Personalverwaltung

Bewerber-Management

Das Bewerbermanagementsystem für die Personalbeschaffung ermöglicht Ihnen einen reibungslosen Workflow, von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding und ist für den Homeoffice Einsatz geeignet.

Mitarbeiterin nutzt Bewerbermanagementsystem im Büro
Oberfläche Admin-Ansicht Bewerbermanagement

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf HRworks

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Bewerbermanagementsystem in HRworks

Professionell auftreten, Bewerber übersichtlich verwalten und schnell talentierte Mitarbeiter finden – bringen Sie die Aufgaben rund um die Personalbeschaffung unter einen Hut.

Sorgen Sie für schlanke Prozesse in der Human Resource / Personalabteilung – von der Ausschreibung der Stelle über die Durchführung des Bewerbungsprozesses bis zum Onboarding neuer Kollegen und sparen Sie somit Zeit und Kosten mit Ihrem Bewerbermanagementsystem für die Personalbeschaffung.

Einführung ins Bewerbermanagementsystem

Stellenanzeigen & Bewerbungsformular im Bewerbermanagementsystem

Für vakante Positionen erstellen Sie neue Stellenanzeigen mit Link zum zugehörigen Bewerbungsformular per Mausklick und werden direkt im Stellenportal angezeigt. Die Stellenbeschreibungen dafür können Sie in HRworks hinterlegen und immer wieder im Bewerbermanagement System verwenden.

HRworks generiert automatisch einzelne Links zur gesamten Stellenübersicht, zu den jeweiligen Stellenanzeigen sowie zum Bewerbungsformular. Diese können Sie bequem auf Ihrer Homepage, auf Social Media Plattformen oder in Jobbörsen integrieren. Sie erhalten alle Bewerbungen inklusive der erforderlichen Personendaten und Bewerbungsdokumente im PDF-Format übersichtlich aufbereitet im Bewerbermanagementsystem. So wird die Personalbeschaffung übersichtlich und strukturiert.

Frau schaut sich Kandidaten im Bewerbermanagementsystem von HRworks an

Automatische Benachrichtigungen

Das Bewerbermanagementsystem informiert Recruiter automatisch über neu erhaltene Bewerbungen. So können Sie schnell auf Top-Bewerbungen reagieren.

Bewerber & Aufgaben übersichtlich verwalten

Der Bewerbungsprozess läuft mit dem Bewerbermanagementsystem von HRworks komplett ohne Papier ab. Mehrere Recruiter können unabhängig voneinander auf den Bewerberpool zugreifen und die Bewerbungen zeit- und ortsunabhängig bearbeiten. Die praktische Statusanzeige nach Ampelsystem zeigt anstehende Aktionen auf einen Blick. Aufgaben gehen nicht verloren und auch in einem mehrköpfigen Team behalten Sie den Überblick über alle To-dos.

Lernen Sie noch weitere Details zum Bewerbermanagementsystem im Video kennen.

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Bewerbungen freigeben & bewerten

Das Bewerbermanagment Tool vereinfacht die Kollaboration: Bewerbungsunterlagen können für beliebig viele, in HRworks angelegte, Personen zur Einsicht und Bewertung freigegeben werden. Personaler, Vorgesetzte und Teamleiter haben so die Möglichkeit, direkt in der Software persönliche Notizen zu den Bewerbern festzuhalten und die Bewerbungen zu bewerten.

Positive oder negative Bewertungen geben Sie einzeln oder per Schnellererfassung im Bewerbermanagmentsystem ab. Die Bewertungen werden in der Bewerberübersicht angezeigt. Das erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung, Vorgesetzten und Teamleitern und hilft dabei, schnell den passenden Kandidaten zu finden.

Zeitersparnis durch E-Mail-Vorlagen

Standardmails, wie z. B. Einladungen zu Bewerbungsgesprächen, Zu- oder Absagen, erstellen Sie blitzschnell mit professionellen E-Mailvorlagen und versenden diese direkt aus HRworks. Auch für persönliche Gespräche oder Telefonanrufe stehen Ihnen diverse Kommunikationsvorlagen zur Verfügung. Jegliche Kommunikation ist automatisch in HRworks gespeichert.

Dokumentieren Sie die komplette Bewerberkommunikation lückenlos im Bewerbungsmanagement System. Somit sind Sie und Ihre Kollegen zu jeder Zeit über Inhalte von Gesprächen oder E-Mails informiert.

Digitales Onboarding

Haben Sie den passenden Mitarbeiter für eine Stelle gefunden, generieren Sie aus der Bewerbung ein Onboarding Formular, das dem neuen Mitarbeiter zugesendet wird.

Mit dem Onboarding im Bewerbermanagmentsystem vergeuden Sie keine Zeit mit Papierfragebögen und Kopierarbeit. Neuen Kollegen senden Sie das digitale Onboardingformular bereits vor dem ersten Arbeitstag per E-Mail direkt aus HRworks. Bequem von zu Hause, oder unterwegs per Smartphone können neue Mitarbeiter alle zur Einstellung erforderlichen Daten (z. B. Familienstand, Anschrift und Bankverbindung) ergänzen und von der Personalabteilung benötigte Dokumente (z. B. Unterlagen zur Kranken- oder Sozialversicherung) digital anhängen.

Recruitingprozesse auswerten

Regelmäßige Auswertungen helfen, Ihren Bewerbungsprozess noch weiter zu optimieren. Somit können Sie Ihre Recruitingprozesse messbar und ermittelbar machen sowie die wichtigen KPIs im HR-Bereich einsehen. Durch automatische Statistiken analysiert das Bewerbermanagement Tool z. B. die Anzahl der eingegangenen Bewerbungen im Zeitverlauf oder die Durchlaufzeiten vom Bewerbungseingang bis zur Zu- oder Absage. Sie identifizieren schnell effektive sowie ineffektive Kampagnen, Kanäle oder Stellenanzeigen. Damit optimieren Sie Ihre Personalbeschaffung konsequent.

Über eine Metrikdaten-Übersicht wird dokumentiert, wann sich ein Bewerber beworben hat, um welcher Uhrzeit die Bewerbung eingereicht und abgeschlossen wurde sowie in welchem Zeitraum bestimmte Aufgaben und Kommunikationen durchgeführt wurden. Wird eine Bewerbung aus Datenschutzgründen gelöscht, bleiben die Metrik-Daten anonymisiert erhalten.

Transparente und faire Preispolitik. Intuitiver Lernprozess. Hervorragende Compliance. Kommunikation auf Augenhöhe. Für uns war schnell klar, dass HRworks genau das richtige Tool ist und wir haben diese Entscheidung noch keinen Tag bereut! Endlich saubere HR-Prozesse und ein großer Schritt weiter in Richtung “papierloses Büro”.

Nadja Hartmann

Nadja Hartmann

Assistentin der Geschäftsführung
AVENTUM GmbH

Mehr als nur ein Bewerbermanagementsystem

Die Bewerbermanagement-Funktion ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung.

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.