Rechte und Anspruch
Teilzeitarbeit bedeutet, dass Beschäftigte regelmäßig weniger Stunden pro Woche arbeiten als vergleichbare Vollzeitkräfte im Unternehmen. Doch wie viele Stunden sind Teilzeit? Die exakte Stundenanzahl, die eine Teilzeitstelle umfasst, variiert je nach Branche, Vertrag, Kernarbeitszeit und persönlicher Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. In tarifgebundenen Branchen sind die Regeln zum Thema Teilzeitarbeit häufig im jeweiligen Tarifvertrag festgelegt.
Rechtlich spricht man davon, dass Mitarbeitende in Teilzeit arbeiten, wenn die vereinbarte Arbeitszeit unter der regelmäßigen Wochenarbeitszeit eines Vollzeitbeschäftigten liegt. Das können diverse Stundenkontingente sein: von wenigen Stunden pro Woche bis hin zu knapp unter Vollzeit.
Ein Beispiel: Arbeiten Beschäftigte eines Unternehmens üblicherweise 40 Stunden pro Woche und eine Mitarbeiterin entscheidet sich für 25 Stunden, handelt es sich um Teilzeitarbeit. Sie kann diese Stunden je nach Absprache mit dem Arbeitgeber flexibel über die Woche verteilen.
Die wichtigsten Regeln zur Teilzeit finden sich im Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Das Gesetz regelt den Anspruch auf Teilzeitarbeit und legt fest, unter welchen Voraussetzungen Arbeitnehmer ihre vertraglich vereinbarte Arbeitszeit reduzieren können. Voraussetzung dafür ist, dass das Arbeitsverhältnis seit mindestens 6 Monaten besteht und der Arbeitgeber mehr als 15 Mitarbeitende beschäftigt.
Der Wunsch nach Teilzeitarbeit muss dem Arbeitgeber spätestens 3 Monate vor dem gewünschten Beginn in Textform mitgeteilt werden. Arbeitgeber sind verpflichtet, den Antrag zu prüfen und mit dem Arbeitnehmer über die gewünschte Arbeitszeitverteilung zu sprechen. Eine Ablehnung ist nur zulässig, wenn dringende betriebliche Gründe entgegenstehen, etwa wenn die Arbeitsorganisation, der betriebliche Ablauf oder die Sicherheit im Betrieb wesentlich beeinträchtigt werden oder unverhältnismäßige Kosten entstehen.
Teilzeitbeschäftigte dürfen aufgrund der reduzierten Arbeitszeit nicht benachteiligt werden. Dies gilt insbesondere für das Arbeitsentgelt, Urlaubsansprüche, Weiterbildungsangebote sowie für sonstige betriebliche Leistungen, die grundsätzlich anteilig zur Arbeitszeit zu gewähren sind.
Gut zu wissen: Eine Teilzeitbeschäftigung ist sozialversicherungspflichtig, sofern der monatliche Verdienst über der Geringfügigkeitsgrenze von aktuell 556 Euro liegt.
Brückenteilzeit bedeutet, dass Arbeitnehmer nach einer vorherigen Verringerung ihrer Stunden einen rechtlichen Anspruch darauf haben, wieder in eine alte Vollzeitanstellung zurückkehren zu können. In Deutschland haben Arbeitnehmer einen Anspruch auf Brückenteilzeit, sofern das Arbeitsverhältnis vor der Antragstellung schon mehr als 6 Monate bestanden hat und der Arbeitgeber mehr als 45 Arbeitnehmer beschäftigt.
Für die Brückenteilzeit gilt eine Mindestdauer von einem Jahr und eine Höchstdauer von 5 Jahren, sofern der Tarifvertrag davon nicht abweicht. Für Arbeitgeber mit mehr als 45, aber höchstens 200 Mitarbeitenden wird eine sogenannte Zumutbarkeitsgrenze eingeführt.
Das bedeutet, Unternehmen können einen Antrag auf Brückenteilzeit ablehnen, wenn zum Zeitpunkt des Beginns der gewünschten Stundenverringerung bereits anteilig einer von 15 Mitarbeitenden in Teilzeit beschäftigt ist.
Auch aus dringenden betrieblichen Gründen, etwa wenn die Organisation oder Sicherheit im Betrieb erheblich beeinträchtigt würde und entsprechend sachliche Gründe vorliegen, darf ein Arbeitgeber Brückenteilzeit verwehren. Über alle Details informiert das Bundesamt für Arbeit und Soziales.
In kleineren Unternehmen mit weniger als 45 Beschäftigten stimmen Arbeitgeber dem Teilzeitwunsch eines Mitarbeiters häufig zu, wenn der Wunsch keine Prozesse wesentlich beeinträchtigt oder unverhältnismäßige Personalkosten durch notwendige Neueinstellungen verursacht.
Nach Angaben des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) wird für das Jahr 2025 erwartet, dass rund 17 Millionen Bundesbürger in Teilzeit arbeiten. Das entspricht einer prognostizierten Quote von etwa 40,1%der Berufstätigen. Besonders hoch war der Anteil bei den Frauen: Laut Statistischem Bundesamt ging mit einem Anteil von 49% knapp jede zweite erwerbstätige Frau einer Teilzeitbeschäftigung nach. Das liegt vor allem daran, dass in Deutschland ein Großteil der familiären Care-Arbeit von Frauen übernommen wird. Bei Männern lag der Teilzeit-Anteil bei 12%.
Teilzeit bringt Vorteile – aber auch Herausforderungen mit sich: Mehrarbeit, fehlende Aufstiegschancen oder Koordinationsprobleme im Team, die das Arbeitsklima möglicherweise beeinträchtigen, können typische Stolpersteine sein. Manchmal kann eine verringerte Arbeitszeit die Organisation von Prozessen erschweren.
Damit sich die Risiken in Grenzen halten, ist eine gute Planung rund um die Organisation des Arbeitsablaufs entscheidend. Dabei spielt die enge Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, der HR-Abteilung und den jeweiligen Fachbereichen eine wichtige Rolle.
Teilzeitkräfte dürfen im Unternehmen nicht schlechter behandelt werden als Vollzeitbeschäftigte. Das gilt für Lohn, Urlaub, Weiterbildung und alle betrieblichen Leistungen wie zum Beispiel Weihnachtsgeld, wenn dies freiwillig oder im Rahmen betrieblicher Übung bezahlt wird. Eine unterschiedliche Behandlung ist nur in puncto Anspruchshöhe erlaubt. Die Berechnung erfolgt dabei immer anteilig im Verhältnis zur Arbeitszeit.
Human Resources Abteilungen wissen um diese Parameter Bescheid, sodass sich Fachabteilungen und Mitarbeitende bei Fragen an die jeweiligen HR-Manager wenden können.
Auch wenn viele Unternehmen von einer hohen Arbeitsproduktivität ihrer Teilzeitmitarbeiter berichten, kann es in der Praxis selbst bei Gleitzeit immer wieder zu einem zeitlichen Mehrbedarf seitens des Arbeitgebers kommen. Mehrarbeit ist möglich, allerdings nur bis zur individuell vereinbarten Arbeitszeit. Alles darüber hinaus sind theoretisch Überstunden – und die müssen vertraglich geregelt oder vergütet werden. Wichtig ist in diesem Zusammenhang eine lückenlose Arbeitszeiterfassung.
Das deutsche Arbeitsrecht sieht ab einer täglichen Arbeitszeit von mehr als 6 Stunden geregelte Pausenzeiten vor. Das bedeutet, Mitarbeiter sind verpflichtet, nach 6 Stunden eine 30-minütige Pause einzulegen. Damit das Arbeitszeitkonto keine Minusstunden aufweist, gilt es für Mitarbeiter, diese Pausenzeit zusätzlich zu ihrer vertraglich geregelten Arbeitszeit einzuplanen. Dabei ist es egal, ob der Mitarbeiter im Büro oder im Homeoffice tätig ist.
Wichtig für Arbeitgeber: Die Arbeits- und Pausenzeiten müssen über die betriebsinternen Zeiterfassungssysteme dokumentiert sein.
Flexibel und selbstbestimmt arbeiten zu können, ist für viele Arbeitnehmer heutzutage wichtiger denn je. Dabei sind die Motive für eine Verringerung der Arbeitszeit vielfältig. Die häufigsten Gründe auf einen Blick:
Eine Teilzeit-Tätigkeit bedeutet für immer mehr Menschen eine gute Work-Life-Balance. Wenn Arbeitgeber diesen Wunsch flexibel erfüllen können, überträgt sich dies häufig auch in eine bessere Mitarbeitererfahrung und -bindung. Auch ein stärkeres Employee Engagement kann für Unternehmen die positive Folge sein, wenn Mitarbeitende sich mit ihren persönlichen Zielen und Bedürfnissen gesehen und wertgeschätzt fühlen: Sie haben mehr Lust, sich einzubringen.
Bei allen Vorteilen von Teilzeit-Modellen, bringt diese Form der Arbeitszeit für Mitarbeitende und Unternehmen nicht nur Vorteile mit sich:
In den meisten Branchen muss gute Erreichbarkeit gewährleistet sein. Unternehmen, die Mitarbeiter in Teilzeit beschäftigen, sollten entsprechend darauf achten, dass auch jene Zeiträume abgedeckt sind, die außerhalb der Arbeitszeit ihrer Teilzeitbeschäftigten liegen. Das kann etwa durch Job-Tandems, klar definierte Vertretungssituationen, Abwesenheits-Mails oder eine Sprachnachricht auf dem Anrufbeantworter geregelt sein.
Eine Entscheidung für Teilzeitarbeit wirkt sich auch auf die Gehaltsabrechnung aus. Weniger Stunden bedeuten weniger Gehalt – das kann finanzielle Spielräume einschränken.
Da Rentenbeiträge auf Basis des Einkommens berechnet werden, führt Teilzeit zudem oft zu geringeren Rentenansprüchen im Alter. Auch das sollten Mitarbeiter in ihre Erwägung mit einbeziehen.
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