Personalführung

So formen Führungskräfte effiziente Teams

Der wichtigste Bestandteil eines Unternehmens sind die Mitarbeiter. Damit diese aber ihr volles Potenzial entfalten, ist gute Personalführung notwendig. Diese liefert eine Struktur hinsichtlich der Arbeitsprozesse und motiviert die Mitarbeiter. Angestellte setzen zudem eine hohe Personalführungskompetenz bei ihren Vorgesetzten voraus.

Personen in leitenden Positionen müssen verstehen, wie sie die Führung eines Unternehmens erfolgreich angehen und welche Instrumente dabei besonders wirksam sind. Das verbessert sowohl die Firmenergebnisse, als auch das gesamte Arbeitsklima und zieht automatisch junge Talente an.

Personalführung laut Definition: Was ist Personalführung?

Bei der Personalführung (auch Mitarbeiterführung) nehmen Führungskräfte direkten Einfluss auf ihre Angestellten, indem sie diese zielgerichtet in die Aufgaben des Unternehmens einbinden. Dies erreichen sie, indem sie ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, ihre bestmöglichen Leistungen zu erbringen.

Welche Aufgaben in der Personalführung sind relevant?

Führungskräfte übernehmen verschiedenste Funktionen, damit sie die Aufgaben ihres Unternehmens erfolgreich umsetzen.

Dies sind die wichtigsten Aufgaben in der Personalführung:

• Mitarbeitende motivieren, zum Beispiel durch Transformational Leadership und New Leadership
• Mitarbeiterzufriedenheit steigern
• Den eigenen Bereich und die Firma repräsentieren
• Personalentwicklung und somit Teamentwicklung vorantreiben
• Ideen und Lösungsansätze entwickeln und umsetzen, um die Unternehmensziele zu erreichen
• Im Interesse des Unternehmens denken und handeln
• Neue Ansätze, Visionen und Entwicklungen im Unternehmen fördern, zum Beispiel durch agile Führung
• Die Beziehungen der Mitarbeiter positiv fördern und beeinflussen
• Bei Konflikten vermitteln

Tipp: Mitarbeitergespräche eignen sich besonders, um die genannten Aufgabenbereiche umzusetzen. Führungskräfte sollten sich davor mit Human Resources austauschen, um einen noch besseren Gesamtüberblick über die entsprechenden Mitarbeiter zu erhalten. Eine anschließende Nachbesprechung gibt zudem nützliche Einblicke in die Personalentwicklung für das Human Resource Management.

Was sind die Ziele der Personalführung?

Die Aufgaben der Personalführung verfolgen immer bestimmte Ziele. In der Regel fällt 3 Zielen besondere Priorität zu:

1. Mitarbeiterleistung positiv beeinflussen, dauerhaft festigen und steigern.
2. Individuelle Wünsche und Visionen der Angestellten wahrnehmen und bestmöglich realisieren.
3. Talentierte Arbeitskräfte anziehen, weiterentwickeln und halten.

Daraus ergeben sich wesentliche Ziele, die für die Führungskräfte selbst von Bedeutung sind:

• Anpassungsfähig sein, um schnell auf neue Entwicklungen und Trends zu reagieren.
• Digitale Kompetenzen aufbauen, um in der digitalen Transformation mitzuhalten.
• Ein professionelles Netzwerk sowie gute Beziehungen zu den Mitarbeitern aufbauen.
• Die eigene Menschenkenntnis trainieren.
• Bedürfnisse der Angestellten erkennen und respektieren.
• Aktives Zuhören und den Dialog suchen.
• Ein gutes Vorbild sein und eigenes Wissen verständlich vermitteln.
• In das eigene Wissen investieren.

Aus diesen Zielen ergeben sich 2 Fragen für die Personalführung, die sich Führungskräfte stellen müssen:

1. Wie ziehen sie junge, talentierte Arbeitskräfte an und binden diese langfristig an ihr Unternehmen?
2. Wie motivieren die Teams, um die Performance der Mitarbeitenden langfristig und nachhaltig zu steigern?

Welche Instrumente der Personalführung gibt es?

Um diese Ziele der Personalführung zu erreichen, gibt es verschiedene etablierte Instrumente. Die Instrumente unterscheiden sich wiederum durch:

• Direkte Instrumente: Die Führungskraft beeinflusst das Verhalten und das Erlebnis der Mitarbeiter unmittelbar.
• Indirekte Instrumente: Die Führungskraft nimmt Einfluss auf das Arbeitsumfeld, was sich folglich auf den Mitarbeiter auswirkt.

Die Personalführungsinstrumente in der Übersicht:

Hinweis: Gute Personalführung zeichnet sich nicht durch möglichst viele angewendete Führungsinstrumente aus. Ausschlaggebend ist, wie gut die leitende Person die jeweiligen Mittel in der Umsetzung der Führungsfunktionen beherrscht.