Mitarbeiter finden – aber richtig
Die Personalbeschaffung zählt zu den zentralen Aufgaben von HR-Abteilungen. Sie entscheidet mit darüber, wie leistungsfähig, innovativ und widerstandsfähig ein Unternehmen aufgestellt ist. Denn in Zeiten des Fachkräftemangels und sich wandelnder Arbeitsmärkte stellt die Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern eine strategische Herausforderung dar.
Ob durch interne Stellenausschreibung, externe Ausschreibungen oder kreative Recruiting-Formate: Wer nachhaltig Talente gewinnen will, braucht klare Prozesse, zielgerichtete Maßnahmen und ein Verständnis dafür, welche Methoden im jeweiligen Kontext besonders erfolgreich sind.
Was ist Personalbeschaffung? Definition und Grundlagen
Unter Personalbeschaffung versteht man alle Maßnahmen eines Unternehmens, um eine offene Stelle mit einem geeigneten Mitarbeiter zu besetzen. Ziel ist es, den Personalbedarf sowohl quantitativ als auch qualitativ zu decken – also qualifizierte Mitarbeiter in der richtigen Anzahl und zum passenden Zeitpunkt bereitzustellen.
Personalrekrutierung ist ein zentraler Teilbereich von Human Resource Management. Sie steht in enger Verbindung mit Themen wie Recruiting, Personalmarketing und der strategischen Personalbeschaffungsplanung. Personalbeschaffung reicht von der Formulierung der Stellenausschreibung über die Auswahl geeigneter Kanäle bis hin zur Auswahlentscheidung und Vertragsunterzeichnung.
Während man Begriffe wie Recruiting, Personalgewinnung oder Personalsuche häufig synonym verwendet, beschreibt die Personalbeschaffung im engeren Sinne den operativen Teil des Recruiting-Prozesses – vom Erkennen des Bedarfs bis zur Einstellung. Dazu gehört auch die Entscheidung, ob ein Unternehmen intern oder extern nach einem geeigneten Kandidaten für eine Stelle sucht und welche Instrumente es dabei einsetzt.
Personalbeschaffungsmaßnahmen und -methoden
Je nach Zielgruppe, Dringlichkeit und Position greifen Unternehmen auf unterschiedliche Maßnahmen der Personalbeschaffung zurück. Dabei wird zwischen klassischen Methoden und modernen, digitalen Ansätzen unterschieden – beide haben ihre Berechtigung und sollten im Rahmen einer durchdachten Personalstrategie kombiniert werden.
Zu den klassischen Möglichkeiten der Personalbeschaffung zählen:
- Stellenanzeigen in Zeitungen oder auf der Unternehmens-Website
- Nutzung von Jobbörsen, Karrierenetzwerken und Hochschulmarketing
- Zusammenarbeit mit Personalvermittlern und Arbeitsagenturen
Moderne Personalbeschaffungswege setzen hingegen stärker auf digitale Reichweite und zielgruppenspezifische Ansprache:
- Social Media Recruiting über Plattformen wie LinkedIn, XING und Instagram, auch in Form von Reverse Recruiting
- Recrutainment, das spielerische Elemente in den Bewerbungsprozess integriert
- Gezieltes Employer Branding, mit dem sich ein Unternehmen als attraktiver Arbeitgeber positioniert
Erfolgreiche Personalbeschaffung umfasst Elemente aus dem Personalmarketing, um Bewerbende nicht nur zu finden, sondern auch zu überzeugen. Dazu gehören etwa klar strukturierte Karriere-Webseiten, Social-Media-Post mit authentischen Einblicken in den Arbeitsalltag und gezielte Kandidatenansprache über relevante Kanäle. Wer seine Sichtbarkeit erhöht und zielgerichtete Inhalte bietet, verbessert die Chancen, potenzielle Bewerber zu erreichen.
Nicht nur die aktive Personalbeschaffung, bei der Unternehmen gezielt auf potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten zugehen, sondern auch die passive Personalbeschaffung spielt eine Rolle – etwa durch Karriereseiten oder Talentpools, in denen sich Bewerbende initiativ eintragen. Durch eine gute Kombination beider Wege wird die Reichweite erhöht und es kommt frischer Wind in der Bewerberansprache.
