Nebentätigkeit

Nebentätigkeit im Check: Was erlaubt ist und wann es kritisch wird

Eine Nebentätigkeit gehört für viele Beschäftigte zum Berufsalltag. Aus HR-Sicht entsteht daraus vor allem dann Klärungsbedarf, wenn Arbeitszeitgesetz, Wettbewerbsverbot, Urlaub oder Krankheit betroffen sind oder wenn die Tätigkeit die Interessen des Arbeitgebers zu beeinträchtigen droht.

Im Grundsatz ist die Ausübung einer Nebentätigkeiterlaubt. Konflikte entstehen oft erst unter bestimmten Umständen: Etwa bei Konkurrenz zum Hauptarbeitgeber, bei Verstößen gegen Ruhezeiten oder wenn arbeitsvertragliche Pflichten nicht mehr erfüllt werden, sowie berechtigte Interessen des Arbeitgebers leiden.

Das Wichtigste in Kürze

• Eine Nebentätigkeit oder Nebenbeschäftigung ist in Deutschland grundsätzlich erlaubt.
• Der Arbeitgeber darf eingreifen, wenn die Tätigkeit gegen Vorschriften des Arbeitszeitgesetzes ArbZG verstößt, die Arbeitsleistung beeinträchtigt oder in Konkurrenz zum Unternehmen steht.
• Für die Arbeitszeit im Hauptjob und im Nebenjob gilt die gesetzlich zulässige Höchstarbeitszeit insgesamt, nicht je Arbeitsvertrag einzeln.
• Im Urlaub ist eine Nebentätigkeit nur erlaubt, solange sie keine Urlaubszweck widersprechende Tätigkeit darstellt.
• Während einer Krankschreibung führt ein genesungswidriges Verhalten schnell zu arbeitsrechtlichem Ärger.

Definition: Was genau ist eine Nebentätigkeit?

Als Nebentätigkeit gilt jede zusätzliche Tätigkeit neben dem Hauptberuf, unabhängig davon, ob sie entgeltlich oder unentgeltlich ausgeübt wird. Das Spektrum ist breit und reicht von der klassischen Nebenbeschäftigung über freiberufliche Aufträge bis hin zu ehrenamtlichen oder unentgeltlichen Tätigkeiten. Arbeitsrechtlich können zwischen einem Grafikauftrag, der Arbeit als Vereinsvorstand und einer Nebentätigkeit als Bestatter jedoch große Unterschiede bestehen. Entscheidend ist: Es handelt sich immer um zusätzliche Arbeiten neben der Haupttätigkeit.

Grundsätzlich ist die Ausübung einer Nebentätigkeit erlaubt . Grenzen greifen erst, wenn Haupt- und Nebentätigkeit zusammen gegen das Arbeitszeitgesetz verstoßen, die Leistung im Hauptjob leidet oder berechtigte Interessen des Arbeitgebers auf dem Spiel stehen.

Für HR ist die genaue Abgrenzung wichtig. Denn ein Minijob, ein Midijob oder eine Selbstständigkeit folgen jeweils eigenen steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Regeln. Besondere Aufmerksamkeit erfordern zudem eine unentgeltliche Nebentätigkeit oder Tätigkeiten im öffentlichen Dienst. Dort gelten häufig deutlich strengere Anzeige- und Genehmigungspflichten als in der Privatwirtschaft.

Muss eine Nebentätigkeit gemeldet oder genehmigt werden?

Eine Nebentätigkeit erfordert nicht immer eine Genehmigung. Arbeitsverträge, Tarifverträge oder interne Richtlinien verlangen jedoch häufig, dass eine Nebenbeschäftigung vorab angezeigt wird oder nur mit Zustimmung des Arbeitgebers aufgenommen werden darf. Klare Vorgaben dazu lassen sich bereits im Digitalen Arbeitsvertrag festhalten.

Eine vertragliche Meldepflicht greift typischerweise, wenn die Ausübung einer Nebentätigkeit Auswirkungen auf Arbeitszeit und Ruhezeiten haben kann, eine Konkurrenzsituation begründet oder die Einsatzfähigkeit im Hauptjob beeinträchtigt. Ein pauschales Nebenjobverbot ist rechtlich dagegen meist unwirksam.

Arbeitgeber dürfen eine Nebentätigkeit untersagen, wenn ein berechtigtes Interesse vorliegt. Das ist der Fall bei Verstößen gegen das Arbeitszeitrecht, bei direkter Konkurrenz oder wenn die zusätzliche Tätigkeit die Interessen des Arbeitgebers zu beeinträchtigen droht.

Die Personalabteilung prüft jeden Fall individuell auf Basis von Art, Umfang und Einsatzort der Nebentätigkeit. Zentral ist immer die Frage, ob die arbeitsvertraglichen Pflichten der Beschäftigten oder berechtigten Interessen des Arbeitgebers leiden. Ignorieren Mitarbeiter eine wirksame Anzeigepflicht, ist eine Abmahnung meist der erste Schritt. Erst bei wiederholter oder besonders schwerwiegenden Verstößenkommen weitere arbeitsrechtliche Konsequenzen infrage.

Nebenjob: Wie viele Stunden sind erlaubt?

Wer eine Nebentätigkeit aufnimmt, muss die Arbeitszeiten aus Hauptjob und Nebenjob immer zusammenrechnen. Laut § 3 des Arbeitszeitgesetzes liegt die reguläre Höchstarbeitszeit bei 8 Stunden pro Werktag (Montag bis Samstag). Das entspricht in der Regel maximal 48 Stunden pro Woche.

Die Frage, wie viele Stunden im Nebenjob zulässig sind, hängt also direkt von der Arbeitszeit im Hauptjob ab. Bei einer 40 Stunden Woche im Hauptjob bleiben rechnerisch noch 8 Stunden pro Woche für den Nebenjob, bei einem 38-Stunden-Hauptvertrag sind es entsprechend bis zu 10 Stunden pro Woche.

Entscheidend ist zudem die tägliche Belastungsgrenze. Nach 8 Stunden im Hauptberuf sind am selben Tag meist nur noch 2 Stunden im Nebenjob erlaubt. Eine Ausweitung auf 10 Stunden ist nur möglich, wenn diese Mehrarbeit vorübergehend bleibt und der Durchschnitt innerhalb von 6 Monaten wieder bei 8 Stunden liegt. Ebenso zwingend ist die 11-stündige Ruhezeit zwischen 2 Arbeitstagen, was insbesondere späte Abend- oder frühe Morgenjobs erschweren kann.

Rechenbeispiele für Hauptjob und Nebenjob

• Nebenjob bei 40 Stunden Woche: Im Regelfall noch bis zu 8 Stunden pro Woche möglich.
• 38 Stunden im Hauptjob: Im Regelfall noch bis zu 10 Stunden pro Woche möglich.
• 30 Stunden im Hauptjob: Im Regelfall noch bis zu 18 Stunden pro Woche möglich.
• 8 Stunden im Hauptjob an einem Tag: Meist nur noch 2 Stunden am selben Tag möglich.

Entscheidend ist: Tagesgrenzen und Ruhezeiten sind einzuhalten.

Für HR bedeutet das: Nicht nur der Vertrag, sondern die tatsächlich geleistete Arbeitszeit zählt. Überstunden im Hauptjob reduzieren das Kontingent für die erlaubten Nebenjob-Stunden pro Woche. Eine lückenlose Arbeitszeiterfassung ist hierfür unverzichtbar.