Personalwesen

Wie strategisches Personalwesen zum Unternehmenserfolg beiträgt

Das Personalwesen ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens. Es umfasst alle Aufgaben und Tätigkeiten, die sich mit dem Management der Mitarbeiter beschäftigen. Dazu gehören die Planung, Steuerung und Kontrolle aller personalwirtschaftlichen Aktivitäten.

Da das Personalwesen ein komplexes und vielseitiges Tätigkeitsfeld ist, welches eine Vielzahl von Aufgaben umfasst, erfordert es spezifische Kenntnisse und Fähigkeiten. Hier kann das bekannte Dave-Ulrich-Modell als umfassendes Framework dienen, um die Rolle des Personalwesens in einer Organisation zu definieren und zu optimieren. Mit den richtigen Maßnahmen im Personalwesen lassen sich sowohl wirtschaftliche als auch soziale Ziele erreichen, was letztlich zu einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit und einer erfolgreichen Unternehmensentwicklung führt. Wichtig ist, offen für Modernisierungsmöglichkeiten und Transformationsprozesse zu sein – wie beispielsweise für die Chancen, die KI im Personalwesen bietet.

Was ist Personalwesen laut Definition?

Der Begriff des Personalwesens umfasst alle Maßnahmen, die dazu dienen, die Mitarbeiter eines Unternehmens optimal zu verwalten und weiterzuentwickeln. Es geht dabei nicht nur um administrative Aufgaben, sondern auch um strategische Entscheidungen, die dazu beitragen, die Unternehmensziele zu erreichen.

Ist HR und Personalwesen das gleiche?

Ja, die Begriffe Human Resources und Personalwesen sind in ihrer Grundbedeutung gleich. Beide beschreiben die Funktionen und Aufgaben, die mit der Mitarbeiterverwaltung verbunden sind. “HR” wird jedoch häufig in einem moderneren, strategischeren Kontext verwendet, während das “Personalwesen” traditionellere Aspekte der Mitarbeiterverwaltung abdeckt.

Weitere häufig synonym verwendete Begriffe sind Human Resource Management, Personalwirtschaft und Personalarbeit.

Welche Formen des Personalwesens gibt es?

Das Personalwesen gibt es im Wesentlichen 2 Formen:

1. Zentrale Form

Bei der zentralen Form werden alle personalwirtschaftlichen Aufgaben abteilungsübergreifend zentral in der Personalabteilung gebündelt. Diese Form bietet den Vorteil einer einheitlichen Strategie und effizienten Verwaltung.

2. Dezentrale Form

Die dezentrale Form des Personalwesens verteilt die Aufgaben auf verschiedene Abteilungen oder Standorte eines Unternehmens. Diese Struktur ermöglicht größere Flexibilität und lässt sich besser an die spezifischen Bedürfnisse einzelner Bereiche anpassen.

Die dezentrale Form eignet sich besonders für größere Unternehmen, die eventuell über mehrere Standorte verfügen.

Hinweis: Eine Kombination aus der zentralen und dezentralen Form ist ebenfalls möglich. In diesem Fall befindet sich im Firmenhauptsitz eine zentrale Personalabteilung, während dezentrale Personalabteilungen der anderen Standorten bestimmte ausgelagerte Aufgaben übernehmen.

Was sind die Ziele des Personalwesens?

Die Ziele des Personalwesens teilen sich in 2 Bereiche:

1. Ökonomische und betriebswirtschaftliche Ziele

Die wirtschaftlichen Ziele streben die Produktivitäts- und Effizienzmaximierung von Mitarbeitern sowie die Minimierung von Personalkosten an.

Die ökonomischen und betriebswirtschaftlichen Ziele des Personalwesens umfassen:

• Recruiting von qualifizierten Mitarbeitern
• Ausbildung von Nachwuchstalenten
• Personalentwicklung
• Ressourcenorientierte Arbeit
• Workforce Management
• Maßnahmen im Fehlzeitenmanagement und zur Mitarbeiterbindung
• Leistungs- und Erfolgssteigerung

Soziale und gesellschaftliche Ziele

Die sozialen und gesellschaftlichen Ziele des Personalwesens drehen sich darum, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen und eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.

Zu den sozialen und gesellschaftlichen Zielen des Personalwesens gehören:

• Faire Gehälter
• Sicherer Arbeitsplatz
• Möglichkeit, im  Homeoffice oder in Remote Work zu arbeiten
• Hohe Motivation der Mitarbeiter
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Hohe Mitarbeiterzufriedenheit
• Erfüllte Mitarbeiterbedürfnisse und -wünsche
• Angemessene Work-Life-Balance
• Angenehmes Betriebsklima
• Interne Aufstiegsmöglichkeiten
• Effiziente und transparente Kommunikation

Welche Jobs gibt es im Personalwesen?

Im Personalwesen gibt es eine Vielzahl von Berufsfeldern und Karrieremöglichkeiten. Diese reichen von administrativen Tätigkeiten bis zu spezialisierten Aufgabenfeldern.

Dies sind die häufigsten Berufe im Personalwesen:

• Recruiter
• Personalreferent
• HR Business Partner
• Personalberater
• Personalentwickler
• Personalleiter
• Lohn- und Gehaltsbuchhalter
• Personaldisponent
• Personalmarketing-Manager

Wie macht man Karriere im Personalwesen?

Es gibt verschiedene Wege ins Personalwesen, sei es durch Ausbildung, Studium oder Weiterbildung. Aufgrund der Aufgabenvielfalt sind Fachkenntnisse notwendig, die HR-Manager zum Teil auch durch gezielte Fortbildungen erlangen.

Dies sind die üblichen 3 Karrierewege im Personalwesen:

1. Ausbildung

Eine kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann oder -frau ist als Einstieg ins Personalwesen möglich. Diese 3-jährige duale Ausbildung bietet eine solide Grundlage für administrative Aufgaben und erste Einblicke in die Personalplanung und -verwaltung. Das Abitur wird Auszubildenden als Schulabschluss empfohlen.

2. Studium

Ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkt Personalwesen sowie Studiengänge wie Wirtschaftspsychologie, Pädagogik und Soziologie eröffnen weitere Karrieremöglichkeiten. Universitäten und Fachhochschulen bieten zahlreiche Studiengänge an, die auf eine Karriere im Personalwesen vorbereiten.

Praktika und Werkstudentenjobs sind ideal, damit Studenten schon während ihres Studiums  Einblicke in den Beruf erhalten. Häufig beginnen Bachelor-Absolventen nach ihrem Abschluss einen spezialisierten Master mit Schwerpunkt im Personalmanagement.

3. Weiterbildung

Um im Personalwesen Karriere zu machen, sind kontinuierliche Weiterbildungen der Mitarbeitenden wichtig. Spezialisierte Zertifikatskurse und Fortbildungen zu Themen wie Arbeitsrecht, Kommunikation, Personalentwicklung und Personalcontrolling sind dabei besonders wertvoll.

Welche Fähigkeiten sollten Personaler mitbringen?

Für eine Karriere im Personalwesen sind folgende Fähigkeiten förderlich:

• Fachliche Kompetenz
• Soft Skills
• Empathie
• Kommunikationsfähigkeit
• Diplomatisches Geschick
• Digitale Kenntnisse

Was sind die Aufgaben der Personalabteilung?

Die Aufgaben des Personalwesens sind vielfältig und unerlässlich dafür, dass ein Unternehmen reibungslos funktioniert. Dabei teilen sich die Aufgabenbereiche in die Hauptkategorien Personalführung und Personalverwaltung, wobei das strategische Personalmanagement beide Bereiche umfasst.

Aufgaben in der Personalführung

Personalführung bedeutet, das Verhalten und die Einstellung von Mitarbeitern im Einklang mit den Unternehmenszielen zu beeinflussen. Dazu gehört es, die Motivation durch eine gute Employee Experience sowie durch kontinuierliche Schulungen der Angestellten und Führungskräfte zu steigern.

Zu den Aufgabenbereichen der Personalführung gehören:

Personalplanung und Personalbedarfsermittlung

Diese beiden Bereiche beschäftigen sich damit, die Analyse und Prognose des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs zu analysieren und vorauszusehen. So stellen HR-Mitarbeiter sicher, dass ihr Unternehmen stets über ausreichend qualifizierte Mitarbeiter verfügt.

Dabei unterteilt sich die Personalplanung wie folgt:

• Individuelle Personalplanung: Umfasst Karriere, Laufbahn und Nachbesetzung
• Kollektive Personalplanung: Umfasst Personalbestände, Kosten- und Einsatzpläne

Personalentwicklung

Die Personalentwicklung zielt darauf ab, die Fähigkeiten und Qualifikationen der Mitarbeiter kontinuierlich zu verbessern, um den Erfolg eines Unternehmens langfristig zu sichern. Dies umfasst Schulungen, Fortbildungen und Karriereentwicklungsprogramme.

Der individuelle Entwicklungsbedarf wird durch Mitarbeitergespräche und Feedbackrunden ermittelt.

Personalkommunikation

Eine effektive Personalkommunikation beinhaltet alle Maßnahmen, die den Informationsfluss zwischen der Personalabteilung und den Mitarbeitern sicherstellen.

Dieser Aufgabenbereich gliedert sich in:

• Interne Kommunikation: Umfasst Kommunikationskanäle wie das Intranet, Mitarbeitermagazine, Betriebsversammlungen, schwarze Bretter und persönliche Gespräche.
• Externe Kommunikation: Beschreibt die Pflege von Kontakten zu Personalberatern, Headhuntern, Arbeitsämtern, Zeitarbeitsfirmen, Akademien, Verbänden und Hochschulen. Dient primär zum Recruiting neuer Mitarbeiter.

Personalbeurteilung

Die Personalbeurteilung bewertet die Leistung und das Potenzial von Mitarbeitern, um Entscheidungen über Beförderungen, Gehaltserhöhungen und Weiterbildungsmaßnahmen zu treffen.