler auf Messen ihr Unternehmen. Ein sauertöpfischer oder inkompetenter Mitarbeiter könnte dort einen verheerenden Eindruck erwecken. Auf die Corporate Culture würde sich das kaum vorteilhaft auswirken.
Klar, über Vitamin B (B = Beziehungen) haben schon etliche Leute eine Stelle verschafft bekommen. Oft informell und ohne großen Aufwand. Inzwischen erkennen Unternehmen aber das Potenzial, das Empfehlungen entfalten können. In einigen Firmen sollen Mitarbeiter daher aktiv Leute als Kandidaten vorschlagen, die sie aus früheren Jobs kennen. Deswegen können diese schon vorab relativ gut bewertet werden – sowohl fachlich als auch persönlich.
Neben Business-Netzwerken kommt auch Plattformen wie Facebook und Instagram eine immer größere Bedeutung im Recruiting zu. Das geschieht noch oft nach dem Motto “Quick and Dirty”. Beispiel: Der Chef eines Start-ups setzt eine Stellenanzeige auf. Den Link schickt er an seine Kollegen. Die wiederum verbreiten die Anzeige auf ihren privaten Social Media Kanälen. Mittlerweile professionalisiert sich jedoch auch Social Media Recruiting zunehmend.
Immer mehr Menschen nutzen das Internet über ihr Smartphone. Nicht nur das. Die mobilen Endgeräte haben die stationären inzwischen sogar überholt. Banking, Shopping, Musikhören oder Serien schauen – alles geschieht auf dem Handy.
Gerade bei der Gen Z gilt ohnehin die Devise “mobile first,” und das schließt auch die Jobsuche mit ein. Junge Menschen managen ihre Bewerbungen zunehmend mobil, was den Trend zum Mobile Recruiting deutlich verstärkt. Personaler müssen daher ihre Recruiting-Strategie erweitern und beispielsweise Karriereseiten für den mobilen Gebrauch optimieren.
Mehr Kandidaten – Weniger Aufwand – Kosten sparen
“Die klassischen Jobbörsen sind tot”. Das sagt nicht irgendwer, sondern Sebastian Dettmers, seines Zeichens Geschäftsführer von Stepstone.de. Der Mann weiß also, wovon er redet. Jobbörsen müssen sich seiner Meinung nach schnell weiterentwickeln, wollen sie vorne mit dabei sein. Das gleiche gilt für Arbeitssuchende und Unternehmen. Hier ein Überblick der wichtigsten Recruiting-Trends:
Um möglichst effizient mit Bewerberinnen und Bewerbern zu kommunizieren, setzen Unternehmen zunehmend auf Bewerbermanagement-Software. So haben sie bei ihrem Bewerbermanagement stets den optimalen Überblick über sämtliche eingegangenen Bewerbungen und wissen sofort, wie der Stand bei jeder Bewerbung ist. Ist der Wunschkandidat bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, oder wartet er noch auf Rückmeldung? Ein Bewerbermanagementsystem bietet für genau diese Fragen die passenden Lösungen. Moderne Recruitement-Software unterstützt HR-Manager auch direkt beim Recruiting, indem sie z.B. via Multiposting ermöglicht, Stellenanzeigen gleichzeitig auf verschiedenen Plattformen zu veröffentlichen.
Künstliche Intelligenz hält zunehmend Einzug in etliche Lebensbereiche halten. Auch beim Recruiting. Mit KI in HR können Personaler zum Beispiel antizipieren, wann Kandidaten eine berufliche Veränderung anstreben. Computer durchforsten Datenbanken, etwa von Karriereportalen, und werten dabei Lebensläufe, Hobbies, Umzüge, familiäre Verhältnisse und vieles mehr aus – ideal zum Pre-Employment Screening. Sogenannte Matching-Technologie erkennt dabei, welcher Bewerber zu welchem Unternehmen passt. Auf diese Weise kann der Head of HR systematisch an seine Zielgruppe herantreten. Mit Talent Mining wird so noch einfacher.
Schon länger setzen viele Unternehmen darauf: Gespräche im Schnelldurchlauf. Beliebt bei HR-Referenten ist diese Form des Kennenlernens vor allem, wenn es darum geht, Azubis anzuheuern. Oft haben die jungen Bewerber und die Recruiter nur zehn Minuten Zeit, um einander kennenzulernen. Zeitmangel ist auch der Grund, warum Speed Dating Interviews beliebter werden. Denn weder Recruiter noch Arbeitssuchende wollen sich durch langwierige Bewerbungsprozesse quälen.
In den USA startete Google for Jobs im Sommer 2017. Deutschland war im Frühjahr 2019 dran. Für Arbeitssuchende funktioniert der neue Service denkbar einfach. Man gibt im Suchfenster etwa “Jobs in meiner Nähe” ein und bekommt sofort zahlreiche Treffer.
Daher müssen Recruiter umdenken – und zwar aus mehreren Gründen. Zum einen macht Google for Jobs das Thema Stellenanzeigen transparenter. So fließen etwa in den USA bereits Ergebnisse von Bewertungsportalen und Gehaltsdatenbanken in eine Stellenausschreibung mit ein. Der Bewerber sieht also schon bei der Suche, wie hoch sein Gehalt ungefähr sein wird und was ehemalige Mitarbeiter über das Unternehmen sagen.
Zum anderen muss das Recruiting ein gänzlich neues Feld für sich erschließen: SEO. Hinter dem Kürzel steckt der englische Begriff “Search Engine Optimization”, also Suchmaschinenoptimierung. Das ist deshalb wichtig, weil Google nicht nur Jobbörsen, sondern auch die jeweiligen Karriereseiten der Unternehmen durchforstet.
Generell gilt: Je einfacher das Bewerbungsverfahren und je transparenter die Angaben, desto attraktiver wird ein Arbeitgeber für Top-Kandidaten.
Immer wichtiger im Recruiting wird auch das Diversity Management. So zeigt etwa eine Studie des Unternehmensberaters McKinsey einen bemerkenswerten Zusammenhang. Nämlich: Je diverser eine Firma, desto erfolgreicher und profitabler ist sie.
Bei der Personalbeschaffung gilt es also, eine möglichst große Vielfalt an Menschen im Unternehmen zu schaffen. Alter, Geschlecht, Herkunft, Lebenslauf, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexuelle Orientierung – ein guter Recruiter achtet hier auf einen passenden Mix bei der Diversity im Unternehmen. Damit sein Arbeit- oder Auftraggeber den besten Nutzen daraus zieht.
Seit geraumer Zeit auf dem Vormarsch im Recruiting sind sogenannte Analytics-Lösungen. Diese helfen bei der Auswertung einzelner Recruiting Kanäle. Sie legen offen, welche Maßnahmen effektiv sind und welche nicht. Kommen die meisten Bewerber beispielsweise über die eigene Karriereseite, wäre es vielleicht sinnvoll, in Zukunft nicht mehr so viel Energie in Messen oder Jobportale zu investieren.
Ist die Stelle noch offen? Wer ist mein Ansprechpartner? Solche Fragen spuken Bewerbern oft durch den Kopf. Wie aber an diese Infos gelangen? Eine E-Mail schreiben? Oder gleich anrufen und sich durchfragen?
Schon jetzt setzen einige Unternehmen Chatbots ein, die verschiedene Anfragen beantworten können. Das erspart sowohl dem HR-Generalist wie auch seinen Kollegen viel Arbeit.
Im Online Kundenservice kommen solche programmierten Gesprächspartner bereits oft zum Einsatz. Als “Jobbots” im E-Recruiting werden Sie vermutlich erst in den kommenden Jahren größere Verwendung finden.
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben, Zertifikate. Nicht nur Bewerber sind genervt von den vielen Dokumenten, die in eine professionelle Bewerbung gehören. Etliche Unternehmen experimentieren daher mit der Bewerbung per Mausklick. Für den Arbeitssuchenden bedeutet das: Einfach einen Link schicken, der auf das eigene Profil in einem Business Netzwerk wie XING führt. Diese Ein-Klick-Bewerbungen werden dann von Personalern ausgewertet und beurteilt.
Sie sind die Superstars im Internet: Influencer erreichen Millionen auf Instagram und Co. Aber was können Recruiter von diesen Influencern lernen? Eine ganze Menge, wie sich zeigt.
Einigen Unternehmen gelingt es nämlich, aus ihren Mitarbeitern Influencer zu machen. Das ist eine hohe Kunst. Denn mit Zwang geht hier gar nichts. Diese sogenannten Corporate Influencer müssen von ganz alleine den Drang verspüren, in den sozialen Netzwerken positiv über ihre eigenen Arbeitgeber zu berichten.
Ist das der Fall, werden Freunde und Bekannte auf Social Media vielleicht zum ersten Mal auf ein Start-up oder einen Konzern aufmerksam. Und finden die Corporate Culture womöglich so ansprechend, dass sie gleich eine Bewerbung losschicken.
Da der Fachkräftemangel mittlerweile in einen grundsätzlichen Personalmangel umgeschlagen ist, setzen Firmen und Betriebe vermehrt darauf, Arbeitskräfte aus dem Ausland zu gewinnen. Auslandsrecruiting stellt Recruiter jedoch vor zahlreiche Herausforderungen, die zum Beispiel durch unterschiedliche Sprachen und verschiedene Rechtssysteme entstehen. Und ist eine geeignete Kandidatin gefunden, benötigt diese in vielen Fällen erst einmal eine Arbeitserlaubnis.
Jede Firma hat Werte. Jede Firma hat Normen. Und jede Firma – ob ihr das nun bewusst ist oder nicht – hat eine eigene Kultur.
Inzwischen überlassen die meisten Unternehmen diese Dinge nicht dem Zufall. Core Values, Operating Principles und Mission Statements sorgen für eine zusammenhängende Firmenphilosophie.
Doch Corporate Culture ist mehr als das.
Unternehmen, die ihren Mitarbeitern neben einer 40-Stunden-Woche nichts bieten können, werden sich auf dem Arbeitsmarkt zunehmend schwer tun. Das gleiche gilt für Unternehmen, die bei ihren Bewerbern lediglich auf fachliche Qualifikation wert legen, den sozialen und kulturellen Aspekt aber außer Acht lassen. Hier ist richtiges Kompetenzmanagement hilfreich.
Nur Brotgeber zu sein reicht aus unternehmerischer Sicht also nicht mehr aus. Was aber kann man als Firma tun, um für High Potentials attraktiv zu sein und dadurch Job Ghosting zu vermeiden? Einige Beispiele:
All diese Maßnahmen tragen zum Employer Branding eines Unternehmens bei. Doch außer einem guten Ruf – was hat ein Arbeitgeber noch von diesen Maßnahmen?
Vor allem zwei Dinge. Erstens: Er bekommt die besseren Leute! Wenn ein Top-Bewerber zwischen zwei Arbeitgebern wählen kann, von denen nur einer ein Jahresticket für die Öffis bietet – für wen wird sich der Kandidat am Ende wohl entscheiden?
Und zweitens: Durch Corporate Benefits wächst die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Und damit die Produktivität.
Recruiting kurzgefasst
Beim Recruiting geht es vor allem um die Identifizierung von möglichen Arbeitnehmen sowie deren Rekrutierung, also Anstellung. Die Recruiter von heute sind ständig auf der Suche nach neuen Kräften, um den Personalbedarf ihrer Arbeit- und Auftraggeber zu decken.
Jobbörsen und Stellenbörsen gehören zu den traditionsreichsten und bekanntesten Mitteln zur Personalgewinnung, während Unternehmenswebsites, Karrierewebsites, Social und Mobile Recruiting, Karrieremessen, Hochschulmarketing und Bewerbermanagementsysteme ebenfalls zentrale Instrumente in der modernen Personalrekrutierung darstellen.
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