Was sind die Vorteile von Bewerbermanagementsystemen?
Durch eine Software lässt sich Ihr gesamtes Bewerbermanagement deutlich optimieren. Welche Vorteile Bewerbermanagementsysteme genau haben, erfahren Sie in der nachfolgenden Übersicht:
Optimierter Recruiting-Prozess
Durch die Automatisierung der Bewerbungsabläufe gewinnen Personaler mehr Zeit für die Mitarbeitergewinnung via Active Sourcing sowie für die Bearbeitung anderer firmeninterner Angelegenheiten. In einer Analyse der Bewerbungsphasen erhalten Personaler zudem einen Überblick, wo sich die Abläufe noch weiter optimieren lassen. So können sie ihr Budget zur Mitarbeitergewinnung effizienter planen, indem sie die Kanäle auswerten, über die Bewerbungen eingehen.
Transparente Entscheidungsprozesse
Die Ablage der Bewerberdaten in einer Cloud ermöglicht es Ihren Kollegen und Vorgesetzten die Kandidaten und deren Qualifikationen einzusehen, zu vergleichen und sich während des gesamten Bewerbungsprozesses miteinander auszutauschen. So treffen Sie fundierte Personalentscheidungen und die Qualität der Neueinstellungen steigt.
Kosteneinsparung
Eine Software übernimmt viele kleine Aufgaben automatisch, weshalb Unternehmen weniger Mitarbeiter in der HR-Abteilung benötigen. Der Aufbau eines Kandidatenpools macht das Schalten von Werbeanzeigen für offene Stellen überflüssig. Darüber hinaus steigt die Produktivität des Unternehmens durch eine effektivere Stellenbesetzung.
Zeitersparnis
Durch die Automatisierung sparen Personalabteilungen neben den Kosten zusätzlich reichlich Zeit bei administrativen Aufgaben. Da sich alle Dokumente zentral an einem Ort befinden, muss darüber hinaus niemand mehr nach Dateien suchen. Und auch der Austausch zu den Eindrücken, den die Bewerber hinterlassen haben, erfolgt in Echtzeit.
Verbesserte Candidate Journey
Nicht nur für Recruiter stellt ein Bewerbermanagementsystem eine Verbesserung des Arbeitsalltags dar. Auch Bewerber erleben einen deutlich flüssigeren Bewerbungsvorgang. Dabei durchlaufen sie einzelne, logisch gegliederte Bewerbungsschritte, füllen ihre Bewerbung deutlich einfacher aus und versenden diese noch schneller. Im Umkehrschluss erhalten Bewerber zudem schnelleres Feedback und profitieren von einem transparenten Ablauf. Kurzum: Die Candidate Experience verbessert sich vom ersten Kontakt bis zum Onboarding.
Aufwertung des Company Image
Durch einen Bewerbungsprozess, der reibungslos abläuft und bei dem der Kandidat im Mittelpunkt steht, verbessert sich automatisch die Außenwahrnehmung des Unternehmens. So ist es durchaus möglich, dass das Unternehmen selbst bei einer Absage positiv beim Bewerber in Erinnerung bleiben ‒ ideal für Employee Branding.
Suchmaschinenoptimierung (SEO) für Stellenanzeigen
In einer guten Bewerbermanagementsoftware können Sie auch Ihre Suchmaschinenoptimierung überprüfen und verbessern. So werden Ihre Stellenanzeigen in Jobportalen, Jobsuchmaschinen sowie den gängigen Suchmaschinen besser positioniert. Dies fördert Ihre Gesamtreichweite, sodass Bewerber Sie online besser finden.
Rechtliche Sicherheit
Moderne Bewerbungsmanagementsysteme sind auf die Datenschutzgesetze eines Landes ausgelegt. Dadurch gehen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen DSGVO-konform ist, die sensiblen Bewerberdaten angemessen verwahrt sind und ab einem bestimmten Zeitpunkt automatisch gelöscht werden. Eine Compliance-Management-System-Software stellt dabei sicher, dass alle Mitarbeiter sämtliche Richtlinien einhalten. Ist eine solche Anwendung bereits in einem Bewerbungsmanagementsystem integriert, unterstützt es Unternehmen zusätzlich zur Bewerbersuche beim Compliance Management.
Support
Durch einen Support per E-Mail, Telefon oder Chat holen Sie sich jederzeit eine Rückmeldung ein und lassen sich Fragen beantworten.
Bewerbermanagementsystem kurzgefasst
