Werkstudentenvertrag

Was ist ein Werkstudentenvertrag?

Ein Werkstudentenvertrag ist ein Teilzeit-Arbeitsvertrag, den Unternehmen nur mit immatrikulierten Studierenden schließen dürfen. Für viele Studentinnen und Studenten ist ein Werkstudentenjob der ideale Einstieg in die Arbeitswelt, da sie wichtige Einblicke in die Praxis erhalten und dabei Geld verdienen.

Auch Unternehmen profitieren von der Motivation und Expertise der jungen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die häufig wertvolle Impulse aus dem Studium mitbringen. Eine Anstellung kann also eine Win-Win-Situation für alle Parteien sein. Doch für einen Werkstudentenvertrag gelten einige Besonderheiten im Vergleich zum klassischen Anstellungsverhältnis.

Wer kann als Werkstudent arbeiten?

Werkstudenten sind regulär immatrikulierte Studierende, die neben dem Studium eine sozialversicherungsbegünstigte Beschäftigung aufnehmen. Ziel ist es, Praxiserfahrung zu sammeln, ohne den Studierendenstatus zu verlieren. Das Recruiting von Werkstudenten erfolgt in vielen Unternehmen bereits mit Blick auf eine mögliche spätere Weiterbeschäftigung.

Eine Initiativbewerbung beim Wunschunternehmen ist für Werkstudenten eine sinnvolle Möglichkeit, um Kontakte zu knüpfen und in ihrer bevorzugten Branche Fuß zu fassen.

Voraussetzungen für den Status als Werkstudent

Damit ein Student als Werkstudent gilt, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Immatrikulation an einer Hochschule: Wer als Werkstudent tätig ist, muss an einer anerkannten Hochschule immatrikuliert sein. Er oder sie darf sich weder im Urlaubssemester befinden, noch an einer Promotion arbeiten.
• Maximal 20 Stunden pro Woche: Während der Vorlesungszeit darf ein Werkstudent maximal 20 Stunden pro Woche arbeiten.
• Hauptzweck ist das Studium: Der Job als Werkstudent darf das Studium nicht verdrängen.

Die gesetzlichen Regelungen

Damit der Studentenstatus erhalten bleibt und Unternehmen Werkstudenten zu besonderen Konditionen beschäftigen dürfen, gilt nach dem deutschen Arbeitsrecht Folgendes: Der Status als Werkstudent ist während der Vorlesungszeit an eine maximale wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden gekoppelt. Insgesamt 26 Wochen im Jahr dürfen Werkstudenten jedoch auch mehr als 20 Stunden pro Woche arbeiten. Arbeitszeiten bis zu 40 Stunden pro Woche sind dann problemlos möglich – solange diese Intervalle eindeutig in die vorlesungsfreie Zeit fallen. In puncto Entlohnung ist der Mindestlohn als Untergrenze der Vergütung festgelegt.

Gibt es Sonderregeln für die Semesterferien?

In den Semesterferien haben Werkstudenten zwar die Möglichkeit, deutlich länger zu arbeiten, müssen dabei aber immer die jährliche Grenze im Blick haben. Planen sie allerdings ein Urlaubssemester, ist der Arbeitgeber unverzüglich zu informieren. Andernfalls droht dem Werkstudenten im schlimmsten Fall der Verlust des Studentenstatusses.

Auch das Unternehmen hat in diesem Fall erhebliche Beiträge für die Kranken- und Pflegeversicherung sowie die Arbeitslosenversicherung des Mitarbeitenden zu leisten.

Welche Kosten verursacht ein Werkstudent?

Grundsätzlich ist ein Werkstudentenjob ähnlich wie ein Minijob sozialversicherungsbegünstigt. Oftmals sind Studierende durch eine studentische Krankenversicherung abgesichert. Unternehmen müssen für Werkstudenten nur Beiträge zur gesetzlichen Rentenversicherung zahlen. Der gesamte Beitrag liegt derzeit bei 18,6% des Bruttolohns. Davon zahlen Unternehmen und Werkstudent jeweils die Hälfte.

Ausnahme: Verdient der Werkstudent monatlich zwischen 556,01 Euro und 2.000 Euro, greift die sogenannte Gleitzonenregelung. Werkstudenten tragen in diesem Fall einen reduzierten Anteil. Die genaue Höhe hängt vom Einkommen ab und steigt progressiv mit der Höhe des Verdienstes.

Welche Fristen gelten für einen Werkstudentenvertrag?

Werkstudentenverträge werden in der Regel auf unbestimmte Zeit geschlossen. Unternehmen dokumentieren am besten im Werkstudentenvertrag, dass das Arbeitsverhältnis an den Studentenstatus gekoppelt ist. In puncto Kündigung gilt für Werkstudenten in der Regel eine Frist von zwei Wochen. Die exakten gesetzlichen Kündigungsfristen richten sich nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und dem BGB.

Haben Werkstudentenverträge eine Probezeit?

In der Praxis haben Werkstudenten häufig eine Probezeit. In diesem Zeitraum lernen sich Werkstudent und Unternehmen kennen. Zusätzlich finden beide heraus, ob sie die gegenseitigen Erwartungen erfüllen. Eine Dauer ist allerdings nicht gesetzlich vorgeschrieben.

Ob es eine Probezeit gibt und ob diese für einen Monat gilt oder länger dauert, hängt vom Arbeitsvertrag ab. In der Regel haben Arbeitgeber und Werkstudent während der Probezeit die Möglichkeit, das Arbeitsverhältnis mit einer Frist von 2 Wochen zu kündigen.