Elterneigenschaft

Elterneigenschaft: Was ist das?

Wenn Arbeitnehmer Kinder haben, spricht man im HR-Kontext von ihrer Elterneigenschaft. Diese sorgt dafür, dass sie im Unternehmen und mit Bezug auf die Sozialversicherung bestimmte Vorteile genießen. Dafür muss die Anzahl der Kinder angegeben und jeweils ein Nachweis erbracht werden – je nach Zweck (z. B. Steuer, Pflegeversicherung, Sonderurlaub) mit unterschiedlichen Anforderungen. Die Elterneigenschafts fängt zu Beginn des Monats der Geburt des Kindes an.

Was bedeutet Elterneigenschaft im Personalfragebogen?

Die Kategorie „Elterneigenschaft“ im Personalfragebogen bezieht sich in der Regel darauf, ob ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin Kinder hat und somit Elternteil ist. Doch warum hat die Elterneigenschaft Bedeutung? Der Arbeitgeber stellt diese Frage oft aus sozial- oder steuerrechtlichen Gründen, zum Beispiel in Bezug auf folgende Punkte:

• Lohnsteuerklasse: Eltern können Anspruch auf bestimmte Steuerklassen oder Freibeträge haben. Im Gegensatz zu Alleinstehenden ohne Kinder haben etwa alleinerziehende Mütter oder Väter, die keine Elterngemeinschaft bilden und in deren Haushalt keine zweite erwachsene Person leben, in vielen Fällen Anspruch auf die günstigere Steuerklasse 2.
• Kindergeld, Kinderfreibetrag und Beitragszuschlag für Kinderlose: Für die Lohnabrechnung ist es wichtig, ob Kinder zu berücksichtigen sind. Auch müssen kinderlose Arbeitnehmer ab Vollendung des 23. Lebensjahres einen Beitragszuschlag zur sozialen Pflegeversicherung leisten. Aktuell beträgt dieser Zuschlag 0,6 Prozentpunkte.
• Sonderurlaub und Freistellungen: Eltern haben in bestimmten Fällen Anspruch auf Sonderurlaub bzw. Krankentage für den Fall, dass Kinder krank zuhause betreut werden müssen. In diesen Fällen erhalten sie eine Entgeltersatzleistung durch die gesetzlichen Krankenversicherungen.
• Sozialleistungen und Zuschüsse: Manche Arbeitgeber zahlen familienbezogene Zulagen oder unterstützen die Kinderbetreuung. So ist beispielsweise ein Kita-Zuschuss durch den Arbeitgeber steuerfrei, solange er die tatsächlich anfallenden und nachgewiesenen Kosten nicht übersteigt.

Elternschaftsnachweis: Wie weist man die Elternschaft nach?

Beschäftigte Eltern müssen die Elternschaft gegenüber ihrem Arbeitgeber anlassbezogen nachweisen. Dieser Nachweis wird anschließend verwahrt. In Deutschland weist man die Elternschaft nach durch:

• Die Geburtsurkunde des Kindes:
  Dort sind in der Regel die Eltern eingetragen. Wenn eine leibliche Mutter unverheiratet ist und noch keine Vaterschaftsanerkennung eines Mannes oder eine Adoption einer Partnerin vorliegt, bleibt der jeweilige Teil zunächst frei. Eine Kopie oder beglaubigte Abschrift der Geburtsurkunde reicht für Human Resources meistens aus.
• Vaterschaftsanerkennung: Falls die leiblichen Eltern nicht verheiratet sind und die Vaterschaft separat anerkannt wurde, kann ein sorgeberechtigter Vater bei seinem Arbeitgeber die Vaterschaftsanerkennung vorlegen. So kann auch er freie Tage beantragen, um seinen Nachwuchs im Krankheitsfall zu betreuen.
• Adoptionsbeschluss bzw. Nachweis über ein Pflegekind: Analog zur Geburtsurkunde können Eltern von Adoptiv- oder Pflegekindern entsprechende Nachweise erbringen.

Doch bis wann gilt der Nachweis? Der Nachweis der Elterneigenschaft gilt je nach rechtlichem Kontext – etwa bis zur Vollendung des 12. Lebensjahres des Kindes bei Kinderkrankentagen, oder dauerhaft für den Beitragszuschlag in der Pflegeversicherung (es sei denn, es erfolgt ein neuer Abgleich).

Arbeitgeber haben keinen Anspruch auf Originale

Der Arbeitgeber darf nur die Nachweise verlangen, die zur Prüfung des Anspruchs notwendig sind. Er darf keine vollständigen Unterlagen behalten, sondern höchstens eine Kopie für die analoge oder digitale Personalakte – manchmal reicht auch nur die Einsichtnahme in den Nachweis der Elterneigenschaft. Originale dürfen weder eingefordert noch archiviert werden.

Manche Unternehmen bieten besondere Leistungen für Eltern

Neben den gesetzlichen Regelungen bieten einige Unternehmen spezielle Leistungen für Eltern an. Diese können von Kindergartenplätzen in eigenen Betriebskitas bis hin zu erweiterten Hinterbliebenenleistungen oder Zuschüssen reichen, etwa wenn einem Elternteil etwas zustößt. Solche Leistungen sind allerdings freiwillig und in der Betriebsvereinbarung geregelt.

Bis zu welchem Alter der Kinder ist die Elterneigenschaft im Job relevant?

Im engeren arbeitsrechtlichen Sinn endet die „besondere Elterneigenschaft“ meistens, wenn das Kind 12 Jahre alt ist. Dann haben Eltern keinen rechtlichen Anspruch mehr auf Kinderkrankentage. Ausnahmen gelten, wenn das Kind wegen einer möglichen Behinderung besonderer Betreuung und Pflege bedarf. Andere Regelungen, etwa zur Pflegeversicherung oder zu steuerlichen Vergünstigungen, gelten unabhängig davon weiter.

So lange können Eltern in Deutschland Elternzeit nehmen

Eltern haben in Deutschland die Möglichkeit, nach dem Ende des Mutterschutzes und bis zum vollendeten 8. Lebensjahr des Kindes in Elternzeit zu gehen:

• Bis zu 24 Monate lang können sie dabei staatliches Elterngeld beziehen. Dessen Höhe richtet sich nach dem vorherigen Nettoverdienst.
• Die ersten 2 Jahre der Elternzeit müssen Eltern vor dem vollendeten dritten Lebensjahr des Kindes nehmen.
• Das letzte Jahr ist bis zum 9. Geburtstag frei wählbar.

Mütter und Väter bleiben während der Elternzeit formal Angestellte des Unternehmens. Der Urlaubsanspruch Elternzeit bleibt grundsätzlich bestehen, kann aber vom Arbeitgeber anteilig gekürzt werden (§ 17 BEEG).