Unbezahlter Urlaub

Sind Arbeitnehmer während eines unbezahlten Urlaubs versichert?

Während des unbezahlten Urlaubs ruht das Arbeitsverhältnis zwar, doch die meisten Arbeitnehmer behalten ihren Versicherungsschutz im ersten Monat. Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung bleiben in dieser Zeit normalerweise bestehen.

Es ist jedoch empfehlenswert, bei den zuständigen Krankenversicherungen genaue Details einzuholen. In der Regel gelten die folgenden Richtlinien:

Unbezahlter Urlaub: Krankenversicherung

Angestellte sind im ersten Monat des unbezahlten Urlaubs weiterhin versichert. Laut § 7 Abs. 3 Satz 1 SGB IV endet dieser Anspruch ab 4 Wochen unbezahlten Urlaub. Die Krankenversicherung muss dann von den Angestellten – in einer privaten oder freiwilligen Versicherung – selbst übernommen werden.

Unbezahlter Urlaub: Sozialversicherung

Auch bei der Sozialversicherung gilt, dass diese im ersten Monat der unbezahlten Freistellung der Arbeitgeber übernimmt. Dadurch bleibt der umfassende Schutz in den Bereichen Krankheit, Pflege- und Rentenversicherung in dieser Zeit erhalten.

Unbezahlter Urlaub: Rentenversicherung

Die Beiträge zur Rentenversicherung werden normalerweise ebenfalls für den ersten Monat weitergeführt. Das gewährleistet, dass die Zeiten des unbezahlten Urlaubs in die Rentenversicherung eingehen und die spätere Rente nicht beeinträchtigt wird.

Unbezahlter Urlaub: Lohnsteuer

Der unbezahlte Urlaub hat keine Auswirkungen auf die Lohnsteuerzahlungen. In der Lohnsteuerbescheinigung sowie im Lohnkonto wird unbezahlter Urlaub, der länger als 5 Tage dauert, mit einem “U” versehen.

Was ist mit freiwillig versicherten Personen?

Bei Personen mit einer freiwilligen Versicherung ändert sich der Versicherungsschutz während der unbezahlten Freistellung nicht. Betroffene sollten sich jedoch vor Beginn des unbezahlten Urlaubs mit der Krankenkasse in Verbindung setzen. So stellen sie sicher, dass sich die Beitragszahlungen nicht ändern.

Ist eine Kündigung während des unbezahlten Urlaubs möglich?

Sofern ein Kündigungsschutz vorhanden ist, gilt dieser auch bei einer unbezahlten Freistellung. Ansonsten ist während des unbezahlten Urlaubs eine Kündigung von beiden Seiten möglich, sofern die Kündigungsfristen beachtet werden.

Was passiert bei einer Krankheit bei unbezahltem Urlaub?

Der Zeitpunkt der Erkrankung entscheidet darüber, ob Arbeitnehmer einen Anspruch auf Lohnfortzahlung haben. Es gelten 3 Möglichkeiten:

1. Erkrankung vor oder nach dem unbezahlten Urlaub: Besteht das Arbeitsverhältnis länger als 6 Monate, gilt weiterhin ein gesetzlicher Anspruch auf Lohnfortzahlung.
2. Erkrankung innerhalb des ersten Monats: Der Arbeitgeber muss trotz Freistellung Lohn zahlen.
3. Erkrankung nach dem ersten Monat: Der Arbeitnehmer hat keinen Anspruch auf Lohnfortzahlung, da kein Versicherungsverhältnis besteht. Der Anspruch besteht jedoch, wenn Arbeitnehmer und Arbeitgeber vereinbaren, dass der unbezahlte Urlaub bei einer Erkrankung endet.

Informationen für Arbeitgeber: Was ist bei unbezahltem Urlaub zu beachten?

Einige typische Fragen kommen für Arbeitgeber immer wieder auf, wenn Angestellte unbezahlten Urlaub beantragen:

Muss unbezahlter Urlaub genehmigt werden?

Arbeitnehmer haben keinen Anspruch auf unbezahlten Urlaub per Gesetz. Wenn nicht anders im Arbeitsvertrag festgehalten, liegt es im Ermessen des Arbeitgebers, ob er den unbezahlten Urlaub gewährt. Sobald Angestellte in eine Notsituation geraten, entsteht für Unternehmen jedoch eine Fürsorgepflicht. In solchen Fällen besteht nach § 616 BGB womöglich Anspruch auf bezahlten Sonderurlaub.

Arbeitgeber sollten bei einem Antrag auf unbezahlten Urlaub die Gründe stets individuell betrachten. Es empfiehlt sich, klare Richtlinien bei der Urlaubsverwaltung festzulegen, um eine konsistente Vorgehensweise sicherzustellen. Dies stellt sicher, dass die betrieblichen Abläufe nicht beeinträchtigt werden.

Kann unbezahlter Urlaub vom Unternehmen angeordnet werden?

Arbeitgeber dürfen nicht einseitig unbezahlten Urlaub für ihre Angestellten anordnen. Unternehmen sind dazu verpflichtet, Arbeitnehmer nach den vertraglichen Bedingungen zu beschäftigen. Lediglich bei bestimmten rechtlichen Rahmenbedingungen, wie wirtschaftlichen Schwierigkeiten des Unternehmens, ist vom Arbeitgeber angeordneter, verbindlicher Sonderurlaub möglich.

Dürfen Arbeitgeber den Antrag auf unbezahlten Urlaub ablehnen?

Arbeitgeber dürfen den Antrag auf unbezahlten Urlaub ablehnen. Meist liegt dies an betrieblichen Gründen, wie Personalmangel oder einer absehbaren höheren Auslastung. Die Gründe sollten stets transparent kommuniziert werden.

Tipp: Um Urlaube besser auf den Betriebsalltag abzustimmen, arbeiten viele Unternehmen mit einem professionellen Urlaubsplaner.

Unbezahlten Urlaub berechnen: Was zahlt der Arbeitgeber bei unbezahltem Urlaub?

Bei einer Freistellung erfolgt keine direkte Lohnzahlung durch den Arbeitgeber, da keine Abgaben an die Sozialversicherungen anfallen und der Arbeitnehmer keine Arbeitsleistungen erbringt.

Arbeitnehmer haben die Möglichkeit, ihr Monatsgehalt abzüglich des unbezahlten Urlaubs zu berechnen.

Unbezahlter Urlaub: Berechnung für Arbeitnehmer

Wie wird unbezahlter Urlaub berechnet? Die Antwort liefert folgende Formel:

Monatliches Bruttogehalt / Kalendertage im Durchschnitt x Kalendertage mit Sonderurlaub = Bruttogehalt abzüglich unbezahltem Sonderurlaub

Beispiel:

Ein Angestellter stellt einen Antrag auf 3 Wochen (15 Arbeitstage) unbezahlten Urlaub für September 2023. Der September hat 30 Kalendertage und 21 reguläre Arbeitstage. Er geht somit für 6 Tage arbeiten. Sein Bruttogehalt beträgt 3.800 Euro.

3.800 Euro / 30 Tage = 126,67 Euro

126,67 Euro x 15 Tage = 1900,05 Euro

3.800 Euro – 1900,05 Euro = 1.899,95 Euro

Der Angestellte erhält im September ein Bruttogehalt von 1.899,95 Euro, wenn er den unbezahlten Urlaub nimmt.

Unbezahlten Urlaub beantragen – so geht es richtig

Arbeitnehmer sollten frühzeitig das Gespräch mit dem Arbeitgeber suchen, bevor sie einen Antrag auf unbezahlten Urlaub stellen. Dabei ist es ratsam, die Gründe für den unbezahlten Urlaub offen zu kommunizieren und gemeinsam eine Lösung zu finden, die die Interessen beider Seiten berücksichtigt. Eine klare Absprache über die Dauer und die möglichen Auswirkungen auf das Arbeitsverhältnis ist essenziell, um das Human Resource Management möglichst einfach zu gestalten.

Für den Antrag auf unbezahlten Urlaub ist ein Formular nicht nötig. Ein formloses Schreiben genügt. Dieses sollte die folgenden Informationen beinhalten:

• Name, Anschrift und Personalnummer (falls vorhanden)
• Datum
• Dauer des unbezahlten Urlaubs
• Gründe für den unbezahlten Urlaub
• Eine Vorgabe, bis wann das Unternehmen eine Entscheidung treffen soll
• Unterschrift