Personalmanagement Basisfunktionen

Personalmanagement Basisfunktionen

Die Personalmanagement Basisfunktionen von HRworks beschleunigen zeitraubende Routineprozesse. Darüber hinaus behalten Sie stets den Überblick über Mitarbeiter, Zuständigkeiten und Unternehmensstruktur. Employee Self Service und elektronische Workflows sorgen für effiziente Abläufe. So unterstützt Sie die HR Software beim erfolgreichen Personalmanagement und Ihre Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit.

Stammdaten übersichtlich verwalten

Mit den Personalmanagement Basisfunktionen verwalten Sie sämtliche Personaldaten Ihrer Mitarbeiter; von der Anschrift über die Bankverbindung bis hin zur Sozialversicherungsnummer. Sie behalten den Überblick und können benötigte Informationen zu jeder Zeit und von überall erfassen und per Mausklick abrufen.

Mitarbeiter können personenbezogene Daten wie Adressen und Bankverbindungen zudem selbst anlegen und online, am Desktop oder mobil per Web App, verwalten. So wird die Personalverwaltung in Ihrem Unternehmen spürbar vereinfacht und die Personalabteilung entlastet. Mit den Personalmanagement Basisfunktionen von HRworks sind alle Stammdaten immer up to date.

Personalmanagement Basisfunktion Dashboard Übersicht in der Human Resource Software
Personalmanagement Basisfunktion Ereignisse in der Human Resource Software

Aufgabenverwaltung

So behalten Sie die Übersicht über Ihre Aufgaben und kein ToDo geht mehr verloren: In Ihrer Zentralen Aufgabenliste sehen Sie gleich nach der Anmeldung in HRworks alle Personalaufgaben, die noch zu erledigen sind. Stehen Reisekosten oder Abwesenheiten zur Prüfung und Genehmigung an, benötigt ein Mitarbeiter ein Zeugnis oder ist Ihre Führerscheinkontrolle überfällig. Die Aufgabenverwaltung von HRworks sagt Ihnen was zu tun ist und leitet Sie automatisch in das entsprechende Menü weiter.

Automatische Erinnerungen

HRworks stärkt das Personalwesen und informiert Sie als Vorgesetzter über die Jubiläen der Mitarbeiter in Ihrem Team. In einer speziellen Übersichtsmaske der Personalmanagement Basisfunktionen erhalten Sie eine monatliche Übersicht über alle Geburtstage und Jahrestage Ihrer Mitarbeiter.

Durch automatische E-Mails werden Sie zusätzlich an Geburtstage, Firmenjubiläen oder an das Ende der Probezeit von Mitarbeitern erinnert. So unterstützt Sie HRworks aktiv bei der Mitarbeiterverwaltung.

Personalmanagement Basisfunktion Ereignisse hinzufügen in der Human Resource Software
Personalmanagement Basisfunktion ORganigram in der Human Resource Software

Unternehmensstruktur & Organigramme individuell erstellen

Hinterlegen Sie die individuelle Aufbauorganisation Ihres Unternehmens in HRworks. Die Software erstellt daraus übersichtliche Organigramme über die Strukturen und Hierarchien Ihrer Organisation. Ihre Mitarbeiter erhalten eine ansprechende grafische Übersicht über Teams im Unternehmen, deren personelle Besetzung, hierarchische Strukturen und die Verteilung betrieblicher Aufgaben.

Informieren Sie sich neben den Personalmanagement Basisfunktionen über die weiteren Features der HR Software und testen Sie diese jetzt kostenlos.

Mitarbeiterverzeichnis

Mit dem Mitarbeiterverzeichnis haben Sie orts- und geräteunabhängigen Zugriff auf die Telefonnummern und E-Mail-Adressen Ihrer Kollegen. Als Mitarbeiter können Sie in Ihren persönlichen Einstellungen selbst festlegen, ob Ihre Daten für Kollegen zur Verfügung stehen sollen oder nicht. Zudem informiert Sie eine praktische Anwesenheitsanzeige darüber, ob Ihre Kollegen heute im Haus oder abwesend sind.

Personalmanagement Basisfunktion Mitarbeiterverzeichnis in der Software
Mitarbeiterdaten, die in HRworks hinterlegt sind, können über diese Funktion ausgewertet werden.

Auswertungen über Mitarbeiterdaten

Die im Rahmen der Personalverwaltung in HRworks erfassten Personaldaten können in diversen Listen schnell und einfach abgerufen, ausgewertet und weiterverarbeitet werden. Auf Knopfdruck erstellt die Software individuelle Auswertungen für einzelne Standorte, Abteilungen oder Mitarbeiter.

HRworks erleichtert so auch bei den Aufgaben der Personalwirtschaft die alltägliche administrative Arbeit im Unternehmen.

HR-Kennzahlen in den Personalmanagement Basisfunktionen

HRworks sorgt für ein effizientes Berichtswesen im Personalbereich. Gängige HR-Kennzahlen, wie z. B. Frauenquote oder Vollzeitäquivalent (FTE), erhalten Sie mit HRworks per Mausklick. Die Auswertungen werden für die gewünschten Zeitintervalle, nach Abteilungen sortiert oder kumuliert, automatisch in anschaulichen Säulen- oder Liniendiagrammen ausgegeben. Eine enorme Zeitersparnis, denn das Zusammentragen und Aufbereiten von Daten aus unterschiedlichen Programmen wie Zeitwirtschaft und Personaldatenbank entfällt für Sie komplett.

Personalmanagement Basisfunktion HR Kennzahlen in der Human Resource Software
Personalmanagement Basisfunktion Dokumentenvorlage bearbeiten in der HR Software

Integrierte Brieflayouts

Integrierte Brieflayouts erleichtern die Personalverwaltung sowie die innerbetriebliche Korrespondenz zwischen Personalabteilung, Buchhaltung und Mitarbeitern. Empfänger- und Absenderadressen werden von der Software automatisch aus den hinterlegten Firmendaten, Betriebsstätten und Adressen der Mitarbeiter generiert.

Integrierte Dokumentenvorlagen

Mit den integrierten Dokumentenvorlagen sparen Sie zusätzlich Zeit bei der Distribution von Standarddokumenten. Laden Sie Dateien (z. B. den Antrag auf Elternzeit und Arbeitsanweisungen) in HRworks hoch oder gestalten Sie Dokumentenvorlagen (z. B. Arbeitsverträge und Einführungsdokumente) im System. Hierfür stehen Ihnen verschiedene Bausteine wie Anrede, Name oder Adressen zur Verfügung, die automatisch mit den Daten des Empfängers gefüllt werden. Die gespeicherten Dokumente und Vorlagen senden Sie per E-Mail direkt aus HRworks an angelegte Mitarbeiter oder Bewerber.

Personalmanagement Basisfunktion Dokumentenvorlage hinzufügen